Visma Lønn Nyheter og forbedringer
Oslo, desember 2014 1. opplag All informasjon i denne dokumentasjonen vil kunne forandres uten varsel og representerer ikke en forpliktelse fra produsenten. Alt materiale i denne dokumentasjonen og de program den omhandler, er beskyttet av lov om opphavsrett og den særskilt inngåtte Avtale om bruksrett og vedlikehold. Alle rettigheter til dette materiell innehas av Visma Software AS. Enhver kopiering eller gjengivelse av materiell i denne boken, inkludert uten begrensninger, tekst, skjermbilde utseende, ikoner eller metoder, er forbudt. Som en del av den kontinuerlige utviklingen av systemet vil Visma Software AS kunne endre sammensetningen av pakkeløsninger, moduler og funksjoner. Visma Software AS fraskriver seg ethvert ansvar for eventuelle feil eller mangler i systemet, utover hva som uttrykkelig beskrives i den til enhver tid gjeldende Avtale om bruksrett og vedlikehold. Bruk av systemet på andre maskiner enn den systemet er lisensiert for, er ulovlig og medfører anmeldelse og krav om erstatning.
INNHOLD Innledning... 1 Nyheter... 2 Lønns- og trekkoppgaver og årsoppgave for 2014...2 Skattetrekktabeller for 2015...2 A-melding...2 Ansatt Maritimt arbeidsforhold...2 Ansatt Permisjon i prosent...3 Arbeidsgiveravgift - Blandet virksomhet...3 Visma.net Expense - Utgifter betalt av arbeidsgiver...4 Skattekort...4 Avstemming regnskap a-melding...4 Forbedringer... 5 Ansatt...5 Ansattgrupper...5 Skattekort...5 Frikortsaldo...5 Skattekort Altinn...5 FNO bransjestandard elektronisk...5 AA-register...5 Grunndata og satser... 6 Bilgodtgjørelse...6 Lønns og trekkoder...6
INNLEDNING Dette dokumentet beskriver endringene som er implementert i Visma Lønn versjon 9.50. Vi anbefaler at du tar deg tid til å lese igjennom alle punktene før du starter å bruke Visma Lønn versjon 9.50. Da er du sikker på at du ikke går glipp av rutiner/nyheter som er nyttige for deg og din bedrift. De største endringene er: Lønns- og trekkoppgaver og årsoppgave for 2014 Skattetrekktabeller for 2015 Forbedret innrapportering av a-melding Støtter beregning av arbeidsgiveravgift for virksomhet med blandet virksomhet Skattekort direkte tilbakemelding Altinn Merk: Nyheter og Forbedringer inneholder korte og enkle beskrivelser av endringene som er gjort til versjon 9.50. Merk: Du må lese "Installasjon" nøye før du oppgraderer til versjon 9.50, og følge det som står i det vedlagte heftet, "Installasjon" (ligger også på CD-en). Merk: Du må minimum ha versjon 9.00 for å kunne oppgradere til versjon 9.50. På Visma Community kan du lese om lønnsfaglige og programrelaterte emner. VISMA Lønn - Nyheter og forbedringer 1
NYHETER De største endringene til denne versjonen er: Lønns- og trekkoppgaver og årsoppgave for 2014 Denne versjonen er tilrettelagt for lønns- og trekkoppgaver og årsoppgave for 2014 Skattetrekktabeller for 2015 Denne versjonen er tilrettelagt for nye skattetrekktabeller for 2015. A-melding Denne versjonen er tilrettelagt og forbedret ihht. a-melding. Ansatt Maritimt arbeidsforhold Har du ansatte som har Arbeidsforholdtype 3-Maritimt arbeidsforhold må du legge inn Fartøy på de ansatte. Du finner feltet på ansatte i fane 3. Ansattopplysninger. Når du skal opprette nytt fartøy velger du F7 i feltet og velger Ny. Du må angi følgende: Skipsregister NOR NIS UTL Skipstype Turistskip Boreplattform Annet Fartsområde Innenriks Utenriks Endrer den ansatte fartøy må du endre på den ansatte og endringen blir lagt inn i Historikk fane 8 under ny fane Fartøy. MERK! Det er viktig at riktige datoer er lagt inn i historikk da de rapporteres inn i a-melding. Dersom et fartøy både har gått i innenriks og utenriks fart i en rapporteringsperiode er det fartsområde fartøyet er på i rapporteringstidspunktet du skal oppgi. 2 VISMA Lønn - Nyheter og forbedringer
