Tid: Lørdag kl. 09:00-16:30 og søndag kl Sted: NK Hovedkontor Oslo

Transkript

1 Møtebok MØTEBOK STYREMØTE I NORGES KORFORBUND Tid: Lørdag kl. 09:00-16:30 og søndag kl Sted: NK Hovedkontor Oslo Til stede: President Stein T. B. Høyer Visepresident Per Arthur Christensen Styremedlem Kirsten Olsen Styremedlem Tom Gunnar Ask Styremedlem Ragnhild Klingberg Styremedlem/leder MFR Elin Persson Varamedlem Jonny Grimsø Til stede fra administrasjonen: Generalsekretær Åsmund Mæhle Til stede under sak 59/15, sak 60/15, sak 61/15 og 62/15: Anne Haugland Balsnes og Bjørn Gisle Seter fra Musikkfaglig råd (MFR) Ikke til stede: Styremedlem Linda Thomassen Fjell Varamedlem Trond Håskjold Varamedlem Gudrun Caspersen SAK 57/15 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Godkjent SAK 58/15 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA STYREMØTET Enstemmig godkjent SAK 59/15 RETNINGSLINJER FOR SAMMENSETNING AV MUSIKKFAGLIG RÅD Elin Persson gikk gjennom Musikkfaglig råds innspill om rådets egne retningslinjer. Musikkfaglig råd har en viktig rolle når det gjelder å stimulere til musikkfaglig utvikling og gi musikkfaglige innspill til organisasjonen og de ansatte. Sentralstyret ser det som ønskelig at MFR har en dialog med de musikkfaglige tillitsvalgte i distriktsleddene (MSU). Sentralstyret ser ikke behov for å endre punkt 1-3 i retningslinjene for Musikkfaglig råd. De to første kulepunktene under punkt 4 vil på neste landsmøte bli foreslått endret til: 4. Oppgaver MFR skal arbeide med musikkfaglig utvikling i NK i henhold til delmålene om musikk i NKs strategi- og verdiplan. MFR skal ha møtepunkter med de musikkfaglig ansatte. MFR ved leder skal muntlig eller skriftlig gi sine innspill til generalsekretær og musikkfaglige ansatte minst to ganger per år. Generalsekretær og 1

2 musikkfaglige ansatte skal rapportere om sine musikkfaglige utviklingsaktiviteter minst to ganger per år til MFR. SAK 60/15 UTREDNING AV KORAKADEMIET Studieforbundet KOR ønsker å starte en dialog med NK om opprettelse av et korakademi for utdanning av dirigenter, hjelpedirigenter og instruktører på nivå under høgskolenivå. Elin Persson orienterte om MFRs behandling av saken. NK er positive til opprettelsen av et korakademi og at det opprettes utvalg for å utrede dette. Sentralstyret ønsker at SFK og NK gjennomfører denne utredningen sammen og at NK utnevner to medlemmer til utvalget. Sentralstyret ber generalsekretær om å formidle NKs syn på saken i svarbrev fra NK til SfK. SAK 61/15 SAMLINGSBASERT KORDIRIGENTUTDANNING PÅ VESTLANDET Åsmund Mæhle orienterte om ønsket som har kommet fram om en samlingsbasert dirigentutdanning på Vestlandet. Sentralstyret ønsker at det etableres en samlingsbasert dirigentutdanning på Vestlandet og ber administrasjonen utrede ramme for faglig opplegg, økonomi og eventuelle samarbeidspartnere. Administrasjonen legger om mulig fram forslaget til sentralstyremøtet i november. SAK 62/15 NK UTVIKLING STATUS Tiltak for unge: Administrasjonen utarbeider et opplegg for distriktsleddene slik at de distriktsleddene som ønsker det, enkelt kan arrangere kurs for unge sangere basert på SfKs kursplan. Midlene som NK sentralt har mottatt for arbeid med barn og unge, kan brukes som støtte til reise og opphold slik at ungdommene får dette kurset gratis. Tiltak for dirigenter: NK bør fortsette det gode arbeidet som gjøres i organisasjonen for å utvikle dirigenter. Tiltak for seniorer: Administrasjonen utreder om tiltak for seniorer kan gjennomføres gjennom NKs engasjement i prosjektet Krafttak for sang. Sentralstyret ber administrasjonen følge opp det videre arbeidet. SAK 63/15 GJENNOMGANG AV KONTROLLKOMITEENS REFERAT Sentralstyret tar kontrollkomiteens referat til etterretning. Når det gjelder 2

