Tilbudet skal sendes inn i ved å benytte identisk struktur som i dette. Tilbyders samlede informasjon skal sorteres i henhold til den nummerering som fremgår av innholdsfortegnelsen nedenfor. Innholdsfortegnelse Gruppe A Gruppe B Tilbudsbrev med videre Tilbyders pristilbud Gruppe C. Informasjon om planlagt utførelse av Ruteproduksjonen Gruppe D Gruppe E Gruppe F Gruppe G Informasjon om tilbyders materiell og oppstartsforbredelser Dokumentasjon av tilbyders kvalifikasjoner, jf Prosedyreregler pkt 10 Attester Informasjon om tilbyders administrasjon og trafikkledelse, vedlikeholdsrutiner og bussanlegg Informasjon om tilbyders eventuelle forbehold Side 1 av 12
Gruppe A Tilbudsbrev med videre Bilag A.1 Tilbudsbrev og fullmakt Et signert Tilbudsbrev og gyldig fullmakt på at den som signerer Tilbudet har fullmakt til å binde tilbyder dersom vedkommende ikke har slik rett i følge firmaattesten, jf. Prosedyreregler pkt. 9.4. Bilag A.2 Samarbeidsforetak Dersom Tilbudet inngis av flere rettssubjekter i et samarbeid (Joint Venture e.l.) skal kopi av den avtalen som regulerer samarbeidet vedlegges. Det stilles da krav til at partene er solidarisk ansvarlig. Bilag A.3 Underoperatør(er) Tilbyder skal angi Hvor stor del av arbeidet som eventuelt vil bli utført av Underoperatør(er). Oppgi hvilke strekninger Underoperatør(er) skal betjene. Bilag A.4 Bilag A.5 Forsikring Bekreftelse på forsikringsdekning etter de krav som følger av konkurransegrunnlaget, i form av kopi av forsikringsavtalen eller annen bekreftelse fra forsikringsselskapet på at slik forsikring er eller vil bli tegnet og vil være gyldig fra Oppstartsdato. Vedståelse Bekreftelse hvor tilbyder vedstår seg Tilbudet i 120 dager fra tilbudsfristens utløp. Side 2 av 12
Gruppe B Tilbyders pristilbud Tabell 4.1: Samlet grunnpris pr kalenderår for Oppdraget (tall i NOK eks/mva): Grunnpris produksjon Ruteområde Øst Samlet grunnpris for Ruteproduksjonen pr. kalenderår NOK eks mva i perioden 1.1.2015-30.06.2022 Samlet grunnpris for tilleggsproduksjon pr. kalenderår NOK eks mva i perioden 1.1.2017-30.06.2022 Pristilbud X Y Tildeling laveste pris: (X x 7,5 år) + (Y x 5,5 år) = Total kontraktsverdi Tabell 4.2: Endringspris pr Rutekilometer ved endring i Ruteproduksjonen Rush Mandag fredag kl 07.00-08.30 og kl 14.00 16.00 Ruteområd e Øst Tilbudt godtgjørelse x 1,4 1 100 000 kilometer Helg Lørdag etter kl 18.00 og søndag Tilbudt godtgjørelse x 1,1 1 100 000 kilometer Øvrige tidsperioder Tilbudt godtgjørelse x 0,9 1 100 000 kilometer Endringsprisene for endringer i ruteproduksjonen framkommer ved å dividere summen av samlet grunnpris (X) for Ruteproduksjonen og samlet grunnpris for tilleggsproduksjon (Y) med 1,1 millioner kilometer multiplisert med angitt faktor for de ulike tidsperioder. Endringsprisen er fast i hele Kontraktsperioden, selv om antall Rutekilometer som Operatør kjører blir endret, og selv om grunnprisen pr kalenderår blir endret. Side 3 av 12
Gruppe C Bilag C.1 Informasjon om planlagt utførelse av Ruteproduksjonen Vognløpsplaner (alle planvarianter) for Ruteområdet Antall busser i drift i dimensjonerende time mandag til fredag med skole (skoledager) morgen og ettermiddag fordelt på hver materiellkategori (ikke medregnet reserve-, dublerings-, erstatnings-, beredskaps- busser eller busser med lignende betegnelser) Side 4 av 12
