SIGDAL KOMMUNE SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Toril Marlene Staxrud Arkiv: 461 &14 Arkivsaksnr.: 17/1142 FRAVÆR 2017-2. KVARTAL Rådmannens forslag til vedtak: sstatistikk for 2. kvartal 2017 tas til orientering. NAVs legemeldte fraværsstatistikk for 1. kvartal 2017 tas til orientering. Saken avgjøres av: Arbeidsmiljøutvalget Saksutredning Konklusjon: Kommunens fraværsstatistikk for 1. kvartal 2017 viser et totalt fravær på 6,8 % det er en økning på på 0,9 prosentpoeng fra 1. kvartal (6,6 %). Totalt antall dagsverk i fravær 1. kvartal er 973,3. NAVs legemeldte fravær er igjen tilgjengelig. For 1. kvartal 2017 er legemeldt fravær for Sigdal kommune på 5,7 %. Gjennomsnitt for kommunal forvaltning er 7,6 %, og gjennomsnitt for hele landet er 5,6 %. Bakgrunn: Siden 4. kvartal 1998 har kommunen elektronisk registrering av fravær. beregnes etter Rikstrygdeverkets regler. Kvartalsrapport og årsrapport legges fram for arbeidsmiljøutvalget til behandling. Totalt sykefravær i 2. kvartal 2017 er på 6,8 %. Dette inkluderer fravær på egenmeldinger, sykemeldinger og helgevakter er med i fraværsstatistikken. I 2. kvartal har økningen i fraværet ligget på langtidsfravær fra 17 til 365 dager. Korttidsfraværet har gått noe ned. Nå er legemeldt fravær fra NAV tilgjengelig igjen, denne statistikken har ikke vært tilgjengelig i over et år. Nå er også statistikken for 2016 med og den vil være med i oppsummeringen i saksfremlegget under offentlige rapporter. Denne gangen er det kun 1. kvartal for årene som vises, tabellene under vil fylles ut etter hvert som kvartalene blir tilgjengelig. Kommunens fraværsstatestikk:
Virksomhet/avdeling Legemeldt Kvartal 1 Legemeldt Kvartal 2 Totalt 1. kv. Totalt 2. kv. Endr. Totalt fravær fra forrige kv. Sentraladministrasjonen 1,2 1,2 2,8 2,2-0,6 Økonomiavdelingen 0,9 0,0 0,9 1,7 0,8 Skolekontoret 0,1 0,8 0,9 1,5 0,6 Eggedal skole 2,9 0,2 3,9 1,3-2,6 Nerstad skole 0,6 5,0 2,6 5,8 3,2 Prestfoss skole 0,7 2,7 3,8 4,9 1,1 Sigdal ungdomsskole 2,4 2,5 3,0 2,7-0,3 Kulturskolen 0,0 0,0 0,0 0,0 0 Leder S.heim og 0,0 0,0 0,9 0,0 0 hjemmetjenester Sigdalsheimen, bygg 60,5 45,7 62,6 46,7-15,9 Sigdalsheimen, pleie 5,1 7,6 7,1 8,7 1,6 Sigdalsheimen, kjøkken 20,3 17,0 21,7 17,5-4,2 S.heimen, vaskeri og 0,0 7,1 6,7 7,1 0,4 renhold Dagsenter demens Dagsenter S.eimen 0,0 0,0 0,0 0,0 0 Fysioterapi S.heimen 0,0 0,0 9,0 0,7-8,3 Hjemmesykepleien 10,6 7,8 12,3 9,3-3,0 Hjemmehjelp 16,5 6,7 18,3 8,5-9,8 Prestfosstun 52,8 43,3 54,3 43,3-11,0 Eggedal eldresenter 3,6 14,0 3,6 14,0 10,4 Ambulerende vaktmester 3,1 0,0 6,2 0,0-6,2 Matombringing 58,0 4,3 58,0 7,4-50,6 Helsesøster 2,6 6,4 2,9 8,0 5,1 Psykolog 0,0 0,0 0,0 0,0 0 Fysioterapi helsestasjon 51,2 42,3 51,2 42,3-8,9 Prestfoss legesenter 7,8 15,3 8,1 