Saksrekkefølge: Fredag: 1, 2, 3, 4, 19, 29, 37, 5, 6, 7, 49, 50. Lørdag: 41, 42, 43, 44, 46, 47, 48, 51, 12, 45, p-sak 9

Transkript

1 Protokoll for det 5. sentralstyremøte i NBU 2017/2018 Sted: Grue, Hedmark Dato og tid: januar 2018, kl Tilstede: Voll Dombu (leder), Guro Lajord (organisatorisk nestleder) tilstede fra sak 3, Karoline Sterup Rudstaden (kulturleder), Holmvik (lagsutviklingsleder) tilstede fra sak 3, Camilla Bye (tevlingsleder), Olav Varhaug (arrangementsleder), Kristine Østby (1.vara) tilstede fra sak 3, Arne Undheim (ordfører), Trine Onsøyen (varaordfører), Grethe Brundtland (NBK), Marte Gjestvang Olimb (generalsekretær) Forfall: Torstein Bjerkan Klev, Birte Usland Møteleder: Voll Dombu Referent: Marte Gjestvang Olimb Saksrekkefølge: Fredag: 1, 2, 3, 4, 19, 29, 37, 5, 6, 7, 49, 50. Lørdag: 41, 42, 43, 44, 46, 47, 48, 51, 12, 45, p-sak 9 Dagsorden for det 5. sentralstyremøte i NBU 2017/2018 Sted: Grue, Hedmark Dato og tid: januar 2018, kl Sak Godkjenning av innkalling og saksliste Sak 25 utgår. Sentralstyret godkjenner innkalling og saksliste. Sentralstyret godkjenner innkalling og saksliste. Sak Godkjenning av styreprotokoll Marte Trine var tilstede på det ekstraordinære sentralstyremøtet. Sentralstyret godkjenner protokollen fra det 4. styremøtet , det ekstraordinære styremøtet 4.b og fra AU-møte 1., 2 og 3. Sentralstyret godkjenner protokollen fra det 4. styremøtet , det ekstraordinære styremøtet 4.b og fra AU-møte 1., 2 og 3, med de endringer som kom frem i møtet. Sak Sak A Sak B Sak C Orienteringssaker Referat fra nemnder og utvalg se «siden sist» a) Organisasjonsutvalget Guro b) Bygdepolitisk utvalg Kristine c) Kulturnemnda Karoline d) Tevlingsnemnda Camilla e) Lagsutviklingsnemnda f) Arrangementsnemnda Olav Samarbeidsorganisasjoner - muntlig orientering a) Bygdekvinnelaget NBK b) Bondelaget NB Arrangement - gjennomgang og status a) LS 2017 Oppland rapport på vei Olav 1

2 Sak D Sak E b) HA 2017 Hedmark c) LS 2018 Østfold d) VM Motorsag 2018 e) HA 2018 Nord-Trøndelag f) LS 2019 Vestfold g) HA 2019 Akershus h) LS 2020 Rogaland Prosjekter i NBU a) Landbruket NXT b) La det swinge c) Kulturprosjekt 2018 d) Malawi e) Stem.Bestem! Fylkesrunden a) Akershus b) Buskerud c) Hedmark d) Hordaland e) Møre og Romsdal f) Nord-Trøndelag g) Oppland h) Rogaland i) Sør-Trøndelag j) Telemark k) Vestfold l) Østfold m) Aust-Agder n) Nordland o) Sogn og Fjordane Kristine Karoline Karoline Kristine Karoline Guro Kristine Karoline Camilla Guro Sak F Status sekretariat Marte Sak G Vaktlederkollegiet Ordfører Sentralstyret tar orienteringssakene til orientering Sentralstyret tar orienteringssakene til orientering Sak Medlemstall NBU Marte Antall medlemmer per 31. desember 2017 er fortsatt noe uklart, men vi ender antagelig opp et sted mellom 7200 og 7250 medlemmer. Medlemsnedgangen skyldes blant annet over 350 fler utmeldinger enn i Totalt antall utmeldinger var i 2017 over 1250 stk. Det er mer enn normalt, og kan tyde på et generasjonsskifte i organisasjonen, eller at medlemmene synes det er enklere å melde seg ut pr. e-post, da de aller fleste melder seg ut slik. Det betyr også at vi har vervet noen flere nye medlemmer i 2017 enn i Vi må fortsette å jobbe strategisk med vervingen, som vi tar opp i diskusjonen i sak om vervestrategien. Få med månedsvis verving vist som stolpediagram på rep.skap. Styret tar saken til etterretning Styret tar saken til etterretning Sak Økonomi Marte 2

