Bibliotekutvalget Medlemmer: Bibliotekdirektør Bente R. Andreassen (leder), Universitetet i Oslo Hovedbibliotekar Sigbjørn Hernes (nestleder), Høgskolen i Innlandet Fungerende biblioteksjef Rune Brandshaug, NTNU Bibliotekdirektør Maria-Carme Torras i Calvo, Universitetet i Bergen Bibliotekdirektør Dagmar Langeggen, Handelshøyskolen BI Biblioteksjef Berit Eliassen, Nord universitet Læringssenterdirektør Lars Egeland, Høgskolen i Oslo og Akershus Viserektor FoU Erik Kyrkjebø, Høgskulen på Vestlandet Fungerende Bibliotekdirektør Trude Færevaag, Høgskulen på Vestlandet Første vara: Leder høgskolebiblioteket Anna Løken, Høgskolen i Innlandet Første vara Bibliotekdirektør Jesper Christian Mørch, Universitetet i Agder Andre vara: Bibliotekleder Sidsel Moum, Arkitekt og designhøgskolen i Oslo Forfall: Andre vara: Astrid Sandnes, hovedbibliotekar ved Høgskulen på Vestlandet Fra UHRs sekretariat: Hilde Trygstad, VID, som vikar for Karen Oldervik Golmen, sekretær i bibliotekutvalget Observatør fra UB:BOTT: Johanne Raade, UiT Norges arktiske universitet Referat fra møte i UHRs bibliotekutvalg 1. juni 2017 Saksliste: Sak 11/17 Sak 12/17 Sak 13/17 Godkjenning av innkalling og saksliste Oppfølging av Humaniorameldingen Oppdatering om omorganisering i UHR og organiseringsprosjektet i KD Sak 14/17 Oppnevning av midlertidig leder for UHR B frem til mars 2018 Lunsj 12.00-13.30 på Baltazar 1
Sak 15/17 Sak 16/17 Sak 17/17 Sak 18/17 Sak 19/17 Sak 20/17 Kartlegging av fjernlån nedsettelse av arbeidsgruppe - presentasjon ved nestleder Sigbjørn Hernes Oppnevning av eksterne medlemmer til programkomiteen for BIBSYSkonferansen Innspill til revisjon av langtidsplanen for forskning og høyere utdanning Oppfølging av referat fra sist utvalgsmøte og møter i arbeidsutvalget Orienteringer: Skriftlige orienteringer fra UHR Bs arbeidsgrupper (vedlagt) Innspill fra AU til Studiebarometerets spørsmålsbatteri Muntlig orientering fra arbeidet i UB:BOTT Status for arbeidet med konferansen VIRAK 2017 NB forprosjekt: Norart + bokanalytter = Sant - status for videre arbeid Oppklaringer rundt forslaget til ny åndsverklov: https://www.regjeringen.no/no/aktuelt/oppklaringer-rundt-forslaget-tilny-andsverklov/id2552445/ Ny likestillingslov sine krav til universell utforming: https://www.regjeringen.no/no/dokumenter/prop.-80-l- 20162017/id2545683/ Status for CRIStin ved Sigbjørn Hernes Mottakere av Nasjonalbibliotekets utlyste midler: https://bibliotekutvikling.no/prosjektmidler/utviklingsmidler/tildelingav-utviklingsmidlar-2017/ Tilstandsrapporten for høyere utdanning 2017: https://www.regjeringen.no/no/dokumenter/tilstandsrapport-for-hoyereutdanning-2017/id2552473/ Eventuelt 2
UNIVERSITETS- OG HØGSKOLERÅDET Bibliotekutvalget Møtedato Saksnr 01.06.2017 11/17 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste ble sendt ut en uke før møtet. Vedtak: Innkalling og saksliste ble godkjent. 3
UNIVERSITETS- OG HØGSKOLERÅDET Bibliotekutvalget Møtedato: Saksnr.: 01.06.2017 UHR B 12/17 Oppfølging av Humaniorameldingen Til saken var denne dokumentasjonen vedlagt: Meld. St. 25 (2016-2017) Humaniora i Norge: https://www.regjeringen.no/no/dokumenter/meld.-st.-25-20162017/id2545646/ Universitets- og høgskolerådets høringsnotat til Meld.St.25 (2016-2017) Humaniora i Norge: http://www.uhr.no/documents/universitets og_h_gskoler_dets_h_ringsnotat_til_mel d.st.25 2016_2017 Humaniora_i_Norge L 593_1_.pdf Ettersending av innspill fra Universitet- og høgskolerådet til Meld. St. 25 (2016-2017) Humaniora i Norge (inneholder innspill fra UHR Bs arbeidsutvalg): http://www.uhr.no/documents/ettersending_av_innspill_fra_universitet og_h_gskol er_det_til_meld._st._25 2016_2017 Humaniora_i 1_.pdf Det nasjonale fakultetsmøtet for humaniora sitt høringsinnspill til Meld. St. 25 (2016-2017) Humaniora i Norge: http://www.uhr.no/documents/ettersending_av_innspill_til_humaniorameldingen Det_nasjonale_fakultetsm_tet_for_humaniora_59580_.pdf Universitets- og høgskolerådets opprinnelige innspill til arbeidet med Meld. St. 25 (2016-2017) Humaniora i Norge: http://www.uhr.no/documents/innspill_til_humaniorameldingen L 50837_.pdf Bakgrunn Den 31. mars i år ble Meld. St. 25 (2016-2017) Humaniora i Norge (Humaniorameldingen) oversendt Stortinget av Kunnskapsdepartementet. Meldingen er det første politiske dokumentet der det foretas en helhetlig gjennomgang av humaniorafeltet i Norge og i følge departementets egen pressemelding er hensikten at samfunnspotensialet i de humanistiske fagene kan utløses fullt ut i møtet med vår tids store spørsmål. Humaniorameldingen er nå til behandling i Kirke-, utdannings- og forskningskomiteen (KUFkomiteen) på Stortinget og de skal avgi sin innstilling 6. juni. UHR deltok på en høring om meldingen 4. mai og sendte i etterkant av høringen inn et skriftlig innspill (tredje punkt under «Dokumentasjonen»). Bibliotekutvalgets arbeidsutvalg hadde møte før UHRs innspillsnotat ble sendt, og fikk inn følgende tekst: Arkiv, bibliotek og museer UHR ønsker ikke en overbygning for arkiv, bibliotek og museer, den såkalte ABMsektoren. ABM-utvikling som ble etablert i 2003, ble etter grundig vurdering avviklet i 4
