TILBUDSINNBYDELSE For anskaffelse av rivningsarbeider i Dyringveien 5, Dikemark Saksnummer 12/2415
Oslo kommune v/ Eiendoms- og byfornyelsesetaten inviterer til konkurranse om anskaffelse av rivningsarbeider i Dyringveien 5. 1 Oppdragets art/anskaffelsens formål Eiendoms- og byfornyelsesetaten forvalter eiendomsmassen i Dyringveien 5 som består blant annet av et uthus tilhørende Krokekra og Staurhuset. Begge byggene er besluttet revet. I den forbindelse er det behov for en entreprenør som utfører rivningen i henhold til gjeldende lover og forskrifter. Søknad om rivetillatelse er innvilget. Entreprenøren skal drive forsvarlig avfallshåndtering, samt utarbeide avfallsplan og registrere veielapper for utfylling og dokumentasjon av avfallsplanen. Det vises til vedlagte kravspesifikasjon/ tilbudsskjema for en mer detaljert beskrivelse av oppdraget. Oppdragsgiver ber om et tilbud på de beskrevne arbeidene, en ferdig utfylt enhetsprisliste samt en fremdriftsplan for arbeidene som skal gjennomføres. 2 Prosedyre Konkurransen om anskaffelse av Rivningsarbeider i Dyringveien 5 reguleres av lov og forskrift om offentlige anskaffelser. Denne anskaffelsens anslåtte verdi er under den nasjonale terskelverdi på kr 500 000 ekskl. mva. og er fritatt fra kunngjøringsplikten. Konkurransen kunngjøres som en frivillig kunngjøring på DOFFIN og gjennomføres etter forskriftens alminnelige bestemmelser (del I) og tilbudsbestemmelsene som følger nedenfor. I utgangspunktet vil konkurransen avgjøres på grunnlag av de innleverte tilbudene. Oppdragsgiver forbeholder seg likevel retten til å gjennomføre forhandlinger. Dersom det gjennomføres forhandlinger vil samtlige tilbydere bli invitert og få anledning til å inngi revidert tilbud. 3 Informasjon om oppdragsgiver Eiendoms- og byfornyelsesetaten (EBY) er Oslo kommunes grunneier og en aktiv pådriver for utvikling av byen. Etaten arbeider for en variert og bærekraftig vekst i hovedstaden ved å: - Utvikle arealer for bygging av boliger, næring og andre offentlige formål. - Inngå utbyggingsavtaler og koordinere byutviklingsprosjekter - Rydde opp i forurenset grunn og gjennomføre ulike miljøtiltak - Kjøpe og selge eiendom - Forvalte og leie ut eiendommer, torg og gågater - Arbeide for universell utforming - Bidra til et attraktivt bysentrum
3.1 Oppdragsgivers kontaktperson Navn : Marte Keysan Rosvoldsve E-postadresse : postmottak@eby.oslo.kommune.no Eventuelle spørsmål skal rettes til kontaktpersonen per e-post. Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver enn nevnte kontaktperson. 4 Gjennomførings og leveringstidspunkt Oppdraget skal påbegynnes snarest og stå ferdig senest innen 3 måneder. 5 Kontrakt Avtaleforholdet vil bli regulert av NS 8405:2008 Norsk bygge- og anleggskontrakt, vedlagt. Kontraktsdokumentet tilpasses anskaffelsen. 6 Tidsplan Planlagt uke Aktivitet 30.08.2013 Utsendelse av tilbudsinnbydelse 09.09.2013 kl.12.00 Tilbudsbefaring 13.09.2013 kl. 12.00 Tilbudsfrist Tilbudsevaluering og valg av tilbud Utsendelse av tildelingsbrev Kontraktsinngåelse Umiddelbart etter kontraktsinngåelse Oppstart av kontrakt 6.1 Tilbudsbefaring Det vil bli avholdt tilbudsbefaring på eiendommen mandag 09.09.2013 kl 12:00. Oppmøte: Dyringveien 5 Påmelding til tilbudsbefaring sendes til marte.rosvoldsve@eby.oslo.kommune.no. 7 Tilbudsfrist og innleveringssted Tilbudet skal være på norsk, være skriftlig og undertegnet av person(er) som har fullmakt til å forplikte leverandøren. Tilbudet skal være merket Rivningsarbeider Dyringveien 5. Tilbudet skal leveres til: Navn: Eiendoms- og byfornyelsesetaten Adresse: Christian Kroghs gate 16 3.etasje Publikumsservice Siste frist for innlevering av tilbud er fredag 13.09.2013 kl 12:00. Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet før utløpet av tilbudsfristen. For sent innkomne tilbud vil bli avvist.
Leverandørene er bundet av tilbudet til 13.10.2013. 8 Kvalifikasjonskrav Krav Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsinnbetaling Leverandøren skal oppfylle lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet Det kreves at leverandøren har nødvendige faglige kvalifikasjoner, erfaring og styringssystemer for å oppnå lokal godkjenning eller sentral godkjenning for prosjektering og ansvarsrett for denne typen oppdrag. Dokumentasjonskrav Skatteattest for skatt som ikke er eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Skatteattest for merverdiavgift som ikke er eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Utfylt og signert HMS-egenerklæring. Vedlagt. Kopi av sentral godkjenning, erklæring på at foretaket er kvalifisert for lokal godkjenning eller annen type dokumentasjon som viser at leverandøren oppnår kravene. 9 Evaluering av tilbud Tildelingen av kontrakten skjer på grunnlag av laveste pris. 10 Tildeling av kontrakt og begrunnelse Leverandører som har deltatt i konkurransen vil få en skriftlig tilbakemelding om hvem oppdragsgiver vil inngå kontrakt med og begrunnelse for valget. *** Med vennlig hilsen Innkjøpsseksjonen Geir Haugen Seksjonsleder Marte Keysan Rosvoldsve Innkjøpsansvarlig
Vedlegg: 3