Referat fra forbundsstyremøte Torsdag kl Ullevål stadion, Møterom US-4018

Transkript

1 Referat fra forbundsstyremøte Torsdag kl Ullevål stadion, Møterom US-4018 Tilstede fra styret: Kristin P. Gilbert (KG) Atle Nilsen (AN) Lars Hugo Berg (LHB) Veronika Reinhaug (VR) May Brit Osaland (MBO) Terje Selnes (TS) Siv Langerød-Erichsen (SLE) Nina Fjellet (NF) Forfall fra styret: Tilstede fra komiteene: Helge Sæthre på sak O-sak 22/16-18 Tina Carlsen på sak FS-36/16-18 Tilstede fra administrasjonen: Øistein Leren (ØL) Gabriel Negru på sak FS-32/16-18 Margrete Morken på sak FS-28/16-18 og FS- 29/16-18 Marianne Halberg på sak FS-36/16-18

2 Saksliste Åpning Godkjenning av innkalling og saksliste Orienteringssaker O-sak 17/16-18 Regnskap pr O-sak 18/16-18 Aktivitetsrapport fra forbundsstyret O-sak 19/16-18 Aktivitetsrapport fra administrasjonen O-sak 20/16-18 Saker i domsutvalget O-sak 21/16-18 World Gym for Life Challenge 2017 O-sak 22/16-18 Status Gymnastikkhjul Styresaker FS-28/16-18 Bestemmelser om barneidrett FS-29/16-18 Sanksjonsreglement for brudd på Barneidrettsbestemmelsene FS-30/16-18 Planer og budsjett 2017 og 2018 FS-31/16-18 Rent særforbund FS-32/16-18 Evaluering leieavtale toppidrettssenter, Oslo Turn FS-33/16-18 Arbeidsgruppe for utdanning og klubbutvikling FS-34/16-18 Representasjoner våren 2016 FS-35/16-18 Satser for godtgjørelse frivillige / styrehonorar FS-36/16-18 Uttakskriterier EM i RG 2017 FS-37/16-18 Arbeidsgruppe for Gymnastikkhjul FS-38/16-18 Kriterier for Norgesmesterskap i Gymnastikkhjul

3 Saksliste Åpning Godkjenning av innkalling og saksliste Sakslisten og innkallingen ble godkjent. Det ble meldt inn to saker under eventuelt. De ble gitt følgende nummer og tittel: FS-37/16-18 Arbeidsgruppe for Gymnastikkhjul FS-38/16-18 Kriterier for Norgesmesterskap i Gymnastikkhjul Orienteringssaker O-sak 17/16-18 Regnskap pr Regnskapsrapporten var sendt ut uten utdypende kommentarer. Det framkom spørsmål til enkelte poster. Regnskapet tas til orientering. Generalsekretæren utarbeider utdypende kommentarer som sendes ut til styret. O-sak 18/16-18 Aktivitetsrapport fra forbundsstyret Det framkom noen tilføyelser fra styrerepresentanter. Styret syntes det var positivt at NGTF var ett av tre forbund som deltok under gaveoverrekkelse fra idretten til Kong Harald i forbindelse med kongens forestående 80-års feiring. Tas til orientering. Oppdatert rapport distribueres. O-sak 19/16-18 Aktivitetsrapport fra administrasjonen Det framkom noen kommentarer til rapporten. Det dreide seg blant annet om økonomi, avtaler, utfordringer med påmeldinger og mangelfull oppfølging fra lag knyttet til Mysoft. Positive tilbakemeldinger fra det svenske forbundets representant på Utstyrs- og anleggskonferansen ble trukket fram. Tas til orientering. O-sak 20/16-18 Saker i domsutvalget Generalsekretæren orienterte om status i de to sakene. Tas til orientering. O-sak 21/16-18 World Gym for Life Challenge 2017 Generalsekretæren orienterte om status på de ulike delene i prosjektet. I all hovedsak er man i rute på de aller fleste områder. Tas til orientering. O-sak 22/16-18 Status Gymnastikkhjul Leder i arbeidsgruppen for Gymnastikkhjul, Helge Sæthre, orienterte om arbeidet som gjøres i gruppen. De har fokus på lavterskeltilbud, utdanning og samlinger. De har også laget en plan for hvor de skal være med for å promotere idretten og derigjennom øke antall lag og utøvere som er aktive i gymnastikkhjul. De jobber både med oppsøkende virksomhet, gjennom sosiale media og ved å delta på ulike arrangement. De vurderer det som svært viktig å få i gang aktivitet i lag som er hjemmehørende i de store studentbyene. I forhold til utvikling av kompetansen og de mål som er i LTP angående dette, så sikter de på å få ferdig trener -2 i løpet av 2017.

