Anbudskonkurranse: Tiltaksrettet overvåking i Vannområdet Hurdalsvassdraget/Vorma for perioden 2015-2016 Fra: Vannområdet Hurdalsvassdraget/Vorma. Vannområdet er et regionalt samarbeidsorgan som skal støtte implementeringen av EUs vanndirektiv og være pådriver for at målene i vannforskriften nås. Det er en del av Vannregion Glomma, og eies av kommunene:,, Hurdal, Nannestad,, Østre Toten, Gran, Stange og Nord-Odal. Dato: 17. desember 2014. Frist for innlevering: 15. februar 2015. kl. 15.00. Tilbudet sendes til: (I brevs form.) Kontaktperson: Vannområdet Hurdalsvassdraget/Vorma. Att: Helge B. Pedersen c/o Nannestad kommune, Teiealleen 31, 2030 Nannestad. Bes merket «HuVo ANBUD Overvåking 2015-16». Tilbudet godtas ikke levert per epost. Prosjektleder Helge B. Pedersen Helge.Bjorn.Pedersen@nannestad.kommune.no Tlf. 66 10 50 67 www.huvo.no Bakgrunnsinformasjon Det er tidligere foretatt økologisk tilstandsvurdering/klassifisering av alle vannforekomstene (VF) /stasjonene. De er rapportert i NIVA-rapport 6463-2013, og i tillegg en NIVA-rapport som ventes ferdigstilt 1.05.2015. Resultatene ligger i Vann-nett, og vil bli oppdatert senest 1.03.2015 for 2014- data. Alle stasjoner vil ligge i Vann-miljø med egen ID, senest 1.03.2015. Gjennom tidligere klassifisering, er også typologien satt. For en del stasjoner er også parametere for leirelver målt. Det er målt på PIT-indeks og ASPT-indeks for de fleste stasjoner. I anbudsperioden skal det kun tas kjemiske og bakteriologiske målinger. Økologiske målinger skal tas i 2017, gjennom et nytt anbud. Konkurransen gjennomføres etter forskriftens del I i Lov om offentlige anskaffelser. Spesifikasjon av ønsket arbeid I det videre omtales Vannområdeutvalget Hurdalvassdraget/Vorma som HuVo. Følgende aktiviteter/arbeid ønskes gjennomført: a) Type arbeid: Vannprøver skal innhentes, analyseres og resultatene skal rapporteres/ presenteres. Alle resultater skal legges inn i Vann-miljø av oppdragstaker. Prøvene skal tas på nøyaktig samme sted som tidligere år, for å kunne få sammenlignbare resultater. Eksakte stedsangivelser er gitt i vedlegg A. Det ønskes en telefonisk gjennomgang per stasjon for sikker identifikasjon av prøveuttakspunktene, før prøvene tas første gang. b) Omfang: Det skal tas vannprøver fra 1 innsjø-vannforekomst og 11 elvevannforekomster, fordelt på 17 stasjoner. Det tas prøver 1 gang per måned i 6 måneder (mai-oktober) i to år. c) Parametere: Det skal analyseres på: P-Tot-, N-Tot og ortofosfat fra hver vannprøve. I leirelvene (10 stasjoner) skal fosfat-analysene være filtrert (P-PO4-F), for de øvrige (7 stasjoner) måles det på P-PO4. I tillegg skal det analyseres på klorofyll-a i Hersjøen. To ganger per år, ved midlere vannføring, skal det i tillegg måles på suspendert tørrstoff med gløderest (STS/S-GR) i leirelvene (10 stasjoner). I tillegg skal det måles på E-coli 4 ganger per år, dvs. i månedene juniseptember) på alle stasjoner. Jfr. vedlegg A, samt parameterid i Vann-miljø. d) Oppdragstaker har ansvaret for gjennomføringen i alle ledd fra og med vannprøvetakingen til og med ferdig rapporterte resultater. e) Resultatene skal rapporteres månedlig på Excel-ark til HuVo ved prosjektleder like etter gjennomført analyse, som foreløpige resultater. Videre skal resultatene legges inn i Vann-miljø senest 31. desember samme år. Orientering skal gis til HuVo når verdiene er lagt inn. 1