15,9 7,8 Eggedal legekontor 0,0 0,0 0,0 0,0 0 NAV Sigdal 0,0 3,4 2,3 3,4 1,1 Psykisk helse 0,0 12,0 3,9 14,3 10,4 Avd. leder TTF 0,4 6,3 2,4 8,5 6,1 BPA 11,3 13,6 14,4 15,7 1,3 Landbruk 5,1 1,2 7,0 2,3-4,7 Kulturadministrasjon 0,0 0,0 0,0 0,0 0 Prestfoss samfunnshus 5,0 0,0 7,6 0,0-7,6 Eggedal samfunnshus 0,0 0,0 0,0 0,0 0 Ungdomstiltak 0,0 0,0 0,0 0,0 0 Teknisksektor 0,3 0,0 0,7 0,1-0,6 Oppmåling 0,0 0,0 1,5 0,0-1,5 Byggesak 3,1 0,0 3,4 1,5-1,9 Kommentarer til statistikken:
17 av 39 virksomheter har hatt nedgang i fravær fra 1. kvartal til 2. kvartal 2017. Det at Sigdalheimen og Tjenester til funksjonshemmede har hatt en liten økning i sitt fravær forklarer økningen i fraværet totalt for Sigdal kommune. Oppvekst - har hatt en økning i fravær på til sammen 3,0 prosentpoeng fra 1. kvartal til 2. kvartal 2017. Eggedal skole og Sigdal ungdomsskole har hatt en nedgang i fraværet. De andre har økt eller likt fravær som forrige kvartal. Sigdalsheimen bygg her er fraværet knyttet til en ansatt med et forventet langtidsfravær. Samme ansatt er også registrert som ansatt i andre tjenester. Dette er en liten enhet hvor fraværet gir store utslag på statistikk. Det er totalt 8 ansatte i enheten. Sigdalheimen kjøkken fraværet er knyttet til en ansatt. Dette er en liten enhet hvor fraværet gir store utslag på statsitikk. Det er totalt 7 ansatte i enheten. Eggedal eldresenter har hatt en økning til 14,0 % sykefravær. et er knyttet til en ansatt. Det er totalt 3 ansatte i enheten. Fysioterapi helsestasjonen har et høyt fravær på 42,3 %. et er knyttet til en ansatt. Det er registrert 9 ansatte på enheten, men de fleste er inne i forbindelse som instuktører for trenings aktiviteter. Prestfoss legesenter har et fravær på 15,9 %. et er knyttet til 2 ansatte. Det er 15 ansatte på enheten (inkl. tilkallingsvikarer). Prestfosstun tjenesten har hatt en merkbar økning i fravær fra 3. kvartal. et er i stor grad knyttet tl en ansatte i enheten, som totalt har 3 ansatte. Psykisk helse har 14,3 % fravær. et er knyttet til 5 ansatte, hvorav to med høy fraværsprosent. Det er 19 ansatte i enheten (inkl støttekontakter). BPA tjenesten har litt høyere fravær fra 1. kvartal, nå på 15,7 %.. Det er 19 ansatte i enheten, og fraværet er knyttet til 4 ansatte. ets lengde: % dagsverk % dagsverk Endringer fra forrige kv. (%) Kv.1 Kv. 1 Kv. 2 Kv. 2 Egenmeldt 1-8 dgr 1,7 261,1 1,1 160,1-0,6 Legemeldt 1-16 dgr 0,6 93,3 0,7 104,1 0,1 Totalt 1-16 dgr 2,3 353,4 1,8 264,2-0,5 Legemeldt 17-365 4,3 667,7 4,9 709,1 0,6 dgr Legemeldt 1-365 4,9 760,0 5,7 813,2 0,8 dgr Totalt fravær 1-365 dgr 6,6 1021,1 6,8 973,3 0,2 Totalsummen er summen av totalt 1-16 dgr og legemeldt 17-365 dgr. Offentlige rapporter