3 merknaden til sak 40/2015, ber Sentralstyret administrasjonen til neste møte legge fram rutiner for behandling av kontanter i forbindelse med Sommerkorskole og lignende arrangementer. Når det gjelder merknad til 46/15, så vil kontrollkomiteen få oversendt korrespondanse i saken. I tillegg henvises til sakspapirer om samarbeidet mellom SfK og NK som ligger til grunn for sentralstyremøtet 26. september Når det gjelder punkt 2 i kontrollkomiteens referat, så vil Sentralstyret på sitt møte i november 2015 lage en status på oppfølging av landsmøtets vedtak. SAK 64/15 GODKJENNING AV ÅRSMELDING OG REGNSKAP 2014 Årsmelding og regnskap for 2014 godkjennes. SAK 65/15 STATUS ØKONOMI, HANDLINGPLAN, POSISJON Økonomisk perioderapport og økonomisk prognose for 2015 ble gjennomgått. Åsmund Mæhle orienterte om sitt syn på NKs posisjon. Sentralstyret tar orienteringen fra administrasjonen til etterretning. SAK 66/15 PROSESS FOR REVISJON AV PLANVERK Per Arthur Christensen og Åsmund Mæhle setter sammen et utvalg og starter arbeid med handlingsplan og revidert strategiplan. Skisser til strategiplan og handlingsplan tas opp på ledersamlingen i januar Distriktsleddene må få forslag til planverk i god tid før sommerferien SAK 67/15 LANDSMØTESAK 6K ENDRING AV NK S VEDTEKTER STATUS Tom Gunnar Ask orienterte. Utvalget har som målsetning på å legge fram fullstendig utkast til reviderte vedtekter til neste sentralstyremøte. Sentralstyret tar orienteringen fra vedtektsutvalget til etterretning. SAK 68/15 LANDSMØTESAK 6A REGIONSMODELLEN STATUS Åsmund Mæhle orienterte om status fra utvalget som utreder regionmodellen. Enstemmig vedtatt: Sentralstyret er tilfreds med at regionutvalget nå er i gang med sitt arbeid og tar statusrapporten fra utvalget til etterretning. Det bør være et mål at et første forslag til revidert regionmodell legges fram på ledersamling i januar

4 SAK 69/15 FELLESUTVALGET FOR NK OG SFK ORIENTERING Figuren under viser hvordan NK ser på ønsket arbeidsdeling mellom NK og SfK. SfK bør begrense seg til tradisjonell opplæringsvirksomhet. Dette er et område der også NK vil ha aktivitet, og et godt samarbeid og god kommunikasjon mellom forbundene er derfor nødvendig. Aktiviteter som prosjektkor, felleskonserter, festivaler, korkonkurranser og rådgivning overfor kor er aktiviteter som naturlig hører hjemme i NK og som SfK ikke bør arrangere. Fagsamlinger der målet er erfaringsutveksling bør bare være en SfK-aktivitet dersom den inneholder et element av opplæring (en eller flere instruktører som lærer opp de andre deltakerne). SAK 70/15 SAMARBEID MED ANDRE KORGANISASJONER Administrasjonen gis fullmakt til å gå i uforpliktende dialog med de andre kororganisasjonene. Dersom det blir snakk om konkrete samarbeidsavtaler, så skal Sentralstyret involveres i dette arbeidet. Når det gjelder den nye Kulturalliansen, så er NK positive til denne. Sentralstyret ønsker at NK engasjerer seg aktivt i arbeidet. SAK 71/15 NK SMAALENENE STATUS 4

5 Sentralstyret ber administrasjonen planlegge og gjennomføre en inspirasjonshelg for medlemskorene i NK Smaalenene, hvor kostnadene dekkes av distriktsleddets disponible midler. SAK 72/15 NK ROMSDAL STATUS Sentralstyret tar den positive utviklingen i NK Romsdal til etterretning. SAK 73/15 LEVERANDØRSITUASJON IT Sentralstyret tar administrasjonens informasjon om arbeidet med å få på plass en god forvaltning av IT-systemene til etterretning. SAK 74/15 ENDRING I REGLER FOR DOKUMENTASJON FOR AKTIVITETSSTØTTE Sentralstyret godkjenner de foreslåtte endringene i retningslinjene for produksjons- og driftsstøtte for kor. SAK 75/15 NORDISK KORFORUM Saken om Nordisk Korforum kan ikke realitetsbehandles på sentralstyremøtet før vi har mottatt nødvendig dokumentasjon. Sentralstyret kommer tilbake til saken når planverk og årsmelding for siste tre år er mottatt. Elin Persson og Kirsten Olsen får i oppdrag å se på hvilke internasjonale organisasjoner NK bør være medlem av, og komme tilbake med en anbefaling. SAK 76/15 OPPSUMMERING AV LEDERSAMLING Åsmund Mæhle la fram oppsummering av ledersamlingen i Sandefjord i september. Oppsummeringen av ledersamlingen tas til orientering. 5

6 SAK 77/15 NM FOR KOR STATUS Sentralstyremøtet tar statusrapporten til orientering. SAK 78/15 LANDSFESTIVALEN STATUS Sentralstyret tar statusrapporten om landsfestivalen til orientering. EVENTUELT Innspill fra Åsmund Mæhle: Møteplan for sentralstyret i Vedtak: Sentralstyremøter avholdes på følgende tidspunkter: o Fredag 22. januar klokka 10 (i forbindelse med ledersamling) o Lørdag 2. april og søndag 3. april i Oslo. o Torsdag 9. juni 2016 klokka (i forbindelse med Landsfestivalen) o Lørdag 20. august og søndag 21. august i Oslo o Landsmøte september 2016 o Tentativt: 12. og 13. november i Oslo Sak fra Åsmund Mæhle: Landsfestival 2017 Vedtak: Administrasjonen lager forslag til brev der distriktsleddene oppfordres til å søke om å få avholde landsfestival. Sak fra Kirsten Olsen. Sommerkorskolen og representasjon fra styret Vedtak: Dersom et styremedlem deltar på kursopplegget, så skal styremedlemmet dekke oppholdet selv. Dersom man bes om å delta fra president, så dekkes dette av NK. Dette må i så fall avklares på forhånd. Sak fra Per Arthur Christensen: Mulighet for at distriktsleddene kan sende e-post til medlemmene. Vedtak: Administrasjonen utarbeider retningslinjer for utsending av e-post fra distriktsledd til medlemmer og sender ut dette på e-post til styret. Oslo, 27. september 2015 Åsmund Mæhle referent 6