Bibliotekutvalget. Referat. Saksliste

Like dokumenter
Bibliotekutvalget. Fra UHRs sekretariat: Sekretær for publiseringsutvalget og medsekretær for bibliotekutvalget, Sigbjørn Hernes, UHR

Bibliotekutvalget. Fra UHRs sekretariat: Sekretær for publiseringsutvalget og medsekretær for bibliotekutvalget, Sigbjørn Hernes, UHR

Bibliotekutvalget. Møtedato: 10. september 2012 Møtetid:

Bibliotekutvalget. Referat

Bibliotekutvalget. Referat

UNIVERSITETS- OG HØGSKOLERÅDET BIBLIOTEKUTVALGET. Tid og sted: 27. februar 2009 kl i UHRs lokaler, Pilestredet 46, 6 etasje

Bibliotekutvalget. Forslag til referat. Saksliste

UHRs styre vedtok i møte 18. november 2008 følgende sammensetning av UHRs bibliotekutvalg for perioden :

a) være et bindeledd mellom medlemsinstitusjonenes biblioteker og fremme nasjonalt samarbeid og faglig koordinering mellom dem

Indikatorer til nytte og besvær

UNIVERSITETS- OG HØGSKOLERÅDET ADMINISTRASJONSUTVALGET

Universitet- og høgskolerådets bibliotekutvalg

Bibliotekutvalget. Andre: Seniorrådgiver Bente Saxrud, Handelshøyskolen BI under sak 18/12 og 19/12

UNIVERSITETS- OG HØGSKOLERÅDET BIBLIOTEKUTVALGET

Bibliotekutvalget. Forslag til referat. Saksliste

Mandat. UHR B har lagt UHRs strategi til grunn for sin arbeidsplan. Bibliotekutvalget.

UNIVERSITETS- OG HØGSKOLERÅDET BIBLIOTEKUTVALGET

Nasjonale indikatorer for UHbibliotek

UNIVERSITETS- OG HØGSKOLERÅDET BIBLIOTEKUTVALGET

UHRs bibliotekutvalg. Oppsummering året 2013

BIBSYS styremøte

UNIVERSITETS- OG HØGSKOLERÅDET BIBLIOTEKUTVALGET

Bibliotekutvalget. Forfall: Hovedbibliotekar Hilde Trygstad, Diakonhjemmet høgskole Bibliotekdirektør Helge Salvesen, Universitetsbiblioteket i Tromsø

Referat fra møte i Universitets- og høgskolerådets Innkjøpsutvalg Torsdag den 22.november kl Telefonmøte. SAKSLISTE

Referat fra møte i økonomiutvalget. 14. desember 2015, kl

Prioriterte saker i UHRB 2015

Referat fra møte i UHRs bibliotekutvalg (UHR B) Dato og tid: tirsdag 14. juni 2005 kl Sted: UHRs lokaler i Pilestredet 46 B, 6. etg.

Bibliotekutvalget. Forslag til referat fra møte i UHRs bibliotekutvalg 5. desember 2013

Referat fra møte i UHRs bibliotekutvalg 12. februar 2015

UNIVERSITETS- OG HØGSKOLERÅDET BIBLIOTEKUTVALGET

UNIVERSITETS- OG HØGSKOLERÅDET BIBLIOTEKUTVALGET. Tid og sted: kl i UHRs lokaler, Pilestredet 46, 6 etasje

Bibliotekutvalget. Referat fra møte i UHRs bibliotekutvalg 29. mai 2013

Styret REFERAT. Saksnr.: 08/489 SAKSLISTE

Ny organisering av Biblioteksystemkonsortiets virksomhet. Rådgivende gruppe BIBSYS-konferansen 2017

Referat. Møte i styret for Cristin 7. oktober Cristin AFS

Bibliotekutvalget. Referat fra møte i UHRs bibliotekutvalg 13. februar 2014

Blindern, Referat. Møte i styret for CRIStin 3. oktober Deltagere: Leder Curt Rice

SAKSLISTE Godkjenning av innkalling og saksliste Sak 33/07 og 34/07 ble behandlet først i møtet. Vedtak: Innkalling og saksliste godkjennes.

