Referat fra forbundsstyremøte Mandag kl Ullevål stadion US-2011

Transkript

1 Referat fra forbundsstyremøte Mandag kl Ullevål stadion US-2011 Tilstede fra styret: Forfall fra styret: Kristin P. Gilbert (KG) Bjørnar Skogheim (BS) Siv Langerød-Erichsen (SLE) (ikke O-sak 18/14-16 og FS-45/14-16) Stein Nilsen (SN) Lars Hugo Berg (LHB) Veronika Reinhaug (VR) Lise L. Mandal (LLM) Stig Rønne (SR) Tilstede fra komiteene: Tilstede fra administrasjonen: Øistein Leren Hermod Buttedahl på O-sak 19/14-16 Ole Kristian Storsve på O-sak 21/14-16 og FS-47/14-16

2 Saksliste Åpning Godkjenning av innkalling og saksliste Orienteringssaker O-sak 18/14-16 Status administrasjonen O-sak 19/14-16 Status Jubileum 2015 O-sak 20/14-16 Status og erfaring, FIG Age Group og FIG Colloquium O-sak 21/14-16 Status toppidrett Styresaker FS-43/14-16 Årsregnskap 2014 FS-44/14-16 Budsjett 2015 FS-45/14-16 Oppnevning av nytt medlem TKRG FS-46/14-16 Høringsuttalelse Idrettspolitisk dokument FS-47/14-16 Endring av aldersklasser turn menn FS-48/14-16 Vedtekter og samarbeidsavtale NGTF / NKGV

3 Saksliste Åpning Godkjenning av innkalling og saksliste Det ble meldt inn en sak under eventuelt. Den ble gitt følgende saksnummer: FS-48/14-16 Vedtekter og samarbeidsavtale NGTF / NKGV Orienteringssaker O-sak 18/14-16 Status administrasjonen Generalsekretæren redegjorde for status i administrasjonen knyttet til personalsituasjonen når det gjelder permisjoner og sykmeldinger. Det ble også drøftet noe generelt omkring arbeidsoppgaver på kort og lang sikt knyttet til sentrale driftsområder, blant annet oppfølgingen av Mysoft og support til lagene. Tas til orientering. O-sak 19/14-16 Status Jubileum 2015 Hermod Buttedahl orienterte om de ulike prosjektene som inngår i markeringene. Det ble drøftet ulike forhold og mulige tiltak omkring markedsføringen av showet. Det ble fra flere understreket viktigheten av at alle benytter sine kontaktnett for å markedsføre showet, da vi må regne med at de fleste som har interesse for det er personer med en tilknytning til forbundet og idretten. Tas til orientering. O-sak 20/14-16 Status og erfaring, FIG Age Group og FIG Colloquium Morten Bruun Evensen redegjorde for gjennomføringen av FIG Age Group som ble arrangert første helgen i mars. Dette var første gang at FIG arrangerte dette i Europa. Det er FIG som har laget dette programmet som viser hvilke egenskaper og ferdigheter utøvere innen apparatturn må inneha for å kunne prestere på høyt nivå innen turn. Ut ifra disse studiene er det laget et program som gir veiledning på hvordan utøvere bør trene i ung alder for å tilegne seg de nødvendige ferdighetene. Det var deltagere fra alle nordiske land. Deltagerne betalte bare for reise og opphold. Hardy Fink og Lilia Ortiz Lopez fra FIG var instruktører. Det deltok 32 norske trenere, god blanding av landslagstrenere, klubbtrenere og kretsrepresentanter. Øistein Leren redegjorde for deltagertallet som er påmeldt til FIG GfA Colloquium i Tønsberg mars. Det er til sammen 45 deltagere, 3 fra Norge i tillegg til LOC Det er representanter fra over 20 nasjoner, og fra alle verdensdeler. Programmet inneholder både informasjon om World Gym for Life 2017, omvisning på Oslofjord, en kursdel i akrobatikk for oppvisningstropper, og en økt om gymnastikk for funksjonshemmede. O-sak 21/14-16 Status toppidrett Ole Kristian Storsve redegjorde for status i forhold til de ulike delene av turn menn satsningen, både de tre gymnastene med toppidrettsstipend, og de øvrige gruppene. Troppen er så å si skadefri, med unntak av en brukket finger. Senteret er tilbake i Haslehallen med treninger nå etter at de en periode har trent hos Njård på grunn av vannskaden i turnhallen i Oslo. Deltagerne på senteret får nå støtte til

