RUNDSKRIV Februar 2017

RUNDSKRIV Februar 2017 Innhold 1. Vedlikehold... 2 1.1 Drenering bak blokkene... 2 1.2 Rehabilitering av bunnledninger Viktig!!!!... 3 1.2.1 Rens og kontroll... 3 1.2.2 Rehabilitering og rørfornying Viktig informasjon!... 3 1.3 Trefelling og sjekk av mulige trevelt.... 4 2. Brann og brannverntiltak... 4 2.1 Status etter brannen i Plogsvingen... 4 2.2 Brannverntiltak... 5 3. Get - KabelTV og bredbånd.... 5 4. Årsmøtet 2017... 5 5. Annet... 6 5.1 Parkering... 6 5.2 El-avfalls boks... 6 5.3 Orden i felles kjellerområde... 6 6. Fremtidige rundskriv... 6 1 KANTORSLETTA SELVEIERFORENING

1. Vedlikehold Det ble rett over nyttår gjort avtale med TT-Teknikk AS om å gjennomføring av to planlagte omfattende vedlikeholdsprosjekter: 1. Drenering på baksiden av blokkene 2. Rehabilitering av bunnledninger I skrivende stund er allerede det første startet opp fra uke 5 med tilrigging ved blokkene i Slalåmveien og graving bak Slalåmveien 5. Nedenfor kommer ytterligere informasjon om de to prosjektene og hvilke innvirkning de får for beboere under gjennomføringen. Begge prosjektene har ligget i kortene en stund da både drenering og bunnledninger har en viss levetid (normalt ca 40 år) før de bør/må rehabiliteres. Videre har vi opplevd fuktutslag og dårlig klima i kjellerene som kan være forårsaket av dårlig drenering. Det innebærer at vi allerede er litt på overtid, men før vi har opplevd akkutt-situasjon på utbedring. En annen årsak til «utsettelsen» er at sameiet etter hvert har tradisjon for ikke å sette i gang større prosjekter uten at vi har midler til det, men det har vi nå. 1.1 Drenering bak blokkene Det ble allerede før sommeren i fjor prøvegravd enkelte steder for å sjekke forholdene, og derved bedre kunne legge en plan for utbedring. Vi har registrert fukt i garasjer, kjellere og forside blokker deriblant inngangsparti, som kan ha sin årsak i dårlig drenering. Under prøvegravingen registrerte vi at dreneringsrørene som ble lagt da blokkene ble bygget var tette sementrør og massene inntil muren var ikke ideelle. Dette viste at utskifting var helt klart nødvendig samtidig som man visste at grunnmuren ikke har godt av å bli stående med dårlig drenering som over tid kan forårsake dårlig bæreevne. Prosjektet som nå er igangsatt tar sikte på å skifte ut eksisterende drensrør med to sett rør som er etter dagens standard. Videre vil veggene utvendig, under og over bakken, bli kledd med såkalt Isodren-plater som både drenerer og isolerer. I tillegg vil noe av massene inntil veggen bli byttet ut for lettere å lede vannet vekk. Dette mener vi vil påvirke klimaet i kjellerne og bidra til mindre fukt og kondens samt bedre temperatur. 2 KANTORSLETTA SELVEIERFORENING