Bibliotekutvalget. Fast observatør: Bibliotekdirektør Johanne Raade, Universitetet i Tromsø Norges arktiske universitet

Utkast til Referat fra møte i UHRs administrasjonsutvalg 6. oktober 2006

Administrasjonsutvalget

UNIVERSITETS- OG HØGSKOLERÅDET ADMINISTRASJONSUTVALGET

Referat for NFE-HS arbeidsutvalg

Referat fra møte i økonomiutvalget. 12. februar 2016

UNIVERSITETS- OG HØGSKOLERÅDET BIBLIOTEKUTVALGET

Referat fra møte i økonomiutvalget 19. mars

UHR B. Arbeidsgruppe Statistikk og styringsdata. Oppsummering aktiviteter UHR b

UNIVERSITETS- OG HØGSKOLERÅDET ADMINISTRASJONSUTVALGETS INNKJØPSUTVALG

SAK-midler. Ledelsesutvikling og økonomisamarbeid. Oppfølging

Referat fra møte i økonomiutvalget 18. september 2014

Referat fra FU møte Saksliste

UNIVERSITETS- OG HØGSKOLERÅDET BIBLIOTEKUTVALGET

Referat fra møte i innkjøpsutvalget onsdag 2. november 2016

Sak 1: Konstituering. Valg av leder for styringsgruppen

Referat fra møte i UHRs arbeidsgruppe for karakteranalyse, onsdag Kl 11 ca 1500 i UHR. Pilestredet 46, 6. etasje. M20

Mandat og retningslinjer for UHRs faste utvalg

4/15 Målstruktur: Dato og innhold

Godkjent referat for Representantskapet

Referat. Majorstua, Møte i Styringsgruppe for CRIStin 2.0 tirsdag kl

Referat. Møte i styret for Cristin 24. mars Blindern, Cristin

Referat fra møte i økonomiutvalget. 21. november 2016

UTKAST TIL NYTT MANDAT OG RETNINGSLINJER FOR LMU

Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Universitetet i Oslo

Administrasjonsutvalget

Bibliotekutvalget. Fast observatør: Bibliotekdirektør Johanne Raade, Universitetet i Tromsø Norges arktiske universitet

Møte mellom Utdanningsutvalget og Arbeidsgruppe for UH-pedagogikk

Styret Referat Møtedato: Møtetid: Møtested: Saksnr.: SAKSLISTE Saksnr. Sakstittel

Forslag til referat for Styret

Styret. Godkjent referat

Godkjent referat for Styret

Katrine Weisteen Bjerde (Daglig leder) Gudleik Grimstad (observatør fra vertsinstitusjonen)

Bibliotekutvalget. Forslag til referat

Mandat og retningslinjer for UHRs faste utvalg

Tid: Mandag 10. Desember kl Sted: Unit, Fridtjof Nansens vei 19, 3. etasje, møterom Ganymede

Referat for NFE-HS arbeidsutvalg

Representantskapet. Godkjent referat

Referat fra møte i arbeidsutvalget i Nasjonalt råd for helse- og sosialfagutdanning

Representantskapet. Godkjent referat SAKSLISTE

UNIVERSITETS- OG HØGSKOLERÅDET FORSKNINGSUTVALGET Notatdato:

Styremedlemmer Torunn Haavardsholm Tove Klæboe Nilsen Susanne Sundnes Bjørn Henrichsen Berit Rokne (vara for Trond Singsaas)

Bibliotekutvalget. Referat. Saksliste

Forskningsutvalget. Referat fra møte i UHRs forskningsutvalg 17. september Det var følgende saksliste: Følgende var til stede:

Referat fra FU møte Saksliste

UHRs bibliotekutvalg. Oppsummering året 2007

Komité for kjønnsbalanse i forskning. Godkjent referat

Bibliotekutvalget. Referat fra UHRs bibliotekutvalg 26. mai 2014

Bibliotekutvalget. Referat fra møte i UHRs bibliotekutvalg 11. september 2014

Nasjonalt råd for teknologisk utdanning

Møte i Styringsgruppe Brage Referat

Referat fra møte i økonomiutvalget 26. november 2014

Arbeidsplan for UHRs forskningsutvalg 2012

Katrine Weisteen Bjerde (Daglig leder) Gudleik Grimstad (observatør fra vertsinstitusjonen)

Geir Øivind Kløkstad Isabelle-Louise Aabel Medlem STA. Cecilie Boberg Medlem STA. Inger Johanne Rydland Cecilie Boberg STA

Referat fra 8. møte i UHRs økonomiutvalg

Bibliotekutvalget. Ceres/CRIStin: organisering og ressurser Orientering ved daglig leder for CRIStin Katrine Weisteen Bjerde