4 lunsj på Tennissenteret på Hasle tre dager i uka. Dette bidrar til bedre kvalitet på kostholdet og dermed også bedre treningsutbytte. Samarbeidet med Wang toppidrett fungerer godt på herresiden. Landslagsgruppene for junior og senior er nå større enn de som tas ut til å delta på samlinger og det finnes egne kriterier for å kunne få delta på samlinger. Det blir minst en samling som alle kan delta på. Vi har gymnaster som deltar på et testevent i Baku i disse dager, både fra turn menn, turn kvinner og rytmisk gymnastikk. Det første store målet er EM i april og de beste drar til Barcelona for samling før EM. Det ble tidligere avreise til Barcelona på grunn av usikkerheten i forbindelse med Haslehallen. Sesongens toppunkt er VM i Glasgow, og det er det mesterskapet man sikter seg inn mot når det gjelder å optimalisere formen. Satsningen opplever helt klart en større aksept i Olympiatoppen, og våre trenere har nå tettere oppfølging og coaching fra OLT. Tas til orientering. Styresaker FS-43/14-16 Årsregnskap 2014 Årsregnskap for 2014 gjøres opp med et positivt resultat på kr ,11, noe som er ,96 dårligere enn budsjettert. Det var budsjettert med et overskudd på Forbundsstyret hadde fått tilsendt en grundig gjennomgang av hele regnskapet på forhånd, og generalsekretæren gikk igjennom regnskapet på bakgrunn av denne. Årsregnskapet var også sendt ut fra Idrettens regnskapskontor, og forbundsstyret gikk igjennom dette. Generalsekretæren påpekte i sitt notat og i møtet, behovet for at de grener som har vesentlige avvik i forhold til enkelte kostnader i sine tiltak, må ha større fokus på å gjøre korrigerende tiltak når dette oppdages. Det ble også understreket fra styret at vi må ha en tettere økonomirapportering gjennom året for å kunne ha kontroll på utviklingen totalt, og kunne gjøre tiltak ved behov. Forbundsstyret godkjenner regnskapet under forutsetning av at revisjonen bekrefter at alt er i orden. Det gjennomføres signering av regnskapet i etterkant av at revisjonen er sluttført. FS-44/14-16 Budsjett 2015 Forbundsstyret drøftet de enkelte avdelinger og prosjektene innenfor avdelingene på bakgrunn av tilsendte budsjettfiler og budsjettdokumentet utarbeidet av generalsekretæren. Det ble gjort en evaluering av forventet nivå på inntekter alle steder hvor det fortsatt er usikkerhet på tildelinger fordi tallene fra NIF ikke er kjent enda. Forbundsstyret ga tilslutning til de vurderinger som var gjort av generalsekretæren, men det er også slik at det må gjøres en ny gjennomgang og eventuelle korrigeringer når tildelingene blir kjent. Rammene for de enkelte avdelingene ble godkjent slik de forelå, men forbundsstyret ønsker å få presentert en del utdypende vurderinger fra aktuelle konsulenter/komiteer på neste forbundsstyremøte. a) Behovet for medlemsskap i NHO 10/ Ansvarlig Øistein Leren