f) Når alle målingene er gjennomført i 2016, skal resultatene presenteres samlet for 2015 og 2016 i en rapport. For hver stasjon og vannforekomst (VF) skal det i rapporten også innhentes resultater fra tidligere klassifisering, som skal legges til grunn for en helhetlig tilstandsvurdering av hver vannforekomst per utgangen av 2016. Rapporten skal leveres som en pdf-fil, og i et trykt opplag på 30 eksemplarer. Resultatene skal presenteres per VF. Men i rapporten skal verdiene fra alle enkeltmålinger, samt median og gjennomsnittsverdier være oppgitt per stasjon (eventuelt som vedlegg). g) Krav. All prøvetaking og alle analysemetoder mm skal være i tråd med de til enhver tid gjeldene veiledninger/krav som er gitt etter vannforskriftens arbeid. Dvs. klassifiseringen skal foretas i samsvar med Veileder 2:2013 (www.vannportalen.no) og etter prøvetakings- og analysemetoder som er brukt/beskrevet i Vann-miljø, med mindre det kommer nyere nasjonale krav i medhold av vannforskriftsarbeidet som er bestemt av Direktoratsgruppa for gjennomføringen av vannforskriften i Norge. Både prøvetakingsmetode ID og analysemetode ID skal beskrives og samsvare med det som er akseptert for innlegging i Vann-miljø. De nyeste reglene skal brukes. Analysene skal foretas på laboratorier som er akkrediterte etter NS 17025 for de parametere vi ønsker å analysere på, og som brukes i Vann-miljø. Dersom det skulle være en metode som ikke er akkreditert som ønskes benyttet skal dette beskrives i tilbudsgrunnlaget. h) Frister. Alle nye resultater skal legges inn i Vann-miljø, senest 31.12 samme år prøvene er tatt. Rapporten skal foreligge som utkast innen 1.03.2017, og være avsluttet innen 1.05.2017. i) Det tas forbehold om at HuVo kan ta ut inntil 3 stasjoner av kontrakten underveis, eller legge til et par med forventet samme kostnadsinngang som de øvrige stasjonene. Prisjustering bygges da på det spesifiserte kostnadstilbudet, og det vil i så fall kun være allerede utført arbeid som da kan faktureres, uten annen kompensasjon. Videre tas det forbehold om at det kan gjøres endringer i parametervalg og frekvens, dersom pristilbudene overgår forventede økonomiske rammer eller er faglig anbefalt. Vi forbeholder oss rettet til suverent å gjøre endringer av innholdet som ligger innenfor +/- 20 % av anbudets totalramme. Endringer utover det forutsetter enighet mellom oppdragstaker og HuVo. Alle endringer skal skje skriftlig. j) Det legges inn muligheter for opsjon på tilleggsoppdrag som ledd i overvåkingsarbeidet i Vannområdet. k) Alle priser skal oppgis på detaljert nivå slik at det vil være mulig å se hva evt. fratrekk/tillegg vil innebære for totalkostnaden. Dvs. det skal foreligge stykkpris per analyse, for vannprøveinnhentingen per stasjon, for innleggingen i Vann-miljø (totalt) og for administrative kostnader/rapportskrivingen