Administrasjonsutvalget

Rådgivende gruppe for Biblioteksystemkonsortiet. BIBSYS-konferansen 2018

Forskningsutvalget. Referat fra møte i UHRs forskningsutvalg 28. januar Det var følgende saksliste:

Referat. Møte i styret for Cristin 17. november Blindern, Cristin AFS

Referat fra møte i UHRs forskningsutvalg torsdag 10. mai

Transkript:

Bibliotekutvalget Medlemmer: Bibliotekdirektør Randi Elisabeth Taxt (leder), Universitetsbiblioteket i Bergen Bibliotekdirektør Dagmar Langeggen (nestleder), Handelshøyskolen BI Bibliotekdirektør Bente Andreassen, Universitetsbiblioteket i Oslo Bibliotekdirektør Helge Salvesen, Universitetet i Tromsø Hovedbibliotekar Astrid Sandnes, Høgskolen Sogn og Fjordane Hovedbibliotekar Kari Fagerjord, Høgskolen i Buskerud Hovedbibliotekar Hilde Trygstad, Diakonhjemmet høgskole FoU-koordinator Kjell Ove Kjølaas, Høgskolen i Østfold Bibliotekdirektør Lisbeth Tangen, NTNU Universitetsbiblioteket (vara inviteres til alle møter) Bibliotekdirektør Else-Margrethe Bredland, Universitetet i Agder (vara inviteres til alle møter) Fra UHRs sekretariat: Sekretær for bibliotekutvalget, Sigrid Tollefsen, UHR Sekretær for publiseringsutvalget og medsekretær for bibliotekutvalget, Sigbjørn Hernes, UHR Andre: Leder, Digitale tjenester Håvard Kolle Riis, Universitetsbiblioteket i Oslo under sak 26/11 Instituttleder Liv Gjestrum, Institutt for arkiv-, bibliotek- og informasjonsfag under sak 30/11 Forfall: Hovedbibliotekar Klaus Jøran Tollan, Høgskolen i Gjøvik Underdirektør Tore Tungodden, Universitetet i Bergen Bibliotekdirektør Espen Skjoldal, Universitetsbiblioteket i Stavanger Hovedbibliotekar Hege Underthun, Norges idrettshøgskole (vara inviteres til alle møter) Referat Møtedato: 5. desember 2011 Møtetid: 10.00-15.00 Møtested: UHRs lokaler, Pilestredet 46 Saksnr.: Saksliste Sak 21/11 Sak 22/11 Sak 23/11 Godkjenning av innkalling og saksliste Referat fra forrige møte Leder og nestleder, varamedlemmer UHR B

Sak 24/11 Oppfølgingssaker Nasjonalbiblioteket Sak 25/11 UHR B arbeidsgruppe - indikatorer UH-bibliotek Sak 26/11 Prosjekt fra papir til digitalt pensum Sak 27/11 Arbeidsgruppe idunn.no Sak 28/11 Etablering av møteforum for UH-bibliotekene Sak 29/11 Bokprosjektet-resultat fra arbeidsgruppe Sak 30/11 Kontaktmøte med HIOA og Institutt for arkiv-, bibliotek- og informasjonsfag Sak 31/11 Forslag om etablering av nasjonalt nettverk for bibliotekenes forskningsstøtte Sak 32/11 UHRs innspill til forskningsmeldingen Sak 33/11 Møteplan 2012 Sak 34/11 Orienteringssaker Sak 35/11 Eventuelt Saksnr 21/11 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjennes. Saksnr 22/11 Referat fra forrige møte Referat fra møtet 15. september 2011 er sendt på sirkulasjon og lagt på UHRs web: http://www.uhr.no/rad_og_utvalg/utvalg/bibliotekutvalget/motereferat Referatet godkjennes. Saksnr 23 /11 Leder og nestleder, varamedlemmer UHR B Saksbehandler: Sigrid Tollefsen Sakspapirer: Saksfremlegg til UHRs styremøte 6. desember, vedlagt Det skal oppnevnes ny leder og nestleder for UHR B. Nåværende nestleder Dagmar Langeggen foreslås som leder for resten av UHR Bs periode. Sekretariatet har som tidligere foreslått at det er UHR B selv som sammen med utvalgets leder, finner en praktisk løsning på hvem som er nestleder. Randi Taxt har varslet at hun skal slutte som bibliotekdirektør ved UiB, men tidspunkt er ikke endelig avklart. Når hun slutter i sin stilling, vil varamedlem rykke opp til fast plass. Samtidig er det også foreslått oppnevning av vararepresentant for høgskolene i perioden da både Tove Pemmer Sætre og Lars Bauna har sluttet. Av formelle grunner kunne ikke UHR B oppnevne i møte 5. desember, men måtte avvente styrets behandling. UHR B støtter forslaget som er lagt til styret om å oppnevne Dagmar Langeggen som leder av

UHR B for 2012. Forutsatt at styret gir UHR B foreslåtte fullmakter, utarbeider AU et forslag til nestleder og varamedlemmer fra høgskolene og behandler dette på sirkulasjon.

