UNIVERSITETET I BERGEN Det medisinsk-odontologiske fakultet - Økonomi

Transkript

1 UNIVERSITETET I BERGEN Det medisinsk-odontologiske fakultet - Økonomi SERVICEAVTALE FOR BIDRAGS - OG OPPDRAGSFINANSIERT AKTIVITET (BOA) VED MOF Mål for oppgaven Hva avtalen omfatter Hvem avtalen omfatter Hva instituttene kan forvente av fakultetet o Håndtering av BOA ved fakultetet gjennomføres med høy kvalitet og på en effektiv måte. o Samarbeid om administrative rutiner for håndtering av BOA ved fakultetet og instituttene o institutt og fakultet o Personer som arbeider med BOA ved institutt og fakultet BOA følger samme rutiner som resten av UiB-økonomien. Serviceerklæringene for budsjettprosessen, rapportering og innkjøp ivaretar også BOA. Denne serviceavtalen omfatter: Søknader: fakultetet bidrar til å lage rutinebeskrivelser for prosjektsøknader, inklusive maler for periodisering Innvilget prosjekt: fakultetet bidrar ved behov Avviksrapportering: fakultetet samordner rapporteringen slik at spørsmål kan besvares ved bruk av systemet PA-modul. Fakultetet utarbeider maler i regnskapssystemet for BOA slik at det er mulig å ta ut rapporter i GL, Budsjett -regnskap pr artsklasse pr finansieringskilde i GL (for eksempel NFR, SIU, EU, Helse Vest) Fakultetet skal bidra til at årsprognoseverktøyet brukes i BOA Årsregnskap: Fakultetet følger opp BOA som økonomien ellers Hva fakultet kan forvente av instituttene Felles Instituttene har egne interne rutiner for budsjettarbeid og rapportering mot prosjektleder. Budsjettforslag o institutt sender kvalitetssikret budsjettforslag vedtatt av instituttråd innen 1. august. o instituttene har ferdig periodisert budsjett innen 15. februar

2 Avviksrapportering: o Avviksrapportering levers av institutt innen frist o Institutt levere prognoser innen tidsfrist Viktige datoer 1. august 20x1 15. januar 20x2 15. februar 20x2 28. februar 20x2 Årsregnskap o Som for øvrig UiB-økonomi Instituttene sender ferdig signert budsjettforslag for BOA til fakultetet Budsjettskriv til instituttene Institutt- ferdig periodisert budsjett B4 MOF - ferdig periodisert budsjett B3 Rutiner som hører til serviceavtalen for budsjettprosessen er (under utarbeidelse): 1. Søknadsprosess 2. Prosjekthåndtering 3. Egenandeler 4. Dekningsbidrag Rutinebeskrivelser for de enkelte arbeidsprosessene finnes på intranett (februar/mars 2010.) Godkjent: /seksjonssjef Ørjan Hauge

3 UNIVERSITETET I BERGEN Det medisinsk-odontologiske fakultet - Økonomi SERVICEAVTALE FOR BIDRAGS - OG OPPDRAGSFINANSIERT AKTIVITET (BOA) VED MOF Mål for oppgaven Hva avtalen omfatter Hvem avtalen omfatter Hva instituttene kan forvente av fakultetet o Håndtering av BOA ved fakultetet gjennomføres med høy kvalitet og på en effektiv måte. o Samarbeid om administrative rutiner for håndtering av BOA ved fakultetet og instituttene o institutt og fakultet o Personer som arbeider med BOA ved institutt og fakultet BOA følger samme rutiner som resten av UiB-økonomien. Serviceerklæringene for budsjettprosessen, rapportering og innkjøp ivaretar også BOA. Denne serviceavtalen omfatter: Søknader: fakultetet bidrar til å lage rutinebeskrivelser for prosjektsøknader, inklusive maler for periodisering Innvilget prosjekt: fakultetet bidrar ved behov Avviksrapportering: fakultetet samordner rapporteringen slik at spørsmål kan besvares ved bruk av systemet PA-modul. Fakultetet utarbeider maler i regnskapssystemet for BOA slik at det er mulig å ta ut rapporter i GL, Budsjett -regnskap pr artsklasse pr finansieringskilde i GL (for eksempel NFR, SIU, EU, Helse Vest) Fakultetet skal bidra til at årsprognoseverktøyet brukes i BOA Årsregnskap: Fakultetet følger opp BOA som økonomien ellers Hva fakultet kan forvente av instituttene Felles Instituttene har egne interne rutiner for budsjettarbeid og rapportering mot prosjektleder. Budsjettforslag o institutt sender kvalitetssikret budsjettforslag vedtatt av instituttråd innen 1. august. o instituttene har ferdig periodisert budsjett innen 15. februar

