Referat fra forbundsstyremøte

Transkript

1 Referat fra forbundsstyremøte Torsdag kl , Rica Gardermoen Fredag kl , UBC Ullevål Tilstede fra styret, torsdag 29.11: Forfall fra styret: Tilstede fra styret, fredag 30.11: Forfall fra styret: Ole Ivar Folstad Hilde Thorstensen Rosvold Veslemøy Viervoll Morten Bråten Ragnhild Mauseth Tore Rømo Ole Ivar Folstad Hilde Thorstensen Rosvold Ragnhild Mauseth Veslemøy Viervoll Morten Bråten Tore Rømo Tilstede fra komiteene: Dag Ivar Ytreberg, TKTM på sak 83/06-08 Tilstede fra administrasjonen: Øistein Leren Antti Palkola på sak 83/06-08 Godkjent pr

2 Saksliste Åpning Godkjenning av innkalling og saksliste Orienteringssaker O-sak 37/06-08 Aktivitetsrapport fra styret O-sak 38/06-08 Aktivitetsrapport fra administrasjonen O-sak 39/06-08 Regnskap pr Styresaker Sak 83/06-08 UEG/FIG NGTFs holdning til bedømming og etikk Sak 90/06-08 Kvalifiseringskriterier Teamgym jr Sak 91/06-08 Søknad om organisering av FIG-Council 2009 Sak 92/06-08 Representasjon 1. halvår 2008 Sak 93/06-08 Terminliste for de ulike møteplassene kommende år Sak 94/06-08 Styringsgruppe for LT-2009 Sak 95/06-08 Framdriftsplan Forbundstinget 2008 Sak 96/06-08 Budsjett 2008 Sak 97/06-08 Organisering av RUT-samlinger i region vest.

3 Saksliste Åpning Godkjenning av innkalling og saksliste Sak 92/06-08 og sak 93/06-08 ble behandlet som en sak og protokollført under sak 92/06-08 Det ble meldt inn en sak til eventuelt. Den ble gitt saksnummer Sak 97/06-08 Organisering av RUT-samlinger i region vest. Orienteringssaker O-sak 37/06-08 Aktivitetsrapport fra styret Det framkom tilføyelser til rapporten som ble tatt inn. Tatt til orientering. O-sak 38/06-08 Aktivitetsrapport fra administrasjonen Forbundsstyret ser det som ønskelig at det blir mer enn to arrangørsteder for saltouker. Det ble også framsatt ønske om at man gjorde en ytterligere markedsføring av lederkursene i gjennom lagsposten. Tatt til etterretning. O-sak 39/06-08 Regnskap pr Generalsekretæren redegjorde for de ulike punktene. Det er gledelig inngang på inntektene og det synes å være god kontroll på utgiftene. Tatt til etterretning. Styresaker Sak 83/06-08 UEG/FIG NGTFs holdning til bedømming og etikk Det anses viktig å arbeide med NGTFs holdning i forhold til bedømming og etikk, all den tid det fortsatt er slik at det gjøres forsøk på å påvirke dommere i forbindelse med viktige konkurranser. Norske dommere blir internasjonalt ansett for å være rettferdige og ryddige i slike saker, men med økt fokus på resultater også for de norske utøverne vil våre dommere kunne bli satt under sterkere press. Norske dommere må kunne vurdere å sette karakterer ut i fra det som observeres og i henhold til reglement, men samtidig må det være slik at de norske utøverne også må sikres at de får en rettferdig karakter, ikke uriktig høyt, men heller ikke for lavt. Fra landslagstrenerens side ble det ytret at det er viktig å klare å integrere våre dommere mer sammen med landslagene. Det er ønskelig med størst mulig åpenhet, og de dommerne som reiser ut må kjenne de norske utøvernes nivå og utgangspunkt. I UEG ønsker man å få til et enklere og mer forståelig system, uten for mange unntak, noe som forbundsstyret ser som positivt. Forbundsstyret anser det samtidig som vesentlig at det bedømmingssystem som velges er så åpent og etterprøvbart som mulig. Forbundsstyret mener at man innad i NGTF bør søke å få til et fellesmøte hvor det kan diskuteres i åpent forum hvordan dette bør være. Dette er også viktig i forhold til at NGTF ønsker å være mer proaktiv internasjonalt, og det er da viktig at alle representanter og delegater fremmer samme syn.