Vurdering 2010. Det bør heller vurderes andre former for forpliktende samarbeid mellom arkiver, biblioteker og museer, for å sikre god ressursutvikling. Digitalisering Digital teknologi har hatt og har stor betydning for å tilgjengeliggjøre og formidle samlinger. UHR ønsker at arkiver, biblioteker og museer i større grad samarbeider om en digitaliseringsstrategi. Metadata UHR støtter forslaget om harmonisering med internasjonale løsninger. Deling av forskningsdata er en internasjonal aktivitet. Det betyr at for eksempel finansieringsmodeller, tekniske løsninger for tilgang (autentisering og autorisering), metadata, lisenser og identifikasjoner for datasett må være basert på eller tilpasset internasjonale løsninger. Videre vil forskerne benytte både institusjonelle, nasjonale og internasjonale arkiver for deling av sine data. Bibliotekutvalgets kanskje viktigste sak fra Humaniorameldingen, er regjeringens forslag om å prøve ut en ordning med en nasjonal konsortiemodell for innkjøp av åpne norske humanistiske og samfunnsvitenskapelige tidsskrifter av høy kvalitet i en overgangsfase fra 2017 til 2020. I praksis vil dette kunne bety at universitetene og høyskolene i fellesskap skal finansierer disse tidsskriftene ved konvertering av abonnementsutgifter, mens Kunnskapsdepartementet eventuelt kompenserer for de merutgiftene som åpen publisering fører til. Bibliotekutvalget mener det er helt avgjørende at man etablerer en kollektiv «abonnementsordning» slik at man unngår internfakturering. I tillegg er det viktig å tematisere, allerede nå, hva som er politikken etter overgangsperioden på tre år. Bibliotekutvalget diskuterte mulige måter å arbeide med denne saken, gjerne i samarbeid med Publiseringsutvalget. Utvalget diskuterte også hvilke andre tiltak, satsinger og tema i meldingen som burde følges opp fremover, og på hvilken måte dette kunne gjøres. Det bør også vurdere hvorvidt det er behov for nasjonal samordning mellom UH-bibliotekene innenfor noen av meldingens satsingsområder. I tillegg varsler meldingen nye forskningsmidler som også kommer bibliotekene til gode. Etter at saksdokumentene gikk ut har det gått et brev fra Ceres til institusjonene, dokumentasjon ligger her: http://www.cristin.no/konsortieavtaler/aktuelle-saker/2017/norske-apne-tidsskrifter-innenhumaniora-og-samfun.html Vedtak: UHR B arbeider videre med Humaniorameldingen og i dette arbeidet vil UHRs innspillsnotat følges opp. Helt sentralt blir forslaget om etablering av en nasjonal konsortiemodell for innkjøp av åpne norske humanistiske og samfunnsvitenskapelige tidsskrifter. I denne 5
sammenheng nedsetter UHR B en arbeidsgruppe som kommer med et forslag til utvalget i løpet av oktober 2017. I arbeidsgruppen skal det være tre representanter fra BOTT og en fra HiOA. Navn på kandidater til utvalget sendes AU i bibliotekutvalget innen 15. august. AU kontakter Ceres og foreslår at dekaner og disse representantene fra UH-bibliotek Johanne Raade UiT, Håvard Kolle Riis UiO, Maria-Carme Torras i Calvo deltar i et faglig utvalg for tidsskriftene som skal prioriteres og få finansieringsstøtte. AU undersøker også med Ceres om hvordan abonnenter utenfor UH har blitt informert om innholdet i e-post av 30. mai. 6
UNIVERSITETS- OG HØGSKOLERÅDET Bibliotekutvalget Møtedato: Saksnr.: 01.06.2017 UHR B 13/17 Omorganisering i UHR og organiseringsprosjektet i KD Saksdokumenter: Representantskapssak 17/007 Videreutvikling av Universitets- og høgskolerådet (UHR): http://www.uhr.no/documents/innkalling_og_sakspapirer_til_representantskapsmotet_ 230517_1.pdf Styresak 17/023 Forslag til prinsipper for videreutvikling av UHR: http://www.uhr.no/documents/innkalling_og_sakspapirer_til_styremotet_19._april_20 17.pdf Referat fra styresak 17/023: http://www.uhr.no/documents/godkjent_referat_styret_190417.pdf Bakgrunn Omorganisering i UHR Universitetsrådet og Høgskolerådet ble slått sammen til dagens Universitets- og høgskolerådet (UHR) i 2000 og har siden den gang kun gjennomført mindre tilpasninger i struktur og organisering. Det har derimot skjedd vesentlige endringer i UH-sektoren i disse 17 årene, og siden UHR er en forening for institusjonene, er det viktig at UHRs organisering er i tråd med medlemsinstitusjonenes behov og ønsker. Derfor er det nå behov for å videreutvikle og omorganisere UHR. Første ledd i det var UHRs nye formelle status som privat forening fra og med 1. januar 2017. Nå er styrets mål å styrke UHRs rolle som interesseorganisasjon og tydelig aktør i sektoren. Da de diskuterte saken på forrige styremøte den 19. april (se saksdokumenter), var man opptatt av hvordan UHR skulle bli en enda sterkere interesseorganisasjon der politisk og strategisk arbeid skal være høyt prioriterte områder fremover. Styret støttet en tydeliggjøring og forenkling av organisasjonen. Da saken om videreutvikling av UHR ble lagt frem for UHRs representantskap 23. mai (se saksdokumenter), sluttet representantskapet seg til den videre retningen og prosessen som styret hadde foreslått. Prosessen blir om følger: UHRs styre og generalsekretæren utarbeider forslag til nytt organisasjonskart som sendes på høring til UHRs medlemsinstitusjoner etter styremøtet 13. juni 2017. 7