4 Det er nå 9-10 lag som driver med aktiviteten, mens 5-6 deltar i konkurranser. De har også til vurdering selve konkurransesystemet, blant annet med innføring av et stigesystem. Tas til orientering. Styresaker FS-28/16-18 Bestemmelser om barneidrett Idrettstinget vedtok våren 2015 endringer i bestemmelsene om barneidrett. De nye bestemmelsene er som følger: Nytt punkt 2b Barn kan delta i regionale konkurranser og idrettsarrangementer fra det året de fyller 9 år. Tidligere var bestemmelsen: Fra det året barnet fyller 11 år kan det delta i regionale konkurranser og idrettsarrangementer) Nytt punkt 2c og d Barn kan fra det året de fyller 11 år delta i åpne konkurranser og idrettsarrangement i Norge, Norden og Barentsregionen. Barn fra nordiske land og Barentsregionen kan fra det året de fyller 11 år delta på konkurranser og i idrettsarrangementer i Norge. Tidligere var bestemmelsen: Fra det året barnet fyller 11 år kan det delta i åpne idrettsarrangementer uten krav til kvalifisering i Norge, Norden og Nordkalotten (inkl. Barentsregionen). Barn fra disse landene/områdene kan delta på tilsvarende idrettsarrangementer i Norge fra det året de fyller 11 år) Nytt punkt 2e) Barn til og med det året det fyller 12 år kan ikke delta i mesterskap som NM, EM, VM og tilsvarende. Tidligere var bestemmelsen: Fra det året barnet fyller 13 år kan det delta i mesterskap som NM, nordiske mesterskap, EM og VM. Dette inkluderer også norgescuper, nordiske cuper, verdenscuper og tilsvarende mesterskap). Nytt punkt 3: Idrettslag som organiserer barneidrett skal oppnevne en person (tillitsvalgt eller ansatt) som er ansvarlig for barneidretten. Gammelt pkt: Alle idrettslag som organiserer barneidrett skal oppnevne et styremedlem med ansvar for barneidretten Gammelt pkt 3 tatt ut: "Det kan ikke søkes dispensasjon fra Bestemmelser om barneidrett" Nytt punkt 4. Et særforbund kan gi egne regler som utdyper bestemmelsen innenfor rammen av sin idretts egenart, herunder definere lokale og regionale konkurranser i 2 a) og b) og i særlige tilfeller gjøre unntak fra 2 c) og d). Reglene skal godkjennes av Idrettsstyret eller den Idrettsstyret gir fullmakt. Nytt punkt 5. Særforbund plikter å innta sanksjonsbestemmelser for brudd på barneidrettsbestemmelsene i eget kamp- og konkurransereglement, herunder hjemmel til å ilegge bøter til idrettslag og til å frata utøvere retten til å delta i

5 konkurranser. Sanksjonene skal være i samsvar med NIFs lov Ved gjentatte eller alvorlige brudd på bestemmelsene, skal saken anmeldes til NIFs domsutvalg. Bestemmelse i punkt 5 endrer NGTFs rolle i oppfølgingen av bestemmelsene. Fra tidligere å ha en rådgivende funksjon medfører innføringen av bestemmelse 5 at NGTF nå har ansvar for å følge opp brudd på bestemmelsene med egne sanksjoner. Dette krever et tydelig regelverk, spesielt med tanke på oppfølging av bestemmelse 4 som vi av erfaring vet er et utfordrende felt. NIF utdyper bestemmelse 4 på denne måten: Mangfoldet av idretter og den geografiske spredningen i norsk idrett er noe av styrken vår. Samtidig gir det utfordringer i å gi et konkurransetilbud til alle, hvert særforbund kjenner sin idrett best, og må derfor definere hva som er lokale og regionale konkurranser i sin idrett. Konkurranser er en naturlig del av idrettsopplæringen. Samtidig bør man i barneidretten begrense reisevirksomhet, kostnader og tiden som brukes til dette. Målet i barneidretten er å prioritere å lære seg grunnleggende ferdigheter. I noen idretter finnes det ikke noen å konkurrere med i Norge innen rimelig avstand. Samtidig kan det finnes tilbud rett over grensa til Sverige, og helt i nord også til Finland og Russland. Særforbundene kan derfor vurdere å lage særregler som åpner for dette tidligere enn 11 år. Disse reglene må godkjennes av NIF (hentet fra NIFs e-læringskurs om barneidrett). Følgende forslag til definisjon av lokale konkurranser og til regioninndeling ligger til grunn for forbundsstyrets vedtak: Lokale konkurranser: Barn i alderen seks til og med åtte år, kan delta i tilpassede konkurranser, fortrinnsvis i egen forening og i konkurranser med deltakere fra andre foreninger i lokalmiljøet (lag- og/eller individuelle konkurranser). Norge er et land med stor geografisk utstrekning og i tillegg kan det være stor geografisk spredning i utbredelsen av NGTF sine grener. For noen foreninger vil det derfor være nødvendig å utvide lokalmiljøet til grenens naturlige omland. NGTF understreker at reisetid og kostnad alltid må vurderes. Begrepet lokalmiljø kan ikke strekkes lenger enn til lag innen egen krets, eller nærmeste klubb med aktivitet innen samme gren. Regionale konkurranser: NGTF har satt opp følgende konkurranseregioner for barn fra 9 år: Region Nord: Finnmark, Troms, Nordland Region Midt: Nord-Trøndelag, Sør-Trøndelag, Møre og Romsdal Region Vest: Sogn og Fjordane, Hordaland, Rogaland Region Sør: Vest-Agder, Aust-Agder, Telemark, Vestfold Region Øst: Buskerud, Oslo og Akershus, Østfold, Hedmark, Oppland Veilederen, med NGTFs beskrivelse av barneidrettsbestemmelsene vedtas. Forbundsstyret delegerer til generalsekretær myndighet til å godkjenne arrangering av inntil to nasjonale arrangement/konkurranse pr. år innen hver gren. Utøvere skal kun

