Behandling i styret: Saken om hotell på vårkurs og endring av medlemskap (som egen sak) går ut. Erik meldte inn en sak om Landkredit bank og GSU

Transkript

1 Referat for det 2. sentralstyremøtet i NBU 2013/14 Stad: Oslo, NBU-kontoret Dato og tid: Juni, 2013 Tilstede: Erik Krogrud, Hanne H. Bjørkli, Gunn Jorunn Sørum, Eli Anne Nyerød, Annette Raakil, Kari Nesthus, Espen Syljuåsen, Signe Lindbråten(sekretariatet), Marte Kristin Molteberg (sek., deler av møtet), Martin Johnsbråten, Tina Bjørnvold og Ingrid Luke (sak 7, fra Hovedkomiteen landsstevne 2014) Forfall: Brita Skallerud (Bondelaget), Solveig Homstvedt (Bygdekvinnelaget) Møteleder: Erik Krogrud Referent: Signe Lindbråten Sak 01/13-14 Godkjenning av innkalling og saksliste Behandling i styret: Saken om hotell på vårkurs og endring av medlemskap (som egen sak) går ut. Erik meldte inn en sak om Landkredit bank og GSU Vedtak: Innkalling og saksliste ble godkjent Sak 02/ Godkjenning av styreprotokoll Behandling i styret: det kom inn forslag på at man bør gå gjennom protokollen for 1. sentralstyremøte og slette en del innhold. Vedtak: Protokollen fra Styremøtet nr 1. i 2013 ble godkjent Sak 03/13-14 Referat fra nemder og utvalg Behandling i styret: Sendt inn skriftlig før møte. De ansvarlige orienterte fra sine fagområder. a) Organisasjonsutvalget b) Bygdepolitisk utvalg c) Kulturnemda

2 d) Tevlingsnemda e) Lagsutviklingsnemda Vedtak: Styret tar orienteringene til etterretning. Sak 05/13-14 Orienteringer Behandling i styret: ingen egne orienteringssaker Sak 06/13-14 Samarbeidsorganisasjoner Behandling i styret: Representantene fra Bondelaget og Bygdekvinnelaget var ikke til stede, det ble gitt kort orientering fra Bondelaget, Bygdekvinnelaget og Landkreditt. Vedtak: Styret tok saken til orientering. Sak 07/13-14 Arrangement gjennomgang og status a) LS2012, Hedmark Behandling i sentralstyret: Se egen sak b) HA2012, Sør-Trøndelag Behandling i sentralstyret: Se egen sak c) LS2013, Nord-Trøndelag, skjenkebevilling Behandling i saken: Espen la frem saken. Sentralstyret setter pris på at selve søknaden er sendt inn, og ønsker å få den også heretter, dette bør inn i retningslinjene. Vedtak: Sentralstyret godkjenner Hovedkomiteen i Nord-Trøndelag sin skjenkebevillingssøknad. d) HA2013, Oppland Behandling i styret: Annette la frem saken. Søknad for skjenkebevilling legges frem på neste styremøte. e) LS2014, Akershus Behandling i sentralstyret: Representanter fra Hovedkomiteen var til stede på møtet og la frem forslag til budsjett og forslag til logo. - Sentralstyret roste komiteens innsats så langt. - Det ble kommentert og diskutert at sprellemannen må inn i logoen. - Det ble presisert forskjellen på logo og designelementer. Vedtak: Styret setter ned en gruppe som ser på detaljene i budsjettet og gir tilbakemelding til Hovedkomiteen. Saken tas til endelig godkjenning på neste styremøte.

3 Budsjettgruppen består av: Espen (leder), Erik, Gunn Jorunn og Marte Kristin (sek.). Hovedkomiteen tar med styrets innspill til logo og utarbeider et forslag til endelig godkjenning pr epost i løpet av kort tid. f) HA 2014, Vestfold Behandling i styret: Gunn Jorunn la frem saken g) LS 2015, Buskerud Behandling i styret: Eli Anne la frem saken h) HA 2015, Østfold Behandling i styret: Anette la frem saken i) LS 2016, sted ikke klart Behandling i styret: det er fortsatt usikkert på hvor det blir. Vi må spre engasjement og friste fylkene til å ha ansvaret for de sentrale arrangementene. Sak 08/13-14 Prosjekter i NBU a) Trafikkprosjekt Behandling i styret: Anette la frem saken b) Grønn Utdanning Behandling i styret: Gunn Jorunn la frem saken c) Stem Bestem! Behandling i styret: Gunn Jorunn la frem saken d) Fjell, film & foto Behandling i styret: Kari la frem saken Sak 09/13-14 NBU Økonomi og regnskap, rammebudsjett

