Protokoll styremøte i Akershus Bygdeungdomslag

Transkript

1 Protokoll styremøte i Akershus Bygdeungdomslag Sted: Grønt Fagsenter, Hvam Dato: 31. oktober 2018 Tid: Klokken Bevertning: Tilstede: Forfall: Møteleder: Referent: Jorunn Jorunn Bogstad, Kjersti Bogstad, Maja Aas, Sissel Strøm, Hedda Trandem, Hjalmar Nordby, Marie Tveit, Anne Margrethe Elton, Kristine Tveit og Terje Romsaas (fra kl ) Marie Tveit, Jørgen Klaseie, Inger Johanne Brandsrud og Ingrid Grene Henriksen Jorunn Bogstad Kjersti Bogstad Saksrekkefølge: Sak 1.18 Godkjenning av innkalling og saksliste Jorunn Innkalling sendt ut og påminnelse ble sendt på SMS Fylkesstyret godkjenner innkalling og saksliste Fylkesstyret godkjenner innkalling og saksliste Sak 2.18 Godkjenning av protokoll Jorunn Protokoll etter styremøte nr. 7 ble sendt ut på mail Fylkesstyret godkjenner protokoll fra det 7. styremøtet Fylkesstyret godkjenner protokoll fra det 7. styremøtet Sak 3.18 Referatsaker 3.1 A Akershus Bondelag Terje 3.1 B Akershus Bygdekvinnelag Jorunn 3.3 AU Jorunn 3.4 Norges Bygdeungdomslag Anne Margrethe 3.5 Lokallagsrunde A Aurskog- Høland Sissel B Christiania 1

2 C Eidsvoll Jorunn D Enebakk Jorunn E Frogn og Nesodden Jørgen F Gjerdrum Marie G Hurdal Maja H Kråkstad/Ski Kjersti I Nannestad Kjersti J Nes Hedda K Nittedal/Hakadal Hjalmar L Skedsmo Maja M Sørum Kjersti N Ullensaker Marie O Vestby Hedda P Ås Sissel Bygdekvinnelaget lager et leserinnlegg hvor vi signerer sammen med dem, i forbindelse med FN dagen vold mot kvinner. Kommet inn mange søknader i forbindelse med Landsstevnefondet, og alle har fått disse godkjent Flere av lokallagene skal aksjonere i løpet av kvelden Fylkesstyret tar orienteringssakene til orientering Fylkesstyret tar orienteringssakene til orientering Sak 4.18 Organisatorisk arbeid Kjersti 4.1 Orientering om nemndsarbeid Innspill fra debatten 4.3 Ledersamling 14. november Sted: Vestby, Lesteberg gårdsbarnehage, klokken Tema: Hva gjør vi når vi oppdager narkotika og hvordan skal dette håndteres? Kjersti får tak i politimann og Tora (eventuelt noen andre fra sentralstyret) om hva lokallagene har fullmakt til å gjøre når slike hendelser inntreffer Kjersti lager facebook arrangement og inviterer ledere og nestleder i lokallagene. Styret møter slik at vi prater om hva vi skal gjøre ved tilfeller av narkotika sammen med Tora Lokallagsrunde Fylkesstyret arrangerer ledersamling for lokallagsledere og nestledere Fylkesstyret arrangerer ledersamling for lokallagsledere og nestledere. Kjersti kontakter Follo Politiet for å høre om de kan 2

3 holde foredrag. 4.8 Evaluering av fylkeslaget Evaluering ble gjennomført i felleskap Fylkesstyret gjennomfører evalueringen i felleskap Fylkesstyret gjennomfører evalueringen i felleskap Sak 5.18 Bygdepolitisk arbeid Maja 5.1 Orientering fra nemndsarbeid Leserinnlegget i forbindelse med «hogg for fremtida» kom på trykk i Nationen, Romerikes Blad og Amnts tidene Sak 6.18 Økonomi Anne Margrethe 6.1 Orientering om økonomien Gikk gjennom regnskap og balanse. Ligger an til et lite underskudd, men dette kommer ikke til å være realiteten mot slutten av året Sak 7.18 Aktivitet og kultur Sissel 7.1 Orientering fra nemndsarbeid 7.4 NBUs Høstarrangement 2018 Ønsker ikke å bruke dette busselskapet igjen. Selv rabattert pris på grunn av klundrende sjåførbytte vil ikke hjelpe på dette. 3

