Handlingsplan 2015 for avtalt bistand fra Stamina Helse til Handlingsplanen er basert på den avtalen som foreligger mellom partene og inneholder de aktiviteter som er avtalt skal gjennomføres for det aktuelle året Tjenesteområde Avtalt aktivitet beskrivelse og hensikt Tidspunkt Systematisk HMS-arbeid Handlingsplanmøte Planleggingsmøte med Inga for å utarbeide styringsgivende handlingsplan for s bistand for kommende år. 15.12.14 Oppfølging og evaluering av leveransene underveis i året Revisjoner Leveranserapport sendes hvert kvartal til Inga Hvert kvartal har egne interne revisjoner. kan bistå ved behov. Vernerunder Risikovurdering utfører selv vernerunder. kan bistå ved behov. utfører selv risikovurderinger. kan bistå ved behov. Rådgivning Rådgivning innen helse-, miljø og sikkerhet, samt forebygging av helseskader Deltagelse AMU innkalles til AMU møtene Årsrapport får årsrapport med oversikt over de ulike aktivitetene som har vært gjennomført. Desember 2014 Annet har eget elektronisk HMS-system 1
Sykefravær Tjenesteområde Avtalt aktivitet beskrivelse og hensikt Tidspunkt Individoppfølging bistår i enkeltsaker som har årsak i arbeidsmiljøet. Rådgivning til bedrift / leder kan gi råd / veiledning til leder ved behov. Dialogmøter Analyse av sykefravær Sterkere tilbake med Stamina Livsstil og helse / Helsefremmende tiltak Stamina Helse kan ved behov delta på dialogmøter. Den enkelte leder innkaller v/ Lene Coward Markussen. Ved behov kan også lege Elin Steen eller fysioterapeut Anette Rastad bistå. Dette koordineres evt av Lene. kan bruke ved analyse og forebygging av sykefravær. Stamina Helse tilbyr et helhetlig konsept spesialisert på forebygging av sykefravær, reduksjon av sykefravær og med å få sykemeldte arbeidstakere tilbake i arbeid. Det er tett oppfølging av deltakere i «Sterkere tilbake». Målet er å styrke deltakerne slik at de blir bedre rustet til å fungere i arbeidslivet. Det er mulig å søke NAV Arbeidslivssenter om stønad til prosjektet. Fysisk aktivitet / trening tilbyr undervisning / informasjon Kosthold tilbyr undervisning / informasjon Stressmestring / mindfulness tilbyr undervisning / informasjon 2
Tjenesteområde Avtalt aktivitet beskrivelse og hensikt Tidspunkt Røykeavvenning har tilbud om kurs via Frisklivssentralen som røykesluttkurs. Rus og avhengighet: - Individoppfølging - Systemarbeid har også ansatte som er utdannet instruktør til røykesluttkurs. kontaktes hvis ønske om kurs. kan bistå med systemarbeid og ved individoppfølging. Ved individoppfølging bistår lege Elin Steen. Lene Coward Markussen kan bistå på systemarbeid. Arbeidshelseoppfølging Helsekontroller Bedriftslege Elin Steen skal ha undervisning om AKAN på AKAN samling. I 2015 skal følgende ha helsekontroller: Enhet for Institusjonstjenester - Kjøkken / vaskeri v/ Trude Lohne Ingeniørvesenet v/ Pål Kristiansen 12.02.15 Våren Våren Arbeidsmedisinsk poliklinikk Vaksinering / reiserådgivning Ergonomi Kartlegging/risikovurdering Ergonomiopplæring Ved innkallelse til helsekontroller skal Inga står på kopi i mailene. kan ta kontakt med vedrørende arbeidsrelaterte helseplager holder kontroll på arbeidsrelaterte vaksineringer og kaller inn de ansatte når det er behov for påfylling. tar kontakt med ved behov for tar kontakt med ved behov for 3
Tjenesteområde Avtalt aktivitet beskrivelse og hensikt Tidspunkt Arbeidsplasstilpasninger avdeling og / eller individ Psykososialt arbeidsmiljø / Organisasjonsutvikling Arbeidsmiljøkartlegging Konflikthåndtering tar kontakt med ved behov for har egen medarbeiderundersøkelse som er utarbeidet av KS tar kontakt med ved behov for bistand vedrørende psykososiale utfordringer. laget i 2013 nye retningslinjer for konflikthåndtering. Annet hvert år Mobbing Organisasjonsutvikling Det vurderes undervisning for ledere i samarbeid med. tar kontakt med ved behov for / Kutepunktet Sør har inngått avtale med Agenda Kaupang AS ift organisasjonsutvikling. Endring/omstilling tar kontakt med ved behov for Fysisk, kjemisk, biologisk arbeidsmiljø Inneklima - (Yrkeshygieniske målinger vil medføre kostnader til analyser og/eller leie av utstyr) Kartlegging / risikovurdering Kommunen har elektronisk kjemikalie register. tar kontakt med ved behov for Rådgivning Yrkeshygieniske målinger tar kontakt med ved behov for tar kontakt med ved behov for 4
Tjenesteområde Avtalt aktivitet beskrivelse og hensikt Tidspunkt Krisehåndtering Rådgivning systematisk arbeid Kriseberedskapsplan Bistand ulykker / uønsket hendelse Individoppfølging Annet Krisetelefon: 810 02 400 tar kontakt med ved behov for tar kontakt med ved behov for tar kontakt med ved behov for tar kontakt med ved behov for Døgnåpent Kurs Grunnkurs HMS og lederkurs HMS Førstehjelpskurs har avtale med Bedrift & Personalpsykologi AS for bl.a. veiledning og coaching. ønsker HMS-kurs for ledere, tillitsvalgte og verneombud tar kontakt med ved behov for Q3/4 5
Kontaktopplysninger: Navn Funksjon E-post Telefonnr. Monica Nordnes Leder (kunde) Monica.nordnes@sogne..no 913 20 099 Inga Fjeldsgaard Kundens kontaktperson Inga.fjeldsgaard@sogne..no 975 48 055 Kai Tobiassen Hovedverneombud Kai.tobiassen@sogne..no 905 03 449 Lene Coward Markussen Kundeansvarlig, Stamina Helse Lene.c.markussen@staminahot.no 911 53 712 15.12.14 Lene Coward Markussen ------------------------ ------------------------------------------ ------------------------------------------ ------------------------------------------ Dato (ddmmåå) For Kunden For Kundens verneombud For Stamina Helse 6