SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Heidi Lohne Arkiv: Arkivsaksnr.: 09/120-8 Dato: 17.04.09 STORTINGS- OG SAMETINGSVALG 2009 - FORHÅNDSSTEMMELOKALER OG ÅPNINGSTIDER INNSTILLING TIL: Valgstyret Administrasjonens innstilling: 1. Rådmannen foreslår følgende forhåndsstemmelokaler: Servicetorget Strømsø bo- og servicesenter Åskollen bo- og servicesenter Fjell bo- og servicesenter Konnerud bo- og servicesenter Saniteten bo- og servicesenter Drammen geriatriske kompetansesenter Drammensbiblioteket Sykehuset Buskerud HF 2. Rådmannen foreslår følgende nytt forhåndsstemmelokal: Forhåndsstemmemottak i paviljong utenfor CC varehus Det foreslås at perioden for forhåndsstemmemottak ved dette lokalet er fra og med mandag 7. september til og med fredag 11. september. Åpningstiden vil følge varehusets åpningstid, med unntak av fredag 11. september hvor mottaket av stemmer stenger kl. 15.00. 3. Rådmannen foreslår følgende åpningstider på forhåndsstemmelokalene: Servicetorget: o F.o.m 10. august t.o.m 29. august: åpningstiden følger kommunens ordinære åpningstid. o F.o.m 31. august t.o.m 11. september: utvidet åpningstid til kl. 19.00, med unntak av fredager (ordinær åpningstid). o Lørdag 29. august og 5. september: åpningstid fra kl. 10.00 15.00.
Bo og servicesentrene: (Strømsø bo- og servicesenter, Åskollen bo- og servicesenter, Fjell boog servicesenter, Konnerud bo- og servicesenter, Saniteten bo- og servicesenter, Drammen geriatriske kompetansesenter) o F.o.m 24. august t.o.m 11. september: åpningstiden følger den ordinære åpningstiden på stedet fra kl. 08.00 15.00. o Drammen geriatriske kompetansesenter vil i perioden f.o.m 24. august t.o.m 11. september holde åpent fra kl. 08.00 19.00 på hverdager, med unntak av fredager hvor åpningstiden er fra kl. 08.00 15.00. I tillegg vil det også holdes åpent lørdager fra kl. 11.00 18.00 og søndager fra kl. 13.00 18.00. Drammensbiblioteket og Sykehuset Buskerud HF: o F.o.m 7. september t.o.m 11. september: Drammensbiblioteket tar i mot stemmer i hele bibliotekets åpningstid fra kl. 08.30 19.30 Sykehuset Buskerud HF : Åpningstid 09.00 19.00. All forhåndstemming avsluttes fredag 11. september kl. 15.00. 4. Dersom foreslåtte endringer i valgloven blir vedtatt, legges det til rette for å ta i mot tidligstemmer i servicetorget i kommunens ordinære åpningstid fra og med 1. juli. Nils Fr. Wisløff rådmann Finn Egil Holm kommunaldirektør
STORTINGS- OG SAMETINGSVALG 2009 - FORHÅNDSSTEMMELOKALER OG ÅPNINGSTIDER Saksutredning: Innledning og formål Valgstyret er i bystyresak nr. 85/07 gitt myndighet til å fatte vedtak vedrørende gjennomføringen av Stortings- og sametingsvalget 2009. Rådmannen legger i denne saken frem forslag om forhåndsstemmesteder og åpningstider. Vurdering Forhåndsstemmeperioden for Stortings og sametingsvalget i 2009 er fra og med mandag 10. august til og med fredag 11. september. Forhåndsstemmelokaler De samme forhåndsstemmestedene som ble brukt ved kommunevalget i 2007, foreslås også benyttet ved Stortings- og sametingsvalget i 2009. Dette innebærer følgende forhåndsstemmelokaler: Servicetorget Strømsø bo- og servicesenter Åskollen bo- og servicesenter Fjell bo- og servicesenter Konnerud bo- og servicesenter Saniteten bo- og servicesenter Drammen geriatriske kompetansesenter Drammensbiblioteket Sykehuset Buskerud HF Ambulerende forhåndsstemmegivning I tillegg til de faste forhåndsstemmelokalene, vil det som ved tidligere valg, legges til rette for ambulerende forhåndsstemmemottak i fengselet, pleie og omsorgsinstitusjoner, på sykehuset og i private hjem etter meldt behov. Vurdering av nytt forhåndsstemmested Oslo kommune hadde ved forrige valg forhåndsstemmemottak ved flere kjøpesentre. Erfaringene var positive og disse forhåndsstemmestedene var blant de stedene som mottok flest forhåndsstemmer. I forbindelse med Oslo kommunes gjennomgang av kjøpesenter som forhåndsstemmested, ble det vurdert at mottak inne i de åpne arealene i senteret ikke var egnet. Det ble videre vektlagt at lokalet skulle ha et offentlig og ikke kommersielt preg og være skjermet og fritt for valgagitasjon og valgmateriell. På denne
