Møteprotokoll Valgstyre Møtedato: 02.05.2013 Tidspunkt: 12:00 Møtested: Rådhuset, Fredrikkesalen, 3. etg. Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr. Vara for Bjørn Arild Gram Leder SP May Britt Lagesen Nestleder AP Grete Bækken Mollan Medlem AP Espen Elnan Solheim Medlem AP Stein Erik Aalberg Medlem AP Anne Berit Lein Medlem SP Lillian Hatling Medlem SP Tor Arne Garnvik Medlem V Leif Inge Paulsen Varamedlem SV Gjertrud Holand Leif Røkke Varamedlem H Elin Rodum Agdestein Ingen vararepresentant møtte FRP Endre Skjervø Ingen vararepresentant møtte SP Anne Berit Lein
Saksliste Utvalgssaksnr Innhold Unntatt off. PS 13/1 Stortings- og sametingsvalget 2013
PS 13/1 Stortings- og sametingsvalget 2013 Behandling Valgstyre 02.05.2013: Stortingsvalget: Sak 13/03: Stemmetider på valgdagen Mandag 09. september 2013 blir stemmetiden for samtlige kretser så nær som for krets 01 Steinkjer sentrum fra kl. 10.00 til 20.00. For krets 01 Steinkjer Sentrum blir stemmetiden fra kl. 09.00 til 20.00. Sak 13/04: Utlegging av manntall til Offentlig ettersyn Ved Stortingsvalget 2013 blir det samlede manntallet for hele kommunen å legges ut til offentlig ettersyn i Steinkjer rådhus 1. etg. samt ved biblioteket i Dampsaga kulturhus i tidsrommet ca. 20. juli til valgdagen. Delmanntall blir å legges ut på følgende steder i det samme tidsrommet: Beitstad: ICA Sparmat, Sprova Coop Prix Beitstad Kvam: Coop Marked Kvam Ogndal: Bunnpris Guldbergaunet Sparbu: Coop Vegmo Coop Prix Mære Stod: Coop Stod Egge: Holberg Auto, Asphaugen Coop Prix Valhallen Dersom det lar seg gjøre å legge ut manntallet elektronisk gjøres også dette i det samme tidsrommet. Sak 13/05: Oppgradering av manntallet frem til valgdagen Valgstyrets sekretær gis anledning til å foreta eventuelle oppgraderinger i manntallet etter 30.06.13 etter de regler som fremgår av valgforskriftens 1. Sak 13/06: Opptelling av stemmesedler elektronisk I samarbeid med Nord-Trøndelag fylkeskommune og Inderøy kommune foretas felles elektronisk telling av stemmesedler ved årets valg. Det etableres en felles tellesentral i Fylkets hus. Enst. vedtatt Sak 13/07: Forhåndsstemmegivningen innenriks/oppnevning av forhåndsstemmemottakere Det legges til rette for at velgere kan avgi forhåndsstemme ved høsten valg fra og med 10. august til og med 6. september. I tillegg legges til rette for tidligstemming fra og med 01.07. Det legges også til rette for ambulerende stemmegivning.