Saksnr 24/11 Oppfølgingssaker Nasjonalbiblioteket Saksbehandler: Sigrid Tollefsen Saksdokumenter: Referat fra møtet med Nasjonalbiblioteket 12. oktober 2011, vedlagt Utkast mandat arbeidsgruppe for depot, ettersendes Det vises til forrige møte i UHR B 15. september der UHR B ble orientert om status i Rådgivende utvalg og tildeling av prosjektmidler. For prosjektet Fra papir til digitalt pensum vises det til sak 26 og egen orientering. Som oppfølging av kontakten med Nasjonalbiblioteket hadde Randi Taxt, Bente Andreassen og Sigrid Tollefsen et møte med NB 12. oktober hvor vi drøftet to saker som har vært diskutert i UHR B tidligere; emneord og depot. Det vises til referat fra møtet og utkast til mandat for en felles arbeidsgruppe mellom NB og UHR B for å skissere fellesløsninger for depot. Randi Taxt og Bente Andreassen orienterte fra møtet. UHR B diskuterte forslag til mandat for arbeidsgruppe for fellesløsninger for depot. Det er planlagt nytt møte i Rådgivende utvalg 12. desember der NB og UHR B/AU vil gå videre i diskusjonen i forhold til å få på plass arbeidsgruppen. Når det gjelder emneord legges det også opp til en arbeidsgruppe, men det ble avtalt at NB og UBO skulle gjøre et forarbeide før øvrige involveres. Det ble ikke satt tidsfrist, men UHR B/AU vil ta denne saken opp på neste møte i Rådgivende utvalg med NB. Depot: Sekretariatet endrer forslag til mandat for arbeidsgruppe i tråd med diskusjonen i UHR B-møtet og oversender Nasjonalbiblioteket før møtet 12. desember. Emneord: UHR B/AU purrer dette i forbindelse med møtet 12.desember. Sekretariatet følger opp. Saksnr 25/11 UHR B arbeidsgruppe - indikatorer UH-bibliotek- oppfølging Saksbehandler: Sigrid Tollefsen/Bente Saxrud Sakspapirer: Anbefalte indikatorer UH-bibliotek pr 28.11.2011, vedlagt. Oppsummering fra Tore Tungodden i forhold til behandling i DBH styringsgruppe. Rapport fra arbeidsgruppen indikatorer UH-bibliotek

Det vises til arbeidsgruppe for indikatorer UH- bibliotek og til behandling i forrige møte 15. september der UHR B vedtok følgende: UHR B vedtar at de fire foreslåtte indikatorene kan anbefales for bruk i UH-sektoren: 1. Relevante brukere pr. årsverk i biblioteket 2. Bruk av bibliotekets samlinger: utlån/nedlastede fulltekstdokumenter 3. Kostnader til medieinnkjøp/tilgang per bruker i primærmålgruppen 4. Kostnader per utlån/nedlastet fulltekstdokument De fire indikatorene vil fortløpende bli vurdert og eventuelt justeres hvis de ikke er tilfredsstillende. Arbeidsutvalget vil arbeide for å få disse inn i DBH-basen på linje med andre relevante styringsdata for sektoren og vil følge opp arbeidet til desembermøtet. I denne sammenheng vil arbeidet med fagbibliotekstatistikken også følges opp. Revisjon av tallgrunnlaget for indikatorene UHR B ba i møtet den 15. september om en justering av tallgrunnlaget i tre av indikatorene. Arbeidsgruppens sekretær, seniorrådgiver Bente Saxrud fra BI, presenterte forslaget til indikatorer i møtet 15. september. I hennes oppsummering fra møtet noterte hun at UHR B kom med følgende innspill: Ønsker å avgrense ansatte til vitenskapelige ansatte + vitenskapelig støttepersonell, f.eks bibliotekarer. Det er viktig å få en klar avgrensing av dette. Dette ble grunngitt med at det er en relativt stor andel av de ansatte som er administrative og det er ikke disse som er bibliotekets primærbrukere - det er det studenter og vitenskapelige ansatte som er. Det finnes dessuten også andre indikatorer i DBH der man ser studenter ift vitenskapelige ansatte. Det bør derfor ikke være noe problem å hente disse tallene fra DBH. [Arbeidsgruppen] ble bedt om å revidere de indikatorene der dette er aktuelt. Det ble også nevnt at timeforelesere burde utelates men professor II bør inngå i tallet. Dette ble det imidlertid ikke tatt noen beslutning på. Leder av utvalget, Randi Rønningen, og sekretær Bente Saxrud, har gjennomgått og utarbeidet et nytt forslag til tallgrunnlag. Forslaget har vært på høring til de andre medlemmene i arbeidgruppen. Det er ikke kommet inn kommentarer eller innsigelser mot forslaget. Arbeidsgruppens forslag er: Ansatte i institusjonene avgrenses til å gjelde Undervisning, forsknings- og formidlingsstillinger, samt Time/hjelpelærere. Vitenskapelige støttestillinger og Administrative stillinger utelates Tallene hentes fra DBH; Tabell 6: Tilsatte; med valget: Organisering: Institusjon-Stillingsgruppe-Stillingskategori- Stillingskode ; og deretter; Undervisnings- forsknings- og formidlingsstillinger og Tabell 7: Time/hjelpelærere - (tallet er her omregnet til årsverk) Begrunnelse Det er svært forskjellig hvordan institusjonene melder inn vitenskapelig støttepersonell, til tross for klar definisjon i DBH på hva denne gruppen skal inneholde av stillingskoder: http://dbh.nsd.uib.no/dokumentasjon/stillingskoder.action Denne gruppen inneholder