4 Avviksrapportering: o Avviksrapportering levers av institutt innen frist o Institutt levere prognoser innen tidsfrist Viktige datoer 1. august 20x1 15. januar 20x2 15. februar 20x2 28. februar 20x2 Årsregnskap o Som for øvrig UiB-økonomi Instituttene sender ferdig signert budsjettforslag for BOA til fakultetet Budsjettskriv til instituttene Institutt- ferdig periodisert budsjett B4 MOF - ferdig periodisert budsjett B3 Rutiner som hører til serviceavtalen for budsjettprosessen er (under utarbeidelse): 1. Søknadsprosess 2. Prosjekthåndtering 3. Egenandeler 4. Dekningsbidrag Rutinebeskrivelser for de enkelte arbeidsprosessene finnes på intranett (februar/mars 2010.) Godkjent: /seksjonssjef Ørjan Hauge

5 UNIVERSITETET I BERGEN Det medisinsk-odontologiske fakultet - Økonomi SERVICEAVTALE FOR BIDRAGS - OG OPPDRAGSFINANSIERT AKTIVITET (BOA) VED MOF Mål for oppgaven Hva avtalen omfatter Hvem avtalen omfatter Hva instituttene kan forvente av fakultetet o Håndtering av BOA ved fakultetet gjennomføres med høy kvalitet og på en effektiv måte. o Samarbeid om administrative rutiner for håndtering av BOA ved fakultetet og instituttene o institutt og fakultet o Personer som arbeider med BOA ved institutt og fakultet BOA følger samme rutiner som resten av UiB-økonomien. Serviceerklæringene for budsjettprosessen, rapportering og innkjøp ivaretar også BOA. Denne serviceavtalen omfatter: Søknader: fakultetet bidrar til å lage rutinebeskrivelser for prosjektsøknader, inklusive maler for periodisering Innvilget prosjekt: fakultetet bidrar ved behov Avviksrapportering: fakultetet samordner rapporteringen slik at spørsmål kan besvares ved bruk av systemet PA-modul. Fakultetet utarbeider maler i regnskapssystemet for BOA slik at det er mulig å ta ut rapporter i GL, Budsjett -regnskap pr artsklasse pr finansieringskilde i GL (for eksempel NFR, SIU, EU, Helse Vest) Fakultetet skal bidra til at årsprognoseverktøyet brukes i BOA Årsregnskap: Fakultetet følger opp BOA som økonomien ellers Hva fakultet kan forvente av instituttene Felles Instituttene har egne interne rutiner for budsjettarbeid og rapportering mot prosjektleder. Budsjettforslag o institutt sender kvalitetssikret budsjettforslag vedtatt av instituttråd innen 1. august. o instituttene har ferdig periodisert budsjett innen 15. februar

6 Avviksrapportering: o Avviksrapportering levers av institutt innen frist o Institutt levere prognoser innen tidsfrist Viktige datoer 1. august 20x1 15. januar 20x2 15. februar 20x2 28. februar 20x2 Årsregnskap o Som for øvrig UiB-økonomi Instituttene sender ferdig signert budsjettforslag for BOA til fakultetet Budsjettskriv til instituttene Institutt- ferdig periodisert budsjett B4 MOF - ferdig periodisert budsjett B3 Rutiner som hører til serviceavtalen for budsjettprosessen er (under utarbeidelse): 1. Søknadsprosess 2. Prosjekthåndtering 3. Egenandeler 4. Dekningsbidrag Rutinebeskrivelser for de enkelte arbeidsprosessene finnes på intranett (februar/mars 2010.) Godkjent: /seksjonssjef Ørjan Hauge