Gruppe D Informasjon om tilbyders materiell og oppstartsforberedelser Bilag D.1 Samlet materiell utfylt busskjema (Vedlegg 2 bilag 2.1) med informasjon om alle bussene som planlegges benyttet (inkludert reserve-, dublerings-, erstatnings-, beredskapsbusser, eller lignende betegnelser). Bilag D.2 Fremdriftsplan fremdrifts-/milepælsplan for aktivitetene i oppstartsperioden gjeldende fra Kontraktsinngåelsen og frem til Oppstartsdato jf. Vedlegg 1 Oppdragsbeskrivelse punkt 7.2. Side 5 av 12
Gruppe E Dokumentasjon av tilbyders kvalifikasjoner, jf Prosedyreregler pkt. 10 Attester Bilag E.1 Skatteattest for merverdiavgift Tilbyder skal fremlegge skatteattest for merverdiavgift, jf. Prosedyreregler punkt 10.1.1 Bilag E.2 Skatteattest for skatt Tilbyder skal fremlegge skatteattest for skatt, jf. Prosedyreregler punkt 10.1.2 Bilag E.3 HMS-egenerklæring Tilbyder skal fremlegge HMS-egenerklæring, jf. Prosedyreregler punkt 10.1.3. Skjemaet vedlagt i Bilag E3.1 skal benyttes. Bilag E.4 Firmaattest Tilbyder skal fremlegge kopi av firmaattest, jf. Prosedyreregler punkt 10.1.4 Bilag E.5 Løyve Kopi av løyve, jf. Prosedyreregler punkt 10.1.5 Tilbyderens økonomiske og finansielle stilling Bilag E.6 Årsregnskap med nøkkeltall Tilbyder skal fremlegge årsregnskap og nøkkeltall, jf. Prosedyreregler punkt 10.2.1. Skjemaet vedlagt i Bilag E 6.1 skal benyttes. Bilag E.7 Selvskyldnergaranti bekreftelse fra bank eller annen kredittinstitusjon om at selvskyldnergaranti vil bli stilt. Side 6 av 12
Bekreftelsen skal også eksplisitt angi at garantien vil bli stilt i den form og med det innhold som er angitt i Vedlegg 4 Bilag 4.3, jf. Prosedyreregler punkt 10.2.2. Selve garantien skal foreligge senest 5 dager etter Kontraktsinngåelsen, jf. Juridiske betingelser punkt 10.3. Tilbyders faglige kvalifikasjoner Bilag E.8 Bilag E.9 Erfaring fra tilsvarende oppdrag dokumentasjon på de mest relevante oppdrag de siste 5 år, jf. Prosedyreregler punkt 10.3.1. Skjemaet vedlagt i Bilag E8.1 skal benyttes. Kvalitetssikring, internkontroll dokumentasjon på godkjente systemer for kvalitetssikring og internkontroll, jf. Prosedyreregler punkt 10.3.2. Bilag E.10 Beredskapssystem en beskrivelse av sitt beredskapssystem, jf. Prosedyreregler punkt 10.3.3. Side 7 av 12
Bilag E.8.1 Firmaopplysninger - Erfaring Tilbyders erfaring fra tilsvarende oppdrag Oversikt over de mest relevante oppdrag utført eller under utførelse i løpet av de siste 5 år. Opplysningene kan gis på eget skjema. Oppdragets navn Sted for utførelse Oppdragsgiver Adresse Referanseperson hos oppdragsgiver Utført i perioden (fra - til) ÅÅMM Oppdrag 1 Oppdrag 2 Oppdrag 3 Oppdrag 4 Oppdrag 5 Oppdragets årlige verdi mill.nok mill.nok mill.nok mill.nok mill.nok Totalt antall årsverk årsverk årsverk årsverk årsverk årsverk Egne arbeidstakere årsverk årsverk årsverk årsverk årsverk årsverk årsverk årsverk årsverk årsverk Kort beskrivelse av oppdraget: (Stikkord: spesielle forhold, tekniske utfordringer mm.) Side 8 av 12
Bilag E.3.1 Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) Denne bekreftelsen gjelder: Organisasjonsnr Virksomhetens navn Adresse Land *) Postnummer Poststed Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften). Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatteog arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Dato Representant fra de ansatte *) For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Jeg aksepterer at Oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. Side 9 av 12