dessuten en god del stillinger som vi ikke anser for å være primærbrukere av bibliotektjenester. Arbeidsgruppen foreslår derfor at ansatte kun skal omfatte gruppe 1; Undervisning, forsknings- og formidlingsstillinger. Heri inngår også stipendiater og vit..ass. som er viktige primærbrukere av bibliotekets tjenester. Revidert oversikt over forslåtte indikatorer ble lagt frem for UHR B. Indikatorene inn i DBH? DBH behandlet saken i et styringsgruppemøte 3. november, men ønsket ikke å gå inn for å legge inn indikatorene i DBH før det hadde vært til behandling i UHRs styre. Begrunnelsen knytter seg til skepsis til mer rapportering og en mulig tolkning av at dette kan sies å gå i mot hensikten fra KDs revisjon av målstrukturen som er å redusere antall parametre og den totale rapporteringen fra institusjonene. UHR B diskuterte hvordan utvalget skal foreslå bruken av indikatorene fremover. 1. UHR B mener at selve indikatorene nå er godt redegjort for og vil anbefale alle UHbibliotek å ta dem i bruk. 2. UHR B ser at det kan være hensiktsmessig å gjennomføre mer testing og samle erfaringer. UHR B ber derfor arbeidsgruppen om fortsette arbeidet. Arbeidsgruppen får i oppdrag å samle inn og analysere resultatet ved UH-bibliotekene innen utgangen av mars 2012 (eller eventuelt før bibliotekmøtet i mars hvis mulig). Sekretariatet følger opp det praktiske i samarbeid med leder og sekretær av arbeidsgruppen. 3. Det gjøres en ny vurdering høsten 2012 i forhold til spørsmålet om å få indikatorene inn i DBH. Dersom det vurderes som ønskelig, må UHR B få avklart hvilke instanser saken skal behandles i i UHR-systemet før det evt. foretas en ny henvendelse til DBH. Saksnr 26/11 Prosjekt fra papir til digitalt pensum Saksbehandler: Sigrid Tollefsen Sakspapirer: Presentasjon av prosjektet, ble lagt frem på UHR B-samlingen 28. oktober, se http://www.uhr.no/documents/digitalt_pensum.pdf Det vises til behandling og diskusjon i UHR B- møtet 15. september der UHR B ble orientert om at prosjektet skulle starte. Kartleggingen er nå ferdig og prosjektleder Håvard Kolle Riis, leder, Digitale tjenester ved UBO presenterte hovedfunn fra kartleggingen. Det er planlagt et seminar 1. februar for å presentere resultatene av prosjektet. UHRs sekretariat ønsker å sette dette inn i en større sammenheng jfr. utviklingen av

