Referat Hovedstyremøte 14.10.2014 Referent og kontorvakt: Hege Ikke tilstede: Vinstraff: 2 øl til Ørjan for å komme 2 min for sent, 2 øl til Hallén for å komme 4 min for sent Info fra leder Har ikke skjedd så mye siste uken. Har vært en del som har tatt kontakt i forbindelse med å kunne melde seg på arrangementer. Det er hyggelig. Linjeledermøte førstkommende søndag Hallén, Kristine og Nina Kjekstad skal på møte med IDI fredag Runde rundt bordet Arrkom: Teknofest. Kaos med alle bandene som skal spille. Ababand ønsker lydmann. Står ingenting i kontrakten. Go kart og paintball backup: Gårsdagens møte ble avlyst. Bedkom: Planlagt ringerunden for bedrifter. Venter på lister fra fagkom. Fagkom: Har hatt en koselig sosialkveld. Fylt opp plassene for JavaZone Academy LaBamba: Intern ludøl. Ølsmaking. Teknofest. Kjellerstafett med langåpent PR: Skjer ikke så mye spesielt. Har gjort masse småting. Hengt opp plakater readme: Har hatt andre arbeidsdag. Utgaven er snart ferdig og 26. oktober er deadline. Webkom: Jobber med ny separert vote Økonomi: Momsen ble endelig betalt uten stress. Skal ha møte med nye økoansvarlige neste uke en gang for opplæring
Nestleder: Har bestilt hyller til lageret. Kontorgruppa har begynt kvalik til mariokart. Starter tv mandag asap. Problemer med minibaren Ris og ros Ros til Online for bra kosekveld Ros til Ababrygg Ris til folk for å melde seg av arrangementer rett før Ris til Jansrud for å rename mappen på drive fra hs 13/14 til Abakus hs 13/14 Ros til sukkerspinnansvarlig Dagsorden Lager Se under nestleder Ny Abakus.no (Martin Ek) Åpenhet Webkom ønsker å diskutere en ny abakus.no internt først Åpen heis Kristine og Hallén er ansvarlige Hektisk med skole, men skal finne et tidspunkt når ting roer seg readme abonnement I alle år har vi hatt noen få abonnenter. HSP og Accedo, og et par gamle redaktører har fått gratis readme i posten siden 2007. Har hatt konvolutter, så har ikke betalt noe for å sende Fått spørsmål om hvordan man gjør med abonnenter. Skal de få gratis? Skal vi sette en pris? Det koster ca 30 40 kr for 2 nr og konvolutt Fair med abonnement. HSP og annonsør kan få gratis. Finn en abonnementsløsning. Tidligere har det vært 200 kr for privatperson og 300 kr for bedrift. readme bestemmer pris Legg ut info et sted (abakus.no) og gi info om at prisen er for å dekke porto Revyer
Kommer invitasjoner og det er veldig gøy Ta det på mail Eventuelt Føre var: Bedpresnotis i MFUF Noe a la mailen som ble sendt ut Virker som at fadderene har skrytt om fylla og gratis mat til fadderbarna. Er et problem hvert år Faddersjefens oppgave å si hva som er greit å si og ikke si holdningskampanje Vanskelig å kontrollere hva fadderne skal si om bedpres Forslag: Ha noen få regler om holdninger på abakus.no Idé å sende MFUF på forhånd. Er blitt gjort tidligere: Sluttet å sende det ut fordi det ikke nådde fram til alle i tide. Ga det ut første dagen i fadderperioden Informativt skriv som skal informere, og ikke skremme de vekk fra bedpres Lurt å dele ut MFUF rett etter de blir delt inn i faddergrupper. Da får man en pose med diverse info. Lurt å dele MFUF ut seperat slik at de ikke kaster det i bosset. Står litt om bedpres og kurs på nyitrondheim.no Konklusjon: Får inn noe smått i MFUF og jobber litt med holdninger til fadderne. Bedre fokus på holdningskampanje Ludøl Hadde en episode med at en deltager ble svært full under en ludøl arrangering Har det skjedd tidligere? Ja Forslag: øvre grense på en kasse øl og så gjøre om til lettøl? Kjellerstyrene burde ta en gjennomgang på reglene Dommeren burde ta hensyn til hvor mye folk har drukket og få folk til å spy tidligere Konklusjon: LaBamba og de andre kjellerstyrene må se litt på retningslinjer. Tar det opp på neste kjellersjefmøte Kalender vår 2015 Kalenderen er sykt full både høst og vår. Små problemer med det; vanskelig å få ting til å gå opp dersom du vil ha et nytt arrangement. Kanskje usunt for studentene at det er så fullt i kalenderen Fagkom har gått tilbake med en bedrift fra forrige semester. Men blir fylt opp til slutt da det kommer forespørsler. Har vært god påmelding dette semesteret Bedkom går tilbake med to bedrifter neste semester for å legge inn pusteromdager. Er en mulighet å gå tilbake med 3 bedrifter
