INNBYDELSE TIL ANBUD GRINDA GJENVINNINGSSTASJON

1 (11) VESAR AS INNBYDELSE TIL ANBUD GRINDA GJENVINNINGSSTASJON

2 (11) Revisjon 02 Dato 09.02.15 Utarbeidet av Aase May Høgås Revisjonsoversikt Revisjon Dato Revisjonen gjelder 01 11.02.15 Oppdatert dokumentliste 02 02.03.15 Oppdatert dokumentliste Rambøll Norge AS Leif Weldingsvei 16 NO-3208 Sandefjord T +47 33 42 85 85 www.ramboll.no

3 (11) INNHOLD 1. ANBUDSINNBYDELSE... 4 1.1 Orientering om anskaffelsen... 4 1.2 Beskrivelse av konkurransen... 4 1.3 Kontraktsform... 4 1.4 Tilleggsinformasjon... 4 1.5 Forutsetning for kontraktsinngåelse... 4 2. INNLEVERING AV ANBUD... 5 2.1 Alternative anbud... 5 2.2 Vedståelsesfrist... 5 2.3 Språk... 5 2.4 Forbehold... 5 2.5 Anbudsåpning... 5 2.6 Krav til anbuds innhold... 6 2.6.1 Anbudets innhold... 6 2.6.2 Utfylling av dokumentene... 6 2.7 Avvisningsgrunner og forkastning... 6 2.8 Tildeling av kontrakt... 6 3. KONTRAKTSBESTEMMELSER... 6 3.1 Generelle kontraktsbestemmelser... 6 3.2 Punkt 9.1 og 9.3 Sikkerhetsstillelse... 7 3.3 Punkt 28.1 Avregning av kontraktsum og innestående... 7 4. KVALIFIKASJONSKRAV... 7 5. TILDELINGSKRITERIER... 7 5.1 Beregning av poeng... 8 6. 0RIENTERING OM PROSJEKTET... 9 6.1 Prosjektorganisasjon... 9 6.2 Prosjektomfang... 9 6.3 Etappevis bygging... 9 6.4 Sideentrepriser... 9 6.5 Byggesak... 9 6.6 Dokumentliste... 10 6.7 Anbudsbefaring... 10 6.8 Fremdrift, milepæler og dagmulkt... 10 6.9 SHA... 11

4 (11) 1. ANBUDSINNBYDELSE 1.1 Orientering om anskaffelsen På vegne av Larvik kommune skal Vestfold Avfall og Ressurs AS, Vesar, bygge ny gjenvinningsstasjon på Grinda i Larvik. Vesar er et interkommunalt selskap eid av 12 av Vestfolds kommuner og har som primær oppgave å ta hånd om tjenester innen husholdningsavfall. Larvik kommune skal eie gjenvinningsstasjonen. Vesar skal leie stasjonen og er ansvarlig for drift. På vegne av Larvik kommune har Vesar sørget for prosjekteringen. Vesar påtar seg etter avtale med Larvik kommune byggherreansvar ihht byggherreforskriften. Den nye gjenvinningsstasjonen er i prinsippet lik gjenvinningsstasjonene på Nordre Foss i Holmestrand, Rygg i Tønsberg, Skoppum og Lofterød på Nøtterøy, tilpasset de stedlige forhold. Det ønskes med dette anbud på bygging av ny gjenvinningsstasjon. Målsettingen er at den nye gjenvinningsstasjonen skal være klar til bruk oktober 2016. 1.2 Beskrivelse av konkurransen Det skal gjennomføres en åpen anbudskonkurranse uten forhandlingsadgang. Anskaffelsen gjennomføres i henhold til Lov om offentlige anskaffelser med forskrifter. Anskaffelsen er over EØS-terskelverdi jf. Del III i forskrift om offentlige anskaffelser. Anskaffelsen er kunngjort i Doffin. 1.3 Kontraktsform NS 8405 Norsk bygge- og anleggskontrakt, Generalentreprise. 1.4 Tilleggsinformasjon Anbydere bes rette spørsmål om konkurransen / konkurransegrunnlaget til: Aase May Høgås Rambøll Norge AS Leif Weldingsvei 16 3208 Sandefjord Tlf. 98 21 36 36 e-post: aase.may.hogas@ramboll.no Svar på spørsmål fra tilbyderne eller tilleggsopplysninger fra oppdragsgiver i forbindelse med konkurransen, gis fortløpende og senest 18.03.15. Alle spørsmål og svar legges ut på Doffin slik at alle som har meldt sin interesse får samme informasjon. 1.5 Forutsetning for kontraktsinngåelse Kontraktssum med entreprenør må godkjennes av styret i Vesar og av Larvik kommune. Rambøll