3 Oppfølging av ekstraordinert styremøte i desember. Økning av kontingent vs. Stort overskudd ser litt rart ut. LS: kr minus regnskap og småbeløp HA: kr minus regnskap og småbeløp Heretter budsjettere med 50 % av overskuddskravet for arrangementene. Sentralstyret tar saken til orientering Sentralstyret tar saken til orientering Sak Politikk og mediestrategi Kristine Medieoversikten ettersendes etter møtet. Temaer til diskusjon: - Skog og treforedlingsindustri resolusjon om skog, linkende desembermøtet, sendes via styret til rep.skap. - Uttale om unge bønders psykiske helse til 1.rep.skap, i samarbeid med Mental helse ungdom? Resolusjon, BP-nemnda sendes via styret til rep.skap. - Andre forslag til resolusjoner/uttaler? - Nasjonal kulturmelding og frivilligmelding gjøre noe her? - Mot 3 flystripe på Gardermoen - Av og til inviteres til 1.rep.skap Sentralstyret tar saken til orientering Sentralstyret tar saken til orientering Sak Terminlista Leder/GS Fremskynder styremøtet i april til fredag april. Hvor? Mulig junimøte i Omvikdalen? Flytte til lørdag/søndag? Sentralstyret vedtar forslag til terminliste Sentralstyret vedtar forslag til terminliste Sak LØPENDE SAKER Eventuelt Sak Innkjøp av container Olav Snakket med Trond Martin og Ola. Sentralstyret er for containerkjøp. Containeren må kunne åpnes i den ene enden, ha strømtilkobling og dør og vindu slik at containeren kan brukes som vaktbu eller liknende. Stille krav til hvordan den pakkes. Må organisere hvordan ting flyttes fra LS/HA, slik at det er lett å ta med utstyr på alle sentrale Sentralstyret bevilger kr til innkjøp av en isolert 20 fot lang container til bruk på sentrale arrangement. Beløpet avskrives. Arrangementsnemnda ordner det praktiske rundt innkjøp. Generalsekretær følger saken for NBU, og sørger for at inventaret blir forsikra. Inventarliste utarbeides av arrangementsnemnda innen 3

4 styremøtet i mars. Frakt av container mellom Landsstevner besørges av neste års Landsstevnes hovedkomite. Ansvar for frakt og oppbevaring av containeren inkluderes i retningslinjene for Landsstevnet ved revidering på neste styremøte. Sentralstyret bevilger kr til innkjøp av en isolert 20 fot lang container til bruk på sentrale arrangement. Beløpet avskrives. Arrangementsnemnda ordner det praktiske rundt innkjøp. Generalsekretær følger saken for NBU, og sørger for at inventaret blir forsikra. Inventarliste utarbeides av arrangementsnemnda innen styremøtet i mars. Frakt av container mellom Landsstevner besørges av neste års Landsstevnes hovedkomite. Ansvar for frakt og oppbevaring av containeren inkluderes i retningslinjene for Landsstevnet ved revidering på neste styremøte. Sak Rep.skapsak: Orientering om NBU 3.0 Guro Oppsummering av høringer. Konkrete løsninger: Bedre informasjonsflyt! Mer aktive på snap. Lave kostnader: Org.håndbok, felles kalender, God kontakt mellom fylkeslag og sentralledd, godt vårkurs, høstkursveileder, styrevervs-abc, problemløsing, nasjonal dugnadsbank, forkortelsesliste, medlemsregister for dummies, bedre info fra fylkene på nettsiden. Pristilbud: App, Introfilm til presentasjon av NBU, utstyr som kan gjenbrukes fra arrangement til arrangement, SMS-tjeneste, medlemsregister, QR-kodesystem, resultatbank, gratis merch, elektronisk eksteriørbedømmingsskjema, fotoboks på alle fester, digitalt arkiv. Priser på app: medlemsjekk, info/push, NBU-dokumentar? Videre saksgang: Orienterer rep.skap, ligger foran fremdriftsplan, prioriteringer på neste styremøte. Sette opp liste over det som er gratis og bare krever litt arbeid, slik at vi kommer i gang med å gjennomføre tiltakene. Saken kommer tilbake i mars. E-post om Oppfordrer til å bidra med org.håndboka! Representantskapet tek saka til orientering Sentralstyret tar saken til orientering og sender saken til representantskapet med følgende forslag til vedtak: Representantskapet tek saka til orientering. Sak Retningslinjer for NBUs Landsstevne Olav Sakspapirer ettersendes. Sak NBUs arkiv Marte Sentralstyret tar saken til orientering 4