klareringssystemet som Kopinor nå utvikler og vil gjerne ha innspill fra UHR B på en god vinkling på seminaret som kan koble UHR Bs prosjekt sammen med større diskusjonene universitetene og høgskolene har om tilgang til digitalt pensum. Seminaret er planlagt til 1. februar 2012 og det er kort tid til rammene for programmet må være ferdig slik at informasjon om seminaret kan gå ut. Vedtak UHR B takker Håvard Kolle Riis for orienteringen og for arbeidet med kartleggingen. Prosjektet har stor interesse og resultatet vil være nyttig i forbindelse med de forestående forhandlingene med Kopinor. Saksnr 27/11 Arbeidsgruppe idunn.no Sakspapirer Informasjon fra arbeidsgruppens forhandlingsgruppe av 21. oktober, vedlagt Det vises til tidligere behandling i UHR og etablering av arbeidsgruppen som UHR-B har satt ned for å skissere løsninger for videreføring og utvikling av e-tidsskriftbasen idunn.no. Arbeidsgruppen skal arbeide både for en kortsiktig økonomisk løsning og for en mer langsiktig open access-løsning. Det vises til vedlagte redegjørelse fra arbeidsgruppens forhandlingsgruppe. Dagmar Langeggen orienterte om status; det blir etablert en frivilling konsortium innen rammen som er lagt og prosess med å signere avtale er i gang. Det betyr at UHR setter i gang igjen arbeidsgruppen som ser på det langsiktige. UHRs sekretariat opp. UHR B takker forhandlingsgruppen for arbeidet med å få på plass en avtale med Universitetsforlaget. Sekretariatet følger opp i forhold det langsiktige perspektivet. UHR B foreslår at sektoren og Forskningsrådet avklarer behov og ønsker i et innledende arbeid før man involverer utgivere. Saksnr 28/11 Etablering av møteforum for UH-bibliotekene Sakspapirer Program og presentasjoner fra samlingen, se http://www.uhr.no/aktuelt_fra_uhr/mote_for_bibliotekledere_ved_uh-bibliotek Etter behandling og støtte fra UHR Bs møte 15. september, ble det avholdt en samling for bibliotekledere ved UH-institusjonene i Oslo 27. til 28. oktober, med Handelshøyskolen BI som vertskap.

Dette møtet var første felles møteplass der det ble lagt opp til diskusjoner om strategiske utfordringer som er spesifikke for vår gruppe. UHR B har som målsetting å etablere en felles møteplass av mer operativ art, hvor saker som spesielt berører UH- bibliotekene blir presentert og diskutert. Dette er også en anledning til å sikre informasjonsflyt mellom UHR B og bibliotekene. Det meldte seg rundt 50 deltakere på møtet og de større bibliotekene hadde også anledning til å stille med sine fakultetsbibliotekledere. I oppsummeringen kom det frem at det var stor oppslutning om å fortsette denne type samling i UHR B-regi. Deltakerne mente at et møte kunne finne sted allerede til våren, antakelig april eller mai. Det ble også meldt inn at de ønsket et litt mindre tett program hvor et er lagt opp til hyppige pauser og hvor dagen blir litt kortere. Det ble også meldt tilbake at rundt 50 personer er passe størrelse. Det er nyttig at mellomledere får delta, men må avveies mot at møtet ikke blir for stort. UHR B foreslo 20-21. september som møtetidspunkt, men etter at UHR B/AU har vært i møte med Nasjonalbiblioteket, ble det klart at NBs møte skal være 24-25. oktober. Det kan derfor være fornuftig å vurdere om de to møtene kan kombineres. UHR B ønsker å fortsette med en felles møtearena. Våren 2012 er det planlagt flere store møter. Av praktiske grunner er det derfor best å ha møtet på høsten. UHR B/AU bes diskutere dette med Nasjonalbiblioteket for å avklare at UHR Bs samling ikke legges for tett opp til Nasjonalbibliotekets bibliotekledersamling. Et alternativ kan være å kombinere disse to møtene høsten 2012. Saksnr 29-11 Bokprosjektet resultat fra arbeidsgruppe Saksbehandler: Sigrid Tollefsen Sakspapirer: Rapport fra arbeidsgruppen, vedlagt Rapport fra arbeidsgruppen indikatorer UH-bibliotek Det vises møte i UHR i september 2010 der UHR B gikk inn for å etablere en arbeidsgruppe for å se på registrering av vitenskapelige bøker i finansieringssystemet. Arbeidsgruppens resultat foreligger og konklusjonen går ut på at Nasjonalbiblioteket tar på seg oppgaven med å forhåndsregistre alle nye bøker i Bibsys. UHR B diskuterte rapporten og forslaget til løsning. UHR B mener at det er noen spørsmål som kunne vært ytterligere berørt i rapporten; det gjelder: 1) Det bør være en målsetting å redusere behovet for utvikling av egne koder i marc21 til et minimum

