Formannskapets møterom, Selbu rådhus

Transkript

1 Selbu kommune Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Valgstyret Dato: Tidspunkt: 09:00 Formannskapets møterom, Selbu rådhus Faste medlemmer: Inga Johanne Balstad Jon Bakken Tanja Fuglem Per Røsseth Ingeborg Sandvik Nils-Even Fuglem Johan Marius Bye Setsaas Forfall meldes til tlf Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Hvis noen av medlemmene er inhabile i noen saker, må det gis beskjed så snart som mulig slik at varamedlem kan innkalles. Selbu Inga Johanne Balstad ordfører Gerd Fuglem sekretær -1-

2 Saksliste Innhold Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkivsaksnr Saker til behandling PS 8/15 Godkjenning av protokoll fra forrige møte PS 9/15 RS 2/15 Referatsaker Utpeking av stemmestyrenes ledere PS 10/15 Saker til behandling Klage med krav om endring av valgstyrets vedtak på godkjenning av valgliste for Selbu Høyre 2014/734 PS 11/15 Godkjent valgliste Selbu Arbeiderparti 2014/734-2-

3 PS8/15Godkjenningavprotokollfraforrigemøte

4 PS9/15Referatsaker RS2/15Utpekingavstemmestyrenesledere -4-

5 Selbu kommune Arkivkode: Arkivsaksnr: 2014/ Saksbehandler: Gerd Fuglem Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Valgstyret 10/ Klage med krav om endring av valgstyrets vedtak på godkjenning av valgliste for Selbu Høyre Vedlegg: Klage med krav om endring av valgstyrets vedtak på godkjente valglister Erklæring Vedrørende endring av valglisten for Selbu Høyre Behandling av valglister til kommunestyrevalget 2015 Svar angående valglista til Høyre Angående valglista til Høyre Rådmannens innstilling Selbu valgstyre godkjenner ikke klage fra Selbu Høyre. Valgstyrets vedtak om godkjenning av valgliste fra Selbu Høyre av opprettholdes. -5-

6 Saksopplysninger Selbu valgstyre behandlet sak om godkjenning av valglister i sitt møte I samme møte ble det også godkjent at Høyres 2. kandidat Christine Evjen Enger trakk sitt kandidatur. Administrasjonen har vært i dialog med tillitsvalgt Oddvar Raaen når det gjelder valglisten og endringer i forhold til innlevert liste. Viser her til vedlagte dokumenter. Selbu Høyre meldte inn sin nye 2.kandidat Kristine Lüdin ved mail av Erklæring fra Kristine Lüdin ble levert Selbu Høyre ble meddelt valgstyrets vedtak ved brev av Selbu Høyre ble samme dag informert om at innsendt endring ikke ble tatt til følge. Frist på 14 dager for å levere inn endring var ikke overholdt. Vurdering Selbu valgstyre godkjenner ikke klage fra Selbu Høyre. Valgstyrets vedtak om godkjenning av valgliste fra Selbu Høyre av opprettholdes. -6-

7 -7- file://varncores01/pdftemp/ephortesel/177810_fix.html Side 1 av Fra: oddvar.raaen[[email protected]] Dato: :42:40 Til: Fuglem Gerd Joronn Tittel: Re: Vedr. endring av valglisten for Selbu Høyre Påklaging av brev datert Henviser til mail sendt , vedrørende endring av valgliste Selbu Høyre. Henviser også til dialog via mail og telefon angående at Christine Evjen Enger trakk seg som kandidat fra valglisten til Selbu Høyre. Der opplyste du at 14 dager er en rimelig frist og at møtet i valgstyret skulle være Innrømmer at det har vært en utfordring å finne en person til å gå inn som ny representant på valglisten. Vi fikk ja fra Kristine Lüdin en dag etter møtet i valgnemda og nødvendig dokumentasjon ble innlevert. I følge Valglovens paragraf 6.6 pk 2, "avgjør vedkommende valgmyndighet innen 1. juni i valgåret om forslag til valglister og tilbakekalling av listeforslag kan godkjennes". På grunn av at fristen ikke er utløpt håper jeg at endringen blir tatt til følge. Bes om at denne påklagingen bekjentgjøres valgstyret Oddvar Raaen Selbu Høyre -----Original Message----- From: Gerd Fuglem <[email protected]> To: Selbu Høyre <[email protected]>, Selbu Høyre <[email protected]> Date: Fri, 22 May :13: Subject: Vedr. endring av valglisten for Selbu Høyre Det vises til vedlagte dokument. mvh Gerd Fuglem