4 Behandling i sentralstyret: Signe og Marthe Kristin la frem saken. Sentralstyret ga innspill til budsjettet og fikk et nytt omarbeidet forslag på rammebudsjett til vedtak på styremøtet. Vedtak: Rammebudsjettet vedtas med endringer som kom på møtet og legges fram for årsmøtet. Sak 10/13-14 Medlemstall NBU Elementer i debatten: Se vedlegg til saken. Espen orienterte om saken. Fylkene oppfordres til å vedta og melde inn vervemåltall. Vedtak: Styret tar medlemstallet pr 1. juni 2013 til orientering, og følger opp sine kontaktfylker på foreløpige medlemmer og måltall før Landsstevnet. Sak 11/13-14 Fylkesrunde Behandling i styret: orienteringene ble sendt in i forkant av møtet. Sak 12/13-14 Status sekretariat Behandling i sentralstyret: Signe orienterte om status i sekretariatet. Sak 13/13-14 Eventuelt Behandling i styret: ingen egne saker til eventuelt Sak 14/13-14 Saker til årsmøtet a) Nettside b) c) Arbeidsplan med vedlegg d) Indeksregulering av kontingentsatser Vedtak: forslag til nye kontingentsatser ble vedtatt for foreslått og legges frem for årsmøtet e) Endring av medlemskap

5 Behandling i styret: Erik la frem saken. Vedtak: Sentralstyret innstiller til årsmøtet på å fjerne rekruttmedlemskapet med virkning fra 1. januar 2014 og kun tilby medlemskapene ordinær, introduksjon og støttemedlemskap. f) Rammebudsjett Behandling i styret: se egen sak g) Revisjon av retningslinjene i Oppstartsfondet Behandling i styret: Pål (sek.) la frem saken. Vedtak: Sentralstyret vedtar forslag til endringer av retningslinjene og innstiller på å sende disse til årsmøtet. Videre revidering av retningslinjene vedtas av representantskapet. Sentralstyret forslag til vedtak på årsmøtet: De reviderte retningslinjene vedtas og trer i kraft umiddelbart etter årsmøtet. Senere revidering foretar av representantskapet. h) Uttale: Likestilling i landbruket Behandling i styret: Gunn Jorunn la frem saken. Vedtak: uttalelsen vedtas med innspillene som kom under møtet. Sentralstyrets forslag til vedtak på årsmøtet: Årsmøtet i Norges Bygdeungdomslag vedtar uttalen «Norges Bygdeungdomslag krever likestilling i landbruket» i) Uttale: Vi lét ikkje bestemor bestemme! Behandling i styret: Gunn Jorunn la frem saken Vedtak: uttalelsen vedtas med innspillene som kom under møtet. Styrets forslag til vedtak på årsmøtet: Årsmøtet i Norges Bygdeungdomslag vedtar uttalen «Vi let ikkje bestemor bestemme!» j) Uttale: uttale om stemmerett Behandling i styret: Gunn Jorunn la frem saken. Styret føler seg ikke helt trygge på faktabakgrunnen i uttalen og ønsker ikke å innstille på at årsmøtet skal vedta den slik den foreligger. Vedtak: Uttalen i sin nåværende form forkastes

6 k) Uttale fra Nord-Trøndelag: Befolk distriktene ved hjelp av integrering Behandling i styret: etter gjennomgang av uttalelsen ble vedtaket gjort pr epost av styret i etterkant av styremøtet. Vedtak: uttalen vedtas med de endringene Sentralstyrets forslag til vedtak på årsmøtet: Årsmøtet i Norges Bygdeungdomslag vedtar uttalen «Befolk distriktet ved hjelp av integrering» l) Aldersgrense sentrale arrangementer Behandling i styret: Espen la frem saken. Styret satte ned arbeidsgruppe som gjennomarbeidet innspillene som kom under møtet og la frem et nytt forslag. Styrets forslag til vedtak på årsmøtet: Årsmøte går inn for å øke aldersgrensen for å delta på Norges Bygdeungdomslag sine sentrale arrangementer, fra året man fyller 16 år, til at man må ha fylt 16 år før arrangementsstart. Endring gjelder fra og med Høstarrangementet 2013, og implementeres i retningslinjene. m) Orienterinssaker til årsmøtet 1. Priser (verveprisen, tevling, aktivitet og klubba) 2. Dublin tur orientering 3. Brettspill orientering 4. IAEA 5. Stem Bestem 6. Grønn utdanning 7. Fjell, film og foto 8. Trafikk 9. Felleskjøpet Sak 18/13-14 Vedtektsendringer Behandling i styret: Pål la frem saken. 1. Endringsforslag fra Signe: 1.10 Styret, D) «NBU forpliktes ved underskrift av leder og eller generalsekretær i fellesskap, eller den styret har gitt fullmakt til.» Vedtak: falt 2. Endringsforslag fra organisasjonsrådgiver: i tillegg til endringsforslagene under ble det også gjennomgått språklige endringer (se sakspapiret) Vedtak: alle de foreslåtte endringsforslagene ble vedtatt. Styret legger frem forslaget til årsmøtet. Sak 19/13-14 Endring av medlemskap