Forhåndsstemmegivningen skal foregå i Steinkjer Rådhus, infotorget i kontortida fra kl. 08.00 til 15.30 samt lørdag 31. august fra kl. 10.00 til 15.00. Ved kommunens helse- og sosialinstitusjoner skal forhåndsstemmegivningen kunne foregå ved: Egge helsetun/teigen bofellesskap: Mandag 26. august fra kl. 09.00 til 11.30 Beitstad eldresenter: Mandag 26. august fra kl. 12.00 til 14.00 Stod eldresenter: Tirsdag 27. august fra kl. 09.30. 11.30 Kvam eldresenter: Tirsdag 27. august fra kl. 12.00 til 14.00 Ogndal eldresenter: Onsdag 28. august fra kl. 09.30 til 11.30 Steinkjer eldresenter: Onsdag 28. august fra kl. 12.00 til 14.00 Betania sykehjem : Torsdag 29. august fra kl. 09.30 til 11.30 Hamrum eldresenter: Torsdag 29. august fra kl. 12.00 til 14.00 Steinkjer sykehjem: Fredag 30. august fra kl. 09.30 til 12.00 Skjeftejordet bofellesskap: 30. august fra kl. 12.30 til 14.00 Ved videregående skoler: Steinkjer videregående skole: Mandag 2. september fra kl. 09.30 til 11.30 Mære videregående skole: Mandag 2. september fra kl. 12.30 til 14.00 Når det gjelder elever ved HINT mener valgstyret at disse bør kunne avgi forhåndsstemme ved mottaket i Steinkjer Rådhus. Som forhåndsstemmemottakere oppnevnes: Helene Sjøli Kari Lorås Bodil Ovesen Elin Havik Birger Asphaug Mona Asp Ingrid Engstrøm Odd Georg Skjemstad Anne Lise Bratberg Lisa Christiansen Liv Wekre Kvistad Lillian Høiseter Madelen Dolmseth Lisbeth Skjelstad Emma Svendsen Ruth Hammer Kari Aarnes Sak 13/08: Stemmesteder Ved Stortingsvalget 2013 blir følgende stemmesteder å benytte: - Steinkjer rådhus, Weidemannsalen som stemmekrets for krets nr. 01 Steinkjer sentrum - Mære samfunnshus som stemmested for krets 02 Sparbu - Lø grendehus som stemmested for krets 04 Lø - Lysheim grendehus som stemmested for krets 05 Lysheim - Henning samfunnshus som stemmested for krets 06 Skarpnes - Byafossen skole som stemmested for krets 07 Fagerheim - Røysing skole som stemmested for krets 08 Røysing - Vålen samfunnshus som stemmested for krets 10 Øvre Ogndal - Egge ungdomsskole som stemmested for krets 13 Egge - Kvam nye skole som stemmested for krets 17 Kvam - Følling grendehus som stemmested for krets 18 Sem
- Stod samfunnshus som stemmested for krets 20 Stod - Sprova grendehus som stemmested for krets 23 Sprova - Beitstad eldresenter som stemmested for krets 24 Velle - Jadarheim grendehus som stemmested for krets 25 Jådåren - Moen skole som stemmested for krets 28 Moen Sak 13/09: Valgkort Valgstyrets sekretær gis myndighet til bestilling og utsendelse av valgkort i henhold til valgforskriftens 22 til en kostnad på inntil kr. 100.000,-. Sak 13/10: Oppnevning av ledere, nestledere og medlemmer av stemmestyrene Følgende oppnevnes som stemmestyrer med leder, nestleder, medlem samt øvrige valgfunksjonærer for de 16 stemmekretsene. Stemmekrets 1: Steinkjer sentrum (ca. 4.000 manntallsførte) Stemmested: Steinkjer Rådhus Stein Egil Krogstad, Furuskogvegen 25, 7713 Steinkjer Frode Skjervø, Kringla, 7710 Sparbu Bente Elnan, Brannhaugvegen 6, 7713 Steinkjer Mia Therese Silkoset, Gamle Kongeveg, 27, 7725 Steinkjer Mimmi Moe, Alfheimvegen 28, 7715 Steinkjer Liv Berit Ansnes, Tranaskogvegen 45, 7718 Steinkjer Nerminka Vieskic, Kongensgt. 