Protokoll for det 2. sentralstyremøte i NBU

Transkript

1 Protokoll for det 2. sentralstyremøte i NBU Sted: Budalsvegen 18, Stange, Hedmark Dato og tid: 26. august 2018, kl Tilstede: Tora Voll Dombu (leder), Guro Lajord (organisatorisk nestleder), Inger Johanne Brandsrud (bygdepolitisk nestleder), Jon Erik Hjelleset (lagsutviklingsleder), Bele Sæterbø (kulturleder), Kristian Ramstad (tevlingsleder), Anne Margrethe Elton (arrangementsleder), Thea Thujord (1.vara), Trine Onsøyen (ordfører), Jorun Henriksen (NBK), Marte Gjestvang Olimb (generalsekretær) Forfall: Birte Usland (NB), Mari Bøe (varaordfører) Møteleder: Tora Voll Dombu Referent: Marte Gjestvang Olimb Saksrekkefølge: 1, 3, 4, 5, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, P-sak 1 Dagsorden for det 2. sentralstyremøte i NBU 2018/2019 Sak Godkjenning av innkalling og saksliste Legge til P-sak. Sak 6-8 ikke åpnet. Ikke vedtak i sak 2. Sentralstyret godkjenner innkalling og saksliste. Sentralstyret godkjenner innkalling og saksliste med en ekstra sak. Sak Godkjenning av styreprotokoll Marte Tillegg fra Birte til protokoll. Sentralstyret godkjenner protokollen fra det 8. styremøtet og det 1. styremøtet Sak Sak A Orienteringssaker Referat fra nemnder og utvalg se «siden sist» a) Organisasjonsutvalget Andrea Hvidtsten, Maja Aas og Mathias Lien Nordhaug b) Bygdepolitisk nemnd Ragnhild Eriksen, Anne Hjørnegård Bjerke, Arne Østlund og Henrik Nortun Gjertsen c) Kulturnemnda Tuva Telstad d) Tevlingsnemnda Gulbrand Romsaas, Andrea Skovseth, Camilla Bye e) Lagsutviklingsnemnda Anna Dangstorp, Maren Sandvik Haganæs f) Arrangementsnemnda Olav Varhaug, Alexander Skonnord, Petter Fredriksen, Håkon Offergaard Jevne og Kjersti Bogstad Guro Kristian Jon Erik Anne Margrethe 1

2 Sak B Samarbeidsorganisasjoner - muntlig orientering a) Bygdekvinnelaget b) Bondelaget Jorun Birte Sak C Sak D Sak E Arrangement - gjennomgang og status a) LS 2018 Østfold b) VM Motorsag 2018 c) HA 2018 Nord-Trøndelag d) LS 2019 Vestfold e) HA 2019 Akershus f) LS 2020 Rogaland Prosjekter i NBU a) Landbruket NXT b) Malawi c) Rural Youth Europe d) Unge bønders psykiske helse e) Hogg for framtida Fylkesrunden, hvem drar på høstkurs? a) Akershus, Høstkurs Jon Erik og Anne Margrethe b) Buskerud, Høstkurs Kristian c) Hedmark, Høstkurs d) Hordaland, Høstkurs e) Møre og Romsdal, Høstkurs Jon Erik f) Nord-Trøndelag, Høstkurs Guro g) Oppland, Høstkurs og Kristian h) Rogaland, Høstkurs Thea i) Sør-Trøndelag, Høstkurs Trine j) Telemark, Høstkurs Kristian k) Vestfold, Høstkurs Guro l) Østfold, Høstkurs Thea og Tora m) Fylker uten fylkeslag Sak F Status sekretariat Marte Sak G Vaktlederkollegiet Trine Sentralstyret tar orienteringssakene til orientering. Anne Margrethe Tora Anne Margrethe Thea Kristian Tora Jon Erik Guro Thea Kristian Guro Thea Jon Erik Sentralstyret tar orienteringssakene til orientering. Nemndene vedtas som fremlagt på møtet. Sak Medlemstall NBU Marte Antall medlemmer per 1. august 2018 er 5224, i fjor på samme tid var vi Det betyr at vi ligger 342 medlemmer under sammenliknet med fjoråret. Oppdaterte medlemstall sendes og legges ut på hjemmesiden. Pr var vi 5483 medlemmer. Noe vi kan sette fingeren på at har skjedd siden vi økte mye ei stund, hva er grunnen til at det stagnerer? Ikke bare én årsak, men se nøyere på statistikken som er vedlagt saken. Gjøre lokallagene rustet til å arrangere aktiviteter. Kan vi finne nye aktiviteter som trekker? Folka og stemninga er det som gjør at jeg driver med det. Drive eldreomsorg. 2

