Referat fra forbundsstyremøte Onsdag kl Ullevål stadion, US-4018

Transkript

1 Referat fra forbundsstyremøte Onsdag kl Ullevål stadion, US-4018 Tilstede fra styret: Kristin P. Gilbert (KG) Atle Nilsen (AN) Lars Hugo Berg (LHB) May Brit Osaland (MBO) Veronika Reinhaug (VR) Siv Langerød-Erichsen (SLE) Forfall fra styret: Terje Selnes (TS) Nina Fjellet (NF) Tilstede fra komiteene: Torgeir Røinås Pedersen på FS-54/16-18 Tilstede fra administrasjonen: Øistein Leren (ØL) Gabriel Negru på FS 54/16-18 Ole Kristian Storsve på FS-54/16-18 Marianne Eikeland på FS-56/16-18 Hermod Buttedahl på FS-59/16-18 Andre: Flemming Solberg på FS 54/16-18 (ansvarlig for toppidrett turn på Wang Toppidrett)

2 Åpning Godkjenning av innkalling og saksliste. Det ble meldt inn en O-sak og en styresak under eventuelt. De ble gitt følgende nummer og tittel: O-sak 32/16-18 Orientering fra kretsting FS-60/16-18 Oppfølging av Mysoft Orienteringssaker O-sak 27/16-18 Tilsetting av landslagssjef RG O-sak 28/16-18 Status organisere for å realisere O-sak 29/16-18 Gym for Life 2017 O-sak 30/16-18 Budsjett 2017/Regnskap 2017 O-sak 31/16-18 Rapport fra NM i Gymnastikkhjul O-sak 32/16-18 Orientering fra kretsting Styresaker FS-54/16-18 Oppslutning omkring landslagssenter turn menn FS-55/16-18 Årsregnskap 2016 FS-56/16-18 Kriterier for godt styrearbeid FS-57/16-18 Sammensetning av teknisk komite RG FS-58/16-18 Sammensetning av toppidrettsgruppe NGTF FS-59/16-18 Bruk av religiøse hodeplagg i konkurranser FS-60/16-18 Oppfølging av Mysoft

3 Orienteringssaker O-sak 27/16-18 Tilsetting av landslagssjef RG Presidenten og generalsekretæren har gjennomført ansettelsesprosessen i samarbeid med leder i Teknisk komite RG og konsulent for RG. Det har vært en svært krevende prosess hvor de som har gjennomført prosessen har erfart at det har vært ulike agendaer i spill i ulike grupper. Den aktuelle kandidaten vil besøke Norge og miljøet før man bestemmer seg endelig. O-sak 28/16-18 Status organisere for å realisere Generalsekretæren orienterte om de møter han har gjennomført med den eksterne konsulenten og den videre framdriften i arbeidet som vil foregå utover høsten O-sak 29/16-18 Gym for Life 2017 Generalsekretæren orienterte om status i arbeidet. Hovedtendensen er at man har svært mange små og store aktiviteter gående, men at man synes å være noenlunde i rute. LOC fungerer godt, og arbeidet går i henhold til budsjett og plan. O-sak 30/16-18 Budsjett 2017/Regnskap 2017 Det var sendt ut et regnskap pr , men dette inneholdt ikke budsjettall. Det er liten informasjon å hente ut ifra regnskap pr. mars i og med at man ikke har fått kjennskap til tildelingene fra NIF, medlemstallet for 2016, og tallene for Gym for Life er fortsatt i endring hva gjelder deltagere. O-sak 31/16-18 Rapport fra NM i Gymnastikkhjul Forbundsstyret hadde fått tilsendt rapport fra arbeidsgruppen for Gymnastikkhjul og kommenterte at de synes den økningen i deltagertallet som framkom var positiv. O-sak 32/16-18 Orientering fra kretsting Forbundsstyrerepresentantene orienterte hverandre fra sine respektive oppdrag. Det er varierende erfaringer også i år. Økonomien synes å være svært god i flere kretser, men det er flere kretser som har utfordringer med å fylle opp de nødvendige posisjonene i styret.

