Protokoll fra styremøte nr i Akershus Bygdeungdomslag

Transkript

1 Protokoll fra styremøte nr i Akershus Bygdeungdomslag Sted: Grønt Fagsenter Tid: Torsdag 7. september kl AU: Servering: Maja Tilstede: Anne Margrethe Elton, Jorunn Bogstad, Gulbrand Romsaas Anne H. Bjerke, Kjersti Bogstad, Maja Aas, Kristine Østby Jorun Henriksen, Andrea Skovseth (kom kl ) Ikke tilstede: Rita F. Kristiansen, Terje Romsaas, Louise Wethal, Hjalmar Nordby Sak 1. Godkjenning av innkalling og saksliste 1.1 Innkalling sendt på mail , og påminnelse på SMS Akershus Bygdeungdomslag Grønt Fagsenter Hvamsvegen Hvam Anne Margrethe Elton Tlf lederabu@gmail.com Fakturaer/ kvitteringer sendes til Rita F. Kristiansen eller på mail: kontoret.akershusbu@gmail.com 1.1 Styret godkjenner innkalling og saksliste. Sak 2. Godkjenning av protokoll 2.1 Protokoll fra styremøte , sendt på mail Styret godkjenner protokollen utsendt Sak 3 Referatsaker 3.1 Gulbrand orienterer om Bondelaget - Avholdt politikertur i Follo - Ulvesaken - Regelverk om myrdyrking 3.2 Jorun orienterer om Bygdekvinnelaget - Skolemat seminar i oktober oktober à «Ja til norske grønnsaker» 3.3 Kjersti orienterer om 4H - Ikke noe å melde 1

2 3.4 Anne Margrethe orienterer om AU - Ikke noe å melde 3.5 Kristine orienterer om NBU - Snart representantskap - «Ung bonde» er i gang 3.6 Lokallagsrunde - Aurskog Høland - Christiania - Har avholdt årsmøte - Eidsvoll - Ny leder, en del utskiftninger i styret - Planlegger mye arrangementer - Enebakk - Ikke avholdt årsmøte - Frogn og Nesodden - Lite utskiftninger i styret - Hurdal - Gjerdrum - Lite utskiftninger i styret - Kråkstad/Ski - Nannestad - Lite utskiftninger i styret - Nes - Ny leder, en del utskiftninger i styret - Avholdt første styremøte - Nittedal/Hakadal - Godkjent årsmeldingsskjema - Skedsmo - Godkjent årsmeldingsskjema - Sørum - En del utskiftninger i styret - Ullensaker - Ny leder, litt utskiftninger i styret - Godkjent årsmeldingsskjema - Vestby - Ny leder, en del utskiftninger i styret 2

3 - Ås - Ny leder, noe utskiftninger i styret - Sommerstevne Skal snart ha evalueringsmøte - Sommerstevne Vi besvarte spørsmål komiteen hadde Sak Styret tar saken til orientering Sak 7. Aktivitet/kultur 7.1 Trysiltur - Anne sjekker ut datoene januar eller februar 7.4 NBUs Høstarrangement - Felles avreise lager et Facebook arrangement Anne 7.1 Anne bestiller hytter til ABU s hyttetur Infoleder oppretter Facebook arrangement for samkjøring til NBU s HA 2017 Sak 8. Tevling 8.2 Fylkesarrangement - Høstarrangementet i ABU - Sørum har kontroll - Andrea møter på neste styremøte Andrea 8.5 Tevlere på NBUs Høstarrangement - Påmeldingsfristen 25. september - Louise oppretter Facebook arrangement - Andrea oppretter google docs dokument så alle i styret har innsikt over påmeldingene til tevlingene. 8.2 Styret tar saken til orientering 8.5 Styret tar saken til orientering Sak 4. Organisatorisk 4.5 Oppsummering av kursholderkurs - Martha Krog hold kurs for Østfold og Akershus Jorunn 3

4 - Det sosiale og faglige var godt 4.6 Representantskap - Vi gikk gjennom sakene 4.5 Styret tar saken til etterretning 4.6 Styret tar saken til etterretning Sak 14. Høstkurs Jorunn 14.1 Jorunn orienterer om høstkurs 29.sep 1. okt - 80 påmeldte - Valgkomiteen kommer på lørdag - Program er spikret - Sosialt opplegg på fredag er under laging, styret kan komme med innspill til Kjersti - Må sende inn program for særdel, til Jorunn, innen onsdag 20.september 14.1 Styret tar saken til etterretning, og kursprogram sendes inn innen 20. september. Sak 15. NBUs Høstarrangement 2019 Jorunn 15.1 Orientere om hovedkomiteen, videre framdrift osv. - Maren Clason har sagt ja til å være leder, og komiteen er under utarbeidelse - Skal informere om det på Høstkurs 15.1 Styret tar saken til orientering Sak 10. EKKO 10.1 Orienterer om EKKO - EKKO er på vei i posten Anne Margrethe 10.1 Styret tar saken til orientering Sak 11. Info 11.1 Orientering om info - Vellykket med stem.bestem aktivitet på sosiale medier - Må spore opp de nye roll- upsene Anne Margrethe 4