5 Sentralstyret tar saken til orientering Sak Rep.skapssak: A-vaktordninga Nestlederne bør likestilles. Forutsigbart regelverk første året. Sentralstyret tar diskusjonen til etterretning. Følgende forslag til vedtak sendes til representantskapet: Representantskapet tar diskusjonen til etterretning. Nestledere i fylkeslag og medlemmer i sentrale nemnder inviteres til å gå A-vakt på Landsstevnet. Sentralstyret tar diskusjonen til etterretning. Følgende forslag til vedtak sendes til representantskapet: Representantskapet tar diskusjonen til etterretning. Nestledere i fylkeslag inkluderes i vaktstyrken og medlemmer i sentrale nemnder inviteres til å gå A-vakt på Landsstevnet. Sak Rep.skapssak: Beredskapsplan for NBU Se vedlegg. Saken sendes til representantskapet med følgende forslag til vedtak: Beredskapsplanen for NBU vedtas med framlagte endring. Saken sendes til representantskapet med følgende forslag til vedtak: Beredskapsplanen for NBU vedtas med framlagte endring. Sak Rep.skapssak: Ordensreglement HA 2018 Patrick Se vedlegg. Representantskapet vedtek det framlagte ordensreglement, og gir vaktleiar fullmakt til å legge til tillegg. Sentralstyret fremmer følgjande forslag til vedtak til Representantskapet: Representantskapet vedtek det framlagte ordensreglement, og gjer vaktleiar fullmakt til å legge til tillegg som ein ser nødvendig ut frå lokale årsakar og pålegg frå myndigheiter. Sak Rep.skapssak: Orientering om vaktinstruks LS Patrick 2018 Se vedlegg. Endring: Tar ut setning om når A-vaktene normalt går. Det gir vaktleder mer frihet til å sjonglere vaktene som ønsket. Vaktleder stiller seg bak. Viktig at instruksene blir fulgt opp, slik at alle og spesielt nye vakter har oversikt over sine oppgaver. Representantskapet tek instruksane til orientering. Sentralstyret stiller seg bak vaktleders forslag til vedtak. Sak Rep.skapssak: Vaktrapport HA 2017 Patrick Språkvask av sak og vedlegg, og kutte siste leddsetning i vedtaket, ellers bra. 5