3 Ny spørreundersøkelse? Snu fokus, hva er det de på bygda vil ha? Hva passer her? Organisasjonen er for alle, være åpne. Vervekampanje på høstkursene? Konkurranse om å verve flest på høstkurset. Billett til Høstarrangementet til den som verver flest totalt. T-skjorte og flaske til den som verver flest på hvert høstkurs, premiene sendes i posten i etterkant. Hvert fylkeslag får grafer for sitt lag. Bryte ned statistikken, og ta de med på styremøte, lage en medlemstallsak til fylkesstyrene, med spørsmål til diskusjon. Få tilbakemelding fra fylkene. Sentralstyret tar saken til etterretning. Sentralstyret tar saken til etterretning, og kjører vervekonkurranse på alle høstkurs, samt tar med statistikk og sak om medlemstall til alle fylkeslag. Nemndene tar med «verving» i arbeidet med sine mandat. Sak Økonomi Marte Se vedlegg. Vurdere tilbud om nytt medlemsregister. Sentralstyret tar saken til orientering og ber generalsekretær sette i gang arbeidet med nytt medlemsregister. Sentralstyret tar saken til orientering og ber generalsekretær sette i gang arbeidet med nytt medlemsregister med ei ramme på inntil kr ekskl. mva. Styret holdes løpende orientert om prosessen. Sak Politikk og mediestrategi Ikke åpnet. Tora og tar en gjennomgang på hva vi gjør med denne saken senere. Sentralstyret tar saken til orientering. Sak Terminlista Leder/GS Ikke åpnet. Til informasjon: Kurshelg for «Hogg for fremtida!» november. Vårkurs mars 2019 book hotell Sentralstyret vedtar terminlista for Sak Eventuelt Ikke åpnet. 3

4 LØPENDE SAKER Sak Beredskapsplan HA 2018 Anne Margrethe Det som står om kriseteam skal ikke avvike fra tiltakskortene. Sentralstyret godkjenner beredskapsplanen for HA 2018, med eventuelle endringer. Sentralstyret godkjenner beredskapsplanen for HA 2018, innkalling til krisemøte og kriseteam skal samsvare med tiltakskortene. Sak Program HA 2018 Anne Margrethe Hvor lenge er kiosken åpen? Ellers ingen kommentarer. Sentralstyret godkjenner program for HA Sentralstyret godkjenner program for HA Sak Skjenkebevilling HA 2018 Anne Margrethe Kommet inn sent, så må vurdere evt. sanksjoner for det, senere. Sentralstyret godkjenner skjenkebevilling for HA Sentralstyret godkjenner skjenkebevilling for HA Sak Tildeling av vertskapsansvaret for HA 2020 Tora Fiffig plan for å avsløre det på en morsom måte, løses i lunsjen. Oppland BU tildeles vertskapsansvaret for NBUs Høstarrangement Oppland BU tildeles vertskapsansvaret for NBUs Høstarrangement Sak Pengeinnsamling for Malawi Thea Veldedighetsløp? På LS eller annet sted? Premie til den som løper lengst og samler inn mest, har mest kreative kostyme e.l. Oppfordre alle lokallag til å lage ett arrangement? Verve samtidig på f.eks. bygdedager. Lag litt mer konkurranse rundt det. Fest med overskuddet til Malawi. Kåring på årsmøtet. Hva er premien? Informeres om. Kanskje finne på noe kult på Landsstevnet selv? Lage ei liste på 10 forskjellige måter et lokallag kan sende inn penger til Malawi på. Bil-rebusløp. Auksjon. Hvordan samles pengene sammen? Thea strukturerer konkurransen. Info med på høstkurspresentasjon. Premie, sentralstyret arrangerer en helaften for lokallagsstyret. Fra 1. oktober til 1.juni. Styret tar saken til etterretning og blir enige i hvordan vi skal få 4

