Tid: Lørdag kl. 10:00-17:00 og søndag kl. 10:00-15:00 Sted: Oslo

Transkript

1 Møtebok MØTEBOK SENTRALSTYREMØTE I NORGES KORFORBUND Tid: Lørdag kl. 10:00-17:00 og søndag kl. 10:00-15:00 Sted: Oslo Til stede: President Stein T. B. Høyer Visepresident Per Arthur Christensen Styremedlem Tom Gunnar Ask Styremedlem Ragnhild Klingberg Styremedlem Kirsten Olsen Styremedlem/leder MFR Elin Persson 1. varamedlem Trond Håskjold 2. varamedlem Gudrun Caspersen Til stede fra administrasjonen: Generalsekretær Åsmund Mæhle Ikke til stede: Styremedlem Linda Thomassen Fjell SAK 27/16 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Godkjent SAK 28/16 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA STYREMØTET 22. JANUAR 2016 Ingen kommentarer til protokollen SAK 29/16 REVIDERT REGNSKAP FOR 2015 Åsmund Mæhle presenterte revidert regnskap og forslag til årsberetning for Sentralstyret godkjente revidert regnskap og forslaget til årsberetning for SAK 30/16 STATUS ØKONOMI OG MEDLEMSTALL Åsmund Mæhle presenterte oppdaterte medlemstall, informasjon om nye medlemskor og økonomisk prognose og arbeidet med å styrke økonomien. Han presenterte også forslag til forbedring av forbundets nettløsning. Sentralstyret tar informasjonen fra administrasjonen til etterretning. Sentralstyret slutter seg også til de forslåtte forbedringene for forbundets nettløsning innenfor de rammene som er foreslått. 1

2 SAK 31/16 STATUS FOR MUSIKKFAGLIGE UTVIKLINGSAKTIVITETER Åsmund Mæhle orienterte muntlig om status for de musikkfaglige utviklingsaktivitetene. Dette inkluderte med arbeidet med standardkurs i sangteknikk for kor, kurs i sangteknikk for unge voksne, modulbaserte standardkurs for dirigenter og seminarer om digitale verktøy for korsang. Sentralstyret tar informasjonen fra administrasjonen til orientering. SAK 32/16 STUDIEFORBUNDET KOR Åsmund Mæhle orienterte om årsmøtet i Studieforbundet KOR og tilsynet fra Vox. Sentralstyret ber administrasjonen utrede konsekvensene for NK av årsmøtevedtakene i SfK og SfKs forslag i forbindelse med forhandlingene om ny avtale mellom de to forbundene. SAK 33/16 LANDSMØTE 2016 PRAKTISK GJENNOMFØRING Sentralstyret gikk gjennom de praktiske sidene knyttet til gjennomføring av Landsmøtet Arbeidsoppgaver ble fordelt mellom sentralstyret og administrasjonen. SAK 34/16 LANDSMØTESAK 6A REGIONSMODELLEN STATUS Åsmund Mæhle og Gudrun Caspersen informerte om arbeidet med justering av regionmodellen. Sentralstyret støtter det oppdaterte forslaget til justert regionmodell og ber administrasjonen utarbeide et høringsdokument om modellen og sende dette på høring til distriktsleddene. SAK 35/16 LANDSMØTESAK 6K ENDRING AV NKs VEDTEKTER STATUS Tom Gunnar Ask orienterte om status for arbeidet med revisjon av NKs vedtekter. Sentralstyret godkjenner det framlagte forslaget med noen endringer. Administrasjonen redigerer forslaget i tråd med endringene som det ble enighet om i møtet. Forslaget sendes deretter ut på høring til distriktsleddene. 2

3 SAK 36/16 MÅL, STRATEGI OG HANDLINGSPLAN Åsmund Mæhle orienterte om arbeidet med nytt planverk for NK. Sentralstyret slutter seg til forslaget til mål, strategi og handlingsplan og ber administrasjonen sende dette ut på høring til distriktsleddene. SAK 37/16 LANDSMØTET 2016 INNKOMNE SAKER Åsmund Mæhle gikk gjennom de fem sakene som distriktsleddene har sendt inn til Landsmøtet. Disse er: Forslag fra NK Øvre Gauldal om Korakademiet Forslag fra NK Øvre Gauldal om årlige landsmøter Forslag fra NK Hedmark om endring i ordningen med hederstegn Forslag NK Vestfold-Telemark om overføring av regionansatte Forslag fra NK Nordre Nordland om endring av formulering i vedtekter for distriktsledd Sentralstyret drøftet forslagene. Sentralstyret ber administrasjonen utarbeid forslag til innstilling i disse sakene basert på det som kom fram i møtet. SAK 38/16 LANDSMØTET 2016 SAKER FRA STYRET Styret drøftet to saker som er aktuelle å ta opp på landsmøtet: Innføre en ordning som gjør det mer gunstig for store kor å være medlem i NK Innføre en ordning som gjør det mer gunstig for seniorkor å være medlem i NK Retningslinjer for godtgjørelse av tillitsvalgte Sentralstyret ber administrasjonen konsekvensutrede alternative løsninger i de tre sakene og legge dette fram for neste sentralstyremøte. SAK 39/16 OVERSIKT OVER LANDSMØTEVEDTAK MED STATUS Åsmund Mæhle og Trond Håskjold presenterte en oppdatert oversikt over status for arbeid med oppfølging av landsmøtevedtak fra