Innspillene fra høringsrunden innarbeides i saksframlegg til styremøtet 24. oktober 2017 og forslaget til nytt organisasjonskart legges så fram for vedtak i UHRs representantskaps møte den 15. november 2017. Forslag til reviderte vedtekter, retningslinjer og finansieringsmodell (som per nå er under utarbeidelse av arbeidsgrupper i UHRs sekretariat) sendes ikke på høring, men legges fram for vedtak i representantskapsmøtet 15. november 2017. I tillegg støttet representantskapet følgende føringer for videreutvikling av UHRs organisasjon: 1. UHRs formål og strategi er førende for organiseringen av UHRs virksomhet. 2. UHRs organisasjon har en fast struktur og tilstrekkelig fleksibilitet til å ivareta nye og tidsavgrensede oppgaver gjennom prosjektorganisering. 3. UHRs enheter har felles navn og tydelige nivåer og linjer. 4. UHR har strategiske enheter som dekker kjerneoppgavene utdanning, forskning og administrasjon, samt strategiske enheter for større fagområder. 5. UHR har fagorganer og arbeidsgrupper under de strategiske enhetene som ivaretar institusjonenes behov for faglig utvikling og nasjonal koordinering av utdanning og forskning innenfor avgrensede områder. Det er opp til den enkelte strategiske enhet å avgjøre hvilke fagorgan og/eller arbeidsgrupper som er hensiktsmessig å opprette. 6. UHRs sekretariatressurser benyttes til å støtte de strategiske enhetene, og eventuelt til prosjekter. Fagorganene og arbeidsgrupper har som en hovedregel ikke sekretariatressurser fra UHR. 7. Tverrgående oppgaver som for eksempel internasjonalisering, innovasjon, digitalisering, kjønnsbalanse og mangfold ivaretas innenfor enhetene, fagorganene og/eller av arbeidsgrupper. 8. UHR tilrettelegger for årlige nasjonale møteplasser for medlemsinstitusjonene. 9. UHR har kompetanse og kapasitet til å følge opp aktuelle problemstillinger på vegne av medlemsinstitusjonene. Organiseringsprosjektet i KD Parallelt med UHRs videreutvikling, gjennomgår Kunnskapsdepartementet (KD) nå de administrative tjenestene i sektoren i det såkalte «Organiseringsprosjektet». KD planlegger å opprette ett eller flere forvaltningsorganer som skal ivareta oppgaver som i dag ligger i flere organisasjoner og i departementet. KD har gitt uttrykk for at departementet ønsker et fortsatt sterkt UHR, men at forvaltningsoppgaver som i dag ligger her må flyttes til et forvaltningsorgan, slik at UHRs rolle som UH-institusjonenes interesseorganisasjon og samordningsorgan rendyrkes. Eksempler på slike oppgaver har vært Komité for mangfold og kjønnsbalanse i forskning (Kif) og Lærebokutvalget, men dette er ikke endelig avklart. I Statsbudsjettet for 2017 sto følgende om KDs omorganisering: Omorganisering av den sentrale forvaltningen under Kunnskapsdepartementet Regjeringen vil omorganisere den sentrale forvaltningen under Kunnskapsdepartementet. Arbeidet skjer bl.a. på bakgrunn av Svein Gjedrem og Sven-Ole Fagernæs sin rapport Kunnskapssektoren sett utenfra, som var på høring våren 2016. Målet med omorganiseringen er høyere kvalitet og effektivitet, samt å flytte deler av oppgaveløsningen ut av Oslo. 8
Endringene inngår i regjeringens arbeid for å effektivisere offentlig sektor. Regjeringen mener det er nødvendig å samle oppgaveløsningen i færre og større virksomheter med klar rolle- og arbeidsdeling og organisasjonsformer som passer til oppgavene som skal løses. Regjeringen legger opp til å redegjøre nærmere for saken i statsbudsjettet for 2018. Lov- og forskriftsendringer knyttet til ny organisering vil bli sendt på høring. Vurdering Bibliotekutvalget har vært med på å påvirke omorganiseringsprosessen i UHR gjennom leder og nestleders møte med UHR-ledelsen tidligere i vår. I dette møtet hadde representantene fra bibliotekutvalget understreket viktigheten av et eget utvalg for UH-bibliotek i UHR og at utvalget var avhengig av dedikert sekretariatsbistand. Utvalget gir innspill til prosessen videre utover høsten, blant annet gjennom å gi innspill til brevet som går fra UHR til institusjonene i disse dager. Det vises for øvrig til styresak 17/031 UHR 13.06.17 Vedtak: UHR B tok informasjonen om den videre omorganiseringsprosessen i UHR til orientering og følger opp arbeidet blant annet gjennom å gi innspill til brevet som går fra UHR til institusjonene. AU følger saken og orienterer på neste møte i UHR B. 9