5 11.1 Styret tar saken til orientering Sak 9. Nybrott Anne Margrethe 9.1 Medlemstall - Medlemstall : 786 stykk - Fokus på verving utover høsten - Hjalmar formulerer en melding som kursdeltagere på høstkurs kan dele på sosiale medier. - Bygdekvinnelaget vil fronte støttemedlemsskap i NBU i sitt medlemsblad 9.1 Styret tar saken til orientering Sak 5. Bygdepolitikk Gulbrand 5.1 Orienterer om bygdepolitikk - Valgvake september på Vølneberg - Blir quiz, pizza og vafler - Leserinnlegg - Rakk ikke før valget, prøver å lage et i etterkant - Aksjonsuke - Ikke kommet ut noe informasjon ennå - Leie glattkjøringsbane? - Finne avskrekkende tall for å advare mot mobilbruk når man kjører 5.1 Styret tar saken til etterretning, og Gulbrand skriver et leserinnlegg om aksjonsuka innen 1. november Sak 6. Økonomi Anne Margrethe 6.1 Orienterer om økonomien - Anlegget er ført under ABU hallen, dette blir ikke riktig. Må avskrives - Ikke alle har betalt for genserne - Se vedlegg 5

6 Vedtak 6.1 Styret tar saken til orientering Sak 29. Omrokeringer i styret - Rita har bestemt seg for å trekke seg fra styret - Anne Margrethe fungerer som økonomiansvarlig frem til årsmøte februar Jorunn fungerer som leder frem til årsmøte februar Kjersti fungerer som org. nestleder frem til årsmøte februar Maja fungerer som 1. møtende vara frem til årsmøte februar Nils Oskar som fungerer som 2. vara frem til årsmøte februar Maja overtar som oppfølgingskontakt for sommerstevnekomiteen Kjersti overtar som oppfølgingskontakt for lokallagene Kråkstad/Ski og Vestby Vedtak 29. Anne Margrethe overtar som økonomiansvarlig. De ytterlige punktene tas til etterretning. Sak 30. Eventuelt - Alle tar 10 minutter på særdel om etikk og hvordan man oppfører seg på bankett på høstkurset - Neste styremøte Onsdag 4. oktober klokken på Folvell Gård Møtet hevet

7 Datofra-til: Regnskaps6r 2017 Resultatregnskap for Periode Akershus Bygdeungdomslag Side: Nr. Kontonavn Denne periode Regnskap i ir Regnskap i flor Budsjett Hittil Regnskap i ir Regnskap i fior Budsjett Salgs- og driftsinntekt 3025 Div Tilskudd 181 '133,21 cr ,19 cr cr ,21cr ,19 cr cr 3200 Salg utenfor avg.omridet 0,00 0,00 0 0,00 0, Turer ,00 cr ,00 cr cr ,00 cr ,00 cr cr 3512 Utleie ABU-hall 2 000,00 cr 1'1 000,00 cr cr 2 000,00 cr ,00 cr cr 3520 Sommerstevnet ,12 cr cr ,12 cr cr 3530 Hsstkurs ,00 cr cr ,00 cr cr 3550 Tevlingsinntekter 12520,00 cr ,36 cr cr ,00 cr ,36 cr cr 3560 Egenandel EKKO lokallag ,10 cr ,95 cr cr ,10 cr ,95 cr cr 3710 Medlemskontingent 167,00 cr ,00 cr cr 167,00 cr ,00 cr cr 3980 Andre innteker Salgs- og driftsinntekt ,80 cr ,11 cr ,00 cr ,62 cr cr cr ,80 cr ,11 cr ' ,00 cr ,62 cr cr cr Dekningsbidrag ,11 cr ,62 cr cr ,11 cr ,62cr cr Lsnnskostnad 5510 Fast hon. tillitsvalgte 1 500,00 cr , '1 500,00 cr , Lsnnskostnad 1 500,00 cr , ,00 cr , Driftskostn. og av- og nedskrivninger 6750 Trykkekostnader - ekko , , , , Kontorog adm kostnader , , , , Driftskostn. og av- og nedskrivninger , , , , Annen driftskostnad 7101 Bilgodtgjorelse, trekk- og AGA-fri 2835, Mster, an. og kurs, aouj6 80ll@s#l 3 231, , , , , , Turer 41910, , , , Andre arrangement , , , , Ekspansjonskostnader 5 000, , Styrets disposisjon ,37 8 0'1 1, , '1, ABU-hall 60202, , , , Hostkurs 576, , , , '131 VArkurs , Styre os nemdskurs q IC6l I :a*eabs 31 24B, , , , , , Tevlingskostnader , , , , Forsikringspremier 2U1, , , , Annen kostnad , , , , Gaver 3 555, , , , Annen driftskostnad , , , , Driftskostnader , , , , Driftsresultat ,85 cr ,85 cr Renteinntekter Ordinart resultat fsr skattekostnad 7 953,39 cr cr 7 953,39 cr cr Ordinart resultat ,24cr Arsresultat -:^ Akershus Bygdeungdomslag 7

8 Dato fralil: Regnskapsår 2017 Resultatregnskap for Periode Akershus Bygdeungdomslag Side: 2 Denne periode Hittil Nr. Kontonavn Regnskap i år Regnskap i fjor Budsjett Regnskap i år Regnskap i fjor Budsjett BB00 Arsresultat , ,24 8