4 Styresaker FS-54/16-18 Oppslutning omkring landslagssenter turn menn Landslagssjef Gabriel Negru, ansvarlig for toppidrett turn på Wang Toppidrettsgymnas Flemming Solberg og leder i teknisk komite turn menn orienterte om situasjonen innen arbeidet og miljøet sett fra hvert sitt ståsted. Landslagssjefen la vekt på de klare signalene som Olympiatoppen har gitt angående senteret, hvor de understreker at en sentralisert løsning er det de klart anbefaler. Samarbeidet som NGTF har med Wang Toppidrett er svært bra, og gir mye bedre muligheter for utøvere til å kombinere idrett og utdanning enn man finner i mange andre store turnnasjoner. Den løsningen som foreligger her i Oslo nå burde være den foretrukne løsningen for alle utøverne som ønsker å turne på høyeste internasjonale nivå. Det oppleves som en utfordring at utøvere fra klubber i Oslo da mener seg tjent med å takke nei til den oppfølgingen de får på senteret, men at de likevel trener samtidig med og faktisk blir trent av senterets trenere. Dette vil ikke fortsette når senteret blir lokalisert til NIH. Wang Toppidrett, Oslo Turnforening og NGTF har hatt et trepartssamarbeid i de årene senteret har vært lokalisert hos Oslo Turnforening. Wang Toppidrett vil alltid søke å knytte seg til de forbundsbaserte oppleggene. De vil dermed forholde seg bare til NGTF for tilbud til utøvere på Wang Toppidrett videregående nivå når NGTF flytter til NIH. Det vil da bli NGTF sitt senter og trenerne som er ansatt av NGTF som vil stå ansvarlig for treningstilbudet på morgentreningene. Utøvere som da velger å takke nei til NGTFs senter, vil måtte følge Wang Toppidrett sitt ordinære treningstilbud i de øktene hvor Wang Toppidrett ikke har spesialisert trening. Wang Toppidrett ser det også som naturlig at de ved opptak vil prioritere utøvere som er en del av NGTFs senter, framfor utøvere som har valgt opplegg i egen klubb, selv om disse utøverne kan være aktuelle til representasjonsoppdrag for NGTF. Teknisk komite turn menn mener at senteret og de tilbud som der gis til utøverne er den riktige veien å gå. Samtidig oppleves det utfordringer omkring oppslutningen, blant annet gjennom at noen utøvere i Oslområdet har valgt å takke nei til senteret. Det er fortsatt også tilfeller hvor trenere lokalt uttaler at de «mister» gymnastene sine når de går til senteret, og at noen også frykter for jobben gjennom at behovet for deres tjenester kan synes mindre. Komiteen ser det som veldig viktig at vi tar tak i holdningsskapende arbeid hos lederne i klubbene, og at vi må sørge for en forståelse av at dette handler om å løfte turn videre framover. Selv om man ser at det vil være en fordel med så tidlig inntreden i senteret som mulig etter ungdomsskolealder, så er komiteen skeptisk til å framtvinge dette før etter fullført videregående. Forbundsstyret drøftet de ulike innspillene, og ser viktigheten av det som alle parter la vekt på, nemlig god kommunikasjon mellom lag / trenere og senteret. Det oppleves som en forventning ute i miljøet at senteret skal informere ut, mens ingen lag / trenere har benyttet seg av at det helt siden oppstart har vært mulig for trenere å komme til senteret for å få informasjon og veiledning. Det er viktig at klubber også er med på å ta ansvaret gjennom å legge til rette for slik informasjonsutveksling og samarbeid. Utøvernes mulighet må være i fokus, og i det mener forbundsstyret at man på alle nivå må sørge for å bidra til at de utøverne som aspirerer til landslag og mesterskap gis mulighet til å fokusere på det, framfor å skulle pålegges ansvaret for utviklingen i moderklubben. De beste må fokusere utad og internasjonalt og gjennom det være inspirasjonskilder, ikke gjennom opplegg med trening og hospitering i moderklubb som bidrar til uklare ansvarsforhold og mindre fokus på toppidretten.