UNIVERSITETS- OG HØGSKOLERÅDET Bibliotekutvalget Møtedato: Saksnr.: 01.06.2017 UHR B 14/17 Oppnevning av midlertidig leder for UHR B fram til mars 2018 Saksdokumenter: Sak 16/008 i UHRs styre: Oppnevning av nye medlemmer og varamedlemmer til UHRs utvalg for perioden 1. mars 2016-1. mars 2018 (vedlegg 1) UHR B-sak 37/15: Ny sammensetning og ny ledelse av UHR B i 2016: http://www.uhr.no/documents/referat_2015_12_02.pdf Bakgrunn Bibliotekutvalget har hatt en annen oppnevningssyklus enn de andre utvalgene i UHR. Som følge av UHRs pågående omorganiseringsprosess, som bl.a. innebærer å utarbeide nye vedtekter og retningslinjer for rådene og utvalgene, skal UHRs fag- og fellesstrategiske enheter (som rådene og utvalgene skal heter fremover) få en felles, synkronisert valgperiode. Denne skal begynne fra og med mars 2018. Det er UHRs styre som oppnevner nye medlemmer, ledere og nestledere til utvalgene, basert på innspill fra medlemsinstitusjonene. Sist oppnevning av leder, nestleder og medlemmer av utvalget ble gjort av styret i februar 2016 med virkning fra 1. mars samme år, og oppnevningsperioden var da satt til kun to år grunnet omorganiseringen. Sittende utvalgsleder Bente Andreassen har varslet om at hun går av med pensjon den 30.juni. Utvalget trenger dermed å få oppnevnt en midlertidig ny leder av utvalget frem til neste ordinære oppnevningsperiode, og denne personen bør foreslås av utvalget i dette møtet slik at forslaget kan sendes til UHRs styre til formell oppnevning i neste styremøte den 13. juni. Vurdering Ny utvalgsleder har vært diskutert i arbeidsutvalget (AU). Der var det enighet om at det er strategisk viktig at lederen kommer fra en av BOTT-institusjonene, siden de er toneangivende og sentrale aktører i UH-sektoren generelt og på UH-bibliotekfeltet spesielt. AU har som følge av denne vurderingen spurt Maria-Carme Torras i Calvo (UiB) om hun kan tenke seg å ta over som leder for utvalget i den resterende oppnevningsperioden, noe hun har sagt seg villig til. 10
Utvalget støttet forslaget om Maria-Carme Torras i Calvo som ny utvalgsleder. Utvalget var invitert til å diskutere om lederansvaret for UHR B bør gå på omgang mellom BOTTrepresentantene i utvalget i fremtiden, for å sikre utvalgets tyngde og gjennomslagskraft. Det vises for øvrig til styresak 17/028 UHR 13.06.17 Vedtak: UHR B ønsket å oversende forslag om formell oppnevning av bibliotekdirektør Maria-Carme Torras i Calvo, UBB til UHRs styre 13. juni 2017. Den nye lederen får foreløpig en funksjonsperiode frem til ny valgperiode mars 2018. Utvalget diskuterte prinsippet om at lederansvaret i UHR B skulle øremerkes BOTT institusjonene. Saken forberedes grundigere og diskuteres på et møte i høstsemesteret 2017. 11
UNIVERSITETS- OG HØGSKOLERÅDET Bibliotekutvalget Møtedato: Saksnr.: 01.06.2017 UHR B 15/17 Kartlegging av fjernlån nedsettelse av arbeidsgruppe Bakgrunn Arbeidsutvalget i UHR B (AU) ser at det er behov for å utrede omfanget og kostnadene ved fjernlån, både internt i UB-biblioteksektoren og mellom UH-bibliotekene og folkebibliotekene. AU ønsker derfor å oppnevne en arbeidsgruppe som kan kartlegge fjernlånet og gi et godt kunnskapsgrunnlag for utvalget i videre arbeid med tematikken. Nestleder i bibliotekutvalget, Sigbjørn Hernes, er foreslått som leder av gruppen. Bakgrunnen og behovet for en slik kartlegging ble presentert i møtet. Vurdering Utvalgsmedlemmene diskuterte egnede kandidater til arbeidsgruppen og komme med konkrete forslag til deltakere i møtet. Arbeidsutvalget foreslo følgende mandat for arbeidsgruppa: Arbeidsgruppen nedsettes av UHR B for å kartlegge fjernlånet mellom 1) UHbibliotekene og folkebibliotekene og 2) internt mellom bibliotekene i UH-sektoren. Kartleggingen skal ta for seg fjernlån innenfor ulike format og skal vurdere omfanget og kostnaden ved fjernlån, herunder størrelsen på fjernlånskompensasjonen. Arbeidsgruppen skal ledes av nestleder i UHR B Sigbjørn Hernes og bestå av til sammen fem personer, hvorav en fra Nasjonalbiblioteket og de resterende fra UHbibliotekene. Arbeidsgruppen bes om å lage en rapport basert på kartleggingen, som skal fungere som et godt kunnskapsgrunnlag for utvalgets videre arbeid med tematikken. Rapporten legges fram for utvalget på møtet den 7. desember 2017. I tillegg ble disse konkrete områdene spilt inn til arbeidet: Undersøke hvilken type dokumenter fjernlånes Omfang av fjernlån av artikler (papir og elektronisk) Papirbøker vs. e-bøker Hvilke fagområder etterspørres mest, er det forskjeller på fagområder og hvilke institusjoner som «belastes» mest? Anskaffelsesmetoder? Kostnader ved sending av bøker? Innlån til Norge, og fra Norge til utland? 12
Kostnader som påløper ved innkjøp vs. kostnader som påløper ved fjernlån. Har utgiftene ved fjernlån blitt svært høy? Teknisk løsning for de pliktavleverte bøkene til Nasjonalbiblioteket, UHinstitusjonene vil, etter hva vi forstår, bli tildelt fire lisenser i revidert forskrift for pliktavlevering. Klikkmodeller og e-bøker, kan det brukes samme typen metode/statistikk for fjernlån Undersøke den nye modellen for e-bøker per 1. januar 2018. E-bøker fra norske forlag, prismodell inn mot bibliotek Nasjonalbibliotekets Biblioteksøk og lånerinitiert fjernlån. Denne ordningen krever viktige avklaringer med tanke på prinsipper og en diskusjon på nasjonalt nivå. Nasjonalbiblioteket oppfordres til å ta initiativ og invitere til videre dialog med norske fag- og forskningsbibliotek for sammen å finne gode nasjonale løsninger. Lars Egeland informerte om at Norsk bibliotekforening har satt opp fjernlån som sak i møte med Nasjonalbibliotekets leder. Biblioteksøk kan gi tall på ytere og nytere. Digitalt fjernlån, man må kartlegge digitale ressurser i fagbibliotek. Vedtak: UHR B oppnevner følgende medlemmer til arbeidsgruppen for kartlegging av fjernlån: 1) UHRs bibliotekutvalg v/sigbjørn Hernes (leder arbeidsgruppen) 2) Nasjonalbiblioteket v/ Johnny Edvardsen 3) NBFs fjernlånsgruppe v/ Glen Karlsen Bjerkenes? 4) Universitetet i Oslo:UB v/magnus Karlstrøm 5) Tromsø/Bergen? Gruppens mandat godkjennes med de innspillene som fremkom i møtet. AU ferdigstiller mandatet og gjør henvendelse til arbeidsgruppen. Arbeidet skal munne ut i en rapport som legges fram for utvalget 07.12.17. 13