5 (11) 2. INNLEVERING AV ANBUD Frist for levering av anbud er 27.03.2015 kl.13.00 Anbudet skal leveres enten pr. post eller ved fysisk levering til følgende adresse: Rambøll Norge AS V/Aase May Høgås Leif Weldingsvei 16 3208 Sandefjord Anbudet leveres i ett eksemplar. Anbudet skal leveres i lukket, nøytral forsendelse og være merket «Grinda gjenvinningsstasjon» Anbudet kan ikke avgis med elektronisk middel, men det skal inneholde 1 digital versjon av komplett anbud for elektronisk arkivering, samt 1 sladdet versjon for eventuell distribusjon til andre tilbydere. 2.1 Alternative anbud Alternative anbud vil ikke bli vurdert. 2.2 Vedståelsesfrist Anbudet er bindende i 90 kalenderdager, regnet fra innleveringsfristen. 2.3 Språk All kommunikasjon og dokumentasjon i prosjektet skal være på norsk. 2.4 Forbehold Eventuelle opplysninger/bemerkninger skal framgå klart og entydig, og ikke implisitt som en del av en større generell tekst eller lignende. Alle opplysninger, bemerkninger eller forbehold skal tas med i anbudsbrevet. Forbehold skal være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med anbyderen. Dersom forbeholdet ikke lar seg kostnadsberegne vil det kunne føre til at anbudet anses ufullstendig og blir avvist. Endringer eller forbehold som ikke er angitt i anbudsbrevet anses som ugyldige. 2.5 Anbudsåpning Det vil ikke være offentlig anbudsåpning. Anbudene vil bli åpnet og protokollført med minst to representanter for oppdragsgiver til stede. Protokoll vil bli sendt ut til alle anbydere. Ramboll

6 (11) 2.6 Krav til anbuds innhold 2.6.1 Anbudets innhold Anbudet skal inneholde: Signert anbudsbrev. Utfylt anbudsskjema og beskrivelser Dokumentasjon iht kap.4 Kvalifikasjonskrav Dokumenterte referanseprosjekter CV for tilbudt personell 2.6.2 Utfylling av dokumentene Alle priser oppgis eksklusiv mva. Poster som ikke er utfylt med pris, anses som innkalkulert i andre poster. Mengder som ikke er oppgitt som RS forutsettes regulert etter måling. Måleregler i henhold til NS 3420 dersom måleregler ikke er beskrevet spesielt. 2.7 Avvisningsgrunner og forkastning VESAR forbeholder seg retten til å forkaste anbud som ikke er i samsvar med vilkårene i anbudsgrunnlaget eller senere endringer på dette. Anbud som er levert inn etter frist for innlevering av anbud vil bli forkastet. Det vises for øvrig til Lov om offentlige anskaffelser. 2.8 Tildeling av kontrakt Før det inngås kontrakt, vil alle anbyderne få informasjon om hvem det vil bli inngått kontrakt med, og når kontrakten vil bli inngått. Denne informasjonen vil også inneholde en begrunnelse for det valget som er gjort, samt frist for å klage over beslutningen. Av hensyn til offentlighetsloven skal anbydere vedlegge en «sladdet» utgave av anbudet som byggherren kan benytte dersom det fremkommer krav om innsyn i forbindelse med klage på kontraktstildeling. Det er en forutsetning at «sladding» kun omfatter forhold som må hemmeligholdes av hensyn til forretningsmessige forhold. Hvis det senere viser seg at VESAR ikke kan tildele oppdraget til den som er valgt, kan det ikke rettes erstatningskrav på grunnlag av denne beslutningen. 3. KONTRAKTSBESTEMMELSER Kontrahering skjer iht Forskrift om offentlig anskaffelser. 3.1 Generelle kontraktsbestemmelser NS 8405 Norsk bygge- og anleggskontrakt, legges til grunn. Rambøll

