Protokoll fra ordinært sameiermøte i Grefsenseteren Boligsameie Dato 21. mars 2013 Kl. 18:30. Møtested: Sameiestua Grefsenkollveien 12. Tilstede var 34 seksjonseiere og 1 med fullmakt til sammen 35 stemmeberettigede. Fra forretningsfører møtte Guni Haukland. Møtet ble åpnet av Olav Tyrhaug. 1. Konstituering A) Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått Olav Tyrhaug B) Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. Vedtak Godkjent C) Valg av referent og minst en seksjonseier til å underskrive protokollen Som referent ble Guni Haukland foreslått, og til å underskrive protokollen ble Roar Lennertzen foreslått. Vedtak:Godkjent D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte sameiermøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Årsberetning for 2012 Styrets årsberetning for 2012 ble gjennomgått og foreslått godkjent. 3. Årsregnskap for 2012 og budsjett 2013. Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapital. Budsjettforslag for 2013 ble foreslått for behandlet. Vedtak: Behandlet. 4. Godtgjørelser Godtgjørelse til styret Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 50 000,-.
5. Innkomne forslag A. Forslag fra styret om etablering av kameraovervåkning i garasjen med tillegg i vedtektenes 2. Styrets leder orienterte om bakgrunnen for forslaget. 0 stemmer mot Vedtak: Forslag 5.A om kameraovervåkning i garasjen vedtatt med 2/3 flertall av avgitte stemmer. B. Tillegg i husordensreglenes pkt. 11 om markiser. Styrets leder orientert om bakgrunnen for forslaget. Sameiermøtet ytret ønske om at det utarbeides retningslinjer for markiser og innglassing. 0 stemmer mot Vedtak: Forslag 5.B om tillegg i pkt. 11 i husordensreglene vedtatt med alminnelig flertall C. Forslag fra Morten Engelsland 1. Avsetning vedlikeholdsfond. Forslagstilleren fremla sitt forslag. Styrets leder kommenterte styrets innstilling. 1 stemme for Vedtak: Forslag 5.C.1 om avsetning til vedlikeholdsfond ikke vedtatt med alminnelig flertall. 2. Web-side Forslagstilleren fremla sitt forslag.
Styret orienterte om at hjemmeside er opprettet. Foreløpig adresse er: web3.herborvi.no/1209 Denne adressen vil bli endret etter 14.05.13. Vedtak: Forslag 5.C.2 ikke satt til avstemming da web-side er opprettet. 3. Oversendelse av styrereferater. Forslagstilleren fremla sitt forslag og styret fremla sin innstilling. Styret vil legge ut relevant informasjon fortløpende på web-siden. Vedtak: Forslag 5.C.3 ikke satt til 4. Asfaltering av grusvei Styret orienterte om at de vil behandle asfaltering av grusveien. Vedtak: Forslag 5.C.4 ikke satt til avstemming da det overføres til styret for behandling. D. Forslag fra Kjersti O. Viker om rydding av fellesboder Styret orienterte om hvordan rydding har vært gjort tidligere og at rydding av fellesarealer må være styrets ansvar. Forslaget ble debattert av sameiermøtet og det ble oppfordret til at folk kaster sykler etc. Styret vil foreta rydding oppgang for oppgang. Vedtak: Forslag 5.D om rydding av fellesboder ikke satt til 6. Valg av tillitsvalgte A) Som styremedlem for 2 år ble foreslått Jean-Pierre Minassian B) Som varamedlem for 2 år ble foreslått Knut Lundbye C) Som valgkomité for 1 år ble foreslått Gunnar K. Halvorsen og Ragnhild Haugerud.
Sameiermøtet ble hevet kl 20:20. Protokollen godkjennes av undertegnede: Olav Tyrhaug/s/ Møteleder Guni Haukland/s/ Referent Roar K. Lennertzen/s/ Protokollvitne Ved valgene på sameiermøtet har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Olav Tyrhaug Grefsenkollveien 20 C 2012-2014 Styremedlem Wenche Staff Grefsenkollveien 20 C 2012-2014 Styremedlem Maria G. Bergheim Grefsenkollveien 20 F 2012-2014 Styremedlem Jean-Pierre Minnasian Grefsenkollveien 20 E 2013-2015 Varamedlem Arne Post Grefsenkollveien 20 A 2012-2014 Varamedlem Knut Lundbye Grefsenkollveien 20 G 2013-2015 Oslo, 21. mars 2013
Fremmøteliste for Grefsenseteren Boligsameie (1209) Leil.nr. Fornavn Etternavn Til stede Fullmakt 00030 Håvard/Maria Greenberg Bergheim X 00070 Odd Reidar Bjørnstad X 00060 Arnfinn/Wenche Bjørvig/Staff X 00053 Tove Bratterud X 00025 Randi Breivik X 00063 Svein Bråten v/tyrhaug 00012 Bente Bye X 00001 Coverbrands AS X 00002 Coverbrands AS X 00003 Coverbrands AS X 00004 Coverbrands AS X 00005 Coverbrands AS X 00006 Coverbrands AS X 00007 Coverbrands AS X 00059 Bjørn Eek-Johansen X 00064 Morten/Brit Engelsland/Klæboe X 00022 Ragnhild Haugerud X 00044 Sindre/Ragnhild Heyerdahl/Andersen X 00031 Harald/Marit Hjelm-Larsen X 00029 Heidi Holte X 00013 Jan Isaksen X 00041 Børge H Jensen X 00045 Øystein Jensen X 00049 Per Martin Larsen X 00018 Roar Lennertzen X 00075 Knut Lundbye X 00037 Jean-Pierre/Ragnhild Minassian X 00055 Henrik Myhr/Ida Mari Nielsen/Sandhalla X 00026 Per Ofstad X 00010 Arne Post X 00073 Lars K Rudsrud X 00067 Jan Torbjørn Tangen X 00068 Jan/Gunn Iren Tangen X 00062 Olav Tyrhaug X 00061 Bjarne/Kjersti Oberg Viker X 34 1