Referat fra. årsmøte NK Vestfold og Telemark Holms Kafeteria

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Referat fra. årsmøte NK Vestfold og Telemark Holms Kafeteria 16.3.2014"

Christina Ada Rønning
8 år siden
Visninger:

1 Stiftet Årsmøtesak 1: Åpning av årsmøtet v/ leder Olav Sørebø Konstituering av årsmøte Referat fra årsmøte NK Vestfold og Telemark Holms Kafeteria a) Godkjenning av stemmeberettigede Antall stemmeberettigede: 33 Styrets medlemmer, 6 i alt, har stemmerett i alle saker bortsett fra årsmelding og regnskap. b) Valg av møteleder Styrets forslag: Tom Markus, Langesund Mandssangforening Valgt ble: Tom Markus c) Valg av 2 møtesekretærer Styrets forslag: Jørn Sverre Andersen og Britt Sjøvaag Valgt ble: Jørn Sverre Andersen og Britt Sjøvaag d) Valg av 2 protokollvitner Valgt ble: Helge Nøklegård og Grethe Myhre e) Valg av 3 medlemmer til redaksjonskomite Valgt ble: John Hansen, Kari Anette Evensen og Øyvind Sandersen f) Valg av 2 medlemmer til tellekorps Valgt ble: Solveig Moen Nordal og Grethe Ellefsæter

Sverre Andersen og Britt Sjøvaag d) Valg av 2 protokollvitner Valgt ble: Helge Nøklegård og Grethe Myhre e) Valg av 3 medlemmer til redaksjonskomite Valgt ble: John Hansen, Kari Anette Evensen og

2 Årsmøtesak 2: Godkjenning av innkalling. 1) Innkalling lagt ut på hjemmesidene. Sendt medlemskorene og æresmedlemmene ) Endelig innkalling med saksdokumenter sendt medlemskorene. Årsmøtet i NK Vestfold og Telemark 2014 godkjenner innkallingen til årsmøtet. Vedtak: Innkallingen ble enstemmig godkjent Årsmøtesak 3: Godkjenning av saksliste 1) Konstituering av årsmøte. a) Godkjenning av stemmeberettigede b) Valg av møteleder c) Valg av 2 møtesekretærer d) Valg av 2 protokollvitner e) Valg av 3 medlemmer til redaksjonskomite f) Valg av 2 medlemmer til tellekorps 2) Godkjenning av innkalling 3) Godkjenning av saksliste 4) Melding om virksomheten for NK Vestfold og Telemark ) Revidert regnskap for ) Innkomne saker 7) Handlingsprogram for perioden ) Aktivitetsplan for perioden ) Kontingent 10) Budsjett for 2014

Vedtak: Innkallingen ble enstemmig godkjent Årsmøtesak 3: Godkjenning av saksliste 1) Konstituering av årsmøte.

3 11) Valg Årsmøtet i NK Vestfold og Telemark 2014 godkjenner sakslisten. Vedtak: Sakslista ble enstemmig godkjent. Årsmøtesak 4: Melding om virksomheten for NK Vestfold og Telemark Stiftet Årsmelding 2013 for NK Vestfold og Telemark Se vedlegg. Melding om virksomheten for 2013 godkjennes. Vedtak: Årsmeldingen ble enstemmig godkjent, med noen små justeringer av navn, og et tillegg i avsnittet representasjonsoppdrag. Årsmøtesak 5: Revidert regnskap for 2013 og budsjett for 2014 Regnskapet revideres. Ettersendes eller deles ut på årsmøtet. Revidert regnskap for 2013 godkjennes. Vedtak: regnskapet ble godkjent, med bemerkning om at regnskapet fra Telemark ikke er kommet med i regnskapet. Nevnes må også at det ble ytret krav om at regnskapet må sendes ut med sakspapirene før årsmøtet. Revisormerknadene skal også legges fram.

Vedtak: Årsmeldingen ble enstemmig godkjent, med noen små justeringer av navn, og et tillegg i avsnittet representasjonsoppdrag.