UNIVERSITETS- OG HØGSKOLERÅDET Bibliotekutvalget Møtedato: Saksnr.: 01.06.2017 UHR B 16/17 Oppnevning av eksterne medlemmer til programkomiteen for BIBSYS-konferansen Saksdokumenter: BIBSYS-konferansen: http://www.bibsyskonferansen.no/ Programkomiteen for 2017: http://www.bibsyskonferansen.no/programkomiteen-for- 2017/ Bakgrunn BIBSYS-konferansen er en årlig møteplass for aktører innen særlig utdanningsinstitusjonene. Konferansen er en arena for formidling av kompetanse om tilgjengeliggjøring av kunnskap. UHR-B oppnevner de eksterne medlemmene i programkomiteen for konferansen hvert år. Disse er representanter for sektoren. I komiteen for 2017 satt følgende personer: Anne Gry Skonnord, Universitetsbiblioteket i Oslo Karin Rydving, Universitetsbiblioteket Bergen Jorunn Alstad, Universitetsbiblioteket NTNU Turid Midtbø, Norges Idrettshøgskole Jone Thingbø, BIBSYS Margit Wagnild, BIBSYS Vurdering UHR B er blitt bedt om å komme med forslag til fem nye komitemedlemmer som kan bidra til at programmet på BIBSYS-konferansen blir relevant og nyttig for deltakerne. Disse må ha aktuell kompetanse og interesse av å sitte i programkomiteen, og må dessuten så godt det lar seg gjøre dekke bredden av de ulike institusjonene som benytter BIBSYS systemer. Det er fra BIBSYS side ønskelig med kontinuitet i komiteen, så det oppfordres til at noen av dagens medlemmer fortsetter. Komitemedlemmene må påregne tre til fire skypemøter og ett heldagsmøte i Trondheim BIBSYS ønsker å imøtekomme de behovene og tilbakemeldingene som er gitt om konferansen og utarbeid et program som gir mest mulig nytteverdi for deltakerne. Man vil blant annet vurdere å åpne for «call for proposal», noe som vil kreve noe mer innsats fra programkomiteen. Et annet forslag som skal vurderes er å ta inn flere workshops, slik at en 14
kan gå mer i dybden på enkelte tema og være mer «hands on». Det er med bakgrunn i dette at det er behov for å utvide programkomiteen med en ekstra person. Bibliotekutvalget spilte også inn dette til BIBSYS-konferansen 2018: Diskusjon rundt hvordan institusjonene kan utnytte de mulighetene som ligger i Alma. Programmet kan muligens planlegges slik at en dag er spesielt relevant for ledere og en dag for alle ansatte i UH-bibliotek. UHR B vil planlegge et seminar i forbindelse med BIBSYS-konferansen. Vedtak: UHR B foreslår følgende personer til programkomiteen for BIBSYS-konferansen 2018: 1. Christine Røssgård, Universitetsbiblioteket i Oslo 2. Hans Petter Ristøl, Universitetsbiblioteket i Agder 3. Ingrid Berntsen, Universitetsbiblioteket UiT Norges arktiske universitet 4. Jorunn Alstad, Universitetsbiblioteket NTNU 5. Turid Midtbø, Norges Idrettshøgskole 6. Jone Thingbø, BIBSYS 7. Margit Wagnild, BIBSYS 15
UNIVERSITETS- OG HØGSKOLERÅDET Bibliotekutvalget Møtedato: Saksnr.: 01.06.2017 UHR B 18/17 Innspill til revisjon av langtidsplanen for forskning og høyere utdanning Saksdokumenter: Invitasjon til innspill til revisjon av langtidsplanen for forskning og høyere utdanning (vedlegg 1) Høringsbrev og høringsnotat: https://www.regjeringen.no/no/dokumenter/innspill-tilrevidering-av-langtidsplanen-for-forskning-og-hoyereutdanning/id2553215/?utm_source=www.regjeringen.no&utm_medium=epost&utm_c ampaign=utdanning-12.05.2017 Meld. St. 7 (2014 2015) Langtidsplan for forskning og høyere utdanning 2015 2024: https://www.regjeringen.no/no/dokumenter/meld-st-7-20142015/id2005541/sec1 Bakgrunn Den sittende regjering la i 2014 frem stortingsmeldingen Langtidsplan for forskning og høyere utdanning 2015 2025, der målet var 1) styrket konkurransekraft og innovasjonsevne, 2) å løse store samfunnsutfordringer og 3) å utvikle fagmiljøer av fremragende kvalitet. De tematiske, langsiktige prioriteringene var a) hav, b) klima, miljø og miljøvennlig energi, c) fornyelse i offentlig sektor og bedre og mer effektive velferds-, helse- og omsorgstjenester, d) muliggjørende teknologier, e) et innovativt og omstillingsdyktig næringsliv og f) verdensledende fagmiljøer. Planen skal rulleres, og revidert plan vil bli lagt fram sammen med statsbudsjettet høsten 2018. De overordnede målene og langsiktige prioriteringene skal fortsatt ligge fast, men det er i denne omgang mulig å foreslå endringer i målene, samt å ta inn nye tema og perspektiver innenfor de seks langsiktige prioriteringene. Det er ønskelig at den reviderte langtidsplanen skal bidra til å komme nærmere målet om å bruke 3 % av Norges BNP på forskning og Kunnskapsdepartementet (KD) har allerede varslet at høyere utdanning skal integreres bedre i den reviderte utgaven av planen. Vurdering UHR har satt ned en arbeidsgruppe bestående av kommunikasjonsrådgiveren og sekretærene for forsknings-, utdannings- og administrasjonsutvalget, samt Nasjonal fagstrategisk enhet for 16