8 /bt»l / t L //t /71-, ( ;4k -8-

9 Selbu kommune Servicetorget Selbu Høyre Att. Oddvar.Raaen og Trine Brændmo Deres ref: Vår ref: (må oppgis ved svar) Dato: 2014/734-77//GERFUG Dok:7462/ Vedr. endring av valglisten for Selbu Høyre Det vises til Deres mail av der De ber om Kristine Ludin går inn på 2. plass på valglista til kommunestyrevalget 2015 for Selbu Høyre. Som De var kjent med ville valgstyret behandle godkjenning av listeforslagene i sitt møte Selbu Høyre var gitt 14 dagers frist på å komme med endring på innlevert liste. Fristen ble ikke overhold og vi kan derfor ikke ta endringen til følge. Det vises for øvrig til brev av i dag hvor dere er meddelt av listene er godkjent av valgstyret. Som opplyst i nevnte brev kan vedtaket påklages. Med hilsen Gerd Fuglem seksjonsleder Tlf: Dette brevet er godkjent elektronisk i Selbu kommune og har derfor ingen signatur. Postadresse Besøksadresse Telefon Bank Gjelbakken 15, 7580 Selbu Gjelbakken E-post Telefaks Org.nr [email protected]

10 Selbu kommune Servicetorget Til samtlige partier Att: Listeforslagets tillitsvalgt Deres ref: Vår ref: (må oppgis ved svar) Dato: 2014/734-76//GERFUG Dok:7447/ Behandling av valglister til kommunestyrevalget 2015 I henhold til forskriftens 18 (1) underrettes De med dette om at forslaget til valgliste fra Arbeiderpartiet, Sosialistisk Venstreparti, Høyre, Fellesliste for Senterpartiet, Kristelig folkeparti og Venstre, Høyre og Miljøpartiet De Grønne ble behandlet og godkjent i valgstyrets møte under sak nr.7/2015. FrP sin liste ble godkjent trukket. Selbu kommune vil offentliggjøre de godkjente valglistene på sine internettsider og i sin ekspedisjon i Rådhuset. Valglistenes overskrifter vil også så snart som mulig bli kunngjort i Selbyggen. jf. valglovens 6-7. Evt. klage med krav om endring av valgstyrets vedtak, må fremsettes innen 7 dager etter offentliggjøringen av overskriftene på de godkjente valglistene jf. valglovens 6-8 og Klagen sendes til valgstyret. Vedlagt følger en oversikt over godkjente valglister og oversikt over trukket valgliste. Kopi av dette dokument sendes de kandidater fra FrP sin valgliste som har trukket sitt kandidatur. Dette dokument betraktes som en godkjennelse på at de har trukket seg fra valglisten Med hilsen Gerd Fuglem seksjonsleder Tlf: Dette brevet er godkjent elektronisk i Selbu kommune og har derfor ingen signatur. Vedlegg: Særutskrift Godkjenning av valglister til kommunestyrevalget 2015 Postadresse Besøksadresse Telefon Bank Gjelbakken 15, 7580 Selbu Gjelbakken E-post Telefaks Org.nr [email protected]

11 Saksnr. 2014/ Oversikt over godkjente valglister til kommunevalget 2015 og 1 trukket liste Kopi til: Per Magnar Nyheim Målfrid Nyheim Sarah Aspaas Side 2 av 2-11-