4 Årsmøtesak 6: Innkomne saker Ingen saker pr. skrivende stund. En sak kom inn etter fristens utløp, den ble avslått med den begrunnelsen. Årsmøtesak 7: Handlingsprogram for perioden Forslag til handlingsprogram for NK Vestfold og Telemark. 1. Organisasjonsarbeid. Hovedmål: Det skal arbeides aktivt for å styrke NK Vestfold og Telemarks identitet og organisering slik at det kan bidra til å videreutvikle medlemskorene og styrke korsangen i fylkene. 2. Musikkfaglig arbeid. Hovedmål: Det skal arbeides aktivt for at den enkelte sanger, dirigent og kor får anledning til å utvikle musikalsk utbredelse og kvalitet på sitt nivå. 3. Informasjon og markedsføring. Hovedmål: Det skal arbeides for å styrke NK Vestfold og Telemarks identitet og posisjon i lokalsamfunnet, de lokale myndigheter, massemedia samt overfor medlemskorene. Vi ønsker å heve statusen for korsang og synliggjøre korsangens betydning for god helse og det regionale kulturlivet. 4. Økonomi Hovedmål: Vi skal bidra aktivt til økt aktivitet innenfor de rammer som økonomien tillater. Samtidig skal vi arbeide aktivt for å styrke økonomien for å kunne opprettholde et godt tilbud for våre medlemskor. Handlingsprogram for perioden godkjennes. Vedtak: Handlingsprogrammet ble enstemmig godkjent.

Hovedmål: Det skal arbeides aktivt for å styrke NK Vestfold og Telemarks identitet og organisering slik at det kan bidra til å videreutvikle medlemskorene og styrke korsangen i fylkene. 2.

5 Årsmøtesak 8: Aktivitetsplan for perioden Styret har følgende forslag til aktivitetsplan: Aktivitetsplan for 2014 Sted Tidsrom Your Song prosjektkor Konserter i Sandefjord 22. Januar- mars 2014 mars og Porsgrunn 23.mars Sangertreff Kragerø 14. juni 2014 Distriktsrådsmøte Sandefjord Oktober 2014 Kor-cruise Oslo-Kiel Color Fantasy/ Color Magic Februar 2015 Prosjektkor Funky Music Ikke bestemt Januar- april 2015 Kurshelg med årsmøte Stavern, Norsjø? Februar 2015 Kortreff med korkonkurranse Ikke bestemt Juni 2015 Aktivitetsplan for perioden godkjennes. Vedtak: Aktivitetsplanen ble enstemmig godkjent. Årsmøtesak 9: Kontingent/ serviceavgift Økonomien i NK Vestfold og Telemark er god, og vi finner det forsvarlig å dekke serviceavgiften. Dvs. at kontingenten pr. sanger på kr 300,- betales til Norges Korforbund sentralt, mens vi dekker kr 25,- pr sanger. Kontingenten forblir uendret fra Vedtak: som innstilling, enstemmig.

juni 2014 Distriktsrådsmøte Sandefjord Oktober 2014 Kor-cruise Oslo-Kiel Color Fantasy/ Color Magic Februar 2015 Prosjektkor Funky Music Ikke bestemt Januar- april 2015 Kurshelg med årsmøte Stavern,

6 Årsmøtesak 10: Budsjett for 2014 Se Årsmøtesak 5 Årsmøtet godkjenner styrets fremlagte forslag til budsjett for Dersom situasjonen skulle tilsi det, gis styret fullmakt til å foreta nødvendige budsjettjusteringer innenfor de rammer og intensjoner som handlingsprogrammet og budsjettet uttrykker. Vedtak: som innstilling, enstemmig. Årsmøtesak 11: Valg Valgkomiteen har bestått av: John Hansen Skiens Mannssangforening 2 år Solveig Moen Nordal Canto Ammonia 1 år Ragnhild Josefsen Vrengenkoret 2 år Grethe Ellefsæter Tønsbergkoret 1 år Valgkomiteens innstilling ble også resultatet av valget. Det nye styret er: Styreverv/periode Navn kor Leder 1 år Bernt Olav Dullum Rjukan mannssangforening Telemark Nestleder 1 år Britt Sjøvaag Vrengenkoret Vestfold Styremedlem 2 år Elin Anna Hovland Ra sanglag Vestfold Styremedlem 1 år Ragnhild Klingberg Canto Ammonia Telemark Styremedlem 2 år Anne Grethe Klaussen Bel Canto Vestfold Styremedlem 1 år Heidi Hansen Valenkoret Vestfold 1.varamedlem 1 år Ragnar Holm Canto Libre Telemark 2.varamedlem 1 år Kari Anette Evensen Kvinner og klang Vestfold 3.varamedlem 1 år Cathrine Bakke Gulbrandsens kor Vestfold Revisorer: Morten Riser Sigbjørn Hauane Tønsbergs Sangforening Ra Sanglag

Like dokumenter

Årsmøte NK Vestfold og Telemark Idrettens hus 08.03.2015

Stiftet 16.03.2013 Årsmøtesak 1: Årsmøte NK Vestfold og Telemark Idrettens hus 08.03.2015 Åpning av årsmøtet v/ leder Bernt Olav Dullum Konstituering av årsmøte a) Godkjenning av stemmeberettigede Antall