4 Norges Gymnastikk- og Turnforbund s representanter i internasjonale verv, norske internasjonale dommere, samt alle medlemmer av våre internasjonale delegasjoner (akkrediterte personer), skal jobbe for at bedømming skal bli: - Riktigere - Enklere - Rettferdigere Det skal også arbeides for at bedømmingen utføres av habile personer og er mer preget av åpenhet. Det legges opp til følgende framdrift i arbeidet: 2008: Det gjennomføres et seminar for trenere og dommere som deltar i internasjonale konkurranser. Seminaret er for alle grener, og arrangeres i løpet av første halvår. I løpet av 2008 skal det utarbeides retningslinjer for Internasjonale dommere. 2009: Et forum for alle norske internasjonale dommere etableres, og det gjennomføres årlige møter. Det inngås avtaler med internasjonale dommer der vedtatte retningslinjer inngår. 2010: Implementering i forbundsdommerutdanningen. Sak 90/06-08 Kvalifiseringskriterier nordisk mesterskap Teamgym jr Forbundsstyret diskuterte de framlagte kvalifiseringskriteriene. Aktuelle tropper må delta i begge kvalifiseringskonkurranser, Oslo Open , og konkurransen hos Holmen Tropp og Turn Troppene må oppnå minimum 20,00 poeng i snitt i løpet av begge konkurransene. Dette er lik poengkravet for å bli Norgesmester. De aktuelle troppene må oppfylle poengkravet 100%. Den beste troppen i hver klasse gis delsubsidiering fra NGTF. Nest beste tropp i hver klasse tilbys deltakelse på full egenfinans. Sak 91/06-08 Søknad om organisering av FIG-Council 2009 Forbundsstyret har tidligere diskutert sitt internasjonale engasjement, og det må lages en plan for de tiltak man ønsker å gjøre i årene framover slik at de inngår i en helhetstenkning. NGTF søkte også FIG-Council i 2008, men ble ikke tildelt det da. NGTF søker arrangøransvar for FIG-Council i Administrasjonen innhenter priser og sender de nødvendige papirer til FIG innen fristen Ole Ivar Folstad og generalsekretæren utarbeider oversikt over mulige internasjonale tiltak de kommende årene i løpet av desember. Denne planen behandles i neste styremøte.

5 Sak 92/06-08 Representasjon 1. halvår 2008 REPRESENTASJONER VÅREN 2008 Pr JANUAR Idrettsgalla Hamar, Veslemøy Viervoll, Øistein Leren Utdanningsseminar Oslo Hilde Thorstensen Rosvold Forbunds- og kretsmøte m/ansatte Rica Helsfyr, Oslo Alle FEBRUAR Hordaland Samarbeidsmøte Stord Hilde Thorstensen Rosvold Finnmark Kretsting Hammerfest Veslemøy Viervoll MARS Møre og Romsdal Kretsting Ålesund Telemark Kretsting Tjøme Veslemøy Viervoll Vestfold Kretsting Tjøme Veslemøy Viervoll Østfold kretsting Strømstad Tore Rømo Hedmark Kretsting Kongsvinger Ole Ivar Folstad 05. Forbundsstyremøte Rica Gardermoen Alle Nordisk Mesterskap, RG jr./sr. individuelt og tropp Danmark Komiteen foreslår Oppland Kretsting Spåtind Ole Ivar Folstad Rogaland Utvikl./samarbeidsforum Haugesund Nordland ekstraord.ting+fagseminar Bodø Hilde Thorstensen Rosvold Kretsting Aust- og Vest-Agder Mandal Veslemøy Viervoll Nord- og Sør-Trøndelag kretsting Trondheim ell. Orkdal Hilde Thorstensen Rosvold 29. Troms kretsting Finnsnes? Ole Ivar Folstad NM gymnastikkhjul Gran ILs Turngruppe EM, turn kvinner Clement Fr., Frankrike Komiteen foreslår APRIL NM RG, senior individuelt, lag og tropp, samt junior lag Bergen Ragnhild Mauseth Nordisk Mesterskap, turn kvinner og turn menn senior (ikke endelig) Uavklart, men i Norge NM sportsdrill Fana ILs Turngruppe Veslemøy Viervoll Nordisk mesterskap, troppsgymnastikk TeamGym junior Laksevåg 24. Forbundsstyremøte Kristiansand Alle Forbundsting Kristiansand Alle NM RG for junior individuelt og tropp Tromsø Ole Ivar Folstad evt EM, turn menn Lausanne, Sveits Komiteen foreslår Nordisk mesterskap U-14, turn menn Komiteen foreslår NM, troppsgymnastikk nasjonale klasser junior og senior Trondheim Ole Ivar Folstad EM RG, junior lag og senior tropp Turin, Italia Komiteen foreslår NM, troppsgymnastikk TeamGym junior og senior Arendal Veslemøy Viervoll Forbundsstyremøte Trondheim Alle Eurogym, gymnastikkfestival Albi, Frankrike Marianne Eikeland + 1 fra Gym.kom VM, sportsdrill Limerick, Ireland Komiteen foreslår Strategikonferanse Osloområdet Kretsledermøte Osloområdet Representasjonene foretas i henhold til liste.