Prosjektet vil strekke seg over tid i det man regner med 3 uker pr blokk frem til påske for graving og legging av nye drensrør. Deretter vil det gå ytterligere 5 uker med isolering over terreng samt ned rigging. 1.2 Rehabilitering av bunnledninger Viktig!!!! Dette prosjektet går på å rense/rehabilitere avløpsrør som går under kjellerne i blokken. Disse vil først renses og kontrolleres og så i neste omgang rehabiliteres med rørfornying (strømpe) tilsvarende det som for noen år siden skjedde med avløps stammene ned gjennom alle etasjene. Begge fasene vil skape ulemper for beboerne idet vannet og avløp må stenges til tider. 1.2.1 Rens og kontroll I ukene fra uke 9 (27. februar) til og med uke 14 (9. april) vil bunnledningene renses og kontrolleres. Dette vil påføre beboerne visse ulemper ved at avløpet kun bør benyttes hvis strengt nødvendig i perioden 08.00-15.00 i de aktuelle dagene. Det vil si at man bør unngå å bruke vaske- og oppvak maskin i denne perioden. Dette vil bli varslet nærmere i de blokkene det gjelder. Ved dette arbeidet er det hele blokka som må redusere utslipp i avløpet, og ikke bare pr oppgang, da bunnledningene går under hele blokka. Planen er: Uke 9 og 10: Slalåmveien 3 Uke 11 og 12: Slalåmveien 5 Uke 13 og 14: Plogsvingen 5 1.2.2 Rehabilitering og rørfornying Viktig informasjon! Dette arbeidet vil foregå i ukene 22-27 og etter følgende plan: Uke 22 og 23: Slalåmveien 3 Uke 24 og 25: Slalåmveien 5 Uke 26 og 27: Plogsvingen 5 I disse ukene er både vann og avløpet fullstendig sammenhengende stengt hver uke fra mandag morgen kl 08.00 til fredag ettermiddag kl. 15.00. 3 KANTORSLETTA SELVEIERFORENING

Dette er selvfølgelig en stor ulempe for beboerne, og for å bøte på dette vil det bli stilt til rådighet utenfor blokka en brakke med dusj- og toalett mulighet. De beboerne som har mulighet for annen innkvartering i denne perioden (2 uker pr blokk) f.eks ta ferie, reise på hytta eller bo hos venner/slektninger e.l., bør undersøke dette. De som ikke har overnevnte muligheter, og på ingen måte har mulighet for å klare å benytte dusj/toalett brakka utenfor blokka, må sjekke ut hva de kan gjøre med dem som vanligvis bistår. Dette kan f.eks. være "Hjemme-sykepleien" eller andre instanser som kanskje kan bistå. NB! Merk dere de ukene som gjelder din blokk! 1.3 Trefelling og sjekk av mulige trevelt. I og med en del trevelt og befaring viste at våre trær hadde behov for "vedlikehold", enten ved å bli felt, eller trimmet gjennomførte vi dette "vedlikeholdet" før jul i 2016. 2. Brann og brannverntiltak Styret har gjennom 2016 hatt stor oppmerksomhet rundt brannvern og hvilke tiltak vi burde sette i gang for om mulig redusere mulighetene for brann og konsekvensene etter en brann. Dette hindret på ingen måte at sameiet ble rammet av en tragisk brann i Plogsvingen der en kvinne døde på grunn av brannen. Denne hendelsen som var en tragisk ulykke med brann til følge, har gjort at styret har ytterligere fokus på brannvern. 2.1 Status etter brannen i Plogsvingen Brannen i Plogsvingen var forårsaket av en ulykke, og ulykker er alltid vanskelig å gardere seg mot. Det var ingen byggtekniske feil som forårsaket brannen eller førte til større utbredelse enn normalt. Leiligheten der brannen oppsto på grunn av åpen ild, ble totalskadd og er i skrivende stund ennå ikke rehabilitert. De to leilighetene rett over ble også skadet, og i 2. etasje har de fortsatt ikke flyttet tilbake. Arbeidet har tatt tid bl.a. fordi brannstedet ble plombert for å gjennomføre tekniske undersøkelser angående brannårsak (ingen utenom teknikere fra politiet fikk tilgang). Dødsulykken førte også til at det tok ytterligere tid før man fikk tilgang for å starte rehabiliteringsarbeidet. Dette var i tillegg så omfattende at tilbud fra ulike entreprenører måtte innhentes og endelig leverandør skulle velges. Dette er nå gjort og rehabilitering 4 KANTORSLETTA SELVEIERFORENING

