Protokoll for det 7. sentralstyremøtet i NBU 2013/2014

Transkript

1 Protokoll for det 7. sentralstyremøtet i NBU 2013/2014 Sted: Norges Bygdeungdomslag sitt kontor, Oslo Dato og tid: Fredag 22 og lørdag 23. november 2013 Tilstede: Gunn Jorunn Sørum, Martha Krog, Ragnhild Duserud, Kari Geitle Nesthus, Mathilde Dæhlin, Ola Venås, Sondre Klaseie, Marius H. Bøhle (ordfører), Brita Skallerud (Bondelaget), Signe Lindbråten (sekretariatet), Pål, Mari, Marthe Kristin og Ragnhild fra sekretariatet på deler av møtet. Forfall: Solveig Homstvedt (Bygdekvinnelaget) og Martin Johnsbråten (varaordfører). Møteleder: Gunn Jorunn Sørum Referent: Signe Lindbråten Sak 01/13-14 Godkjenning av innkalling og saksliste Forslag til vedtak: Sentralstyret godkjenner innkalling og saksliste Vedtak: Sentralstyret godkjenner innkalling og saksliste. Sak 02/ Godkjenning av styreprotokoll Forslag til vedtak: Sentralstyret godkjenner protokollen fra det 6. styremøtet Vedtak: Sentralstyret godkjenner protokollen fra det 6. styremøtet Sak 03/13-14 Orienteringssaker Forslag til vedtak: Sentralstyret tar orienteringssakene til orientering Referat fra nemder og utvalg - sendt inn skriftlig før møte a) Organisasjonsutvalget b) Bygdepolitisk utvalg c) Kulturnemda d) Tevlingsnemda e) Lagsutviklingsnemda Samarbeidsorganisasjoner - muntlig orientering 1

2 a) Bygdekvinnelaget Solveig b) Bondelaget Brita Arrangement - gjennomgang og status a) HA 2012 b) LS 2013, Nord-Trøndelag c) HA 2013, Oppland Mathilde d) LS 2014, Akershus Martha e) HA 2014, Vestfold Gunn Jorunn f) LS 2015, Buskerud Ola g) HA 2015, Østfold Kari h) LS 2016, Møre og Romsdal Gunn i) HA 2016, Rogaland Ragnhild j) LS 2017 k) HA 2017 Hedmark Sondre Prosjekter i NBU a) HMS Mathilde b) Grønn Utdanning Ragnhild c) Gammel moro blir som ny Kari d) Fjell, film & foto Kari e) Jubileum Gunn f) Jordvern Ragnhild/Gunn Fylkesrunde med dato for årsmøter Fylke Dato Akershus 08.feb Ola Østfold 08.feb Gunn Oppland feb Mathilde Hedmark feb Sondre Hordaland 15.feb Martha Buskerud 22.feb Ola Vestfold 15.feb Kari Ranghild (Martha) Sør-Trøndelag 15.feb Kari Ranghild (Martha) Nord-Trøndlag 08.feb Sondre Møre og Romsdal 22.feb Gunn Rogaland 08.feb Ragnhild Status sekretariat - muntlig orientering Orientering om alkohollova Vedtak: Saken legges fram igjen på møtet i januar til endelig vedtak Orientering om nytt Kulturprosjekt

3 Sak 04/13-14 Medlemstall NBU Mari Mari orienterte om medlemstallet. Skal vi nå vervemålet må det gjøres en skikkelig innsats nå før jul. Vedtak: Sentralstyret tar saken til orientering Sak 05/13-14 NBU Økonomi og regnskap detaljbudsjett Marthe/Signe Vedtak av detaljbudsjettet endelig forslag ble lagt frem på møtet. Vedtak: Sentralstyret vedtar forslag til detaljbudsjettet for 2014 med endringene som kom på møtet. Sak 06/13-14 Eventuelt Promofilm Filmen ble vist frem og styret ga innspill til hvordan spre den. Vedtak: Styret tok saken til orientering Politisk diskusjon Styret diskuterte den politiske statusen og det ble kalt inn til møte med alle fylkeslederne lørdag etter styremøtet for å orientere de om videre planer. Vedtak: Styret tok saken til etterretning Sted for 1. rep.skap Vedtak: 1. repskap 1. og 2. februar 2014 legges til Voss. Løpende saker Sak 59/13-14 Reviderte retningslinjer og årsplan - arrangementer Signe Forslag til vedtak: Leder og generalsekretær leder arbeidet med revideringen av retningslinjene for HA og LS. Dette legges frem på styremøtet i februar/mars. HK for landsstevnet og Høstarrangementet i 2014 og leder for 2015 inviteres til en samling i Oslo. 3

