Anders Skyrud Danielsen og Kristin Viko Rasmussen valgt som henholdsvis ordstyrer og referent.

Transkript

1 Til Landsstyret GU Kopi til Sentralstyret MDG Fra Arbeidsutvalget GU Dato Saksnr. Møtedato Møtested Partikontoret, Skippergata 33, Oslo Møtetid Kl (17:00 for skolering) Tilstede Ingrid Ophaug Dahl Talsperson Lage Nøst Talsperson Anders Skyrud Danielsen Generalsekretær John Slinning Jannesson Internasjonal kontakt Andrea Søgnen Tveit Anna Serafima Svendsen Kvam Cecilie Maria Ness Isa Maline Alstadius Isene Jens Hunsbeth Schreuder Kristin Viko Rasmussen Mattis Sørensen Ulvang Frafall 001 Godkjenning av innkalling Innkallingen godkjennes med følgende merknader: Alle sakspapirene burde være i et dokument, og umiddelbart lastes opp i drive 002 Valg av ordstyrer og referent Anders Skyrud Danielsen og Kristin Viko Rasmussen valgt som henholdsvis ordstyrer og referent. 003 Talspersonenes runde Lage og Ingrid orienterer om sine aktiviteter siden sist møte (LM). Se egen liste i drive. Tanken med denne runden er å loggføre arbeidet gjort i henhold til honoraret som betales. For videre AU-møter vil talspersonene presentere en skriftlig rapport. 004 Sekretariatets arbeid 1

2 Anders orienterer om sekretariatets aktiviteter siden LM. Se egen liste i drive. Der han tidligere har hatt prosjektleder- en modell hvor vi har prosjektlederansvar for hver våre ansvarsområder. Det innebærer at vi får et ansvar og en økonomisk ramme, og selv må følge opp. 005 Internasjonalt utvalg John orienterer. Har vært i Kenya, jobbet med å rydde i økonomien. Arbeidet med å få med flere i IU-gruppa + få flere søkere til utveksling til Kenya. For Kenya er fristen foreløpig utsatt en uke. Satt i gang forprosjekt med Georgia. Utfordringer med kommunikasjon mot MDG, tatt initiativ til tetter kontakt med internasjonalt ansvarlig i MDG, Trude Blomseth Thy. Kari er valgt til stedfordtreder. 006 FLOenes runde Anders: Finnmark har hatt stiftelsesmøte, nå fem medlemmer i facebookgruppa. Vi klapper for GU Finnmark! John: Oppland har godt mediaarbeid aftenposten på søndag! Møte hver tredje uke. John har god kontakt med folkene. Jens: Møre og Romsdal finnes ikke. Sogn og Fjordane har blitt profilert gjennom Ida i hula. Jens har blitt en naturlig kontaktperson for Ida, har mye kontakt. De trenger vervehjelp Mattis: Har vært med på møte med Nordland, som har planer om å reise rundt på VGS og verve. Få og spredt. Møte med Troms i morgen, de er i gang med dumpster-stunt som verveaktivitet. Gira på kampanje om bærekraftig land- og havbruk. Kristin: Nord-Trøndelag og Sør-Trøndelag, har fått kontakt på facebook. Bedt om å få bli med på møte. Andrea: Rogaland, Vest-Agder og Akershus er alle tre kontaktet. Akershus skal legge til Andrea i fb-gruppe, litt kontakt utover det. Rogaland har jevnlige møter, skal starte to nye lokallag. Planer for sirkus-sesongen. Har også blitt med i fb-gruppa til Vest-Agder. Strever med verving. Isa: Videreført kontakt med Vestfold, Aust-Agder og Hedemark. Hatt mye kontakt med Hedemark, de har hatt appell i Hamar, mye kontakt med de. Vestfold jobber med leserinnlegg om søppel og forberedelser til MDG LM. Leder Eivind har pause til over påske, Daniel fungerende leder. Aust-Agder forbereder seg til MDG LM, demonstrerer mot sirkus. Cecilie: Oslo har vært litt vanskelig å få kontakt med. Var med på årsmøtet, planer om jevnlig medlemstilbud. Østfold vil starte nytt lokallag, vil ha blogg. Fått god kontakt. Anna: Mye kontakt med Telemark, vil ha et åpent medlemsmøte innen utgangen av mai, og få på plass et styre i juni. Gjenopptatt kontakt med Hordland, her går det bra. Buskerud er gira, men de er bare tre og nye. Trenger også hjelpe til å samle mange, må ha innspill på rutiner og verving. 2