5 lokal- og/eller fylkeslag til å samle inn penger for Malawi. Styret tar saken til etterretning, og arrangerer konkurranse mellom lokallagene om å samle inn mest penger til Malawi mellom 1.oktober 2018 og 1.juni 2019, og ber Thea strukturere konkurransen. Sak Instruks for styret Tora Instruks for styret vedtas som gjeldende for styret i Norges Bygdeungdomslag. Instruks for styret vedtas som gjeldende for styret i Norges Bygdeungdomslag. Sak REP.SKAPSAK: Saksliste Tora 2.representantskapsmøte 2018 Sendes ut 6.september. Uttale tema? Rep.skap vedtar en uttale som sendes ut, bruke VBU sin fra årsmøtet Flytte representantskapet? Ordensreglement LS 2019 Vaktrapport LS 2018 Foredrag/tema Verving/medlemstall diskusjon og ansvarliggjøring av fylkeslagene, gruppearbeid? Hvordan få inn flere gutter i styrene? Diskutere politisk plattform Fylkesledersamling Sakliste for andre representantskapsmøte 2018 godkjennes. Saker sendes til generalsekretær. Sakliste for andre representantskapsmøte 2018 godkjennes. Saker sendes til generalsekretær. Sak REP.SKAPSAK: Innkommen sak fra Vestfold BU: Tora Flytte representantskapet Mister 2. rep.skap sin funksjon ved å være så tett opptil årsmøtet? Guro skriver saken på vegne av sentralstyret. Diskusjon: - Bytte plass på nemndshelg og rep.skap? - Hva skal vi bruke rep.skap til? Flytte 2. rep.skap til oktober/ november og det 1. til mars/april/mai? - Sentralstyret bør ha tatt stilling til dette før saken sendes ut. - Best når en har med de gamle og med seg de som skal ta over. - Få med innspill inn i mandatene. 5

6 - Tidligere oppstart for sentralstyret, samles 1. helga i august? - Flytte 2.rep.skap til siste helga i september? - Organisasjonen hadde hatt godt av at nemndene kunne starte tidligere. - Styreoppstart 3.-4.august. (Begynne planlegging av saker til rep.skap) Siste helg i august SSK, 2. rep.skap siste helga i september. - Sette fast tidspunkt for 2. rep.skap? «Siste helga i september». Guro skriver sak som sendes til representantskapet med følgende forslag til vedtak: 2. representantskapsmøte vert gjennomført den siste helga i september. Sak REP.SKAPSAK: Ordensreglement 2019 Tora Pkt Betaling av ilagt bot skal betales umiddelbart. Avsjekk med vaktleder om endringen. Representantskapet vedtek dei vedlagte ordensregla. Representantskapet gjev vaktleiar mandat til å legge til lokale tilpassingar. Stiller seg bak vaktleders forslag til vedtak, med forbehold om at «via cashless og Vipps» strykes fra pkt Sak REP.SKAPSAK: Vaktrapport fra LS 2018 Tora Korrektur, ellers greit. Saken sendes til representantskapet med følgende forslag til vedtak: Representantskapet tek saka til orientering. P-sak 1 Orientering. 6