2) Det forventes at fleksibilitet m.h.t. overføring av poster fra ett system til et annet blir bedre i OCLC enn hva som er mulig i dag. Det hadde vært nyttig om arbeidsgruppen hadde diskutert om det var rom for forenklinger av arbeidsprosessene ved overgangen til OCLC World Cat. Videre saksbehandling; UHR B mener at publiseringsutvalget må behandle saken etter at avklaringene over er foretatt. En utdyping av spørsmålene fra UHR B oversendes BIBSYS styringsgruppe for biblioteksystemet. Spørsmålet om Nasjonalbibliotekets ressursbehov kan ikke behandles av UHR. Videre fremdrift i saken må avklares med NSD og med Nasjonalbiblioteket, men UHR B mener det forutsetter at spørsmålene over er avklart. Saksnr 30/11 Kontaktmøte med HiOA. Institutt for arkiv-, bibliotek- og informasjonsfag Saksbehandler: Sigrid Tollefsen Instituttleder Liv Gjestrum, Institutt for arkiv-, bibliotek- og informasjonsfag møtte utvalget. UHR B hadde spilt inn følgende: UHR B ville gjerne få en kort orientering om det nye sammenslåtte instituttet. I tillegg ønsket vi noen tanker omkring samspill mellom UH-bibliotekene og bibliotekutdanningen ved HiOA. UHR B er naturligvis spesielt opptatt av hvordan problemstillinger som er relevante i UH-sektoren og opptatt av hvordan dette reflekteres i utdanningen. Tidligere har UHR B prøvd seg på å foreslå oppgaver til masterstudentene, men uten at det slo helt godt an. Vi utfordret HiA til å si noe om hva de tenker kunne være av interesse inn i utdanningen? Hvilke arenaer kan UH-sektoren spille inn på og hvordan er kontakten mellom universitetene og høgskolene og HiOA. Ville det være en god ide med et felles møte mellom UHR B og HiOA og UiT som hovedleverandører av bibliotekkompetanse til våre bibliotek? UHR Bs kontakter inn mot HiOA er nå Hilde Trygstad, Diakonhjemmet høgskole og Randi Rønningen, UBO. Liv Gjestrum orienterte både om det nye instituttet og om studietilbudet før vi hadde en utveksling omkring synspunkter på gode samarbeidsflater. UHR B takker Liv Gjestrum for orienteringen og diskusjonene. UHR B mener det virker som om HiOA/ABI har tilpasset studiene på en fornuftig måte i forhold til behovene. UHR B ser frem til fortsatt kontakt med HiOA både direkte i møter med UHR B, men også gjennom UHR Bs gode kontaktpersoner. Saksnr 31/11 Forslag om etablering av nasjonalt nettverk for bibliotekenes forskningsstøtte

Saksbehandler: Sigrid Tollefsen Sakspapirer: Notat med initiativ til oppretting av nasjonalt nettverk for bibliotekenes forskningsstøtte, vedlagt Det vises til vedlagte notat med forslag om at UHR B tar initiativ til at det etableres et nasjonalt nettverk for bibliotekenes forskningsstøtte. Ideen til et slikt nettverk er god og det er absolutt i UHR Bs interesse. Det er imidlertid noen forhold som bør diskuteres og avklares før UHR B går inn for å etablere et slikt nettverk og det knytter seg til forhold som Innhold; skal dette være kun for forskningsstøtte eller også for undervisning? Skal nettverket ha et mandat, og skal det legges føringer i forhold til prinsipper og profil? Ansvars og rollefordeling og tilknytning til egen institusjon; hvor tett skal forankringen være til UHR B, hvordan sikres forankring i egen institusjon, Organisering og økonomi; hvem oppnevner programkomite for det årlige seminaret? Økonomi ift møter i nettverkene og for innlegg på seminar osv. UHR har ikke midler til å støtte seminarer eller til å stå for praktisk gjennomføring av seminarer på permanent basis utover kjerneaktiviteten til UHR B. UHR B takker for initiativet og mener det vil være en god ide å etablere et slikt nettverk. Men dersom UHR B skal involveres, må det avklares ytterligere i forhold til organisering, forankring og økonomi. UHR B vil be initiativtakerne om å jobbe videre med saken sammen med UHR Bs ressurspersoner Else-Margrethe Bredland og Kjell Ove Kjølaas. Behovet for dette nettverket reiser også spørsmål om behovet for fagreferentkonferansen, og UHR B vil be om at gruppen også vurderer graden av overlapp sammen med initiativtakerne for fagreferentkonferansen og at det også vurderes om dette kan slås sammen. Saken legges frem på nytt for UHR B på neste møte. Saksnr 32/11 UHRs innspill til forskningsmeldingen Saksbehandler: Sigrid Tollefsen Sakspapirer: Saksfremlegg til Forskningsutvalget i UHR med notat datert 23. november 2011 Det vises til vedlagte saksfremlegg som Forskningsutvalget skal behandle i møte 1. desember. UHR har lagt opp til at UHRs styre skal behandle innspill i møte 6. desember. Med så kort frist til behandling i underutvalg, har UHR B-sekretariatet i samarbeid med FUs sekretariat blitt enige om at forslaget som legges frem for FU også sendes UHR B nå, og at innspill som kommer frem i møtet 5. desember formidles videre til behandling i styret dersom det er vesentlige forslag til endringer.