7 (11) 3.2 Punkt 9.1 og 9.3 Sikkerhetsstillelse Byggherre stiller ikke sikkerhet for sine kontraktsforpliktelser. 3.3 Punkt 28.1 Avregning av kontraktsum og innestående Det skal settes opp en faktureringsplan for oppdraget basert på forventet produksjon. 4. KVALIFIKASJONSKRAV Det stilles følgende krav til leverandørenes deltagelse i konkurransen: Firmaattest Krav Firmaattest Dokumentasjon Skatteattest Skatteattesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra anbudsfristens utløp MVA-attest HMS-erklæring Økonomisk evne Kvalitetssystem Miljøfyrtårnsertifisert eller tilsvarende Skatteattest for merverdiavgift skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra anbudsfristens utløp Signert HMS-erklæring Årsregnskap for de tre foregående årene. Det kreves tilstrekkelig soliditet, likviditet og finansiell evne til å gjennomføre kontrakten og å bære et eventuelt tap av den aktuelle kontrakten. Dokumentert kvalitetssystem Dokumentert sertifisering 5. TILDELINGSKRITERIER TILDELINGSKRITERIER Pris Kompetanse VEKT 70% 30% Tildelingskriteriene vektes som følger: Tildelingskriterier Delvekt Totalvekt: 1 Pris 100 70% 2 Kompetanse 100 30% 2.1Referanse til min. 5 prosjekter for 50 bedriften med tilsvarende omfang og kompleksitet. Prosjektene skal være av nyere dato. Opplysninger om kontraktssum, tidspunkt og mottaker (navn telefon og e-post) skal oppgis. 2.2 Utdanning/praktisk kompetanse 25 Ramboll

8 (11) Prosjektleder. 2.3 Utdanning/praktisk kompetanse 25 Anleggsleder. SUM 100 % 5.1 Beregning av poeng Alle de ovenstående komponentene vil bli vektet og vil samlet telle mot en totalvurdering av de enkelte anbudene. Hvert kriterie, eventuelt delkriterie vil bli gitt en poengsum (1,0-20) som siden vektes og summeres i en total poengsum for hver enkelt anbyder. Anbudene vil bli evaluert som følger: Tildelingskriteriet - Pris Score på kriteriet pris vil bli beregnet etter følgende metode: Lineær metode 20 ((anbud billigste/beste anbyder) / billigste/beste anbyder)*20) = Score For endelig poengsum for tildelingskriteriet pris, multipliseres score med 0,7 Tildelingskriteriet - Kompetanse Innenfor tildelingskriteriet kompetanse vurderes følgende delkriterier: 2.1 Referanseprosjekter for bedriften 2.2 Utdanning/praktisk kompetanse for prosjektleder 2.3 Utdanning/praktisk kompetanse og anleggsleder Det blir utregnet en samlet, vektet poengsum(1,0-20,0) for kompetanse. For delkriteriet referanseprosjekter gis det 2 poeng for hvert relevant prosjekt, maks 10 poeng totalt. Delkriteriet vektes med 50 %. For delkriteriet utdanning/praktisk kompetanse (relevans) vil følgende evalueringsmodell benyttes for prosjektleder og anleggsleder: Utdanning blir vurdert som følger: 2,5 poeng : 3 årig ingeniørhøgskole eller høyere utdannelse 1,5 poeng : Teknisk fagskole 1,0 poeng : Yrkesrettet utdannelse (3-årig vg- skole, fagbrev) Praktisk erfaring blir vurdert som følger: 2,5 poeng : > 20 års relevant erfaring 1,5-2,5 poeng : 10-20 års erfaring 0,5-1,5 poeng : 0-10 års erfaring Samlet poengsum for tildelingskriteriet kompetanse/erfaring for prosjektleder og anleggsleder gir maks 5 poeng til hver, totalt 10 poeng. Delkriteriet vektes med 25 % for prosjektleder og 25 % for anleggsleder. For endelig poengsum for tildelingskriteriet kompetanse, multipliseres score med 0,3. Rambøll