totalt sett. Det skal være mulig for HuVo å splitte de aktuelle kostnadene per stasjon og per kommune. Jfr., vedlegg C. l) Oppdragstaker bes eventuelt om å utdype i tilbudet dersom det skulle oppdages antatte/forventede oppgaver/kostnader som ikke er beskrevet i tilbudet, og som oppdragstaker potensielt vil prise som mulig tillegg. Anmodninger om tilleggsfaktureringer vil da initialt sees på som mangel på oppgaveforståelsen. Kvalifikasjonskrav 1. Det forutsettes at oppdragstaker innehar faglige kvalifikasjoner som innebærer at oppgaven løses som beskrevet i spesifikasjonen over. Dokumentasjon skal legges ved pristilbudet. 2. Oppdragstaker skal minimum ha formell kjemisk/biologisk fagkompetanse på Cand.scient.- eller mastergradsnivå. Dokumentasjon skal legges ved pristilbudet. 3. Oppdragstaker skal være godt kjent med metodikken og kravene som er gitt i veiledningen fra direktoratsgruppa for gjennomføring av vannforskriften. Dokumentasjon skal legges ved pristilbudet. 4. Oppdragsgiver skal selv ha, eller bruke kvalifiserte underleverandører, slik at alle oppgavene kan løses samlet, som beskrevet i spesifikasjonen over. Brukes underleverandører, er oppdragstaker ansvarlig for at kvalitetskravene er i samsvar med anbudet og tilfredsstiller norske krav. 5. Det skal samtidig med tilbudet sendes inn skatte, MVA og HMS-attest i henhold til regelverket. Det skal være to attester utstedt av henholdsvis kemner/kommunekasserer og skattefogd i 2
Norge, og tilsvarende i det landet hvor anbyder er etablert, som bekreftelse på at anbyder har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter og avgifter i henhold til lovbestemmelsene. Skatteattestene skal ikke være eldre enn 6 måneder. Manglende skatteattester er avisningsgrunn. Tildelingskriterier Pris vil utgjøre 70 % av tildelingskriteriene. For øvrig benyttes et skjønn av forventet kvalitet på produktet ut fra oppdragstakers samlede faglige kvalifikasjoner, tidligere erfaringer med vannforskriftsarbeidet og referanser. Angivelse av pris for oppdraget Alle priser skal oppgis eks. mva. Det skal oppgis en samlet totalpris for hele oppdraget. Detaljerte priser skal framkomme i tilbudet, slik at det lett lar seg splitte som vist i vedlegg C. Eventuelle spesielle forutsetninger, hensyn eller merknader til gjennomføringen/prisingen av oppdraget bes oppgitt. Eventuelle faglige kommentarer, forslag til endringer ol. Kan med fordel oppgis, som del av oppgaveforståelsen, dersom det skulle være noen forslag til forbedringer. Tidsfrister Påbegynnes: De første vannprøvene skal tas i mai 2015 Feltarbeid/vannprøveuttak og analyser Mai, juni, juli, august, september og oktober både i 2015 og i 2016 Analyseresultatene lagt inn i Vannmiljø 31.12.2015 og 31.12.2016 Utkast til rapport 1.03.2017 Ferdig rapport 1.05.2017 Fakturering og betalingsbetingelser Betalingsbetingelsene er: Halve beløpet kan utbetales ved oppstart/kontraktinngåelse. Resterende halvpart utbetales etter avsluttet rapport. Alle fakturaer påføres: Ansvar: 12040/Funksjon: 3606 Underskrift For kjøper: Helge B. Pedersen (sign) Vannområdet Hurdalsvassdraget/Vorma v/sekretariatet c/o Nannestad kommune Teiealleen 31 2030 Nannestad Helge.Bjorn.Pedersen@nannestad.kommune.no Vedlegg: A) Oversikt over stasjoner og parametere. B) Oversiktskart. C) Ønsket kostnadsspesifisering. 3