8, 7713 Steinkjer Hans Wilhelm Thorsen, Åsavegen 15, 7713 Steinkjer Kari Storli, Furuskogen 45, 7713 Steinkjer Mads Braarud, Brannhaugvegen 6, 7713 Steinkjer Gunnhild Gaundal, Gamle Kongeveg 63, 7725 Steinkjer Gunn Helen Bjørnes, Trøavegen 15, 7713 Steinkjer Bill Henrik Simonsen, Gamle Kongeveg 54, 7725 Steinkjer Eva Småvik, Movegen 8, 7716 Steinkjer Odd Annfin Havdal, Håkkadalen 1, 7716 Steinkjer Stemmekrets 2: Sparbu (ca. 1800 manntallsførte) Stemmested: Mære Samfunnshus Sigrun Risholdt Nielsen, Kårbergvegen 10, 7710 Sparbu Rolf Bosnes, Tuvlivegen 30, 7710 Sparbu Tor Lånkan, 7710 Sparbu Sigrun Austmo, 7710 Sparbu Astrid Solberg, 7710 Sparbu Inger Ramberg Røthe, 7710 Sparbu Arnfinn Mohnsen, Måssåbergvegen 39, 7710 Sparbu Steinar Bjerkan, Dalvoll, 7710 Sparbu Jarle Melhus, Måssåbergvegen 18, 7710 Sparbu
Stemmekrets 4: Lø (ca. 1200 manntallsførte) Stemmested: Lø grendehus Arnulf Magne Vengstad, Figgatoppen 5, 7712 Steinkjer Liv Bente Lønnum, Løsmarka 7, 7712 Steinkjer Einar Haug, Karjolvegen 6, 7712 Steinkjer Liv Thun, Løsmarka 6 F, 7712 Steinkjer Stein Erik Aalberg, Kanefartsvegen 24, 7712 Steinkjer Astrid Megard Sollid, Løshaugvegen 24, 7712 Steinkjer Britt Arna Susegg, Løhaugvegen 13, 7712 Steinkjer Stemmekrets 5: Lysheim (ca. 350 manntallsførte) Stemmested: Lysheim grendehus Arne A. Juul, Vegmo, Hjelmseth, 7710 Sparbu Odd Sæheim, Sæheim, 7710 Sparbu Håkon Olav Stenseth, Henning, 7711 Steinkjer Johan Kristian Schiefloe, 7710 Sparbu Geir Revhaug, 7711 Steinkjer Stemmekrets 6: Skarpnes (ca.550 manntallsførte) Stemmested: Henning samfunnshus Ivar Laurgård, Henningvegen, Ryan, 7711 Steinkjer Vigdis Lund, Fjesmevegen, 7718 Steinkjer Johan A. Susegg, Rølivegen, 7718 Steinkjer Torunn E. Hernes Bjerkem, Bjerkem, 7711 Steinkjer Tove Bækken Kolstad, Langmarka, 7711 Steinkjer Ove Austmo, Henningvolvegen, 7711 Steinkjer Stemmekrets 7: Fagerheim (ca. 1250 manntallsførte) Stemmested: Byafossen skole Leif Røkke, Helgesmark 28, 7716 Steinkjer Johan Christian Mørkved, Gettesvingen 11, 7716 Steinkjer Hallgeir Brandzæg, Årholdt, 7718 Steinkjer Per Ivar Nicolaisen, Ogndalsvegen 172, 7716 Steinkjer Bjørn Borgsø, Midjovegen 7, 7716 Steinkjer Evy Bruheim, Nedre Rishalla 5, 7716 Steinkjer Leif Inge Paulsen, Helgeslia 6, 7716 Steinkjer Asbjørn Køhl, Ogndalsvegen 119, 7716 Steinkjer Robert Øfsti, Bergvegen 9, 7716 Steinkjer Stemmekrets 8: Røysing (ca. 400 manntallsførte) Stemmested: Røysing skole