Ansatt Permisjon i prosent Det er lagt inn et nytt felt på ansatt Perm.prosent. Feltet ligger på fane 3 ansattopplysninger. Når du har arbeidsstatus 4-Permisjon, 5-Permisjon uten lønn eller 6-Permittert er feltet perm.prosent tilgjengelig for inntasting, her legger du inn hvor mange prosent den ansatte er i permisjon eller er permittert. Feltet ligger også på fanen historikk Arb.status. Feltet brukes til innrapportering i a-melding. MERK! Det er viktig at riktige datoer er lagt inn i historikk da de rapporteres inn i a-melding. Arbeidsgiveravgift - Blandet virksomhet Visma Lønn er tilrettelagt for virksomhet med blandet virksomhet. Du må sette opp følgende i Visma Lønn dersom du skal beregne arbeidsgiveravgift med blandet virksomhet. Arbeidsgiveravgift regler Grunndata \Firmaopplysninger\ Lønnsår\ Arb.giv.avg.regler Velg lønnsår 2015. Kryss i feltet Blandet virksomhet, når feltet er krysset får du frem to nye valg for beregningsmåte og to nye felt for fribeløp. Velg beregningsmåte i fra nedtrekks listen og legg inn fribeløp 2 og eventuelt 3. Velg hvilken ansvarsenhet som skal styre beregningen i feltet Ansvarsenhet for blandet virksomhet. VISMA Lønn - Nyheter og forbedringer 3
Ansvarsenhet Grunndata \Ansvarsenheter. På ansvarsenheten henter du frem feltet Beregningsform for arbeidsgiveravgift via tabelloppsett på den ansvarsenheten du har valgt for beregning i bilde Arb.giv.avg.regler. Har du valgt for eksempel avdeling henter du frem feltet Beregningsform for arbeidsgiveravgift i fanen for avdeling og velger hvilken beregningsform avdelingene skal ha. NB! Du må angi Beregningsform for arbeidsgiveravgift for alle ansvarsenheter du benytter (lønnsberegningen vil si fra om du slik som i dette eksempelet - benytter avdeling uten beregningsform). Visma.net Expense - Utgifter betalt av arbeidsgiver Visma Lønn er tilrettelagt for å kunne importere reisekostnader betalt av arbeidsgiver fra Expense. Skattekort Det er lagt inn ny versjon av skjema for skattekort RF-1211. Når du nå forespør om skattekort får du svar direkte i Altinn. Varsel om svarmelding er også fjernet i Altinn. Avstemming regnskap a-melding Det er lagt inn en ny rapport Avstemming regnskap a-melding uten detaljer, du finner rapporten i utskrifter under mappen Avstemming. 4 VISMA Lønn - Nyheter og forbedringer
FORBEDRINGER Ansatt Det er lagt inn en ny fane på ansatt 6. Utenlands opplysninger Her finner du felt for Utenlandsk bank som er flyttet fra fane 7. Personalopplysninger, og felt for Identifikator som er flyttet fra fane 3. Personalopplysninger. Har den ansatte arbeidsforholdtype 2- Frilanser eller 4-Pensjonist må ikke yrkeskode være utfylt på de ansatte. Ansattgrupper Ansattgrupper i ansattbilde er fjernet. Du finner nå bilde ansattgrupper under Grunndata\Ansatt\ Ansattgrupper. Skattekort Nå blir ikke ansatte som har sluttdato etter dagens dato forespurt om skattekort. Frikortsaldo Når du henter skattekort og den ansatte har frikort saldo. Har du godkjent skattepliktig lønn på den ansatte blir frikortsaldo redusert i forhold godkjent lønn. Skattekort Altinn Lønnsår er fjernet i fra dialogen Skattekort (RF-1211) og skattekort regnskapsbyrå (RF-1211). Når du sender inn skattekort forespør du på skattekort ut i fra år på innsendingsdatoen. FNO bransjestandard elektronisk Ansatte med Avlønningstype 4-Akkord og 5-Honorar. Nå blir avlønningsform satt til P (provisjonslønnet) i fila FNO bransjestandard elektronisk AA-register Når du oppgraderer til Visma Lønn 9.50 blir krysset for AA-register på firma og alle ansatte slått av. Dette fordi AA-registeret er en del av a-meldingen i 2015. VISMA Lønn - Nyheter og forbedringer 5
GRUNNDATA OG SATSER Bilgodtgjørelse Når du oppretter nytt firma må du legge inn sats på standard lønnsarter 100 - Bilgodtgjørelse og 101 Bilgodtgjørelse o/grense for ord.sats om du ikke benytter Visma.net Expense. Lønns og trekkoder Tilleggsinformasjon er fjernet på LT -kode 130 / 130A. Ny kode 208 er lagt inn i oppgradering og på nytt firma. 6 VISMA Lønn - Nyheter og forbedringer
visma.no Visma Software AS Karenslyst allé 56 Pb. 733 Skøyen 0214 Oslo Norge Tlf: +47 46 40 40 00 Faks: +47 23 15 80 81 visma.no