Vedlegg A til anbud på tiltaksrettet overvåking 2015-2016. Oversikt over stasjoner og parametere. Navn vannlokalitet Akronym Vannforekomst (VF) navn VFnr. Hersjøen, utløp Hersj Hersjøen 4158-L Kommune UTM- 33 nord Stasjons-lokalisering UTM- 33 øst Vannlokalitet 6682389 287174 NY. Evt. 37952 Antall prøver per år per parameter P- P- STS/ Tot, P- E- Klorofyll-a PO4- S- N- PO4 Coli F GR Tot Beskrivelse av stasjonspunkt og forslag til parkering 6 6 - - 4 6 Parkering i "veikryss" v/søndre Fløgstad, 100 m sti til sjøen ved båtplass. Uttak: sone 32 Øst: 0619531 nord: 6678688 Merknad Risa ved bru, Hjeravegen (Risa 1) Gudmundsbekken (Risa 2) Risa-Hje Risa-Gud Risa med Risa med 2347-R 2347-R 6689475 290739 58998 / 6684815 289815 58999 6 6 - - 4 - NB! Må tas ved gml. jernbanebro oppstrøms samløp Løykjebekken! Mulig parkering: sone 32: øst 0622594 nord: 6685354 6 6 - - 4 - Parkering ved Furuset slakteri. Uttak ca. 50 meter oppstrøms øverste kulverten, dvs. vel 100 m fra utløp til Risa. Bjørtomtbekken (Elstad 2) Hæra ved Østli (HÆR 1) Hurdalselva, nederst Bekk i sentrum Andelva ved Bårlidalen Elst-Bjø Elstad bekkefelt 2348-R Hæra-Øs Hæra 1576-R Hurd Sen And Høverelva/ Hurdalselva Andelva med Løykjebekken Løykj. Andelva med 1568-R Sentrumsbekkene 1582-R 1553-R 1553-R 6680569 287128 58986 Nannestad 6689331 283314 58987 Hurdal 6705567 283913 58990 6693960 293798 58994 6692935 293343 30592 6 6 - - 4 - Parkering ved "Grinda"/stallplass for hester v/gml. Trondheimsvei. Sone 32 øst: 0619915 nord: 6676832 Prøveuttak ca. 90 m nedstrøms høyspentledningen. Sone 32 øst 0619618 nord 6676822 6-6 2 4 - Ved broa Stensgårdvegen = 39 %. 6 6 - - 4 - Kjør forbi Hulderhaugen (Hurdal Helsetun Sykehjemmet) til kommunens renseanlegg, og videre på driftsveien ca. 80 m øst. (Sone 32 øst 0614030 nord 6700792 ) Prøven tas på sørsiden av elva. 6-6 2 4 - Parkering og uttak på gårdsplassen til Finsbråten pølsemakeri: Sone 32 Øst: 0625038 nord; 6690287 Uttak etter kulvert gårdplass. (NB! Uttakspunktet blir muligens flyttet litt). 6-6 2 4 - Parkering og prøveuttak langs veien mot Bårlidalen kraftstasjon, like nedstrøms strandsvegen/broa. Sone 32: øst: 0624740 nord: 6689251 6685370 622876 NY. 6-6 2 4 - Anbefalt parkering ved: sone 32 Øst 0622834, nord: 6685145, gå driftsvei rett på bekken. Ta prøven der det er noe grus/stein i bunnen. = 47 % = 70 % = 25 % 4
Forts. vedlegg A. sa sa nedstrøms fossen (Ne1) Jøndalsåa Hols-Ne ved utløp i Vorma (Hs 2) Bekk ved Måevja (Røkholt) Bekk ved Dokknes Ilebekken ved Gullhaug Bekk ved Fosserud Julsrudåa/ Stensbyelva ved Berger (Ste 2). Vo-N-Røkh Vo-N-Dokn Vo-S-Brå Vo-S-Gul Vo-S-Fos sa med Holsjøvassdraget med Vorma nord for Vorma nord for Vorma sør Vorma sør Vorma sør 1551-R 307-R 1545-R 1545-R Brådalsbekken 1581-R 1581-R 1581-R Sten-Ne Stensbyåa 1540-R 6691417 290462 59003 6-6 2 4 - Prøveuttak ca. 100 m nedstrøms vei 506 Dønnumskia 6690828 295367 59002 6 6 - - 4 - Parkering langs vegen (fv. 177). Anbefalt å gå driftsveien langs sørsiden av elva. Det er OK å ta prøven ved broa over elva uten å krysse den (ca. 400 m nedstrøms fv 177). OBS: Broa kan være farlig å gå over. 6696135 293975 58991 6-6 2 4 - Anbefalt å parkere ved gården Røkholt nordgarn (32 øst 0625080 nord 6692133, og gå derfra og ned. Prøven tas der vannet er rennende, 50-100 m oppstrøms evjas "sluttpunkt". 