Referat fra forbundsstyremøte Onsdag 08.03.17 kl. 12.00 13.00 Telefonmøte Tilstede fra styret: Kristin P. Gilbert (KG) Atle Nilsen (AN) Lars Hugo Berg (LHB) May Brit Osaland (MBO) Terje Selnes (TS) Veronika Reinhaug (VR) Siv Langerød-Erichsen (SLE) Nina Fjellet (NF) Forfall fra styret: Ingen Tilstede fra komiteene: Ingen Tilstede fra administrasjonen: Øistein Leren (ØL) Marianne Noreng Eikeland (MNE) på FS-50/16-18 og FS-53/16-18
Saksliste Åpning Godkjenning av innkalling og saksliste O-sak 27/16-18 ble endret til styresak og gitt følgende nummer og tittel: FS-53/16-18 Plan for klubbutvikling Styresaker FS-50/16-18 Kretsenes seminar 2017 FS-51/16-18 Godkjenning av nasjonale konkurranse TK-TM-TR FS-52/16-18 Valg av arrangør til Forbundsting 2018 FS-53/16-18 Plan for klubbutvikling
Styresaker FS-50/16-18 Kretsenes seminar 2017 Forbundsstyret drøftet saken på bakgrunn av tidligere evalueringer og de erfaringer man har fått med ulike organiseringer opp igjennom årene. Det er et tydelig ønske fra forbundsstyret at man i de sammenhenger hvor det er naturlig sørger for at organisasjonen inkluderes i planprosesser på en så god måte som mulig. Seminaret som skal gjennomføres høsten 2017 er etter styrets mening en svært god anledning til å sette fokus på felles utfordringer i hele organisasjonen, og tenke framover mot kommende forbundsting og ny langtidsplan. Dette har som en mulig konsekvens at tidligere organiseringer og rutiner for gjennomføring vil kunne måtte endres. Forbundsstyret anser at NGTF har en langtidsplan som innehar svært ambisiøse mål på mange områder, og det er alltid behov for å kunne vurdere planer og ressurser i forhold til hverandre. Dette er noe styret legger stor vekt på at alle har innsikt i og forståelse for. Det årlige seminaret for forbunds- og kretsorganisasjon bør derfor dreie mer og mer over mot et strategiforum for NGTF som helhet, noe redaksjonskomiteen bes ta hensyn til i planleggingsarbeidet. Det kan også være aktuelt med eksterne foredragsholdere innenfor det temaet som settes opp for seminaret. Det oppnevnes en redaksjonskomité for dette strategiforumet 2017 og 2018 bestående av: Terje Selnes (forbundsstyret), Siv Langerød-Erichsen (forbundsstyret), Jostein Juul (kretsleder Østfold GTK), Gill Johannessen (konsulent Møre & Romsdal, Sør-Tr. og Nord-Tr.), Marianne Eikeland (forbundskontoret) Komiteens mandat er å sette sammen et program som ivaretar mål og hensikt med seminaret, og som ivaretar de tilbakemeldinger som tidligere evalueringer har gitt, herunder: Vurdere aktuelle lokaliteter for arrangementet som ivaretar både hensynet til hensiktsmessige møtelokaler og tilrettelegging for sosialt samvær. Vurdere bruk av eksterne foredragsholdere. Vurdere vektingen og gjennomføringen av separatmøter, herunder også møte for kretsledere og kretsansatte, opp mot behovet for og nytten av felles agenda for hele møtet. Vurdere helheten i programmet innenfor tidsrammen fredag ettermiddag til og med søndag. Hovedfokus for organisasjonsseminaret 2017 er arbeid med NGTFs langtidsplan som forberedelse til Forbundstinget 2018.
FS-51/16-18 Godkjenning av nasjonale konkurranser TK-TM-TR Det har kommet inn tre søknader om godkjenning av aktuelle konkurranser innen turn kvinner / turn menn. Søknadene gjelder Rola Turnfest, arrangør Holmen Tropp og Turn, 27-28. mai Glade Turndager, arrangør Asker Turnforening, 30.09-01.10 Vestlandsmesterskapet, arrangør Bergen TF og Hordaland GTK, 4.11-5.11 Konsulent for turn kvinner og generalsekretæren har vurdert søknadene for turn kvinner og menn. Søknadene er vurdert basert på innholdet i arrangementene slik de framstår i tilsendte dokumenter. Søknadene hver for seg viser til arrangementer som har vært gjennomført i en årrekke, og hvor det er tradisjon og erfaring for slike konkurranser. I vurderingen av hvilke to konkurranser som skulle bli godkjent som de to nasjonale konkurransene i 2017 ble tidspunkt på året, og geografisk plassering sett på som sentrale kriterier. Av disse igjen ble reisevei vurdert som utslagsgivende i form av at vi innstiller på å godkjenne en på Østlandet og en på Vestlandet. Innenfor troppsgymnastikk foreligger det kun en søker. Søknaden har vært behandlet i komiteen og de innstiller på at søknaden godkjennes som en av to aktuelle nasjonale konkurranser i 2017 innen troppsgymnastikk. Følgende to konkurranser godkjennes som nasjonal konkurranse for turn kvinner og turn menn i 2017. - Rola Turnfest - Vestlandsmesterskapets egne arrangement for aspiranter (6-10 år). Følgende konkurranse godkjennes som nasjonal konkurranse for troppsgymnastikk i 2017. - Rola Turnfest. FS-52/16-18 Valg av arrangør til Forbundsting 2018 Utlysning av teknisk arrangør til forbundstinget 2018 ble lagt ut på hjemmesidene og sendt til alle kretskonsulenter/kretsledere 30. november 2016 med søknadsfrist 31. januar 2017. Det er kommet én søker; Nordland Gymnastikk- og turnkrets, sted; Bodø. Ifølge de kretsansatte i Nord-Norge er hotellet ledig både 20.-22. april og 27-29. april. I henhold til NGTFs lover skal forbundstinget avholdes hvert annet år i tidsrommet april/mai. Tradisjonelt har NGTF hatt forbundsting så nære månedsskiftet april/mai som mulig, og da er 28.-29. april det nærmeste. Åpent forum vil da bli arrangert på fredag 27.04. Forbundsstyret pleier normalt å ha siste styremøte på samme sted som tinget gjennomføres torsdag før tinghelgen, altså 26.04.18. NGTFs administrasjon vil følge opp mht. priser etc., og vil ha nær kontakt med kretskontoret i Bodø om den tekniske gjennomføringen. Forbundsstyret godkjente Nordland Gymnastikk- og Turnkrets som teknisk arrangør av neste forbundsting; i Bodø 27.-29. april 2018.
FS-53/16-18 Plan for klubbutvikling Forbundsstyret drøftet de utsendte planene for gjennomføringen av forsøksordning med ansatt klubbutvikler. Det var bred enighet i styret om viktigheten av klubbutvikling, og at man nå skal gjøre et forsøk i tråd med de planer som er laget for 2017. Styret ønsket at planverk og tilsetting skulle ha en fleksibel opptrapping av ressursen slik at ressursbruken kunne vurderes fortløpende i tråd med planlagt aktivitet innen området. I tråd med at organisasjonsutvikling og god drift i klubbene anses som viktig, imøteser styret jevnlig orientering om framgangen. Plan for klubbutvikling vedtas iverksatt under de forutsetninger som er anført i protokollen. Møtet hevet kl. 13.00 Øistein Leren (referent) Generalsekretær