Sameiet "Uoff Terrasse Sameie Referat fra årsmøte i Hoff Terrasse Sameie 29. april 2008 kl. 18.00, ble det avholdt ordinært sameiermøte i sameiet Hoff Terrasse Sameie på Skøyen Atrium. Til stede var 48 seksjonseiere. Det ble levert 15 fullmakter. Til sammen 63 stemmeberettige. Fra eie eiendomsmegiing avd. forvaltning møtte forretningsfører: Saksliste: 1. Konstituering Valg av møteleder samt referent Møteleder Referent Godkjennelse av innkallelsen Godkjent uten anmerkninger Godkjennelse av fullmakter Det ble levert 15 fullmakter Valg av 2 sameiere til å medundertegne årsmøteprotokollen Elisabeth Tidemann og Sverre Haug 2. Styrets årsberetning for 2007 Vedtak: Godkjent -Renovasjon / søppel anlegg : Styret informerte om nytt søppelanlegg / søppelbrønn, det blir satt opp 2 prøve brønner. Dagens system er kostbart, uhygenisk og utdadert, blant annet skal papircontainerne stå min 4 meter fra husveggen, dette blir ikke fulgt opp i dag. -Mye klager på parkeringsordningen, både mht. at fremmede biler / personer får tak på gjestekort og lite service innstilte parkeringsvakter. Styret følger opp saken med Smart Security. -Dårlig strøing av vaktmester i vinter. -St.Edmundsvei, gjerde mellom eiendommene er fjernet, tross i at HT har skriftlig fra Skanska som er utbygger, at gjerde skulle få stå. Det er rettet klager til Skanska samt at saken blir belyst i media.
3. Regnskap 2007 4. Orientering om balkong prosjektet samt utvidelse av lånerammen Forslag til vedtak : Sameiermøtet godkjenner økt låneramme med kr. 1.000.000.- Prosjektet nærmer seg sluttfasen og har blitt utført iht budsjett. Økt låneramme skyldes hovedsakelig prisstigning i perioden fra det ble budsjettert frem til i dag. Det gjenstår fortsatt en del reklamasjoner fra beboerne, blant annet mht. at brannluker skal tettes, fuger overgang ny balkong utbedres der det lar seg gjøre. Reklamasjoner rettes til prosjektleder Trond Hagen i USBL. 5. Omdisponering av fellesareal Forslag til vedtak : Seksjon 27 får tildelt areal til bod i ca 1 meter bredde av fellesareal på loft i Hoffsveien 20 for å etablere bod, da seksjonen ikke har bod. 6. Innkomne saker fra beboere 1. a) Kaloritimer for varme / varmtvannsforbruk Det ble rettet kommentar til at installering av måling av forbruk er lite hensiktsmessig med henhold til at det er kostbart å installere målere, administrasjon av årlige avregning er kostbart, toppleiligheter må ofte vente på at vannet skal bli varmt - gir høyere forbruk, ikke rettferdig fordeling. Det var generelt liten stemning for installering av målere i sameiet. b) Parkering mellom HT 2 og HT 6 Styret ser på problematikken i mellom HT2 og HT6 i forbindelse med gjennomgang av parkerings ordningen sammen med Smart Security.
2. Endring av husordensreglene Forslag til vedtak : Grilling på balkongene med kullgrill er ikke tillatt, både av hensyn til brannfare og spredning av røyk til naboene. Vedtak: Ikke vedtatt 3. Innkommen sak fra Hjørdis Mclntosh -Klargjøring av utgiftsposter til vaktmester/gartnerpost, kan de reduseres? Styret redgjorde for at vaktmester er tilstede 2 ganger per uke, og utfører fastsatte oppgaver i sameiet som gressklipp, strøing, brøyting, skifting av lyspærer etc. Det er ikke planlagt noen tiltak for å redusere vaktmester posten. -Sportsbod i Hoff Terrase 6 Saken behandles av styret 4. Stengning av port mot friområde ved HT 11 Gjerde og port er fjernet av Skanska! Det oppfordres til å bruke gangveier og ikke plener og grøntområde som gangvei 5. Etablering av lekeplass på gressplen på baksiden av HT 13/15 Vedtak: Ikke vedtatt 7 Budsjett 2008
8. Valg av styret for periode 2008 / 2009 Styreleder Styremedlemmer Varamedlemmer Alle valgt ved akklamasjon Henrik Visby Beate Løseth Anne Insulan Morten Tyrihjel Gunstein Vatnar Linda Hansen Morten Knutsen (valgt for 2 år) (valgt for 2 år) (valgt for 1 år) (valgt for 1 år) Sameiermøtet ble hevet : 45 Oslo Ol.mai 2008 HOFF TERRASSE SAMEIE
HOFF TERRASSE SAMEIE Oslo 01. mai 2008 Etter valgene på sameiermøtet i Hoff Terrasse Sameie avholdt 29.april 2008, består styret av: Leder: Henrik Visby Adr.: Hoff Terrasse 7 0275 OSLO Tlf.: 415 29 038 Styremedlemmer: Beate Løseth Anne Insulan Morten Tyrihjel Gunstein Vatnar Varamedlemmer: Morten Knutsen Linda Hansen Med vennlig hilsen For eie eiendomsmegling avd. forvaltning / Lilleaker økonomi as Tlf 22 52 0111 Faks 22 52 0110 ti@eiebolig.no