Søndre Land kommune Side 1 MØTEINNKALLING Utvalg: Valgstyre Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset, Hov Møtedato: 11.05.2011 Tid: Kl 14.00 Medlemmene innkalles med dette til ovennevnte møte. (NB! I forlengelsen av formannskapsmøtet). Eventuelt forfall meldes til servicetorget, tlf: 611 26 410 snarest mulig. Varamedlemmer møter bare etter nærmere innkalling. SAKSLISTE Utvalgssakstype/nr. Arkivsaksnr. Tittel 8/11 11/50 KOMMUNESTYREVALG 2011 - ENDELIG GODKJENNING AV INNKOMNE LISTEFORSLAG 9/11 11/50 KOMMUNESTYREVALG 2011 - FORHÅNDSSTEMMEGIVNING 10/11 11/50 REFERATSAKER VALGSTYRET - MØTE DEN 11.05.2011 Hov, den 05.05.2011 Reidar Eriksen Ordfører/leder Knut Viset Kontorsjef/valgsekretær Postadresse: Besøksadresse: Hovsbakken 1 Hovsbakken 1 Telefon: 61 12 64 10 2860 HOV HOV Telefaks: 61 12 64 20
Sak 8/11 KOMMUNESTYREVALG 2011 - ENDELIG GODKJENNING AV INNKOMNE LISTEFORSLAG Saksbehandler: Knut Viset Arkiv: 014 Arkivsaksnr.: 11/50 Saksnr.: Utvalg Møtedato 5/11 Valgstyre 13.04.2011 8/11 Valgstyre 11.05.2011 Innstilling: 1. Valgstyret godkjenner de innkomne listeforslagene til kommunestyrevalget september 2011. 2. Administrasjonen gis i samråd med leder av valgstyret fullmakt til om nødvendig å foreta endringer av valglistene innenfor valglovens bestemmelser innen den fastsatte fristen per 1. juni. 3. De godkjente valglistene kunngjøres i forbindelse med felles valgannonssering for Oppland i regi av KS, og legges ut til offentlig gjennomsyn på kommunens hjemmeside, servicetorget og bibliotekene. Behandling/vedtak i Valgstyre den 13.04.2011 sak 5/11 Behandling: Det ble reist spørsmål om Magna Svendsen bør erklæres som innhabil da hun er tillitsvalgt for Søndre Land bygdeliste og derav part i saken. Valgstyret erklærte etter dette Magna Svendsen som innhabil, og hun fratrådte møtet under behandlingen av saken. Administrasjonen gjorde nærmere rede for saken. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Valgstyret tar gjennomgangen av innkomne listeforslag til kommunevalget 2011 til foreløpig etterretning. 2. Listekandidatene varsles og gis anledning til å søke om fritak innen 01.05.2011. Side 2 av 7
Sak 8/11 3. Forslagsstillerne ved de tillitsvalgte underrettes som valgstyrets behandling av listeforslagene, og tilbys å bestille stemmesedler etter regning basert på selvkost til eget bruk i partiene. Vedlegg: 1. Brev av 14.04.2011 til de tillitsvalgte for innkomne listeforslag til kommunevalget 2. Brev av 14.04.2011 til listekandidatene på innkomne listeforslag til kommunevalget Bakgrunn: Det vises til sak 5/11 i valgstyrets møte den 13.03.2011 vedr. gjennomgang av innkomne listeforslag til kommunevalget i september 2011. Dette gjelder følgende innkomne lister: Sosialistisk Venstreparti Høyre Det norske Arbeiderparti Fremmskrittspartiet Søndre Land Bygdeliste Fellesliste for Venstre, Kristelig Folkeparti og Senterpartiet Både de tillitsvalgte for innkomne listeforslag og de aktuelle listekandidatene er underrettet om listeforslagene og valgstyrets behandling i møte den 13.04.2011, jfr. valgstyrets vedtak i sak 5/11 (se vedlegg 1 og 2). Det foreligger ingen tilbakekalling av listeforslag, jfr. valglovens 6-5. Det er videre ikke innkommet noen endringer eller merknader til valgstyrets behandling av innkomne listeforslag fra de tillitsvalgte for listene. Det foreligger heller ingen søknader om fritak innen den fastsatte fristen den 01.05.2011 fra noen av listekandidatene. Iht valglovens 6-6, nr. 2, skal valgstyret innen 1. juni avgjøre om forslag til valglister kan godkjennes. Så snart valglistene er godkjent, skal de offisielle valglistene legges ut til gjennomsyn og kunngjøres, jfr. valglovens 6-7. Iht gjeldende forskrifter skal de godkjente valglistene også sendes til de tillisvalgte for listeforslagene. Med denne bakgrunn fremmes sak om endelig godkjenning av innkomne listeforslag. Vurdering: Da det ikke foreligger noen endringer av de innkomne valglistene og heller ikke foreligger søknad om fritak fra noen av listekandidatene, anbefaler rådmannen at de innkomne valglistene godkjennes slik de ble fremlagt i valgstyrets møte den 13.04.2011, sak 5/11. Side 3 av 7
Sak 8/11 Dersom det skulle være behov for å foreta endringer av valglistene innenfor de kravene som fremgår av valglovens bestemmelser, anbefaler rådmannen at administrasjonen i samråd med leder i valgstyret gis fullmakt til dette innen fristen den 1. juni. Videre anbefaler rådmannen at kommunen også denne gangen deltar i den felles valgannonsseringen for kommunene i Oppland i regi av KS, og at de godkjente valglistene kunngjøres i forbindelse med denne felles annonseringen. Rådmannen anbefaler at de godkjente valglistene legges ut til offentlig gjennomsyn på kommunens hjemmeside, samt servicetorget og bibliotekene. Side 4 av 7
