Protokoll fra ordinært & ekstraordinært sameiermøte i Lindemansgate 3-6 Boligsameie Møtedato: Tirsdag 29. april 2014 Møtetidspunkt: 18:00 Møtested: Bymuseet, Frognerveien 67 Til stede: 36 seksjonseiere, 10 representert ved fullmakt, totalt 46 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Sven-Robby S. Dierkes. Møtet ble åpnet av Per Erlend F Høen Det ble godkjent av forsamlingen at ordinært og ekstraordinært sameiermøte skulle ha samme konstituering. 1 Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Sven-Robby S. Dierkes foreslått. Vedtak: Valgt B Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene (og eventuelt fullmakter) som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av referent og minst en seksjonseier til å underskrive protokollen Som referent ble Sven-Robby S. Dierkes foreslått, og til å signere protokollen ble Lars Buin foreslått. Vedtak: Valgt D Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måten sameiermøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2 Behandling av årsberetning for 2013 Styrets årsberetning ble gjennomgått og foreslått godkjent. 3 Behandling av årsregnskap for 2013 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Side 1 av 5
4 Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 150.000. Vedtak: Enstemmig vedtatt 5 Behandling av innkomne forslag og saker Etter samråd med forsamlingen ble sakene fra ekstraordinær årsmøte behandlet før sakene fremmet på ordinært årsmøte Eks.ord: A) Behandling av benkeforslag fra sameiemøte 2013 vedr søknad om markbalkonger fra beboerne Marita Harnes, Siv Lunde, Janne Reitbakk og Sayed Sadegh Sahafiha Fra protokoll Sameiemøte 2013: O) Søknad om oppføring av terrasse, forslag fra Marita Harnes, Janne Reitbakk og Sayed Sadegh Sahafiha Forslagsstillerne ønsker å bygge balkong med samme utseende som balkongene oppover i etasjene. Benkeforslag av Jens Feiring, seksjon 59: Styret utreder spørsmålet om bygging av terrasse i Lindemansgate 3, og legger utredningen frem for et nytt ekstraordinært sameiermøte. Vedtak: Benkeforslag vedtatt mot tre stemmer Styrets formann, Per Erlend Høen, er en av søkerne og har erklært seg inhabil i behandling av denne saken. I samarbeid med OBOS ble det utarbeidet avtaleforslag, med følgende hovedpunkter: Samtlige terrasser på samme rekke må bygge samtidig og enhetlig Terrasser skal samsvare i areal og utseende med balkonger ovenfor Kun leiligheter med balkong ovenfor kan få bygge, slik at fasaden beholdes enhetlig Alle kostnader tilknyttet til utbyggingen og ansvar for offentlige og bygningstekniske godkjenninger dekkes av utbyggerne Utbygging av terrassene innebærer at sameiet må overdra fellesareal tilsvarende terrassestørrelsen til utbyggerne. Styret foreslår en pris pr enhet til å være kr 70 000. Styret ber om sameiets godkjenning for overdragelse av fellesarealet og til at dette er betingelsene som gjelder. For: 25 stemmer Mot: 17 stemmer Blankt: 2 stemmer Vedtak: Forslaget falt da 2/3 flertall ikke ble oppnådd. Side 2 av 5
Eks.ord: B) Eksklusiv bruksrett - endring av vedtekter Styret foreslår følgende endring vedtektene: Dagens formulering av 20 i vedtektene: Ny formulering av 20 I medhold av ESL 19 femte ledd fastsettes det at eierne av næringsseksjonene skal ha enerett til å bruke de deler av fellesarealene som naturlig sokner til disse seksjonene. Tilsvarende skal boligeiere ha enerett til å bruke de deler av fellesarealene som naturlig sokner til disse seksjonene. Retningslinjer for omfang og bruk av fellesarealer med eksklusiv bruksrett er beskrevet i vedlegg 1 Retningslinjer for bruk av fellesarealer med eksklusiv bruksrett. Eneretten opphører når dette eventuelt vedtas som vedtektsendring med to tredjedels flertall i sameiermøtet. Endelig forslag til formulering av «Retningslinjer for omfang og bruk av fellesarealer med eksklusiv bruksrett»: 1. Fellesarealer med eksklusiv bruksrett gjelder kun utvendige arealer som naturlig sokner til eide seksjoner. Med naturlig sokner menes her arealer i markplan som 1) har en overliggende balkong og 2) er av samme størrelse som den overliggende balkongen. 