5 Prosessen følges opp videre av president, generalsekretær, landslagssjef og leder i TKTM. I det videre må det gjennomføres møter med klubbledelsene i de klubber som har utøvere i senteret, og det må arbeides både med det turnfaglig og organisatoriske. FS-55/16-18 Årsregnskap 2016 Generalsekretæren orienterte om det utsendte årsregnskapet for Styret påpekte at man i den økonomiske årsberetningen måtte synliggjøre at man nå er i nærheten av negativ egenkapital. Årsregnskapet vedtas og endelig versjon av økonomisk årsberetning og regnskap sendes ut elektronisk for godkjenning og i papirform for signering av den enkelte. FS-56/16-18 Kriterier for godt styrearbeid I NIFs utviklingsplan for Organisasjonsutvikling står det under punkt Mål d) Idretten skal ha oversikt på eksisterende gap mellom ønsket standard og eksisterende organisasjonsarbeid i alle idrettslag. Og under Oppgave c) Særforbundene skal:. definere ønsket standard på aktiviteten i tilsluttede idrettslag, dokumentere status og følge opp ved behov NIF har siden 2015 jobbet med utviklingen av et felles prosjekt kalt «Bedre klubb». Prosjektet er ment å løfte kvaliteten på det lokale organisasjonsarbeidet og hjelpe idretten med å få oversikt over status. Det forventes at «Bedre klubb1» kan tas i bruk av klubbene i løpet av «Bedre klubb» er en nettplattform der klubbene selv kan gå inn og sjekke hva de har orden på. I del 1 rettes fokus på lovpålagte oppgaver felles for alle idrettslag. I del 2 som kommer senere vil særforbundene kunne føye til idrettsspesifikke spørsmål. Forbundsstyret drøftet det framlagte dokumentet og de ulike implikasjoner dette arbeidet vil ha. Det var enighet om at det var behov for å gjennomføre en questback for å få en bedre oppdatert status på en del områder, og at dette burde gjøres uavhengig av den forventede oppstarten av nevnte nettplattform. Forbundsstyret ønsket at spørsmålene i undersøkelsen skulle ha et fokus på innhold og kvalitet, framfor lukkede og kvantitative spørsmål, men ser utfordringen med sammenstilling av datamaterialet når man opererer med for mange slike spørsmål. Styret drøftet også hvorvidt man skulle koble seg aktivt på det arbeidet som foregår i NIF, og i så fall hvilke hovedtemaer som burde berøres i de særidrettsspesifikke spørsmålene som skulle være representert i bedre klubb del 2. Styret ønsket også at man etterspurte hvorvidt klubben ønsket oppfølging i sitt arbeide. Det er naturlig å benytte bedre klubb del 1 som utgangspunkt og føye til særidrettsspesifikke kriterier som NGTF senere kan benytte i bedre klubb del 2. Som idrettsspesifikke spørsmål foreslås følgende (formuleringene vil bearbeides i den konkrete utformingen). 1. I NGTFs langtidsplan står det at «Alle trenere med hovedtreneransvar i sal skal ha trener 1 kompetanse eller tilsvarende.». Oppfyller klubben dette kravet?