9 (11) 6. 0RIENTERING OM PROSJEKTET 6.1 Prosjektorganisasjon Byggherre Larvik kommune, men Vesar påtar seg byggherreansvar iht byggherreforskriften. Prosjektansvarlig og byggherres representant VESAR AS v/ daglig leder Andreas Gillund. Prosjektansvarliges representant og saksbehandler Kristina Mørk Jacobsen. Prosjektledelse for prosjektet: Vesar AS har engasjert Rambøll Norge AS som prosjektleder. Prosjektleder er Aase May Høgås. Prosjekteringsgruppe Hjellnes Consult AS har hatt ansvar for prosjektering av fagene RIB, RIE, RIV, RVEI, RIBr samt PGL. Arkitektene Astrup og Helleren AS er ARK. Multiconsult har bidratt med geoteknikk, RIG. 6.2 Prosjektomfang Den nye gjenvinningsstasjonen skal bygges der hvor eksisterende gjenvinningsstasjon er lokalisert, men vil okkupere et betydelig større areal. Prosjektet består av bygging av veier, plasser og ramper med overbygde tak i tillegg til et nytt bygg. Anlegget skal opparbeides med grøntanlegg og gjerdes inn. Bygget inneholder kontorer og personalfasiliteter i tillegg til mottak av ee-avfall og farlig avfall, totalt 545m2. Et omfattende vann og avløpssystem inkluderer et fordrøyningsmagasin og pumpestasjon for pumping av vann til Larvik kommune sitt renseanlegg. Eksisterende innkjørselsvei skal utvides og en rundkjøring etableres for å sikre god trafikkflyt til gjenvinningsstasjonen og Norsk Gjenvinning AS sine kontorer og anlegg. 6.3 Etappevis bygging For å sikre at all trafikk til eksisterende gjenvinningsstasjon og til NG sine kontorer og anlegg kan foregå minst mulig uhindret, må prosjektet bygges i 2 etapper. Omfanget av etappene er beskrevet i milepælsplanen i kap. 6.8, under Tekniske bestemmelser i innledning til riggkapittelet og vist på tegning Y001 Etappe 1 og Y002 Etappe 2. 6.4 Sideentrepriser Utstyr og installasjon av adgangskontroll og kameraovervåkning vil bli håndtert som en sideentreprise og tiltransportert. Entreprenør skal koordinere denne leveransen i sin fremdrift. Utstyr og installasjon for bilvekter for NG vil bli håndtert som en sideentreprise og tiltransportert. Entreprenør skal koordinere denne leveransen i sin fremdrift. 6.5 Byggesak Reguleringsplan forventes godkjent i kommunestyret i Larvik kommune 11.02.15 Rammesøknad forventes godkjent i mai 2015. VESAR AS v/hjellnes Consult AS søker om igangsettelsestillatelse. Ramboll