6 Representantskapet tek saka til orientering, vaktleiarkollegialet gjennomfører rolleavklaing med kommande HA. Sentralstyrets fremmer følgjande forslag til vedtak: Representantskapet tek saka til orientering. Sak Rep.skapssak: Vervestrategi Mangler vedlegg, men det blir tilsendt før møtet. Innspill: God intensjon å dele den opp. Mer mål og mening. Måltall for fylkeslag 2020: tatt fra langtidsstrategi, årsmøtevedtak? Guro: lur måte å gjøre det på. Strategien må være litt mindre svevende, slik at medlemmene kan forholde seg til. Enklere språk, og færre gjentakelser. Investeringer bør ligge i strategien, ikke i veilederen. Mål, er de strategiske valgene, punkt 5 som sentralstyret bør se over. Bør tas opp igjen sammen med uttalen i e-posttråd. Styret sender vervestrategien til representantskapet. Sentralstyret ber lagsutviklingsleder ferdigstille dokumentene, og sende de til styret for godkjenning, før saken sendes til representantskapet med følgende forslag til vedtak: Representantskapet vedtar vervestrategi for NBU og tar veiledningen til orientering. Sak Revidering: Deltakerkvoter Camilla Se vedlegg. Ingen diskusjon, alle sa seg enige. Reviderte deltakerkvoter vedtas som gjeldende fra Reviderte deltakerkvoter vedtas som gjeldende fra Sak Mesterskapsplan 2019 Camilla Se vedlegg. Gjeninnføre musikkquiz på LS. Trenger vi sauepokalen? Fremlagt mesterskapsplan vedtas som gjeldende for sentrale arrangementer i Revidert mesterskapsplan for 2020 vedtas ved første styremøte i Fremlagt mesterskapsplan vedtas som gjeldende for sentrale arrangementer i Revidert mesterskapsplan for 2020 vedtas ved første styremøte i Sak Revidering: Tautrekking, fotball og volleyball Camilla Se vedlegg. Revidert reglement for tautrekking, fotball og volleyball vedtas som gjeldende fra 2018 og gjøres tilgjengelig på Norges Bygdeungdomslags nettside. Revidert reglement for tautrekking, fotball og volleyball vedtas som 6

7 gjeldende fra 2018 og gjøres tilgjengelig på Norges Bygdeungdomslags nettside. Sak Sanksjoner mot hovedkomiteer Marte Fint og ha noe å vise til i etterkant. Kopi av retningslinjene, som påminnelse. Noen må være først ut. Sjekke signerte retningslinjer. Ros i stedet for ris? Vedta satsene her nå? Jobbe med kulturen rundt ikke å levere til tida. Hva er det viktigst at blir levert i tide, arrangementsnemda lager guidelines for hvordan en gjør skjønnsmessig vurdering av goder/sanksjoner. Ansvarliggjør fylkesstyrerepresentanten. Løsning på sen innlevering av rapport: Dere får ikke overskuddet utbetalt før rapporten er levert. Sekretariatet tar oppsummeringsmøte med økonomiansvarlig like etter hvert arrangementene. Sentralstyret sanksjonerer Landsstevnet 2017 med kr , og Høstarrangementet med kr Beløpene trekkes fra overskuddet før fordelingen med fylket. Sentralstyret avventer sanksjoneringen til vi ser når regnskapene er fullført, og ber arrangementsnemnda lager retningslinjer for hvordan en gjør skjønnsmessig vurdering av goder/sanksjoner til neste styremøte. Sak Status vedtak årsmøtet og rep.skap Arne Sentralstyret tar status til etterretning og vedtar fremdriftsplanene. Sentralstyret går i seg selv og tar status til etterretning. Sak Vårkurs 2018 Guro Informasjon, innspill og ansvarfordeling. Fellesgjennomgang av styreansvar og økonomi fredag, Rode i LNU. Kortkurs: Lundteigen kommer og prater om skog. Rusforebygging, verving og NBU for nybegynnere -. Krisekommunikasjon med Guri Wormdahl? Noe litt annerledes shuffleboard, livreddende førstehjelp, praktisk? Tidsplan, utvide fylkestimen til halvannen time. Forventningsavklaringsskjema? Forberedt i forkant. Lage et felles opplegg rundt økonomi for alle særdeler? Send inn kursopplegg og tidsplan i forkant. Ansvarsfordeling: Leder: og Marte, Olav om fylkesleders rolle Org. nest: Guro og Håkon BP-nemnd: Kristine og Kathrine Kultur: Karoline, Olav arr.teknikk Tevling: Camilla og Lagsutvikling: og Økonomi: Marthe Kristin og Arne? Ernst Georg? Sosialt opplegg: Rullering funker litt dårlig, så kanskje hele opplegget på et sted. Tvang og kleint, men det funker. Trine har ansvar for det sosiale 7