MNT-feltet (UHR-MNT) til å koordinere innspillsarbeidet. De vil innhente synspunkter og innspill fra alle UHRs råd og utvalg som ønsker å uttale seg i revisjonsprosessen, før gruppen utarbeider et samlet forslag til innspill fra UHR som legges fram til behandling i styret den 5. september. Frist for innspill til KD er 15. september. UHR vil også delta på innspillskonferansen KD arrangerer den 12. juni. Arbeidsgruppen har bedt UHRs råd og utvalg om å følge KDs oppfordring om at innspillene konsentreres om spørsmålene under. UHR B var derfor bedt om å diskutere følgende spørsmål i møtet: Hva fungerer godt i den nåværende langtidsplanen, og hva fungerer mindre godt? Er det temaer og perspektiver som bør reflekteres sterkere i planen? Hva er den største hindringen for å nå målene i planen, og hvordan kan vi overvinne dem? På hvilke områder kan det være behov for nye opptrappingsplaner og/eller virkemidler? Begrunn og prioriter. Hva kan eventuelt prioriteres ned ved fortsatt konsentrert satsing på noen få områder? Hva er relevant for bibliotekfeltet, innspill må sendes AU innen 1. august? Vedtak: AU ber om innspill fra bibliotekutvalget innen 1. august slik at utvalgssekretæren kan oversende innspillet til arbeidsgruppen som skal sende inn UHRs samlede innspill til revisjon av langtidsplanen for forskning og høyere utdanning. I diskusjonen ble det besluttet at disse punktene skulle med: Oppfølging av Open access og Open science (Brekkeutvalget) Stimuleringsordninger som endrer publiseringspraksisen i RBO? Hvordan møte kravet om 20 % gull OA innen 2020. Kostnadene ved OA må synliggjøres. Nedlastinger av OA artikler og siteringer. Oppfølging av Forskningsrådet initiativ om åpen publisering og opplasting i institusjonelt arkiv. Relevante saksområder fra Humaniorameldingen Håvard Kolle Riis inviteres til møtet i september for å presentere: UiO: Open Access. Kartlegging og analyse. Av Stine Marie Barsjø Håvard Kolle Riis Herman Strøm 2017 https://www.ub.uio.no/skrive-publisere/open-access/uio-oa-sluttrapport-2017-03-10- ferdig.pdf 17
UNIVERSITETS- OG HØGSKOLERÅDET Bibliotekutvalget Møtedato: Saksnr.: 01.06.2017 UHR B 18/17 Oppfølgingssaker 1. Referat fra møte i Bibliotekutvalget 09.02.17 er tidligere sendt ut på sirkulasjon og godkjent: http://www.uhr.no/documents/referat_fra_uhr_b_1_2017.pdf 2. Videreutvikling CRIStin/NVI status v/sigbjørn Hernes til diskusjon i utvalget Hernes informerte om at det ikke hadde vært avholdt noe nytt møte. Cristin arbeider helt konkret med: Nasjonal lisens for ORCID. Fremskynde arbeid med ny API-tjeneste som vil gjøre at Forskningsrådet kan hente publikasjoner også fra prosjekter. Samarbeidet mellom institusjonene bør bli bedre når nye enheter (slik som Forskningsrådet) tar i bruk data fra Cristin. Dersom institusjonene får beskjed om dette i forkant, kan de være md og forberede eventuelle rapporteringer/uthenting av data. Utvalget var oppfordret til å følge med på nettsidene: http://www.cristin.no/cristin/videreutvikling/styringsgruppen/ 3. Det planlegges et miniseminar i regi av UHR B i forbindelse med BIBSYS konferansen 2018. Vurdere om dette skal være innenfor eller utenfor det ordinære programmet. Det ble diskutert et eventuelt møte i juni 2018 på HiOA i forbindelse med en internasjonal konferanse. Lars Egeland følger opp med informasjon. 4. UHR B skal ta initiativ til og foreslå tidspunkt for møte i 2017 med Nasjonalbiblioteket uke 45 ble foreslått. 5. Seminar for UH-bibliotekledere: Utvalget vurderte at det kun arrangeres ett seminar våren 2018 og at dette blir i forbindelse med BIBSYS-konferansen den 20. 21. mars. Gitt at ressurssituasjonen i UHRs sekretariat er usikker fremover som følge av omorganiseringsprosessen, så det er uvisst hvor mye tid utvalgets sekretær vil ha utover høsten og til våren. Utvalget bestemte derfor at et miniseminar var innenfor en rimelig ramme for det kommende året. 18
Løpende saker under oppfølging: Det planlegges at Nasjonalbiblioteket og UHR/AU & UB/BOTT møtes i uke 45 Open Access - norske tidsskrifter, Håvard Kolle Ris gir en oppdatering i septembermøtet CRIStin-konsortier: Fordelingsnøkler i CRIStin konsortiet, Sigbjørn Hernes og Hilde Trygstad ser nærmere på saken MVA på vitenskapelige kunnskapskilder, UHR B oppfordres til å følge med budsjett 2019 «Råd for samarbeid med arbeidslivet (RSA)» og UHR B. Et slik råd eller «Avtagerpanel» kan tidligst etableres etter mars 2018 Nye vedtekter i UHR B og studentrepresentant inn i utvalget, mars 2018. Se også sak 13/17. Kartlegging: Organisering av bibliotektjenestene i institusjonene, informeres løpende om denne saken. KUF-komiteens innstilling til Kvalitetsmeldingen ble nylig presentert, og der er det tatt med disse avsnittene om bibliotek: Fagbibliotekene Komiteen vil peke på at fagbibliotekene har stor betydning for bedre studiekvalitet og redusert frafall. Komiteen mener at fagbibliotekene må utvikle seg i takt med endringene i studentenes måte å lære på og den teknologiske utviklingen. Fagbibliotekene gir tilgang til kunnskapskilder som er avgjørende for forskningsbasert undervisning. Deres undervisning og