4 Sentralstyret tar informasjonen om status for landsmøtesaker til etterretning og ber administrasjonen distribuere dette til distriktsledd, kontrollkomite, musikkfaglig råd og valgkomite. SAK 40/16 LANDSFESTIVALEN 2018 VALG AV STED Det var kommet inn to søknader om å få arrangere landsfestival for kor i 2018: Stavanger / NK Rogaland og Ringerike / NK Buskerud. Sentralstyret innstiller Stavanger og NK Rogaland som arrangør for Landsfestivalen Sentralstyret ber NK Rogaland om å så raskt som mulig komme med forslag til en arrangementskomite med ansvarsfordeling. SAK 41/16 AVTALE MED KOPINOR Åsmund Mæhle informerte om NKs dialog med Kopinor om en mulig avtale for NKs medlemskor. Sentralstyret gir administrasjonen fullmakt til å forhandle fram en rammeavtale med Kopinor der gunstig Kopinor-avtale tilbys som en medlemsfordel for de korene som ønsker å betale for dette. SAK 42/16 STATUS KULTURALLIANSEN Åsmund Mæhle orienterte om status for arbeidet med å utrede en paraplyorganisasjon for det frivillige kulturlivet i Norge ( Sentralstyret tar informasjonen fra administrasjonen til etterretning. SAK 43/16 SPØRSMÅL FRA NORDISK KORFORUM Elin Persson orienterte om status for Nordisk Korforum. 4

5 Norges Korforbund opprettholder observatørstatus i Nordisk Korforum ut 2016, og tar sikte på å gjenoppta forbundets tidligere medlemskap fra og med Saken legges fram for landsmøtet i september. SAK 44/16 LANDSFESTIVALEN 2016 STATUS Åsmund Mæhle informerte om status for Landsfestivalen Sentralstyret tar informasjonen fra administrasjonen til orientering og ser fram til Landsfestivalen. SAK 45/16 NM FOR KOR 2017 På grunn av mangel på tid utsettes saken til neste sentralstyremøte. SAK 46/16 RETNINGSLINJER FOR BISTAND FRA HOVEDKONTOR På grunn av mangel på tid utsettes saken til neste sentralstyremøte. SAK 47/16 STATUS NK SMAALENENE Åsmund Mæhle informerte om status for NK Smaalenene. Sentralstyret tar informasjonen fra administrasjonen til etterretning. SAK 48/16 STATUS NK FINNMARK Åsmund Mæhle informerte om status for NK Finnmark. Sentralstyret anbefaler distriktsleddene i Troms og Finnmark om utrede en sammenslåing av de to distriktsleddene. SAK 49/16 STATUS NK MJØSEGNENE Åsmund Mæhle informerte om status for NK Mjøsegnene. Sentralstyret tar informasjonen fra administrasjonen til etterretning. 5

6 SAK 50/16 EVALUERING AV KORCRUISE 2016 På grunn av mangel på tid utsettes saken til neste sentralstyremøte. SAK 51/16 BEGJÆRING OM INNSYN I SAKSDOKUMENTER Åsmund Mæhle orienterte om innsynsbegjæringen fra NK Øvre Gauldal. Sentralstyret imøtekommer anmodning om dokumentinnsyn knyttet til saksbehandlingen av KorAkademiet. Relevante sakspapirer og korrespondanse oversendes NK Øvre Gauldal med kopi til distriktsledere, musikkfaglig råd og kontrollkomite. SAK 52/16 EVALUERING AV STYRETS ARBEID Sentralstyret gjorde en evaluering av eget arbeid. Enstemmig konklusjon fra evalueringen: Det er en god atmosfære i sentralstyret. Det er stor takhøyde og romslighet. Vedtakene har i all hovedsak vært enstemmige. Dette skyldes sentralstyrets arbeidsform, hvor vi jobber oss fram til enighet. I alle saker inviterer styreleder styremedlemmene til å komme med sine tanker og synspunkter. Ulik bakgrunn hos styremedlemmene gjør at det blir mange gode diskusjoner. Det skjer stadig at styremedlemmer skifter standpunkt etter å ha hørt på argumenter fra andre styremedlemmer. Det går ikke prestisje i standpunktene, men medlemmene lytter til hverandre. Generalsekretær og president har et godt samarbeid om forberedelsene til sentralstyremøtene. Sakspapirene har i en del tilfeller kommet noe sent. Det har også tatt for lang tid å distribuere og publisere referatene. Dette er noe vi ønsker å forbedre. Oslo, 3. april 2016 Åsmund Mæhle referent 6