5 b) Vurdering av klubbutvikling i NGTF regi sett opp mot klubbutvikling som tilbys fra idrettskretser, 10/ Ansvarlig Marianne Eikeland c) Presentasjon av planene for den totale bruken av midler knyttet til turn kvinner og RG, både ordinært avdelingsbudsjett og avdeling 48. Det må redegjøres for hvordan midlene totalt sett tenkes brukt, og at dette sees som del av et lengre perspektiv, minst 3 år. - Ansvarlig TKRG/TKTK v/ konsulenter, eliteansvarlige og ledere. Budsjett 2015 godkjennes slik det presenteres som hovedtall nedenfor. Det skal gjøres en ny gjennomgang og eventuelle korrigeringer når tildelingene på post 2 og 3 er kjent. NORGES GYM- OG TURNFORBUND UTGAVE TOTALBUDSJETT 2015 INNTEKTER Fra avsetning POST 3 EGENANDEL/ TILSKUDD UTGIFTER RESULTAT 1 INNTEKTER STYRET/ORGANISASJON INTERNASJONALT ENGASJEMENT INFORMASJON MARKEDSFØRING JUBILEUM WORLD GYM FOR LIFE TK TURN KVINNER TM TURN MENN RG RYTMISK GYMNASTIKK TROPPSGYMNASTIKK GYMNASTIKKHJUL FELLES KONKURANSE SATSNING TK OG RG BARN OG UNGDOM GYM X ARRANGEMENTER ANLEGG/UTSTYR UTDANNING STEVNE - OPPVISNING INTEGRERING KLUBBUTVIKLING Fra avsetning + Post 3 + andre inntekter Totalt inntekt Versjon

6 FS-45/14-16 Oppnevning av nytt medlem TKRG I henhold til vedtak i sak 41/14-16 så var det åpnet for å oppnevne ytterligere ett medlem til TKRG når det ble avklart med ansvars og rollefordelinger, og man hadde funnet fram til en kandidat til vervet. Marit Sørensen fra Skjeberg Turnforening har sagt seg villig til å gjeninntre i komiteen. Marit Sørensen, Skjeberg Turnforening oppnevnes som medlem i TKRG fra FS-46/14-16 Høringsuttalelse Idrettspolitisk dokument Det utsendte dokumentet ble drøftet og enkelte momenter ble pekt på som sentrale å sende innspill på. Det var også enighet om at det på dette idrettstinget ville være viktig for NGTF at våre synspunkter ble lagt fram for tingforsamlingen. Presidenten utformer høringssvar som forelegges styret før oversendelse til NIF. FS-47/14-16 Endring av aldersklasser turn menn Denne kommer som en følge av tidligere vedtak omkring aldersbestemmelser, hvor NGTF besluttet å følge FIG sin aldersinndeling for junior. Bakgrunnen for at vi hadde denne Youth klassen var ønsket om å tilpasse reglene både til FIG og til den nordiske konkurransen. Forbundsstyret ser det som viktig at det blir en god overgangsordning slik at 13-åringene får lov å være med dersom de er på et nivå hvor det er riktig for den enkelte. Disse overgangsordningene må bekjentgjøres så snart som mulig slik at det er klart før neste konkurranse. Følgende alders- og klasseinndeling gjøres gjeldende med umiddelbar virkning, og gjelder allerede ved første konkurranse i Sandnes mars Alders- og klasseinndeling for FIG konkurranser i Norge Senior: 18 år og eldre Junior: år I tillegg kan 13-åringer som holder et høyt nivå, etter søknad og tillatelse fra Teknisk komite turn menn, delta i juniorklassen år under samme betingelser som de øvrige deltakere i klassen Det gjøres unntak for første konkurranse i Sandnes der de 13 åringer som allerede er påmeldt kan benytte høyde 125 cm i hopp.

7 FS-48/14-16 Vedtekter og samarbeidsavtale NGTF / NKGV Forbundsstyret drøftet de innsendte forslagene til vedtekter og samarbeidsavtale mellom NGTF og NKGV, og det var tilslutning til at det som der var lagt fram ville danne et godt grunnlag for en framtidig ryddig organisering av aktiviteten og forankringen inn mot NGTF. Forbundsstyret godkjenner de framlagte vedtekter, og vil kunne fremme forslag om lovendring i 15 punkt 4 på neste forbundsting. Møtet hevet Øistein Leren (sign.) Generalsekretær