4 7.5 Trysiltur 2019 Går i minus på bussen til Trøndelag., og bruker ikke Charterbuss ved senere anledning 6 ledige plasser. Til sammen blir det 37 plasser i hytte og kjelleren Sak 8.18 Tevling Marie 8.1 Orientering fra nemndsarbeid 8.3 Lokallagsstaffeten November: Nittedal/Hakadal Desember: Skedsmo 8.5 Tevlere på NBUs Høstarrangement Mye bra resultater, og få som ikke møtte til tevlingene. Alle som var på HA tevla noe som er veldig bra Vedta. Sak 8.10 Tevlingsutstyr til motorsag Jørgen Klaseie har sagt ja til å lage motorsagutstyr til oss! Hvis motorsagutstyret blir så billig som forespeilet ønsker styret å bruke noe mer på dommerkassa slik at forholdene ligger til rette for dommerne. Jørgen Klaseie sveiser NAVN PÅ DE TINGA. ABU betaler for stålet. Marie bestiller dommerkasse fra STIHL, og kjøper inn bord Jørgen Klaseie sveiser bukker, stativ og lodd. ABU betaler for stålet. Marie bestiller dommerkasse fra STIHL, og kjøper inn bord. 4

5 Sak 9.18 Nybrott Hjalmar 9.1 Orientering fra nemndsarbeid 9.2 Medlemstall og medlemsstatistikk 9.3 Vervekampanje 9.4 Enebakk BU 855 medlemmer per Vedlagt statistikk fra NBU kontoret blir vedlagt protokollen. Jorunn sender ut medlemsstatistikk til lokallagene Lage en «logo» i power point på vervekampanjen. Kjersti fikser dette, slik at vi kan legge ut på sosiale medier. Må minne lokallagene våre på at det er vervekampanje nå Hjalmar legger ut måltall og medlemstall per dags dato på lokallagsledernes Facebookside. Fylkesstyret ar saken til etterretning og minner lokallagstyrene på vervekonkurransen Hjalmar og Maja har deltatt på 4H møte, mange medlemmer som faller utenfor vår målgruppe., og Hjalmar finkjemmer medlemslistene etter folk som har adresse i Enebakk 5

6 Sak EKKO Hedda 10.1 Orientering Neste deadline er 7. november Blir singelhjørnet Må ha lederens ord, aktivitet, BP og tevling «Dykk i arkivet» er ønskelig i en gang innimellom og sender inn forespurte bilder og saker Sak Info Hedda 11.1 Orientering fra nemndsarbeid Får ikke til Flickr, jobber videre med å få til dette 11.3 Jakke- bestilling Ønsker å gjøre dette til våren, da det ikke er lenge siden dette ble gjort. Ønsker å bestille t- skjorter i stedet for. Må ha mest S, M, L og XL, 20 stk. av hver størrelse Fylkesstyret tar diskusjonen til etterretning Fylkesstyret bestiller inn nye jakker til våren og t- skjorter i vinter 11.5 SoMe- kurs Inviterer NBU sentralt og lokallagsstyrene Dato blir satt neste styremøte 6

7 Sak Nemndshelg 2019 Kjersti april Kinnsåsen hytte Maja legger ut dato på hjemmesiden ABUs nemndshelg blir april 2019 på Kinnsåsen Sak Aksjonsuka 2018 Maja Sak ABUs sommerstevne 2019 Hjalmar 17.1 Orientering ABUs sommerstevne 2019 Sted er ikke på plass ennå, budsjett klart Begynt å få på plass noen sponsorer 17.2 Retningslinjer for ABUs sommerstevne Kommet inn innspill på at det skal stå i retningslinjene av overskuddet etter sommerstevnet, deles før en evt. skalkefest. Fylkesstyret tar diskusjonen til etterretning Sissel skriver det inn i retningslinjene Sak Ut på tur med ABU! Jorunn Svært dårlig oppmøte på de to første gangene, og styret ønsker å ta opp saken til våren igjen ABU går ikke noen flere turer i år. Prøver med utflukter igjen til våren 7

8 Sak ABUs årsmøte Jorunn Dato: 23. februar 2019, teknisk arrangør er Kråkstad/Ski Fylkesstyret må begynne å tenke på saker som skal opp på årsmøte. Retningslinjer for folk som ikke oppfører seg på fest Sissel A/Ø kampen lage sak for å ta opp dette igjen? Revidere målene til ABU Kjersti Fylkesstyret tar debatten til etterretning Sak NBUs Høstarrangementet 2019 Maja 20.1 Orientering Hatt forventningsavklaring med NBU sentralt Ønsker forslag til band, sponsorer osv. Eventuelt Møteplan Google docs gjennomgang Evaluering av motorsag VM Styremøte 28. november på Grønt Fagsenter Styremøte 10. januar Grønt Fagsenter Julebord for Fylkesstyret 15. desember hos Hedda Møte hevet

9 Resultatregnskap for :23

10 10

11 Balanse :52 11

12 12