12 Normal side uten navn -12- file://varncores01/pdftemp/ephortesel/175429_fix.html Side 1 av Selbu kommune Vår ref: 2014/ Dato: Ang valglista H Det vises til samtale i dag og mail av i dag. Når det gjelder endring på innlevert valgliste vises til valgforskriftens 15 som lyder som følger: 15.Endringer på listeforslaget etter innleveringsfristen (1) Etter at fristen for innlevering av listeforslag er utløpt, kan forslagsstillerne kun gjøre endringer på listeforslaget som er nødvendige for å bringe det i overensstemmelse med lovens krav. (2) Hvis en kandidat strykes fra listeforslaget, avgjør den tillitsvalgte om det skal settes inn et nytt navn på den tomme plassen, eller om de etterfølgende kandidatene skal rykke opp i uforandret rekkefølge og listen suppleres med et nytt navn nederst. Andre omrokkeringer er ikke tillatt. Dersom fristen for å innlevere listeforslag er utløpt, skal den tillitsvalgte legge ved erklæring fra den nye kandidaten om at vedkommende er villig til å stå som kandidat på listen. Valgstyret avgjør innen 1. juni i valgåret om forslag til valglister og tilbakekallinger av listeforslag kan godkjennes. Listekandidatene har frist til 1. mai med å gi tilbakemelding om de ønsker å trekke seg. Lovteksten sier ikke noe om når tillitsvalgte har frist til å endre listeforslag, men en rimelig frist er 14 dager etter at frist for å trekke seg som listekandidat går ut. Håper dette var oppklarende. Med vennlig hilsen Gerd Fuglem seksjonsleder Selbu kommune Servicetorget Gjelbakken 15, 7580 Selbu Tlf: Faks: Telefon saksbeh.:

13 -13- file://varncores01/pdftemp/ephortesel/175423_fix.html Side 1 av Fra: Raaen Oddvar[[email protected]] Dato: :28:44 Til: Fuglem Gerd Joronn Tittel: Ang valglista H Hei Jeg sender en formell henvendelse om den telefonsamtalen vi hadde i dag. Som jeg oppfattet det kunne vi når en trekker seg fra lista: Fylle inn en ny på samme plass, eller flytte listekandidater opp, eller justere i forhold til kumulerte, Kan vi også gjøre om plasseringer på listen? Fristen er 1.mai? Oddvar Raaen

14 Selbu kommune Arkivkode: Arkivsaksnr: 2014/ Saksbehandler: Gerd Fuglem Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Valgstyret 11/ Godkjent valgliste Selbu Arbeiderparti Rådmannens innstilling Godkjent valgliste for Selbu Arbeiderparti endres som følger: Kandidat nr. 8 Olav Langseth strykes og øvrige listekandidater rykker opp en plass. -14-

15 Saksopplysninger Valgstyret behandlet sak om godkjenning av valglister i sitt møte Framlagt valgliste for Selbu Arbeiderparti ble godkjent. Listas kandidat nr. 8 Olav Langseth er avgått ved døden. Valgforskriften Kandidat(er) avgår ved døden etter at listeforslagene er godkjent. Det forekommer at listekandidat(er) avgår ved døden etter at listene er godkjent. Spørsmålet er her om vedkommende navn bør strykes fra listen eller ikke. Det synes naturlig at man konfererer med forslagsstillerne og de etterlatte, og så langt det er mulig etterkommer deres ønsker. Dersom det er ønskelig at navnet fjernes, og de offisielle stemmesedlene ennå ikke er blitt trykt, bør vedkommendes navn fjernes fra listen før trykking finner sted. Er stemmesedlene allerede trykket, bør avdødes navn sladdes dersom det er praktisk gjennomførbart. Administrasjonen har vært i telefonisk kontakt med tillitsvalgt for lista. Det ble enighet om at de ville komme med eventuelle endringer innen møte i valgstyret , dette i hht valgforskriften Vurdering Godkjent valgliste for Selbu Arbeiderparti med endring av at kandidat nr. 8 strykes og øvrige listekandidater rykker opp en plass godkjennes. -15-