6 Sak 94/06-08 Styringsgruppe for LT-2009 Styringsgruppen (SG) er Hovedkomiteens (HK) rådgivende organ slik at arbeidet med LT-2009 er sikret framdrift og kvalitet i forhold til avtalens innhold. SG skal avholde møte med HK minimum 2 ganger i året. I tillegg til aktuelle saker, skal disse møtene alltid behandle økonomisk status og framdrift for arrangementet. Viser det seg nødvendig har SG fullmakt til å fatte beslutninger i forbindelse med LT som overgår beslutninger fattet av HK. Dersom det fortsatt er uoverensstemmelser er det NGTFs styre som fatter det endelige vedtaket. Styringsgruppe for Landsturnstevnet 2009 oppnevnes med følgende personer: Torill Aas Sundby, leder Ole Ivar Folstad, medlem Heidi Marie Taksdal, medlem Sak 95/06-08 Framdriftsplan Forbundstinget 2008 Forbundsstyret gjennomgikk de ulike punktene. Innen neste møte skal det legges fram forslag på personer til de ulike oppgavene i forbindelse med gjennomføringen av tinget. Det må også tas en gjennomgang av lovene for å sjekke at invitasjoner og representasjoner er i tråd med gjeldende lovtekst. Temaer på åpent forum ligger foreløpig an til å bli. - Regionalisering - Langtidsplan - Satsning turn menn Arbeidet fram mot forbundstinget gjennomføres etter framlagte kjøreplan. Sak 96/06-08 Budsjett 2008 Forbundsstyret behandlet budsjettet på bakgrunn av de framlagte dokumentene og det utsendte budsjettnotatet. Det er knyttet uvanlig stor usikkerhet til mange av punktene i budsjettet for 2008, men disse går alle i positiv retning, og medførte at forbundsstyret etter sin grundige gjennomgang sluttførte et budsjett med kr ,- i overskudd. Generalsekretæren utarbeider budsjettnotat som redegjør for de rammer forbundsstyret har gitt for de ulike avdelinger og prosjekter. Forbundsstyret vil gjennomføre endelige budsjettvedtak når nivået for spillemidler og overgangsmidler er kjent i løpet av januar De planlagte tiltakene kan igangsettes fra nyttår på bakgrunn av det vedtak som her er fattet og som framgår av budsjettnotatet. Sak 97/06-08 Organisering av RUT-samling i region vest Det er et fåtall klubber i Stavangerområdet som har hall hvor det kan gjennomføres samlinger for unge utøvere som hører inn under det tilbudet som gis i regi av teknisk komite turn kvinner og RUT-tiltaket. Det ene laget som har hall, har et vedtak som tilsier at de ikke vil leie ut til aktivitet for denne målgruppen så lenge RUT-ansvarlig i regionen er tilstede. Generalsekretæren følger opp den foreliggende konfliktsaken med møter med idrettens advokatkontor for å avklare det lovmessige grunnlaget i saken, basert på den foreliggende brevveksling mellom

7 lag og forbund. Administrasjonen forsøker å tilrettelegge for samlingen i annen hall i nærheten. Øistein Leren (sign.) Generalsekretær