10 (11) 6.6 Dokumentliste Følgende dokumenter er med i anbudsunderlaget: Dokumentbeskrivelse Dato Format 150302 Innbydelse til anbud rev 1(dette dokument) 02.03.15 PDF 150209 Anbudsskjema 09.02.15 PDF 150206 Beskrivelse, kap.01-074 06.02.15 PDF 150302Beskrivelse, kap. 76 02.03.15 PDF 150209 A002 HC tegningsliste 09.02.15 PDF 150209 ARK tegningsliste 09.02.15 PDF 150209 RIG tegningsliste 09.02.15 PDF B001 Oversiktstegning 23.01.15 PDF 150210 GEO-RAP-01 komplett 10.02.15 PDF SHA-plan gjennomføringsfasen inkl. Risikovurdering 09.02.15 PDF Alle tegninger, beskrivelser og notater er tilgjengelig i Dropbox. Gjør oppmerksom på at beskrivelser i gab-format må hentes i Dropbox. Tilgang til Dropbox fås ved henvendelse til Aase May Høgås. 6.7 Anbudsbefaring Det arrangeres anbudsbefaring på Grinda 23.02.13 kl.09.00. 6.8 Fremdrift, milepæler og dagmulkt Anbudsfrist entreprise 27.03.15 Innstilling entreprenør 15.04.15 Kontrakt entreprenører 28.04.15 Igangsettingstillatelse 26.05.15 Ferdigstillelse 01.10.16 Ref. Tegning nr. Y001 Anleggsplan etappe 1 Ref. Tegning nr. Y002 Anleggsplan etappe 2 M.nr. Beskrivelse Tidsfrist Dagmulkt M1 Oppstart etappe 1.1 Utvidelse av adkomstvei Opparbeidelse av rundkjøring Omlegging av bekk Sprenging og opparbeiding av p-plass og område for nytt vekthus og bilvekter Opparbeidelse av ny innkjøringsvei til NG s kontorer og anlegg sør på Grinda. Teknisk infrastruktur Bygge vekthus Etablere fundamenter for bilvekter M2 Eksisterende gjenvinningsstasjon flyttes til midlertidig område på øvre Grinda. Ansvar Norsk Gjenvinning AS 01.06.15 Ingen 03.08.15 Info M3 Oppstart etappe 1.2 04.08.15 Ingen Rambøll

11 (11) M4 M5 M6 M7 Opparbeidelse av adkomstvei til NG s flislager og matomlastingsstasjon Pumpestasjon Fordrøyningsmagasin Teknisk infrastruktur Tilkomst for sprenging av høy fjellskjæring i øst Innenfor område markert etappe 2 Adkomstvei, rundkjøring, område rundt vekter, NG innkjøringsvei til anlegg sør samt adkomstvei til NG s flislager og matomlastingsstasjon ferdig asfaltert. Teknisk infrastruktur i disse områdene må også være ferdig Ferdigstillelse og overlevering av etappe 1.1 og 1.2 Ferdigstillelse av vekthus, ramper og fundamenter for bilvekter og teknisk infrastruktur klar for vektmontasje. All teknisk infrastruktur innenfor områdene merket med 1.1 og 1.2 Ny trafo levert og idriftsatt Idriftsettelse av bilvekter og vekthus. Montasje og idriftsettelse av vekter, (sideentreprise NG) Levering og idriftsettelse av IT-kommunikasjon Innflytting NG personale i vekthus M8 Oppstart etappe 2 Riving av eksisterende vektfundamenter Riving av vekthus og velferdsbygg Sprengning av fjell mot sørøst Etablering av vei Bygging av ramper og støttemurer Bygging av gjenvinningsstasjon og takoverbygg Etablering av plasser for hageavfall og lager for containere M9 Ferdigstillelse og overlevering av komplett prosjekt 04.08.15 Ingen 30.10.15 Ingen 04.01.16 Kr.30.000,- 15.01.16 Ingen 18.01.16 Ingen 01.10.16 Kr.30.000,- 6.9 SHA Byggherre har utarbeidet en SHA-plan for gjennomføringsfasen. Byggherres byggeleder skal være SHA-koordinator under utførelse. Se for øvrig SHA-plan. Ramboll