Bilag E. 6.1 Nøkkeltall Oversikt over totale inntekter og kostnader hos tilbyder de tre siste år. For selskap som er engasjert i aktiviteter av ulik art, skal opplysningene avgrenses kun til de aktiviteter som har relevans for dette Tilbud. Dette skjemaet skal fylles ut selv om tilbyder skal legge ved årsberetning eller regnskap ved tilbudet. Inntekter Kostnader Finanskostnader Resultat før skatt Egenkapitalandel (%) Egenkapital i NOK Resultat i NOK Likviditetsgrad 1 År 2010 År 2011 År 2012 Likviditet/soliditet Når likviditeten og soliditeten skal regnes ut, skal likvider eller egenkapital i konsern-, mor- eller datterselskap ikke tas med, med mindre det fremgår av Tilbudet at slikt selskap garanterer for hele kontraktsoppfyllelsen dersom tilbyder blir tildelt Kontrakten. På tilsvarende måte skal det ikke tas med likvider i arbeidsfellesskap. Tilgjengelig likviditet Tilbydere skal oppgi selskapets tilgjengelige likviditet (innestående i bank/kredittinstitusjon og eventuelt udisponert beløp innenfor kassakredittrammen) på et tidspunkt 2 måneder før fristen for tilbudet går ut. Opplysningene må tilbyder kunne dokumentere innen en uke på forespørsel fra Oppdragsgiver ved erklæring fra bank eller tilsvarende. Dato for oppgaven... Bank/kredittinstitusjon Tilgjengelig likviditet Soliditet Som mål på tilbyders soliditet, skal egenkapitalprosenten benyttes slik den kommer til uttrykk i regnskapet. Egenkapitalen og totalkapitalen skal tas fra siste regnskap som er godkjent av revisor. Egenkapital pr. dato kr.... Egenkapitalprosent pr. dato Egenkapital/Totalkapitalen Side 10 av 12
Gruppe F Informasjon om tilbyders administrasjon og trafikkledelse, vedlikeholdsrutiner og bussanlegg Bilag F.1 Bilag F.2 Administrasjon og trafikkledelse Tilbyder skal beskrive sitt administrasjonsapparat lokalt og sentralt sin bemanning av stabsfunksjoner lokalt sine rutiner for sjåføroppgjør sine rutiner for vedlikehold, feilmeldinger og utbedring av feil på billetteringsutstyret jf. Vedlegg 1 Oppdragsbeskrivelse pkt. 3.2 3.5 hvor det lokale administrasjonsapparat, lokal trafikkledelse og eventuell vaktordning, jf. Vedlegg 1 Oppdragsbeskrivelse pkt. 2.3, skal være plassert sine rutiner for trafikkledelsen, herunder hvordan oppgavene knyttet til trafikkledelse, jf. Vedlegg 1 Oppdragsbeskrivelse pkt. 2.3, ivaretas hvilket trafikkplanleggingssystem som skal benyttes samt beskrivelse av systemets oppbygning Vedlikeholdsrutiner og bussanlegg Tilbyder skal beskrive sine rutiner for service, vask, reparasjoner og vedlikehold plassering, omfang for bussanlegg, bussdepot og oppstillingsplasser Side 11 av 12
Gruppe G Informasjon om tilbyders eventuelle forbehold Bilag G.1 For forbehold er det gitt generelle bestemmelser i Prosedyreregler punkt 9.11. Dersom tilbyder ikke tar forbehold, skal tilbyder i dette Bilag G.1 bekrefte at det ikke er tatt forbehold til noen del av konkurransegrunnlaget Dersom tilbyder tar forbehold skal tilbyder i dette Bilag G.1 gi en uttømmende opplisting av samtlige forbehold, herunder gi en henvisning til hvilke(t) konkrete punkt(er) i konkurransegrunnlaget forbeholdet gjelder. Forbehold i tilbudet vil bli vurdert opp mot avvisningsreglene i Prosedyreregler punkt 9.15. Forbehold som ikke medfører at tilbudet avvises vil kunne bli evaluert med en tilleggspris som inngår i AKTs prisevaluering Forbehold som ikke fremgår av Bilag G1 kan ikke gjøres gjeldende av tilbyder. Oppdragsgiver har likevel rett, men ikke plikt, til å ta hensyn til eventuelle åpenbare forbehold som ikke fremgår av Bilag G1, dersom han skulle oppdage slike under evalueringen. Side 12 av 12