Protokoll fra sameiermøtet i Stovnersletta Boligsameie Møtedato 16.04.2007 Møtetidspunkt 19.00 Møtested Deichmanske bibliotek Tilstede var og til sammen 30 seksjonseiere 2 med fullmakt 32 stemmeberettigede Fra forretningsfører møtte Møtet ble åpnet av Geir Vislie Ali Zeybek Saksoversikt 1 Konstituering 2 Årsberetning for 2006 3 Årsregnskapet for 2006 4 Godtgjørelser 5 Forslag 6 Valg av tillitsvalgte [Høyreklikk i saksoversikten og velg "oppdater felt" for å oppdatere listen] 1 Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått: Ali Zeybek Valgt B Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. Godkjent Side 1 av 6
C Valg av referent og to seksjonseiere til å underskrive protokollen Som referent ble Geir Vislie foreslått, og til å underskrive protokollen Eva Andresen og Mai-Lin Berg Petersen Valgt D Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte sameiermøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Godkjent, møtet lovlig kalt inn. 2 Årsberetning for 2006 Styrets årsberetning for 2006 ble gjennomgått og foreslått godkjent. Godkjent 3 Årsregnskapet for 2006 A. Regnskapet for 2006 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Godkjent 4 Godtgjørelser A Godtgjørelse til styret Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 150 000,-. Vedtatt Side 2 av 6
B Godtgjørelse til revisor Godtgjørelse til revisor for regnskapsåret 2006 ble foreslått satt til etter regning. Vedtatt 5 Forslag A) Endring av vedtektenes 4. Forslag til ny 4: Boligselskapet skal ledes av et styre som skal bestå av 3-5 seksjonseiere og 3 varamedlemmer. Styret har fullmakt til å opptre på vegne av seksjonseierne innenfor boligsameiet sitt formål og det driftsbudsjettet som vedtas i ordinært, eventuelt ekstraordinært sameiermøte. Styret ansetter forretningsfører og vaktmester og fastsetter godtgjørelse for disse. Leder for styret og styremedlemmene med varamedlemmer velges på det ordinære sameiermøte som skal holdes hvert år senest innen utgangen av april. Leder, og minst 2 av styremedlemmene velges for 2 år, resten av styremedlemmene velges for 1 år, og fungerer fra ordinært sameiermøte til neste ordinære sameiermøte. Styret forplikter sameiet utad ved underskrift av leder og et styremedlem i fellesskap. Styret kan utferdige begrensede spesialfullmakter, herunder til ansatt forretningsfører og vaktmester. Som leder, styremedlemmer og varamedlemmer kan bare velges sameiere og deres ektefeller/samboere. Hvis valgt tillitsrepresentant selger sin seksjon, trer vedkommende automatisk ut av sin funksjon. Enstemmig vedtatt B) Valg av ny revisor. Forslag fra styret er Fagrevisjon AS Enstemmig vedtatt. Fagrevisjon valgt som ny revisor. Side 3 av 6
6 Valg av tillitsvalgte 5726 Stovnersletta Boligsameie A Som leder for 2år ble det foreslått Ali Zeybek Valgt ved akklamasjon B Som styremedlemmer for 2 år ble det foreslått Arne Holmberg foreslås som nestleder Odd Stavenes som styremedlem Valgt ved akklamasjon C Som styremedlemmer for 1 år ble foreslått: Mai-Lin Berg Petersen Sermin Kara Valgt ved akklamasjon D Som varamedlemmer for 1 år ble foreslått Kiljash Saggar Eva Andresen Sullaf Bajalan Valgt ved akklamasjon E Som valgkomité for 1 år ble foreslått Lasse Bjørvåg Quresh Khan Knut Fossum Valgt ved akklamasjon Side 4 av 6
sameiermøtet ble hevet kl 20.45 Protokollen godkjennes av undertegnede Ali Zeybek /s/ Møteleder Geir Vislie /s/ Referent Eva Andresen /s/ Protokollvitne Mai-Lin Berg Petersen /s/ Protokollvitne Dobbeltklikk for å lagre på filområde Side 5 av 6
Ved valgene på sameiermøtet og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Valgt for Leder : Ali Zeybek 2 år Nestleder : Arne Holmberg 2 år Styremedlem : Odd Stavenes 2 år Styremedlem : Mai-Lin Berg Petersen 1 år Styremedlem : Sermin Kara 1 år Varamedlem : Kiljash Saggar 1 år Varamedlem : Eva Andresen 1 år Varamedlem : Sullaf Bajalan 1 år Oslo 16.04.2007 Side 6 av 6