Medlem: Aud Gaundal, Gosen, 7718 Steinkjer Anne Berit Lein, Brandsegg, 7718 Steinkjer Torgunn Sollid, 7718 Steinkjer Vibeke Reselli, Finstad, 7718 Steinkjer Morten Overrein Råde, Råde, 7718 Steinkjer Knut Gunnar Brandsegg, Steinsenget, 7718 Steinkjer Stemmekrets 10: Øvre Ogndal (ca. 250 manntallsførte) Stemmested: Vålen Samfunnshus Rolf Petter Rones, Kjesbu, 7718 Steinkjer Kjell Delbekk, Gaulstad, 7718 Steinkjer Reidar Andersen, Hollåsen, 7718 Steinkjer Karin Hammer, Finstad, 7718 Steinkjer Stemmekrets 13: Egge (ca. 3000 manntallsførte) Stemmested: Egge ungdomsskole Varamedlem: Turid Eian, Balders veg 62, 7724 Steinkjer Gjertrud Holand, Haugvegen 14, 7715 Steinkjer Lill-Mari Sormul, Bogavegen 20, 7725 Steinkjer Per Garnes, Sjøvoldvegen 13, 7724 Steinkjer Tor Arne Garnvik, Lundsengvegen 25, 7724 Steinkjer Heidi Henriksen, Kombinertkroken 11, 7715 Steinkjer Inge Pettersen, Østbyveien 3, 7724 Steinkjer Peeter Sormul, Heggesåsen 19, 7715 Steinkjer Anne Martha Overrein, Iduns veg 4, 7724 Steinkjer Silvia Mikkelsen, Bogabakken 6, 7725 Steinkjer Hans Bækken Kulstad, Øksnesvegen 12, 7715 Steinkjer Stemmekrets 17: Kvam (ca. 450 manntallsførte) Stemmested: Kvam nye skole Varmedlem: Nils Flekstad, 7732 Steinkjer Pål Krister Langlid, 7732 Steinkjer Kari Helene Alstad, 7732 Steinkjer Yngve Brauti, Guingrenda, 7732 Steinkjer Elmar Øksnes, 7732 Steinkjer Stemmekrets 18: Sem (ca 300 manntallsførte) Stemmested: Følling grendehus Medlem: Odd Erik Svenning, 7732 Steinkjer Gaute Rømo, 7732 Steinkjer Trond Wæhre, 7732 Steinkjer
Heidi Haugbotn Aunan, 7730 Beitstad Marthe Solnes Persgård, Kne, 7732 Steinkjer Stemmekrets 20: Stod (ca. 950 manntallsførte) Stemmested: Stod samfunnshus Karl A. Fjerstad, Fornes, 7717 Steinkjer Inger Hovde, Elli, 7717 Steinkjer Ida Bruheim Derås, Bekkavegen 1, 7717 Steinkjer Hege Vigdisdatter Skulbru, 7717 Steinkjer Åsmund Ystad, Utgård i Stod, 7717 Steinkjer Else Svenning, Smedbakken 1, 7717 Steinkjer Einar Finstad, 7717 Steinkjer Stemmekrets 23: Sprova (ca. 250 manntallsførte) Stemmested: Sprova grendehus Medlem: Varamedlem: Rune B. Glasø, 7730 Beitstad Jan Olav Haraldsen, Steinkjersannan 10, 7713 Steinkjer Inger Vada Hatlegjerde, Sprova,7730 Beitstad Hans Tore Berg, 7730 Beitstad Stemmekrets 24: Velle (ca. 750 manntallsførte) Stemmested: Beitstad eldresenter Dag Haugen, 7730 Beitstad Bjørn Ludvig Bergsmo,7730 Beitstad Åslaug Bratberg, 7730 Beitstad Arnhild Bilstad Opdal, 7730 Beitstad Maren Rømo Meldal, 7730 Beitstad Bjarne Leo Berg, Veldemelen 45, 7730 Beitstad Hans Foosnæs, Veldemelen 57, 7730 Beitstad Stemmekrets 25: Jådåren (ca. 250 manntallsførte) Stemmested: Jadarheim grendehus Stemmested: Medlem: Varamedlem: Per Tore Bratberg, 7730 Beitstad Torfinn Aas, 7730 Beitstad Tone Helstad Vesterhus, 7730 Beitstad Kristian Kvernland, 7730 Beitstad Stemmekrets 28 Moen (ca. 400 mantallsførte) Stemmested: Moen skole