7 Vedtak: styret vedtar å fjerne rekruttmedlemskapene med virkning fra 1. januar 2014, og kun tilby medlemskapene; ordinær, introduksjon og støttemedlemskap, dette legges frem for årsmøtet. Styrets forslag til vedtak på årsmøtet: Årsmøtet i Norges Bygdeungdomslag vedtar å fjerne rekruttmedlemskapene med virkning fra 1. januar 2014, og kun tilby medlemskapene; ordinær, introduksjon og støttemedlemskap. Sak 20/13-14 NBU-fane og bordvimpler Behandling i styret: Ragnhild (sek.) la frem saken. Vedtak: sentralstyret vedtar at vi kjøper fane og bordflagg fra Oslo flaggfabrikk. Det brukes av gavefondet fra Bondelaget, overskytende belastes regnskap på vanlig måte. Det bestilles med værs fra hyllingsmarsjen, dersom prisen er under 500 i tillegg. Generalsekretæren sørger for at 30 bordvimpler bestilles og sørger for å ha 30 stativer. Sak 21/13-14 Arendalsuka 7. til 11. august Behandling i styret: Pål (sek.) la frem saken. Vedtak: Bygdeungdomslaget stiller, og vil stå på stand. Generalsekretær skaffer fire personer til å delta. Sak 22/13-14 Regnskap for Landsstevnet 2012 og Høstarrangementet Behandling i styret: Espen la frem saken Vedtak: sentralstyret godkjenner innsendt regnskap på de to sentrale arrangementene i NBU som ble avholdt i NBU sentralt står som ansvarlig for kontoen, arrangementskomiteen har disposisjonsrett ut arrangementsåret. Øvrig informasjons tas til orientering. Høstarrangementet: sekretariatet sørger for å kreve inn overskuddet fra Høstarrangementet i 2012 fra Sør-Trøndelag. Sak 23/13/14 Mobilpussefiller Behandling i styret: Ragnhild (sek.) la frem saken. Vedtak: Generalsekretær tar med innspill til profileringsmateriell i det videre arbeidet, og ser på muligheten for å bestille pussefiller.

8 Sak 24/13-14 Priser Behandling i sentralstyret: Hanne la frem saken. Vedtak: Saken er fortrolig og blir ikke referert Sak 25/13-14 Honorering i NBU Elementer i debatten: Gunn Jorunn la frem saken. Det kom inn forslag om å unnta tevlingsleder fra regelen om at honoraret ikke gjelder landsstevne. Vedtak: Sentralstyret vedtar nytt forslag til honorarskjema med de endringer som kom i møtet, og tar de endrede krav til føring av honorarskjema til etterretning. Dette trer i kraft etter årsmøte. Sak 26/13-14 Arbeidsgiveransvar Elementer i debatten: Erik la frem saken. Vedtak: De framlagte instruksene vedtas med endringer som kom på møtet. Sak 27/13-14 Studieforbund Elementer i debatten: Kari la frem saken. Vedtak: Sekretariatet undersøker status på vårt studieforbund og dersom et skifte er aktuelt, innhente tilbud fra andre studieforbund, som for eksempel fra Studieforbundet Kultur og Tradisjon. Saken tas opp på styremøtet i desember. Sak 28/13-14 Overnattingsmuligheter Elementer i debatten: Pål la frem saken. Vedtak: Generalsekretær undersøker videre muligheten for å overnatte på kontoret, oppretter en bedriftsavtale med et nærliggende hotell/hostel og fortsetter å utrede muligheten for å kjøpe leilighet. P-sak 1 Se egen p-protokoll