Sak 9/11 KOMMUNESTYREVALG 2011 - FORHÅNDSSTEMMEGIVNING Saksbehandler: Knut Viset Arkiv: 014 Arkivsaksnr.: 11/50 Saksnr.: Utvalg Møtedato 9/11 Valgstyre 11.05.2011 Innstilling: 1. Valgstyret vedtar at tidligstemmegivningen i perioden 1. juli frem til 10. august, samt den ordinære forhåndsstemmegivningen i perioden fom 10. august til og med 9. september foregår ved servicetorget på Rådhuset. 2. Valgstyret vedtar at det avholdes ambulerende forhåndsstemmegivning ved følgende steder: Hovli sykehjem og eldresenter Landaasen Rehabiliteringssenter Riisby Behandlingssenter Adminstrasjonen gis fullmakt til å avtale nærmere tidspunkt for gjennomføring av forhåndsstemmeavgivningen med den enkelte institusjon mellom perioden 6. 9. september. 3. Frist for søknad om å avgi forhåndsstemme der en oppholder seg, jfr. valglovens 8-3, nr. 6, fastsettes til 7. september. 4. Kunngjøring av forhåndsstemmegivning skjer i forbindelse med felles valgannonssering i regi av KS Oppland. 5. Administrasjonen gis fullmakt til å oppnevne stemmemottakere, jfr. valglovens 8-2. Vedlegg: Kapittel 8 i valgloven om Forhåndsstemmegivningen Bakgrunn: Det vises til vedlagte utdrag av valglovens kap. 8 om Forhåndsstemmegivningen. Som det fremgår av valglovens 8-1, starter den ordinære forhåndsstemmegivningen den 10. august i valgåret. Iht valglovens 8-1, nr. 4, kan velgere som ikke kan avgi stemme på valgdagen eller Side 5 av 7
Sak 9/11 i den ordinære forhåndsstemmeperioden henvende seg til kommunen og avgi tidlig stemme fra 1. juli. Slik tidlig stemmegivning vil bli mottatt og registrert på en forenklet måte. Videre fremgår det at forhåndsstemmegivning må ikke foregå senere enn siste fredag før valgdagen, dvs. fredag 9. september. Valglovens 8-2 regulerer hvem som kan motta forhåndsstemmer. Valglovens 8-3 regulerer hvilke steder som forhåndsstemmegivningen kan foregå. Som det fremgår av disse bestemmelsene, er kommune pliktig til å sørge for ambulerende mottak av forhåndsstemmer på helse- og sosialinsitusjoner som befinner seg i kommunen. For Søndre Land vil dette dreie seg om Hovli sykehjem og eldresenter, Landaasen Rehabiliteringssenter og Riisby Behandlingssenter. Videre fremgår det av valglovens 8-5, nr. 6, at velgere som på grunn av sykdom eller uførhet ikke kan avgi stemme der kommunen ellers gjennomfører forhåndssstemmegivning eller ordinært valg, kan etter søknad til valgstyret avgi forhåndsstemmer der de oppholder seg. Fristen for spesielt tilrettelagt/ambulerende forhåndsstemmegivning må fastsettes til et tidpunkt innenfor perioden mellom tirsdag og fredag siste uke før selve valget, dvs. mellom 6. 9. september. Kommunen plikter å kunngjøre denne fristen. For øvrig vises det til valglovens 8-4 om fremgangsmåten ved forhåndsstemmegivningen. Vurdering: Rådmannen anbefaler at gjennomføringen av forhåndsstemmegivningen skjer i tråd med tidligere etablerte praksis ved at både tidlig stemmegivningen og den ordinære forhåndsstemmegivningen skjer i servicetorget på Rådhuset. Videre at det gjennomføres ambulerende forhåndsstemmegivning på Hovli sykehjem og eldresenter, Landaasen Rehabiliteringssenter og Riisby Behandlingssenter. Da dette vil kreve noe forberedelser og avtale med de enkelte institsjonene, foreslår rådmannen at aministrasjonen delegeres fullmakt til å avtale nærmere om tidspunkt innenfor den perioden som fremgår av valglovens bestemmelser. Når det gjelder kunngjøringen av forhåndsstemmegivningen, foreslår rådmannen som nevnt i saken om godkjenning av valglistene, at kommunen også denne gangen deltar i den felles valgannonsseringen i regi av KS Oppland. Tidligere er det valgstyret som har oppnevnt stemmemottakere ved forhåndsstemmegivningen. Da det i praksis er administrasjonen som utfører stemmemottakingen, foreslås det at utpekingen bør delegeres til rådmannen. Side 6 av 7
Sak 10/11 REFERATSAKER VALGSTYRET - MØTE DEN 11.05.2011 Saksbehandler: Knut Viset Arkiv: 014 Arkivsaksnr.: 11/50 Saksnr.: Utvalg Møtedato 10/11 Valgstyre 11.05.2011 Innstilling: Referatsakene tas til orientering. Vedlegg: Samtlige referatsaker Bakgrunn: Det fremlegges følgende referatsaker til behandling: 1. Protokoll fra valgstyrets møte den 13.04.2011 2. Brev av 21.03.2011, 13.04.2011 og 04.05.2011 til Skatt Øst vedr. grunnlaget for manntallet som følge av endringer i stemmekretser 3. Brev av 14.04.2011 fra Kommunal- og regionaldepartementet vedr. tilrettelegging for stemmegivning 4. Orientering fra Kommunal- og regionaldepartementet vedr. behandling av listeforslg partibetegnelser og partilogoer Vurdering: Det vil om nødvendig bli nærmere redegjort for referatsakene i møtet. Side 7 av 7