Klæbu kommune MØTEINNKALLING Utvalg for miljø - næring, miljø og samferdsel Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: 15.03.2017 Tid: 16:30 Eventuelt forfall eller endret kontaktinformasjon (adresse, telefon, e-post) meldes til tlf. 72 83 35 00 eller på e-post til: postmottak@klabu.kommune.no Medlemmer som kan være inhabile i en sak blir bedt om å melde fra om dette slik at varamedlem kan kalles inn. Vararepresentanter/-medlemmer møter etter nærmere avtale. TILLEGGSSAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 13/17 11/257 Fordeling av investeringsmidler til formålsbygg for 2017 Klæbu, 09.03.2017 utvalgsleder
Sak 13/17 Fordeling av investeringsmidler til formålsbygg for 2017 Utvalg for miljø - næring, miljø og samferdsel Møtedato: 15.03.2017 Saksbehandler: Tor Loraas Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato / Formannskapet 13/17 Utvalg for miljø - næring, miljø og samferdsel 15.03.2017 Rådmannens innstilling Formannskapet tar rådmannens forslag til fordeling av investeringsmidler til standardheving av bygg for 2017 til orientering. SAKSUTREDNING Saksopplysninger I investeringsbudsjettet for 2017 er det avsatt kr 2 000 000,- til standardheving av formålsbygg Fordeling av rammebevilgningen er gjort med bakgrunn i følgende kriterier: 1. Lukking av avvik knyttet til pålegg fra tilsynsmyndighet 2. Utbedringer av kritiske bygningsdeler 3. Utbedring knyttet til byggets fungsjonalitet For 2016 ble følgende tiltak prioritert: Prioritet Tiltak Bevilgning 1. Klæbu ungdomsskole - Varme og ventilasjon 500 000,- 2. Tanem oppvekstsenter Lukking brannavvik 500 000,- 3. Hesteskoen barnehage Nytt gjerde 100 000,- 4. Kulturhuset Ny varmeveksler 400 000,- 5. Klæbuhallen Nytt lysanlegg i selve hallen 500 000,- Totalt 2 000 000,- Behov og innspill til tiltak for 2016: Enhet for drift og vedlikehold har foretatt en kartlegging av behov hos enhetene som dispoerer formålsbygg. Følgende behov og forslag er innmedt: 1. Tanem skole Utslitte gulvbelegg som er påpekt i rapport om miljlørettet helsevern. Gjenstår å sluttføre avvik i brannteknisk rapport for samfunnsdelen av skolen. Kjøkken, og gymsal. Side 2 av 4
Sak 13/17 2. Kulturhuset Utslitte gulvbelegg i arealene til klubben. Disse vil bli forsøkt bonet opp før eventuell besluttning om utskifting tas. 3. Sørborgen skole Utskifting av gulvbelegg som er påpekt i rapport om miljørettet helsevern. Lydforhold i forbindelse med tekniske anlegg avventes til skolen er ferdig utbygd da dette kan bedre seg da. Manglende tavlelys og lydplater pga etterklang må tas av ordinært driftsbudsjett. 4. Klæbu ungdomsskole Utskifting av vinduer på 10. trinn prioriteres pga inneklima og energieffektivisering. Oppgradering av mat og helse samt innbygging av kopimaskin utsettes til neste budsjettår. 5. Klæbuhallen Utskifting av vinduene mot øst. Disse er ikke lenger funksjonelle på grunn av råte og må skiftes. 6. Sletten barnehage Ombygging og utvidelse av kjøkkenet på grunn av nedslitt inventar og for trange forhold. 7. Sykehjemmet inkl Vikingvegen 18 Det etterspørres carport til hjemmesykepleien, maling ute/inne, møbler, ventilasjon på kjøkken i Vikingvegen 18, låser til vaktrom, Tak over uteplass i Vikingvegen 18, samt en del andre punkter som vurderes å kunne tas over vedlikeholdsbudsjettet. I år prioriteres noe malingsarbeider samt ventilasjon på kjøkken i Vikingvegen 18. 8. Utleieboliger Oppgradering av leiligheter i Vikingvegen 20 og Ulstadvegen 18 på grunn av høy slitasje. Utleieboliger har heller ikke blitt prioriter med midler til oppgradering på flere år. Rådmannens forslag til prioritering av tiltak for 2017 Prioritet Sted Tiltak Kriterie Budsjett 1 Tanem skole Lukking av brannavvik 1 500 000,- 2 Utleieboliger Oppgradere etter unormal slitasje 3 200 000,- 3 Klæbuhallen Bytte av vinduer 2 250 000,- 4 Sletten bhg Oppgradering av kjøkken 3 300 000,- 5 Sørborgen Nye gulvbelegg 2 200 000,- 6 Tanem skole Nye gulvbelegg 2 150 000,- 7 Ungdomsskolen Nye vinduer 2 350 000,- 8 Sykehjemmet Ventilasjon og maling 3 50 000,- Totalsum 2 000 000,- Side 3 av 4