veiledning i kildekritikk er viktig med økt tilgang på digital informasjon. Mange bibliotek er allerede sterkt involvert i produksjon, publisering og tilgjengeliggjøring av institusjonenes egen forskning og egne læringsressurser. Komiteen vil også understreke bibliotekenes betydning som læringsarena og arbeidssted for studenter. I bibliotekene får studentene tilgang til ulike arbeidsplasser tilpasset deres individuelle læringsstil, samt at de får tilgang til veiledning og kunnskapskilder, både fysisk og digitalt. Digitaliseringen øker behovet for fysiske møtesteder og steder å jobbe sammen. Biblioteket vil mange steder kunne være et slikt sted. Informasjonsutveksling argumentbank. Maria-Carme Torras i Calvo vil informerer om arbeidet i Bergen i UHR Bs septembermøte. Vedtak: UHR B, AU og sekretæren følger opp sakene. 19
UNIVERSITETS- OG HØGSKOLERÅDET Bibliotekutvalget Møtedato: Saksnr.: 01.06.2017 UHR B 19/17 Orienteringer 1. Statusrapporter fra UHR Bs arbeidsgrupper: a) Arbeidsgruppen for læringstjenester (vedlegg 1) Arbeidsgruppen planlegger et seminar på HiOA den 7. november 2018 om plagiering. b) Arbeidsgruppen for forskningstjenester (vedlegg 2 Maria Carme Torras i Calvo vil gjerne erstattes som representant fra UHR B. AU arbeider videre med dette. Arbeidsgruppen for forskningstjenester ønsker at mandatene til arbeidsgruppene revideres i 2018. Dette arbeidet påbegynner etter at UHR sentralt har fått nye retningslinjer/mandat. c) Arbeidsgruppen for statistikk- og styringsdata (vedlegg 3) Kartlegging i Kopinor, Dagmar Langeggen orienterte om rapporten som blir lagt frem 7. juni. Denne kartleggingen må sees opp mot pensumkartleggingen som er gjort tidligere. Hun vil komme tilbake med nærmere informasjon i septembermøtet. 2. Muntlig orientering fra arbeidet i UB:BOTT Johanne Raade informerte om arbeidet med abonnementsavtaler og «big deals» i Ceres. 3. Status for arbeidet med konferansen VIRAK 2017 300 påmeldte, alt er innenfor tid og budsjett. UHR B besluttet å overlevere stafettpinnen til Universitetene i Agder og i Stavanger avslutningsvis på konferansen. 4. NB forprosjekt: Norart + bokanalytter = Sant, status for det videre arbeid ved Hilde Trygstad. Det har vært nyttige møter og avklaringer med Universitetsforlaget og Forskerforbundets opphavsrettsutvalg. 5. Oppklaringer rundt forslaget til ny åndsverklov muntlig orientering ved Hilde Trygstad: https://www.regjeringen.no/no/aktuelt/oppklaringer-rundt-forslaget-til-nyandsverklov/id2552445/ Loven blir antagelig behandlet i september. UHR B ønsker denne presiseringen til 71 Åndsverk skapt i arbeidsforhold mv. «Opphavsrett til åndsverk som er skapt av en arbeidstaker går over til arbeidsgiveren kun (vårt tillegg) i den utstrekning arbeidsforholdet forutsetter at det skapes åndsverk, og slik overgang er nødvendig og rimelig for at arbeidsforholdet skal nå sitt formål.» 20
6. Ny likestillingslovs krav til universell utforming, settes opp som sak til neste møte, Anna Løken informerte under sak 19 Arbeidsgruppe for læringstjenester: https://www.regjeringen.no/no/dokumenter/prop.-80-l-20162017/id2545683/ 7. Status for CRIStin ved Sigbjørn Hernes, nytt møte 16. juni. Følg med på: http://www.cristin.no/cristin/videreutvikling/ 8. Mottakere av Nasjonalbibliotekets utlyste midler: https://bibliotekutvikling.no/prosjektmidler/utviklingsmidler/tildeling-avutviklingsmidlar-2017/ 9. Seminar om forskningsdata i Kunnskapsdepartementet 7. juni, UH-institusjonene har god representasjon 10. Tilstandsrapporten for høyere utdanning 2017 kan leses her: https://www.regjeringen.no/no/dokumenter/tilstandsrapport-for-hoyere-utdanning- 2017/id2552473/ Støttestillinger blir definert som: tekniske og ingeniørstillinger, samt bibliotekarer, mv. s. 71 Vedtak: Bibliotekutvalget tar sakene til orientering. 21
UNIVERSITETS- OG HØGSKOLERÅDET Bibliotekutvalget Møtedato: Saksnr.: 01.06.2017 UHR B 20/17 Eventuelt Vedtak: Ingen saker var meldt. 22
UHR-B Arbeidsgruppe for læringstjenester Medlemmer i arbeidsgruppa Karen Johanne Buset, NTNU (leder) Helene N. Andreassen, UiT Atle Hårklau, NMBU Jesper Christian Mørch, UHR-B og UiA Lise Vik-Haugen, HISF Anne-Beth Våga, UIS Grethe Moen Johansen, HiOA UHR B Sak 19/17 Vedlegg 1 Arbeidsgruppas aktivitet så langt i 2017 har fortsatt hatt fokus på tre hovedområder; plagiering, akademisk skriving og universell utforming av studielitteratur. Gruppa har hatt tre møter på Skype, der representanter fra Universell og NLB deltok, og ett fysisk arbeidsmøte i Oslo. Plagiering Gruppa jobberi to retninger: 1. Hvordan håndteres plagiering i UH-institusjonene Gruppa jobber med å arrangere et dagsseminar om plagiering høsten 2017. 