Med den offentlige statistikken kan vi sammenligne oss med andre kommuner og landsgjennomsnittet. Statistikken fra NAV viser det legemeldte fraværet. NAVs statistikk for 2016 var ikke tilgjengelig grunnet omlegging til nytt system. Nå er den igjen tilgjengelig og vi får også frem statistillen for 2016.: Det legemeldte fraværet for 1. kvartal 2017 viser et samlet fravær på 5,7%. Landsgjennomsnittet totalt for 1. kvartal er på 5,6 %, og landsgjennomsnittet for kommunal sektor er på 7,6%. Dette kvartalet ligger kommunen rett over det landsgjennomsnittet og under det kommunale gjennomsnittet. Utviklingen av legemeldt sykefravær pr. kvartal, 1. kvartal: Kvartal 2015 2016 2017 1. kvartal 7,1 7,1 5,7 2. kvartal 5,7 7,0 3. kvartal 6,5 5,7 4. kvartal 6,3 7,1 Sammenlignende statistikk: 1/16 2/16 3/16 4/16 1/17 Sigdal kommune 7,1 5,7 Off. adm, forsvar og 4,6 4,7 trygdeordning. Kommunal forvaltning 7,5 7,6 Hele landet 5,4 5,6 I denne oversikten ser vi hvordan Sigdal kommune ligger i forhold til andre yrkesområder i landet. Varighet fravær 1. kvartal 2017: Varighet 1/16 2/16 3/16 4/16 1/17 < 8 dager 0,3 0,2 8 16 dager 0,3 0,2 17 dager 8 uker 1,7 0,5 >8 uker 20 uker 2,5 2,4 >20 uker 39 uker 2,3 1,8 39 uker 0,1 0,7 Legemeldt fravær på 8 uker til 20 uker er størst. Aldersgruppen som har mest fravær fordeler seg slik i 1. kvartal 2017: Aldersgrupper: 1/16 2/16 3/16 4/16 1/17 16-20 1,1 0,0 21-29 10,3 2,4 30-39 5,9 4,8 40-49 8,1 5,0 50-59 6,8 4,2 60-69 6,7 14,1 Dette viser at for 1. kvartal var det høyeste fraværet når vi ser på prosentpoeng i aldersgruppen 60-69 år, fulgt av 40-49 år og 30-39 år.
et mellom kvinner og menn fordeler seg slik for 1. kvartal 2017: Kjønn: 1/16 2/16 3/16 4/16 1/17 Kvinner 7,6 5,7 Menn 4,3 6,2 Fordelingen av fravær mellom yrkesgruppene i 1. kvartal 2017: Yrkesgrupper: 1/16 2/16 3/16 4/16 1/17 Akademiske 4,2 4,0 Høyskole 3,4 0,0 Kontor 0,0 9,9 Ledere 1,1 4,3 Prosess- maskinoperatører, transport mv. 0,0 0,0 Renholdere, hjelpearbeidere mv. 4,9 7,6 Salg- og service 12,6 7,8 Yrkesgruppene kontor, Salg-service og renholdere/hjelpearbeidere har høyest fravær. Fordelingen av fravær i organisasjonsenheten for 1. kvartal 2017: Enheter: 1/16 2/16 3/16 4/16 1/17 Helse- og sosial 8,3 8,2 Kultur 6,9 2,3 Landbruk 0,0 7,5 Oppvekst 2,4 2,4 Sentraladministrasjon 3,4 3,4 Teknisk 2,6 0,9 Helse og landbruk ligger høyest på det legemeldte fraværet i 1. kvartal. Gradert fravær: 34,6 % av de sykemeldte i 1. kvartal 2017 var gradert sykemeldt. 34,7 % av kvinnene var gradert sykemeldt og 33,3 % av mennene var gradert sykemeldt. Vurdering: Ved å ta med offentlige rapporter inn i fraværsrapporteringen vil vi ikke få totaloversikt ned på hver enkelt avdeling, men vi kan få sammenlignet oss med andre kommuner og se hvordan vi ligger an der. Vi kan også sammenligne oss med landsgjennomsnittet.