av berørte leiligheter og fellesarealer (oppgang etc) blir nå igangsatt og forventes ferdig i siste halvdel av mars. 2.2 Brannverntiltak Styret har i perioden etter brannen innhentet løsningsforslag og overslag fra kompetente miljøer, på fullverdige brannvern og da i retning av det man har på moderne bygg i dag. Dette viser seg å være ganske kostbart når det ikke er tilrettelagt i blokkene for dette i utgangspunktet. Styret har derfor søkt etter rimeligere alternativer, men får advarsler mot dette da det kan bli å bruke penger på «falsk trygghet» som i praksis ikke sikrer oss noe bedre enn de lovbestemte kravene om brannvarsler og slukkeutstyr i hver leilighet. Det viser seg at brannvern er et komplekst område, og i og med at det ekspertene mener er fullverdige løsninger koster så mye, må det tas som sak der sameierne for medbestemme når det gjelder mulige valg, gjennomføring og finansiering. Det blir mer om dette på årsmøtet i mars, og også i innkallingen. 3. Get - KabelTV og bredbånd. Etter en innkjøringsperiode ser det ut til at det fungerer bra når det gjelder TV. På bredbåndsiden har det vært noen problemer og da i hovedsak dårlig dekning på soveromssiden. Dette er Get klar over og har og vil gjøre en innsats for å rette opp i dette. Det ble satt opp oppslag i oppgangen om å melde fra til forretningsfører hvis man var utsatt for dårlig dekning, og en del meldte seg, men ikke så mange. Noen har meldt seg i senere tid, og antageligvis gjelder dette problemet flere enn de som har meldt seg til nå. Ta kontakt med forretningsfører om dette i så fall. Get på vanlig kunde-support vil ikke være orientert om disse problemene og hva som gjøres/er gjort for å løse dem. 4. Årsmøtet 2017 Det er innformert om årsmøte 13. mars 2017 ved informasjon i oppgangene og på annet vis. I år vil vi få besøk av TT-Teknikk som forestår våre rørprosjekter, der de spesielt vil redegjøre for praktiske ting rundt prosjektet som starter for alvor i uke 22. 5 KANTORSLETTA SELVEIERFORENING

5. Annet 5.1 Parkering Parkering er et stadig tilbakevennende problem i sameiet. Ikke bare egne beboere bryter sameiets parkeringsregler, men også utenforstående benytter sameiets parkeringsplasser som pendler parkering. Vi griper inn der vi oppdager det, men beboerne må selv bidra her. 5.2 El-avfalls boks Vi har fått en liten rød el-avfalls boks som står plassert i Slalåmveien ved siden av container for plastavfall. Ikke sett ting ved siden av boksen hvis den er full, - gi beskjed til forretningsfører som da rekvirerer tømming. 5.3 Orden i felles kjellerområde Vår vaktmester kan stadig fortelle at det "gror" i fellesområdene i kjelleren. Møbler, pappesker og mye mer. Noen ser ut til å tro at sameiet har et ansvar for å kjøre bort slike hensatte ting. Det er ikke tilfellet. Dette kan vi ikke ha. Hver og en må gjerne fylle egen kjellerbod, men ikke fellesområdene. Sykler er OK, men ikke uten eier. Vi tar sikte på også å fjerne "herre-løse" sykler og lignende til våren. 6. Fremtidige rundskriv Nå som sameiet har gjort det lettere for beboere å komme på nett vil fremtidige Rundskriv i utgangspunktet kun bli distribuert på nettet (hjemmesiden vår). For dem som fortsatt ikke er på nett kan man henvende seg til forretningsfører for å få et eksemplar på papir. NB! man kan ikke "abonnere" på papirutgaven, men be om et eksemplar hver enkelt gang. Rundskrivene vil normalt komme to til fire ganger i året, og det blir oppslag i oppgangen om utgivelse. Dette eksemplaret blir unntaksvis delt ut i alle postkassene, men legges også på nettet. 6 KANTORSLETTA SELVEIERFORENING