Nesteleder: Medlem: Grete Folden, 7730 Beitstad Grete Bækken Mollan, 7730 Beitstad Trond R. Jenssen, Sør-Beitstad, 7724 Steinkjer Morten Haugset, Sør-Beitstad, 7724 Steinkjer Anja Gotvasli, Viset, 7724 Steinkjer Valgstyrets sekretær/lederne av stemmestyrene delegeres fullmakt til supplere stemmestyrene/øvrige valgfunksjonærer dersom noen av de som er oppnevnt ber seg fritatt. Sak 13/11: Antall forhåndsstemmer som skal legges til side for telling etter kl. 20.00 på valgdagen På lik linje med tidligere år blir antall forhåndsstemmer som skal legges til side og telles på valgdagen etter kl. 21.00: 20 stk. Sak 13/12: Oppnevning av medhjelpere for å forestå opptellingen på valgdagen og valgnatta Valgstyrets sekretær gis fullmakt til å oppnevne de nødvendige medhjelpere til å foreta de arbeidsoppgaver som trengs på valgdagen/valgnatta og dagen derpå. Sak 13/13: Eventuell godtgjørelse til stemmestyrets medlemmer og de som hjelper til på valgnatta Ved stortingsvalget 2013 utbetales følgende godtgjørelse: - Stemmestyrets medlemmer: kr. 100,- pr. time - Opptellingsmannskapet på valgnatta: kr. 100,- pr. time. - Det utbetales ikke tapt arbeidsfortjeneste. Sak 13/14: Sametingsvalget - stemmetider på valgdagen Stemmetidene ved sametingsvalget på valgdagen blir de samme som de som er fastsatt i valgstyrets sak 13/03. Sak 13/15: Sametingsvalget - utlegging av manntall til offentlig ettersyn Ved Sametingsvalget 2013 blir det samlede manntallet for hele kommunen å legges ut til offentlig ettersyn i Steinkjer rådhus 1. etg. samt ved biblioteket i Dampsaga kulturhus i tidsrommet ca. 20. juli til valgdagen. Sak 13/16: Sametinget - opptelling av stemmesedler Sametingets sekretær gis fullmakt til å legge til rette for endelig opptelling av innkomne sametingsstemmer i Steinkjer kommune samt foreløpig og endelig opptelling av forhåndsstemmer i kommuner med færre enn 30 i valgmanntallet, og endelig opptelling av forhåndsstemmer og valgtingstemmer i kommuner med 30 eller flere manntallsførte. Sak 13/17: Sametingsvalget - forhåndsstemmegivningen innenriks/oppnevning av forhåndsstemmemottakere
Det legges til rette for at velgere kan avgi forhåndsstemme ved høsten sametingsvalg fra og med 10. august til og med 6. september. I tillegg legges til rette for tidligstemming fra og med 01.07. Forhåndsstemmegivningen skal foregå i Steinkjer Rådhus, infotorget i kontortida fra kl. 08.00 til 15.30 samt lørdag 31. august fra kl. 10.00 til 15.00. Når det gjelder forhåndsstemmegivningen på institusjoner/videregående skoler og oppnevning av forhåndsstemmemottakere blir dette det samme som er vedtatt under sak 13/07. Sak 13/18: Sametingsvalget stemmesteder De samme stemmesteder som ble vedtatt under sak 13/08 benyttes også ved høstens sametingsvalg. Sak 13/19: Sametingsvalget - oppnevning av medhjelpere for å forestå opptellingen på valgdagen og valgnatta Samevalgstyrets sekretær gis fullmakt til å oppnevne medhjelpere for å forestå opptellingen av avgitte stemmer til sametingsvalget i egen kommune og opptellingen av stemmer i de øvrige kommune som tilhører krets 6 på valgdagen, valgnatta og dagene derpå.