3 Anders oppfordrer alle til å reise og møte fylkeslagene minst en gang i løpet av det neste året, primært i forbindelse med at det skjer noe. Ingrid og Lage ønsker også å besøke alle fylkene i løpet av året. 007 MDGLM-delegasjonen Isa orienterer. Det har vært litt utfordringer med kommunikasjon innad i gruppa. Vurderer å bytte hovedsak til lobbing. Ellers er folk flinke til å gjøre sine oppgaver. 008 Sommerleir Isa orienterer. Sommerleirgruppa har hatt møte, kommet god i gang og fordelt alle oppgaver. Bra gruppe, gira og spredt utover hele landet. 009 Bytte av medlemssystem Anders orienterer i henhold til sakspapirer. Grønn Ungdom bytter medlemssystem fra RegWeb til Hypersys. F2: Innstilling Grønn Ungdom søker MDG om støtte for medlemssystemet. F3: Innstilling En i Grønn Ungdoms sekretariat skal til enhver tid være ansvarlig for medlemspleie. F4: Endring, F2. Legge til «økonomisk» før støtte Signert Kristin F Vedtatt F1: Grønn Ungdom bytter medlemssystem fra RegWeb til Hypersys. F2: Grønn Ungdom søker MDG om økonomisk støtte for medlemssystemet 3

4 F3: En i Grønn Ungdoms sekretariat skal til enhver tid være ansvarlig for medlemspleie. 010 Barne- og ungdomstinget Jens orienterer i henhold til sakspapirer Vi spør fylkesrepresentantene i landsstyret om de har mulighet til a dra på BUT. Om flere enn to melder seg velger AU hvem som får reise. F2: Tillegg FLO for de som drar skal, i samråd med gen.sek, sørge for at våre delegater er tilstrekkelig forberedt og at deltakelsen bringer noe tilbake til GU Signert Ingrid F3: Tillegg Bjørg Helene Andorsen velges til delegat til BUT Signert Jens F1: Vi spør fylkesrepresentantene i landsstyret om de har mulighet til a dra på BUT. Om flere enn to melder seg velger AU hvem som får reise. F2: FLO for de som drar skal, i samråd med gen.sek, sørge for at våre delegater er tilstrekkelig forberedt og at deltakelsen bringer noe tilbake til GU F3: Bjørg Helene Andorsen velges til delegat til BUT 011 Retningslinjer for FLO Lage orienterer i henhold til saksfremlegg 4