Sak 13/17 Vurdering De seneste årene har mesteparten av investeringsmidlene gått til lukking av brannavvik. Rådmannen konstaterer at vi nå er i sluttfasen og at videre brannavvik dekkes av vedlikeholdsbudsjettet. Rådmannen ser også positivt på at årets fordeling av midlene blir brukt på flere bygg og at mange gode tiltak kan gjennomføres ihht budsjettet. Økonomiske og administrative konsekvenser Forslaget til fordeling av midlene til formålsbygg har ingen administrative eller økonomiske konsekvenser ut over det som fremgår i saken Side 4 av 4
SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Tor Loraas Arkiv: 151 Arkivsaksnr-dok.nr: 11/257-41 Fordeling av investeringsmidler til formålsbygg for 2017 Rådmannens innstilling Formannskapet tar rådmannens forslag til fordeling av investeringsmidler til standardheving av bygg for 2017 til orientering. SAKSUTREDNING Saksopplysninger I investeringsbudsjettet for 2017 er det avsatt kr 2 000 000,- til standardheving av formålsbygg Fordeling av rammebevilgningen er gjort med bakgrunn i følgende kriterier: 1. Lukking av avvik knyttet til pålegg fra tilsynsmyndighet 2. Utbedringer av kritiske bygningsdeler 3. Utbedring knyttet til byggets fungsjonalitet For 2016 ble følgende tiltak prioritert: Prioritet Tiltak Bevilgning 1. Klæbu ungdomsskole - Varme og ventilasjon 500 000,- 2. Tanem oppvekstsenter Lukking brannavvik 500 000,- 3. Hesteskoen barnehage Nytt gjerde 100 000,- 4. Kulturhuset Ny varmeveksler 400 000,- 5. Klæbuhallen Nytt lysanlegg i selve hallen 500 000,- Totalt 2 000 000,- Behov og innspill til tiltak for 2016: Enhet for drift og vedlikehold har foretatt en kartlegging av behov hos enhetene som dispoerer formålsbygg. Følgende behov og forslag er innmedt: 1. Tanem skole Utslitte gulvbelegg som er påpekt i rapport om miljlørettet helsevern. Gjenstår å sluttføre avvik i brannteknisk rapport for samfunnsdelen av skolen. Kjøkken, og gymsal. 2. Kulturhuset Utslitte gulvbelegg i arealene til klubben. Disse vil bli forsøkt bonet opp før eventuell besluttning om utskifting tas. 3. Sørborgen skole
Utskifting av gulvbelegg som er påpekt i rapport om miljørettet helsevern. Lydforhold i forbindelse med tekniske anlegg avventes til skolen er ferdig utbygd da dette kan bedre seg da. Manglende tavlelys og lydplater pga etterklang må tas av ordinært driftsbudsjett. 4. Klæbu ungdomsskole Utskifting av vinduer på 10. trinn prioriteres pga inneklima og energieffektivisering. Oppgradering av mat og helse samt innbygging av kopimaskin utsettes til neste budsjettår. 5. Klæbuhallen Utskifting av vinduene mot øst. Disse er ikke lenger funksjonelle på grunn av råte og må skiftes. 6. Sletten barnehage Ombygging og utvidelse av kjøkkenet på grunn av nedslitt inventar og for trange forhold. 7. Sykehjemmet inkl Vikingvegen 18 Det etterspørres carport til hjemmesykepleien, maling ute/inne, møbler, ventilasjon på kjøkken i Vikingvegen 18, låser til vaktrom, Tak over uteplass i Vikingvegen 18, samt en del andre punkter som vurderes å kunne tas over vedlikeholdsbudsjettet. I år prioriteres noe malingsarbeider samt ventilasjon på kjøkken i Vikingvegen 18. 8. Utleieboliger Oppgradering av leiligheter i Vikingvegen 20 og Ulstadvegen 18 på grunn av høy slitasje. Utleieboliger har heller ikke blitt prioriter med midler til oppgradering på flere år. Rådmannens forslag til prioritering av tiltak for 2017 Prioritet Sted Tiltak Kriterie Budsjett 1 Tanem skole Lukking av brannavvik 1 500 000,- 2 Utleieboliger Oppgradere etter unormal slitasje 3 200 000,- 3 Klæbuhallen Bytte av vinduer 2 250 000,- 4 Sletten bhg Oppgradering av kjøkken 3 300 000,- 5 Sørborgen Nye gulvbelegg 2 200 000,- 6 Tanem skole Nye gulvbelegg 2 150 000,- 7 Ungdomsskolen Nye vinduer 2 350 000,- 8 Sykehjemmet Ventilasjon og maling 3 50 000,- Totalsum 2 000 000,- Vurdering
De seneste årene har mesteparten av investeringsmidlene gått til lukking av brannavvik. Rådmannen konstaterer at vi nå er i sluttfasen og at videre brannavvik dekkes av vedlikeholdsbudsjettet. Rådmannen ser også positivt på at årets fordeling av midlenen blir brukt på flere bygg og at mange gode tiltak kan gjennomføres ihht budsjettet. Økonomiske og administrative konsekvenser Forslaget til fordeling av midlene til formålsbygg har ingen administrative eller økonomiske konsekvenser ut over det som fremgår i saken