Et foreløpig utkast har vært til en første runde hos UHR B/AU, og vi har prøvd å få inn formuleringer vi mener dekker vårt område best. Det gjelder spesielt punkter under overskriften Tilgang til forskningsresultater som er sentralt for UHR B. Dette innspillet er ment å skulle være overordnet, og det er derfor nødvendig med balanse mellom for detaljerte formuleringer på enkelte områder, og mer generelle innspill på andre. UHR B vil få tilsendt revidert innspillet dersom det blir større endringer etter møtet i FU 1. desember og også etter styremøtet den 6. desember. UHR B avventer styrets behandling og blir involvert på nytt ved behov. Saksnr 33/11 Møteplan 2012 Vårmøter: 5. mars 29. mai Høstmøte: 10. september 3-4. desember; London Online /første uke i desember- Det ble også foreslått 20-21. september 2012 til UHR B-ledersamling. Etter møte i Rådgivende utvalg med Nasjonalbiblioteket ble det klart at Nasjonalbibliotekets biblioteklederkonferanse 2012 blir i Oslo 24. og 25. oktober, fra lunsj til lunsj. UHR-B vil avklare om vår ledersamling kan legges til 23. oktober i stedet for den planlagte datoen i september. Saksnr 34/11 Orienteringssaker Bibsys statusrapport Det vises til orientering på forrige møte. UHR B fikk en oppdatert statusrapport fra de av UHR Bs medlemmer som er involvert i Bibsys arbeidet. KD vil også snart oppnevne medlemmer til nytt styre i BIBSYS. Det nye styret blir sannsynligvis klart fra januar 2012. UHR B har hatt en diskusjon internt i arbeidsutvalget i UHR B (leder Randi E. Taxt, UiB, nestleder Dagmar Langeggen BI,Sigrid Tollefsen/Sigbjørn Hernes UHR) og også med Bente Andreassen som er nåværende medlem av BIBSYS styre. UHR B ved utvidet AU har meldt inn til KD at det vil være fornuftig å følge anbefalingen fra nåværende styre om å avvikle kontaktutvalget. Det vises til vedlagte brev fra BIBSYS til KD av 9. september 2011. Status Cristin

Konsortiemedarbeidere: vi har fått informasjon fra Cristin om at de er i tilsettingsprosess for flere medarbeidere på konsortieområdet. Konvertering: Sigbjørn Hernes orienterer om status. Nasjonale arbeidsgrupper for drift og videreutvikling av CRIStin-systemet : Cristin har oppnevnt 3 arbeidsgrupper i superbruker-nettverket: 1. Arbeidsgruppe for forskningsresultater 2. Arbeidsgruppe for forskerkatalog 3. Arbeidsgruppe for prosjektkatalog Det vises til vedlagte oversikt over arbeidsgrupper, mandat og medlemmer sendt ut til superbrukerne på epost 26. oktober 2011. Kopinor Det vises til behandling i forrige møte. UHRs styre etablerer nytt forhandlingsutvalg, se vedlagte saksfremlegg til behandling i UHRs styre 6. desember. Digital tilstand UHR B ga sammen med utdanningsutvalget innspill til denne undersøkelsen. Nå foreligger resultatet, og ble presentert på konferanse 17-18. oktober, se http://norgesuniversitetet.no/digital_tilstand_konferanse2011 Selve rapporten er ikke publisert enda. Sakene tas til orientering.