5 Fylkeslagsoppfølgeransvar fordeles som følger mellom følgende AU-medlemmer i perioden : Anders S. Danielsen: Finnmark;; Mattis Ulvang: Troms, Nordland;; Kristin V. Rasmussen: Nord-Trøndelag, Sør-Trøndelag;; Jens H. Schreuder: Møre og Romsdal, Sogn og Fjordane;; Anna S. S. Kvam: Hordaland, Telemark, Buskerud;; Andrea S. Tveit: Rogaland, Vest-Agder, Akershus;; Isa M. A. Isene: Aust- Agder, Hedmark, Vestfold;; Cecilie Ness: Oslo, Østfold;; John S. Jannesson: Oppland. F2: Innstilling Retningslinjer for fylkeslagsoppfølgere i Ungdoms fylkesstyrer. F3: Innstilling FLO-koordinator har ansvar for å stimulere til at fylkeslagsoppfølgere i arbeidsutvalget skjøtter sitt ansvar i tråd med gjeldende retningslinjer for FLO, og skal koordinere og samkjøre FLO-arbeidet i AU. F4: Innstilling Cecilie velges til FLO-koordinator for perioden F Vedtatt F1: Fylkeslagsoppfølgeransvar fordeles som følger mellom følgende AU-medlemmer i perioden : Anders S. Danielsen: Finnmark;; Mattis Ulvang: Troms, Nordland;; Kristin V. Rasmussen: Nord-Trøndelag, Sør-Trøndelag;; Jens H. Schreuder: Møre og Romsdal, Sogn og Fjordane;; Anna S. S. Kvam: Hordaland, Telemark, Buskerud;; Andrea S. Tveit: Rogaland, Vest- Agder, Akershus;; Isa M. A. Isene: Aust-Agder, Hedmark, Vestfold;; Cecilie Ness: Oslo, Østfold;; John S. Jannesson: Oppland. F2: Retningslinjer for fylkeslagsoppfølgere i eligger. Dokumentet gjøres tilgjengelig for Grønn Ungdoms fylkesstyrer. F3: FLO-koordinator har ansvar for å stimulere til at fylkeslagsoppfølgere i arbeidsutvalget skjøtter sitt ansvar i tråd med gjeldende retningslinjer for FLO, og skal koordinere og samkjøre FLO-arbeidet i AU. F4: Cecilie velges til FLO-koordinator for perioden Høringssvar på reservasjonsmuligheten 5

6 Mattis orienterer i henhold til sakspapirer Arbeidsutvalget velger en som skriver en høringsuttalelse på møtet F2: endring, F1 F1: Anna velges til å skrive en høringsuttalelse Signert Anders F1: Anna velges til å skrive en høringsuttalelse 013 Presentasjon av Drive Kristin orienterer og tar tilbakemeldinger med til videre arbeid med Drive 014 Stillingsbeskrivelser for Arbeidsutvalget Andrea har samlet alle stillingsbeskrivelser (med noen endringer) i et dokument F1: Innstiling F2: Tillegg Vedta stillingsinstruksene slik de foreligger. Oppdatere stillingsbeskrivelsen når halve valgperioden har gått Signert Ingrid F3: Tillegg Gjøre endringer i enkelte stillingsbeskrivelser dersom mandat eller oppgaver endrer seg Signert Ingrid F4: Endring, F1 6

7 «Vedta stillingsinstruksene med de endringer som er vedtatt under møtet.» Signert Anders F Vedtatt F1: Vedta stillingsinstruksene med de endringer som er vedtatt under møtet. F2: Oppdatere stillingsbeskrivelsen når halve valgperioden har gått F3: Gjøre endringer i enkelte stillingsbeskrivelser dersom mandat eller oppgaver endrer seg 015 Tid, sted og antall observatører for LS Anna informerer i henhold til sakspapirene LS avvikles juni 2014 på Maridalen skole. F2: Innstilling Hvert av fylkene får én observatørplass til LS F Vedtatt F1: LS avvikles juni 2014 på Maridalen skole. F2: Hvert av fylkene får én observatørplass til LS Stillingsbeskrivelse for Maëlle Thorheim Anders informerer i henhold til sakspapirene. 7

8 Stillingsbeskrivelsen til Maëlle vedtas slik den foreligger i vedlegget. F2: Innstilling Stillingsbeskrivelsen revideres senest i september. F1: Stillingsbeskrivelsen til Maëlle vedtas slik den foreligger i vedlegget. F2: Stillingsbeskrivelsen revideres senest i september. 017 Zambia-turen Ingrid ønsker innspill på planen for Zambia-turen foreslår å flytte saken til etter møtet. Det vedtas F1: Forslag Saken flyttes til etter møtet Signert Ingrid F1: Saken flyttes til etter møtet Møtet heves kl 20:50 8