Åpne aktiviteter: 50 49 Opplæringsplan økonomi Utarbeide seminar for innføring i verktøypakke for økonomistyring 3 Kurt 20.juni Først for seksjonsledere fak.nivå, deretter kontorsjefer 35 Bemanningsplan Utarbeide bemanningsplan jfr. S21-08 1 Trond 31. mai S21-08, jfr DL200801217-14, se også DL 200800468 styringsbrev 47 Seksjonsbudsjetter Gjennomgå og få seksjonenes budsjetter godkjent på fullmakt av dekanatet 1 Kurt/Tron d S21-08 gir følgende føringer: - Bemanning iht dagens bevilgningsnivå - Nedbemanning utelukkes ikke - Studie- & Forskningsstrategi 15. april Under arbeid, framlegges for dekanatet på tirsdag 15. april, ok for alle, men avventer en utredning fra IKT. Utsteder brev i DL og sender budsjettunderlag 6 Redusere Kutte 1,5Mnok (inklusive 3 Kristin Februar Gjennom kutt i budsjett utplasseringskostnader eksamenskostn) 7 Redusere Herunder eksterne sensorer master, 3 Kristin Februar Gjennom kutt i budsjett eksamenskostnader vår 08 Sjekk sensurutg realfag 8 Søke NFR IFA utstyr søke i etterkant 3 Ståle Vår 08 Prioritet fra fakultet og FSA på AVIT-liste NFR 9 Gaveforsterkning Søke NFR gaveforsterkning, avklare om 3 Eilif Mars 08 Kan ikke søke før pengene er mottatt. Dvs des/jan. Vil motta 1.325.620 for DNK-bev. Helse og rehabilitering kan tas med i Des.-08 tilfelle samme paraplyorganisasjon 11 Møtebok dekanat 3 Trond/Kur Løpende Ikke etablert/funnet sin form t 12 Nytt reglement eksternøk 3 Eilif Feb/mar Reglement fra Udir ikke mottat pr 1.4.08 Side 1
13 Gjennomgå sentre og 3 Trond Mai 08 dekningsbidrag 14 HN stipendiater 3 Ståle Mar 08 15 HN undervisning 3 Stig/Olav Mar 08 16 HN forskninginfrastruktur 3 Stig/Olav Mar 08 17 HN kjernefasiliteter 3 Stig/Olav Mar 08 18 UNN og SIH 3 Stig/Olav Feb 08 19 Disputasutg 3 Ståle Feb 08 20 Mediekjøkkenet UNN Reforhandling avtale 3 Trond/Stål Mars/april Forhandlingssak med bl.a IMB. Avd mikser e/jonbj medier selv. 21 Forskningstermin Brev til inst 3 Ståle Feb 08 22 Prising infrastruktur FS67-06 3 Trond Mai 08 Arbeidsgruppa vil levere sin innstilling til FS møte 22. mai 23 Kvalitetssikre søknader Brev til inst 3 Ståle Feb 08 25 Styring- og aktivitetskalender 3 Trond/Kur t/it/rober t Medio april Robert kartlegger tilgjengelige IT-verktøy 27 Månedsrapporter PØA 3 Trond 15. Løpende Inst, lage skjema 30 Oppfølging innkjøp IKT Kontering/Budsjettkontroll 3 Trond/Eili 1.april Påpeke rett kontering mellom gr.4 og gr.6 f/kurt 31 Dialogmøter Plan for oppfølging enheter 3 Trond 1.april Lage en rapporterings- og møteplan. Jfr. nr.27 Side 2
32 Årsplan Koordinere seksjoner og institutt 3 Trond og de enkelte ledere på seksjoner 33 Etablere SAT Få etablert SAT med eget avd.nr under 3 Trond/Kur IKM. 641191 (?) t/synnøve 34 Etablere NAFKAM Eget avd.nr under ISM 641390(?) 3 Trond/Kur Fs09-08 Implementere 4.april FS03-07, og samarbeidsavtale med HelseNord. jfr. DL200700028 4. april S13-07 -DL200406796-27 t 37 Budsjett ferdighetssenter Overført IKM, ramme skal følge fra fak 3 Trond 30. april Avklare med UNN omkring til inst. kostnadsdeling (jfr. bruk av klinikktilskudd) 38 Postere 6403* Til seksjonene 3 Kurt 4. april Ompostere bilag jan+delvis febr iht ny avdelingsstruktur 3 Trond 15. april Sjekk innspill fra Sissel Myrvang. Honorar er betalt for 2007 Refusjon av kostnadsutlegg fra Matnat 3 Eilif 15. april Kfr Nils-Erik NEH har bedt om refusjon på kr 68.000 fra Matnat 39 Arkivfunksjon PØA Avtale med sentraladm. Omkring deling av kostnader til ny arkivstilling sentralt 40 Nettbasert master telemedisin 640100 (12)-40304 41 IKO Samhandling med Hitos/IKO 3 Robert/Eil Oppdrag if 42 IKO Budsjett klinikkdriftsavtale 3 Robert/Eil Oppdrag (internklinikk) if 43 IFA/IMB Ompostering av postdoc. JA Bruun + + 3 Robert 15. april Postdocmidler 44 IFA Utredning om dekning av kjemikaliekjøp til farmasi over tiltak 40012 3 Robert 15. april Kfr. Lillian Kvarsnes Side 3
45 Avsetninger Arbeidsgruppe som belyser problematikken rundt avsetninger og foreslår endringer. FS68-06 3 Trond Ultimo 2008 Arbeidsgruppa er satt ned, men utreder for tiden FS67-06 Side 4
Avsluttede aktiviteter: 1 Plan for inndekning av underskudd Beskrive tiltak, tallfeste disse og periodisere over 3 år, risikovurdere og anslå sannsynlighet 2 Stipendiater Spørre univ styret om fristilling og kortere tilsettingsperiode. FS 04-08 Trond/Sti g/kurt 11.03.2008 OK, innspill til S21-08. Jfr. FS14-08. Se DL200801217-13 Ståle OK brev sendt DL2008ZZZZZ 3 Tildele budsjett til inst Tildelingsbrev iht. FS 05-08 Kurt Ok brev sendt DL200800468-5 4 Iverksette stillingsstopp FS 04-08. Husk utarb skjema (DL) Trond 31.1 31.1 Utført 5 Fullmaktsbrev inst ledere 5 000 innkjøp, 20 000 anvisning. FS 04-08 jfr. forrige pkt. Hvem delegerer IL til? Effekt tiltak? DL200800468-2+3 Trond 31.1 31.1 Utført DL 10 Utsette iverksetting av servicetorg Torgunn Utført. Årsplan og 2009 24 Årsplan Koordinere seksjoner og institutt Trond og 1. mars Godkjent i FS09-08 de ledere på oppstartmøte1 seksjoner uke enkelte seksjoner 7.jan møter 6 DL200706641 Se også Nr 32 26 Tilsette controller nr 2 Kontaktet div bemanningsbyrå Trond OK 28 FS-sak økonomi Refordeling budsjett Kurt 18.03 OK. FS14-08 Side 5
29 FS-sak Tannlegeutdanninga Kurt 18.03 OK. FS16-08 48/35 Styringsbrev til enhetene Utarbeide styringsbrev til enhetene Trond 15. april Utført, lagt i DL på 200800468 Side 6
Side 7