6 2. Alle trenere skal ha trenerlisens som inkluderer yrkesskadeforsikring. Har alle klubbens trenere NGTFs trenerlisens? 3. Styret har arbeidsgiveransvar for trenerne. Har styret oppnevnt en ansvarlig for å ivareta oppfølging av trenerne? 4. Har laget tilgang til hall og utstyr som er tilrettelagt for de aktivitetene som laget organiserer eller ønsker å legge til rette for? 5. Har styret gjennomført kurset «Klubbens styrearbeid i praksis» i løpet av de siste to årene? 6. Har klubben en vedtatt plan for sin virksomhet? Og er denne i tråd med Idrettspolitisk dokument og NGTFs langtidsplan? 7. Har klubben en vedtatt klubbhåndbok? 8. Dersom klubben har utøvere på nasjonalt nivå, har disse utøverne gjennomført Antidoping Norges e-læringsmodul «Ren utøver»? FS-57/16-18 Sammensetning av teknisk komite RG Forbundsstyret drøftet sammensetningen av teknisk komite RG. Anne Silje Nettum fristilles fra sitt verv i TKRG pr Teknisk komite RG består i det videre av Tina Carlsen (leder), Hilde Dalen, Marit Sørensen og Ida Lindtveidt. FS-58/16-18 Sammensetning av toppidrettsgruppe NGTF Toppidrettsgruppen i NGTF består av personer i følgende funksjoner: - President i NGTF - Visepresident i NGTF - Leder i teknisk komite for turn menn, turn kvinner, rytmisk gymnastikk og troppsgymnastikk. - Landslagssjef i grener hvor det er tilsatt, for tiden turn menn og troppsgymnastikk. Her vil landslagssjef i RG tiltre når hun tiltrer stillingen. - Konsulenter for de aktuelle grener, turn menn, turn kvinner, rytmisk gymnastikk og troppsgymnastikk - Generalsekretær - Representant fra Olympiatoppen. Fram til det tidspunkt hvor vi har tilsatt landslagssjef i RG, har RG også være representert med Bente Bjanes, som på bakgrunn av sin posisjon i Asker Turnforening som sportslig leder og tidligere leder i RG har opprettholdt en rolle i forhold til oppfølging av toppidrettsarbeidet. Forbundsstyret ser at det vil være naturlig at dette ansvaret overtas av landslagssjef i RG ved tiltredelse i stillingen. Landslagssjef i RG tiltrer ved tilsetting NGTFs toppidrettsgruppe. RG vil da ha tilsvarende representasjon i toppidrettsgruppa som turn menn og troppsgymnastikk. FS-59/16-18 Bruk av religiøse hodeplagg i konkurranser Teknisk komite troppsgymnastikk har mottatt en henvendelse fra en klubb angående bruk av hijab i konkurranser. Komiteen drøftet henvendelsen i sitt møte k-sak 035. Det synes ikke aktuelt å nekte bruk av dette. Det kan imidlertid stilles visse krav til utforming med tanke på sikkerheten for gymnasten. Det legges til aktuelt tekst i reglementet som blant annet omhandler at smykker ikke er tillatt uansett hodeplagg og at hode-plagget ikke kan være dekorert - på samme måte som hårspenner ikke kan være dekorert.

7 Komiteen vurderte det dithen at temaet er av en slik at art at det bør omhandle religiøse hodeplagg generelt. Forbundsstyret ser det som naturlig at øvrige konkurransegrener gjør en vurdering i forhold til sine reglement, og at eventuelle forslag til tekst i de reglementene også framlegges for forbundsstyret. Følgende tekst implementeres i den neste versjonen av reglementet for troppsgymnastikk som distribueres etter NM nasjonale klasser junior på Hønefoss. «Religiøse/kulturelle hodeplagg (som for eksempel hijab) er tillatt dersom de er tettsittende, ikke dekker ansiktet og har ingen utsmykning/dekorasjon og/eller løse deler». FS-60/16-18 Oppfølging av Mysoft Forbundsstyret hadde fått enkelte konkrete spørsmål i løpet av kretstingene. Generalsekretæren orienterte om status i arbeidet med påmeldingsmodulen for LT-2017 og NM Denne er på det nærmeste ferdig, og vil etter gjennomføringen av LT-2017 bli tilgjengeliggjort som påmeldingsplattform til andre typer stevner og offisielle konkurranse på krets og forbundsnivå. Synkroniseringsarbeidet mot idrettens database vil bli prioritert etter at LT-2017 plattformen er ferdig, men man vil vurdere hvorvidt nytt brukergrensesnitt på innlogging og min profil, samt partipåmelding må ferdigstilles før synkroniseringen. Dette for å unngå problemer ved sesongstart. Generalsekretæren følger opp den konkrete henvendelsen som var kommet. Orienteringen for øvrig tas til etterretning. Møtet hevet kl Øistein Leren (ref.) Generalsekretær