2. Det tillates ikke eksklusiv bruksrett av fellesarealer i bakgårdene til hus nr. 3, 4 og 5. 3. Det er ikke tillatt med beplantning eller fastmonterte installasjoner som etablering av platting og lignende på arealer med eksklusiv bruksrett. Det er heller ikke tillatt å gjensette gjenstander som stole, bord etc. på arealene med eksklusiv bruksrett. 4. Seksjonseier er ansvarlig for at bruken av arealer med eksklusiv bruksrett ikke er til hinder for gressklipping og annet vedlikehold. Vedtak: Vedtatt med overveldende flertall Ord: A) Oppgradering av bakgård Forslag fra Tove G. Krogdahl Kort saksfremstilling: Høsten 2013 ble vedlikeholdsarbeidet i bakgården påbegynt, men langt fra ferdigstilt For fullstendig saksfremstilling; se årsberetningen side 14. Forslag til vedtak: Arbeidet med oppgradering av bakgård i Lindemansgate 5B (jfr. enstemmig vedtak i sameiermøte 2013) gjenopptas snarest slik at oppgradering ferdigstilles i god tid før sommeren. Vedtak: Forslag ble trukket uten protest fra salen Side 3 av 5
Ord: B) Søknad om terrassedør mot fellesareal, første etasje Forslag fra Mary Anita Borge, Kjell Olav Aslaksen, Philip Mørch og Benedicte Akre Kort saksfremstilling: Det søkes om tillatelse til å sette inn balkongdør i 1. etasje ut mot fellesareal For fullstendig saksfremstilling; se årsberetningen side 15-17. Forslag til vedtak: Det gis tillatelse til å installere dør i 1. etasje ut mot fellesareal. Døren skal være av samme eller tilnærmet utseende som balkongdører i de andre etasjene. Vedtak: Forslag ble trukket uten protest fra salen Ord: C) Søknad om bruk av opparbeidet fellesareal utenfor første etasje Forslag fra Mary Anita Borge, Kjell Olav Aslaksen og Philip Mørch Kort saksfremstilling: Det søkes om tillatelse til å bruke opparbeidet fellesareal utenfor seksjon 133 og 134 i 1. etasje, Lindemansgate 6 For fullstendig saksfremstilling; se årsberetningen side 18-19. Forslag til vedtak: Det gis tillatelse til å bruke opparbeidet fellesareal utenfor seksjon 133 og 134 i 1. etasje, Lindemansgate Forslag ble trukket uten protest fra salen. Det ble samtidig fremmet følgende benkeforslag av forslagsstillerne: Forslagsstillerne ønsker å bygge balkong med samme utseende som balkongene oppover i etasjene. I samarbeid med OBOS er det utarbeidet avtaleforslag, med følgende hovedpunkter: Samtlige terrasser på samme rekke må bygge samtidig og enhetlig Terrasser skal samsvare i areal og utseende med balkonger ovenfor Kun leiligheter med balkong ovenfor kan få bygge, slik at fasaden beholdes enhetlig Alle kostnader tilknyttet til utbyggingen og ansvar for offentlige og bygningstekniske godkjenninger dekkes av utbyggerne Utbygging av terrassene innebærer at sameiet må overdra fellesareal tilsvarende terrassestørrelsen til utbyggerne. Styret foreslår en pris pr enhet til å være kr 70 001. Forslagsstillerne ber om sameiets godkjenning for overdragelse av fellesarealet og til at dette er betingelsene som gjelder. Mot benkeforslag: 9 stemmer Blanke stemmer: 1 stemme For benkeforslag: 28 stemmer Vedtak: Benkeforslag vedtatt med mer enn 2/3 flertall Side 4 av 5
6 Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 2 år, ble Philip Mørch foreslått. Vedtak: Valgt v/akklamasjon B Som styremedlem for 2 år, ble Sverre Landaas (11 stemmer), Lars Buin ( 17 stemmer) og Martine Sandberg (9 stemmer) foreslått. Vedtak: Lars Buin ble valgt. C Som varamedlem for 1 år, ble Sverre Landaas foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Martine Sandberg foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Alexandra Patriksson foreslått. Vedtak: Valgt v/akklamasjon Møtet ble hevet kl.: 21:55. Protokollen signeres av Sven-Robby S. Dierkes /s/ Møteleder Sven-Robby S. Dierkes /s/ Referent Lars Buin /s/ Protokollvitne Side 5 av 5