2. Kartlegging av nettressurser innen informasjonskompetanse og plagiering. Her samarbeider gruppa med UiT og ser hvordan vi kan bidra til å utvikle en god nasjonal modul for bruk innen informasjon om plagiering. UiT skal gjøre en undersøkelse med tema Plagiat i norske nettressurser på informasjonskompetanse. Undersøkelsen har to interessenter: Faggruppe for undervisning og læringsstøtte ved Universitetsbiblioteket (UiT), da særlig ikomp-gruppen og UHR B arbeidsgruppe for læringstjenester, som har plagiat på årets agenda og som ønsker fokusere på dette under UH-bibliotekkonferansen 2017. (Merk at UiT vil stå som eier av dataene, som planlegges delt på UiT ORD når undersøkelsen er ferdigstilt.) Arbeidsgruppen planlegger et seminar på HiOA den 7. november 2018 om plagiering. Akademisk skriving skriveverksted i biblioteket Flere bibliotek er i gang med ulike former for skriveopplæring. UHR-B sin arbeidsgruppe for læringstjenester jobber med å kartlegge de tilbudene som finnes på området Skriveveiledning - og samarbeid med biblioteket i sektoren pr. i dag. En spørreundersøkelse ble sendt til bibliotekledelsen ved alle universitetene og høyskolene i Norge. Det kom inn over 50 svar til sammen. Resultatet av undersøkelsen presenteres på VIRAK-konferansen i juni 2017. Fokus for presentasjonen blir beste praksis og hovedtrender i svarene. Tema for diskusjon i forbindelse med presentasjonen: Hvordan kan VIRAK-deltakerne bruke resultatene videre, og hvordan kan vår gruppe få i gang diskusjon som kan jobbes videre med. Universell utforming av studielitteratur UHR B er bedt om å komme med innspill til Universell/NLBs utredning om bedre tilgang til studielitteratur for studenter med funksjonsnedsettelser. UHR B har bedt vår arbeidsgruppe om å ta et møte med Universell/NBL for å drøfte problemstillinger de ønsker å få tilbakemelding på fra UHR-B. Kjetil Knarlag (Universell) og Øyvind Engh (NLB) deltok i møte med arbeidsgruppa i april. Hensikten med møtet var å få innspill til rapporten fra biblioteksektoren, fordi bibliotekene sees å ha en viktig funksjon i å tilby litteratur til alle studenter. I videre prosess vil Universell/NBL foreslå en modell som er en hybrid mellom norsk og svensk modell. Her beskrives bibliotekets rolle som portvokter bindeledd mellom studentledd og NLB. Vi sender noen innspill etter møtet, og regner med at rapporten sendes til UHR B på høring etter hvert, og at vi da får den tilbake til uttalelse. Marracesh avtalen blir antagelig implementer i Norge i løpet av 2018, omhandler blant annet mennesker med funksjonshemningers tilgang til litteratur. 23
Statusrapport fra arbeidsgruppen for forskningstjenester UHR B. Gruppen består av: Hilde Johannessen (leder) UiA Fredrik Kavli (nestleder) NHH Maria Carme Torras i Calvo (representant UHRb) UiB Susanne Mikki, UiB Eystein Gullbekk, UiO Hermann Strøm, UiO UHR B Sak 19/17 Vedlegg 2 De to siste årene har gruppen arrangert seminarer med kompetansehevende målsetting for forskningsadministrasjon og bibliotek i UH-sektoren. 2017 arrangeres Virak-konferansen og gruppen har derfor latt være å arrangere seminar i år. Gruppen vurderer om det ville være fruktbart å arrangere et nytt seminar til høsten eller neste år i forlengelsen av de to foregående seminarene. Tema for seminar høsten 2018: Opphavsrett til forskningsdata, forskningsartikler, patentrett Maria Carme Torras i Calvo vil gjerne erstattes som representant fra UHR B. AU arbeider videre med dette. Arbeidsgruppen for forskningstjenester ønsker at mandatene til arbeidsgruppene revideres i 2018. Dette arbeidet påbegynner etter at UHR sentralt har fått nye retningslinjer/mandat. Rapport fra seminar om forskningsdata finnes her https://www.dropbox.com/s/t4gndkdtwwwxjpb/innf%c3%b8ringsseminar%20i%20forskningsdata.do cx?dl=0 24
UHR B Sak 19/17 Vedlegg 3 Statusrapport pr 26.05.17 Arbeidsgruppe Statistikk og styringsdata v/bente Svendsen Det har vært gjennomført fire møter siden forrige statusrapport (151116). Hovedsaker på møtene har vært testing av fag- og forskningsbibliotekstatistikken og Virak-konferansen Saker det har vært jobbet med siden forrige statusoppdatering: Konstituering av arbeidsgruppe for ny periode Bente Svendsen (tidligere Saxrud) ble gjenvalgt som leder. Svitlana Kolesnyk fortsetter som sekretær Fag- og forskningsbibliotekstatistikken 2016 Gruppen har vært sterkt involvert i å teste ut statistikkinnhenting fra Alma i Alma Analytics. Dette ble et krevende arbeid og det ble brukt mye tid, da det var mange rapporter som inneholdt feil. Fra gruppen deltok først og fremst Heidi, Mona og Bente. En egen testgruppe der også folk fra UiO og fra BI ble dannet. og sammen foretok de testing og lagde kommentarinnlegg til BIBSYS. Det ble også notert ned områder der det er viktig å få en dialog i sektoren om tallenes aktualitet. Arbeidsgruppen tar dette opp ifm Virak-konferansen Virak-konferansen 2017 Bente Saxrud sitter i programkomiteen for konferansen. Dette har krevd svært mye tid. Arbeidsgruppen har i tillegg fått antatt en workshop (120 min) med tittelen «Tall og tilgjengelighet til nytte og besvær» Svitlana er hovedansvarlig for workshopen, men hele gruppen, bortsett fra Steinar deltar. Dette har også krevd mye planlegging, men opplegget er nå snart på plass. Det skal avholdes minst ett planleggingsmøte til i arbeidsgruppen før konferansen. Kopinorkartleggingen Dagmar holder gruppen orientert om Brukerundersøkelsen og hvilke utfordringer som kan komme i fortolkninger av tallgrunnlaget. Det kan bli aktuelt at gruppen bistår i analysearbeidet. Dagmar Langeggen fra UHR B deltar i dette arbeidet. 25