bakgrunn valgte kommunen å etablere stemmemottak i brakke på utsiden av senteret. Det er opplyst at Oslo kommune vil videreføre ordningen ved årets valg. For å øke tilgjengeligheten for stemmegivning ved årets valg, og sett på bakgrunn av de positive erfaringene fra Oslo, vil rådmannen anbefale for valgstyret at det innføres en prøveordning med valgpaviljong som nytt forhåndsstemmested på arealet/parkeringsarealet utenfor CC varehus. Det anses at den mest aktuelle perioden for forhåndsstemmemottak ved dette stemmelokalet vil være fra og med mandag 7. september til og med fredag 11. september. Åpningstiden vil følge varehusets åpningstid, med unntak av fredag 11. september hvor mottaket av stemmer stenger kl. 15.00. Som offentlig lokal vil dette stemmestedet måtte ivareta krav til framkommelighet, brannsikkerhet og universell utforming. Ticon Forvaltning AS, som forestår driften og forvaltningen av CC varehus, har i utgangspunktet stilt seg positiv til utplassering av en midlertidig paviljong i nevnte tidsperiode. Dersom valgstyret slutter seg til forslaget, vil det bli inngått nødvendige avtaler for samarbeidet. Åpningstider på forhåndsstemmelokalene På bakgrunn av erfaringer med åpningstidene fra forrige valg, samt sikre økt tilgjengelighet for velgerne, foreslår rådmannen følgende åpningstider: Servicetorget: o F.o.m 10. august t.o.m 29. august: åpningstiden følger kommunens ordinære åpningstid. o F.o.m 31. august t.o.m 11. september: utvidet åpningstid til kl. 19.00, med unntak av fredager (ordinær åpningstid). o Lørdag 29. august og 5. september: åpningstid fra kl. 10.00 15.00. Bo og servicesentrene: (Strømsø bo- og servicesenter, Åskollen bo- og servicesenter, Fjell boog servicesenter, Konnerud bo- og servicesenter, Saniteten bo- og servicesenter, Drammen geriatriske kompetansesenter) o F.o.m 24. august t.o.m 11. september: åpningstiden følger den ordinære åpningstiden på stedet fra kl. 08.00 15.00. o Drammen geriatriske kompetansesenter vil i perioden f.o.m 24. august t.o.m 11. september holde åpent fra kl. 08.00 19.00 på hverdager, med unntak av fredager hvor åpningstiden er fra kl. 08.00 15.00. I tillegg vil det også holdes åpent lørdager fra kl. 11.00 18.00 og søndager fra kl. 13.00 18.00. Drammensbiblioteket og Sykehuset Buskerud HF: o F.o.m 7. september t.o.m 11. september: Drammensbiblioteket tar i mot stemmer i hele bibliotekets åpningstid fra kl.08.30 19.30, med unntak av fredag hvor åpningstiden er til kl. 15.00. o Sykehuset Buskerud HF : Åpningstid 09.00 19.00. All forhåndstemming avsluttes fredag 11. september kl. 15.00. De foreslåtte åpningstidene innebærer totalt sett økt tilgjengelighet for velgerne i forhold til forrige valg. Servicetorget har således utvidet åpningstiden på lørdager, Geriatrisk kompetansesenter tar i mot stemmer på lørdager og søndager, og sykehuset Buskerud HF har utvidet åpningstiden på hverdager.
Forhåndsstemmemottaket ved Drammensbiblioteket er imidlertid redusert med en uke, mens et evt. nytt forhåndsstemmemottak på CC varehus vil komme i tillegg. Tidligstemming I Ot. prp.nr. 32 (2008-2009) er det lagt frem forslag om at det skal være mulig å stemme allerede 1. juli. Denne ordningen er ment som et tilbud til velgere som verken har mulighet til vanlig forhåndsstemming eller å stemme på valgdagen. Dersom Stortinget slutter seg til forslaget, vil rådmannen legge til rette for å ta i mot tidligstemmer i servicetorget i kommunens ordinære åpningstid fra og med 1. juli. Konklusjon Rådmannen anbefaler at forslag til forhåndsstemmelokaler og åpningstider fastsettes i tråd med forslaget i saksfremstillingen.