Vær obs på lavere påmelding til våren grunnet sommerjobbjakt, fastjobbsjakt og xcom Vanskelig å dytte inn et nytt arrangement i kalenderen fordi man må planlegge et halvt år i forveien Arrkom og LaBamba må også planlegge like tidlig som Bedkom og Fagkom Konklusjon: Datosettingsmøte mellom alle arrangerende komiteer denne uken Påmeldingsstart for arrangementer på abakus.no I går åpnet tre påmeldinger samtidig kl 12:00 kan være et problem dersom to populære arrangementer åpner samtidig Burde hatt noen retningslinjer rundt påmelding Bedkom åpner torsdag for tirsdagspres og mandager for torsdagspres Fagkom åpner en uke før arrangementet Bedkom er ikke keen på å ha påmelding en uke i forveien da det er større fare for at folk "glemmer" at de skal på bedpress og kan dermed melde seg av Bedkom tar det videre med tidligere ledere og undersøker hvorfor påmeldingen er slik den er Arrkom policy: blæster ish en dag før. Påmelding åpner rett etter blæsting. Arrkom vil ikke ha påmelding i helger Hver uke er det bedpres og fagkom påmelding samtidig på mandager. En mulighet er at påmelding åpner 12.00 og 12.05 Konklusjon: Fagkom og Bedkom kan bli enige seg i mellom. Arrkom kan holde på litt som de vil, men må tilpasse bedpres og kurs sin påmelding. Fagkom og Bedkom sender til Arrkom sine faste påmeldingstider Prikker: Henvendelse til webkom der vedkommende hadde blitt bumpet opp fra venteliste og ikke møtt opp og dermed fått prikker Står du på venteliste er du påmeldt på arrangementet dårlig unnskyldning at man blir bumpet opp Arrkom: ser det litt an fra arrangement til arrangement. Fagkom også Generelt sett: vet man at man ikke skal så melder man seg av ventelisten også Er det en mulighet å sende ut en automatisk mail til alle som står på venteliste dagen før arrangementet med en liten headups om at folk kan melde seg av? Folk burde egentlig være bevisst på det selv. Folk kan glemme slike ting kan vurdere det til abakus.no Konklusjon: Se det an dersom personen ikke kunne ta hensyn til avmeldingen. Er det et soleklart tilfelle får vedkommende prikk; muligens bare en prikk istedenfor to Saksopplysning: klager på prikker går til arrangerende komité. To ukers klagefrist Online: har du en prikk får du 24 timer utsettelse til påmeldingsstart Abakus: en prikk varer i 60 dager. Har du tre prikker så havner du alltid på sekundærventeliste og får være med dersom arrangementet ikke blir fullt opp
Vi straffer ikke de som gjør en ærlig feil en gang vi straffer de som gjør det flere ganger Konklusjon: Vi fortsetter slik vi har det Webkom må flytte kontoret sitt i november, desember og januar De skal jobbe med AC en Kan bli ustabilt på serverrommet Kan flytte det til noe a la amazon som vil koste ca 3000 kr Vi må ha wiki og mail i november, desember og januar Konklusjon: Webkom undersøker mulighetene rundt hva de kan gjøre med serverne. Sender søknad dersom det ikke er noen andre muligheter Søknad fra Kjersti om at Adlib vil ha egen nettbankkonto: Fincken fikser det selv Støtte til readme for flere eksemplarer til teknologicamp (3.nov): 650 eksemplarer koster 500 kr ekstra. Spør IDI om de kan støtte, hvis ikke tar vi regningen TODO fra forrige møte TODO til neste møte Datosettingsmøte mellom arrangerende komiteer Fagkom og bedkom ser på faste påmeldingstider og sender til arrkom Webkom undersøker med serverne Evaluering av møtet Mye surr. Mer på dagsorden. Folk må bli flinkere til å føre ting opp på planen. Prøve å få løsninger tidligere og få noen til å sette ned muligheter til løsning før vi tar avgjørelser