8 opplegget. Opplyse om buss, time oppstart mot busstider. Spre innstillinger så fort vi hører det. Forventningsavklaring på e-post i forkant er lurt. Kursholderkurs fredag kveld før rep.skap. Styret tek saka til orientering. Styret tek saka til orientering. P-sak 9 Sekretariat Orientering. Fremdriftsplan sak Sak Status Fremdriftsplan Ansvarlig Representantskapet vedtar Ubrukt Vervestrategi for 2017 REP REP REP ÅM 10 ÅM 11 Uttalen «På tide med stemmerett for 16-åringer» vedtas som uttale fra det 1. representantskapet i NBU 2017, og sendes til relevante medier. Uttalen «Innfør kompetansekrav i landbruket» vedtas som uttale fra det 1. representantskapet i NBU 2017, og sendes til relevante medier. Rammebudsjett for 2018 vedtas med endringene som kom i møtet. Sentralstyret skal i løpet av kommende arbeidsår kartlegge behov og utrede mulige investeringer og tiltak som kan lette arbeidet med sentrale arrangementer i NBU, og fremme sak om dette på årsmøte Årsmøte vedtar NBUs planverk Sendt ut Sendt ut Ligger i forkant av fremdriftsplan Mandat? Ny vervestrategi på vei. Sak i morgen. Org.nemnda tar den med i mandatprosessen. Hvilken form skal saken til årsmøtet ha? Status for mandat på nemndsmøter? Neste styremøte blir det tatt opp. Guro 8

9 ÅM 15 ÅM Uttalen Ungdom må få bestemme selv! vedtas, med de endringer som kom frem i møtet. 2. Uttalen Medvitne val i butikkhylle og ved kjøkkenbordet vedtas med de endringer fremkommet i møtet, og sendes til til sentralstyret for faktasjekk før det sendes ut til relevante medier. 3. Uttalen Grønn utdanning for framtida! godkjennes som uttale fra Norges Bygdeungdomslag sitt 72. ordinære årsmøte. Årsmøte ber sentralstyret utrede forenkling og videreutvikling av digitale løsninger for organisasjonen, og fremmer saken til årsmøte Utsendt? NBU 3.0 I forkant Ikke gode nok rutiner, må følges opp ytterligere. Marte/BP REP Representantskapet tar saken til etterretning. Representantskapet ber sentralstyret, i samråd med vaktleder, utrede ny ordning for A-vaktordning, og legger frem denne for 1. Representantskap 2018 Klart 9

10 Protokoll for ekstraordinært sentralstyremøte i NBU 2017/2018 Sted: Telefonkonferanse Dato og tid: 20. desember 2017, kl Tilstede: Voll Dombu (leder), Guro Lajord (organisatorisk nestleder), Holmvik (lagsutviklingsleder), Camilla Bye (tevlingsleder), Olav Varhaug (arrangementsleder), Ernst Georg Bollestad (2.vara), Arne Undheim (ordfører), Trine Onsøyen (varaordfører), Grethe Brundtland (NBK), Marte Gjestvang Olimb (generalsekretær) Forfall: Karoline Sterup Rudstaden (kulturleder), Kristine Østby (1.vara), Torstein Bjerkan Klev (bygdepolitisk nestleder), Birte Usland (Norges Bondelag) Møteleder: Voll Dombu Referent: Marte Gjestvang Olimb Sak 01.04b.17/18 Økonomi /Marte MEDLEMSREGISTER! Avsetning Container? Betale rep.skap/vårkurs i forkant? Vervestrategi: SMS, statistikk Ansette flere prosjekt eller midlertidig basis Krav til utbetalingen til fylkeslagene? Komme lokallagene til gode? Billigere høstkurs. Tanke rundt kr? Skal vi gi mer? kr til kr er en grei sum. Sentralstyret gir hvert fylkeslag en julegave på kr. Sentralstyret gir hvert fylkeslag en julegave på kr. 10