4 Vedtak: Leder og tevlingsleder leder arbeidet med revideringen av retningslinjene for HA og LS. Dette legges frem på styremøtet i februar/mars. HK for landsstevnet og Høstarrangementet i 2014 og leder for 2015 inviteres til en samling i Oslo. Sak 60/13-14 Landsstevnet 2013 regnskap og rapport Gunn Vedtak: Regnskap for NBUs Landsstevne 2013 godkjennes. Regnskapet tas inn som en del av regnskapet til Norges Bygdeungdomslag for Sak 61/13-14 Kunnskapsutveksling mellom HKer Signe Forslag til vedtak: Sentralstyret vedtar at det innføres et hovedkomitemøte/kurs på vårkurs fra våren 2014, hvor hovedkomiteene for Landsstevnet og Høstarrangementet inviteres til å delta. Kursholdere bør blant annet være representanter fra tidligere hovedkomiteer, slik at kunnskapsutvekslingen blir optimal. Vedtak: Sentralstyret arrangerer en egen sentral samling for hovedkomiteene for Landsstevnet og Høstarrangementet. I 2014 skjer dette i slutten av februar. Fra 2015 arrangeres denne i november. HK 2014 informeres i brevsform om dette. Sak 62/13-14 Cashless Signe Forslag til vedtak: NBU inngår en femårig avtale med Espos Norge om leie av Cashless til Landsstevnet og Høstarrangementet. Alle kostnader betales direkte av den aktuelle arrangøren, men kostnadene som kun skal dekkes i første driftsår, fordeles på fem år, slik at alle arrangører betaler det samme. Vedtak: NBU inngår en toårig avtale med mulighet for forlengelse med Espos Norge om leie av Cashless til Landsstevnet og Høstarrangementet. Alle kostnader betales direkte av den aktuelle arrangøren, men kostnadene som kun skal dekkes i første driftsår, fordeles på fem år, slik at alle arrangører betaler det samme. Sak 63/13-14 Vårkurset Martha Forslag til vedtak: Organisasjonsutvalget tar forslagene til etterretning i arbeidet med planleggingen av vårkurs. Vedtak: 1. vara er ansvarlig for å utarbeide et kurs for styrene i Telemark, Aust-Agder og Nordland som inviteres til vårkurs Lagsutviklingsleder er ansvarlig for å bistå disse lagene med søknad om økonomisk støtte for å dekke kursavgift. Overordnet tema for vårkurset er verving. Organisasjonsutvalget tar forslagene til etterretning i arbeidet med planleggingen av vårkurs. Sak 64/13-14 Internasjonalt arbeid Mathilde/Signe 4

5 Forslag til vedtak: Nn velges til NBUs representant i NSU sitt styre. Nytt valg skjer på 2. rep.skap i Styret innstiller overfor 1. repskap 2014 på at Norges Bygdeungdomslag blir en del av Bondelaget og Utviklingsfondet sitt Malawiprosjekt. Vi kan når som helst gå ut av samarbeidet og vi forplikter oss ikke til å samle en gitt sum. Nn og generalsekretær ser videre på muligheten for å bli med i Rural Youth og legger fram en sak for styret i god tid før årsmøtet Vedtak: Martha, med Sondre som vara, velges til NBUs representant i NSU sitt styre. Nytt valg skjer på 2. rep.skap i Vårt medlemskap der evalueres høsten Styret innstiller overfor 1. repskap 2014 på at Norges Bygdeungdomslag blir en del av Bondelaget og Utviklingsfondet sitt Malawiprosjekt. Vi kan når som helst gå ut av samarbeidet og vi forplikter oss ikke til å samle en gitt sum. Mathilde er ansvarlig for Malawiprosjektet for sentralstyret. Styreleder og generalsekretær ser videre på muligheten for å bli med i Rural Youth Europe og legger fram en sak for styret i god tid før 2. repskap. Sak 65/13-14 Mediestrategi Gunn Vedtak: mediestrategi for NBU vedtas med endringene som kom under møtet. Saken legges frem som en orienteringssak på 1. rep.skap. Sak 66/13-14 Planverk - fremdriftsplan Martha Vedtak: Saken tas til orientering. Sak 67/13-14 Fellestur 2014 Kari Vedtak: Sentralstyret tar saken til orientering. Sak 68/13-14 Jubileumskomite Gunn Vedtak: Jubileumskomiteen for NBUs jubileum i 2016 består av Gunnar Husby (Sør-Trøndelag), Dagfinn Sundsbø (Akershus), Anne Irene Myhr (Nord-Trøndelag), Amund Johnsrud (Buskerud/Telemark) i tillegg til styreleder og sekretariatskontakt. Komiteen gis fullmakt til å jobbe videre med en tredeling av jubileumsfeiringen. Komiteen legger fram en detaljert beskrivelse av arbeidet med jubileumsbok og budsjett for dette for styret innen juni

6 Komiteen legger fram en detaljert beskrivelse av arbeidet med jubileumsprosjekt og budsjett for dette for styret innen desember Komiteen får ansvar for å sette ned underkomite med ansvar for jubileumsmiddag og forslag til økonomisk ramme for dette innen mai Øvrige forslag til tiltak og økonomisk omfang rapporteres fortløpende til sentralstyret 6