6696488 292178 58993 6-6 2 4 - Anbefalt å parkere på grusveien/kryss ved Doknes (32 øst 0623517 nord 6692880), og gå ned. Prøven tas i kulpen der de 2 småbekkene møtes. / = 33 % = 57 % = 52 % 6683936 628585 NY 6-6 2 4 - Prøven tas nedstrøms Fv. 177. = 26 % 6684615 297744 58997 6-6 2 4 - Prøven tas ca. 50 m nedstrøms Fv. 177. = 46 % 6680021 298515 58996 6-6 2 4 - Parkering på snuplassen ved pumpestasjonen. Prøven tas like nord (vest) for snuplassen. 6698924 291933 59001 6 6 - - 4 - Anbefalt å parkere ved veikrysset (Sone 32 øst 0622777 nord 6695298), evt. gården Setre. Vannprøven tas like oppstrøms pumpehuset. Sum antall stasjoner per parameter: 17 7 10 10 17 1 Merknad: Der UTM for stasjons-lokalisering og parkering er markert med rødt, er sone 32 benyttet. Kilde: www.norgeskart.no. Øvrige UTM-koordinater er hentet fra Vann-miljø, sone 33. Er det tvil om rett sted for prøveuttak, så kontakt prosjektleder. = 62 % 5
Vedlegg B til anbud på tiltaksrettet overvåking 2015-2016. Oversiktskart. Nedenfor er et oversiktskart over lokaliteter som skal overvåkes. For ytterligere detaljer henvises til kart for hver registrert vannlokalitet i Vann-miljø. Oversiktskart over de fleste stasjoner er også gitt i NIVA-rapport 6463-2013. Noen få stasjoner er nye, og vil bli lagt inn med det første (jfr. vedlegg A). Oversiktskart som viser beliggenheten til stasjonene som skal overvåkes i 2015 og 2016, med tilhørende akronymer (jfr. vedlegg A). 6
Vedlegg C til anbud på tiltaksrettet overvåking 2015-2016. Ønsket kostnadsspesifisering. Oversikt over ønsket grad av detaljert kostnadsoversikt, slik at HuVo senere kan fordele kostnader per kommune mm, samt legge til/trekke ut deler av oppgavene. Spesifisert prisoversikt per stasjon, parameter og per år Stasjonsnavn (akronym) Hersj Risa-Hje Risa-Gud Elst-Bjø Hæra-Øs Hurd Sen And Løykj sa Hols-Ne Vo-N-Røkh Vo-N-Dokn Vo-S-Brå Vo-S-Gul Vo-S-Fos Sten-Ne Sum: Kommune / Nannestad Hurdal / P-Tot, N-Tot P-PO4 P-PO4 -F STS/ S-GR E-Coli Klorofyll-a Sum analysekostnader/ stasjon/år Sum feltarbeid/ stasjon/år * ** Samlede spesifiserte kostnader (både for 2015 + 2016) Innlegging av alle data i Vann-miljø: Bearbeiding og rapportskriving: Administrasjon, kvalitetssikring: Trykking i 30 eks: Andre kostnader, spesifiser: Sum felleskostnader (posteringene ovenfor): Sum alle stasjoner; analysekostnader (for begge år, dvs. celle * x 2): Sum alle stasjoner; feltarbeid (for begge å, dvs. celle ** x 2): Totalkostnad hele anbudet: Postadresse Telefon E-post Vannområdet Hurdalsvassdraget/Vorma 66 10 50 67/66 10 50 00 postmottak@nannestad.kommune.no c/o Nannestad kommune Telefaks Internett Teiealleen 31 66 10 50 10 www.huvo.no 2030 Nannestad 7