6 delta på ett slikt arrangement pr. år, også der hvor ett av de aktuelle arrangementene er i eget lag. Arrangementet må ha en tydelig aktivitetsrettet og sosial profil. Aktivitetene kan ikke være bare tradisjonelle konkurranser, men skal ha et breddefokus på oppvisning, deltakelse og aktivitet. FS-29/16-18 Sanksjonsreglement for brudd på Barneidrettsbestemmelsene Forbundsstyret diskuterte sak FS-29/16-18 sammen med sak FS-28/16-18 da sanksjonene henger nøye sammen med bestemmelsene. Det foreslåtte sanksjonsreglementet ble vedtatt i sin helhet med gyldighet fra vedtaksdato NGTFs Sanksjonsreglement for brudd på Idrettens barnerettigheter og Bestemmelser om barneidrett vedtas. FS-30/16-18 Planer og budsjett 2017 og 2018 Det forelå en del planer til møtet, men ikke alle planer var ferdige. Det var heller ikke gjort ferdig et helhetlig budsjett. Det var av den grunn ikke mulig å gjennomføre en helhetlig behandling av planer og budsjett. Forbundsstyret benyttet tiden til å gå igjennom en del av de planene som var kommet, og man besluttet en videre framdrift for å ferdigstille et budsjett for 2017 snarest mulig. De planer og de budsjetter som var klare, viste at man generelt sett lå for høyt med kostnadene og for lavt med inntektene. Det var samtidig klart at det måtte gjøres en gjennomgang av ulike inntektsposter og utgiftsposter for å sikre at man har en likebehandling på de ulike områdene. Det settes inn ekstra forbundsstyremøte 5. januar 2017 med hovedfokus på planer og budsjett Administrasjonen arbeider videre med å bearbeide de allerede innleverte planer og budsjetter slik at man har et så godt grunnlag som mulig når styret samles i januar. FS-31/16-18 Rent særforbund Forbundsstyret ser det slik at forbundstingets vedtak om å satse ytterligere på toppidrett, sammen med det faktum at flere utøvere mottar stipend fra NGTF gjør at viktigheten av antidopingarbeidet blir enda større. Mye er gjort overfor utøvere, men vi bør som særforbund også gjøre det som kan gjøres slik at vi med trygghet kan vite at vi bistår våre utøvere på best mulig måte. I så henseende er det ønskelig å starte prosessen med «Rent særforbund», og deretter følge opp den strategien som vi utvikler gjennom den kvalifiseringen vi går igjennom sammen med Antidoping Norge. Norges Gymnastikk- og Turnforbund ønsker å bli å sertifisert som «Rent Særforbund». Prosessen ønskes igangsatt så snart som mulig.

7 FS-32/16-18 Evaluering leieavtale toppidrettssenter, Oslo Turn Forbundsstyret drøftet den innsendte rapporten fra landslagssjefen, samt de informasjoner som også framkom i møtet angående evalueringsrunden i juni. Forbundsstyret merker seg at det fra utleier sin side ikke hadde vært vilje til å kunne ta inn i avtalen et punkt om at landslagsgymnaster under oppkjøring til viktige mesterskap kunne gis prioritet i apparatplanen i definerte perioder. Forbundsstyret støtter fullt ut de vurderinger og forslag som framkommer i rapporten fra landslagssjefen og de to andre trenerne som jobber til daglig med NGTFs senterutøvere. Vedtak. Forbundsstyret støtter landslagssjefens rapport slik de har fått den oversendt og presentert i sitt styremøte FS-33/16-18 Arbeidsgruppe for utdanning og klubbutvikling I sak FS 19/16-18 ble det drøftet oppnevnelse av en arbeidsgruppe for utdanning og klubbutvikling. I etterkant av den styresaken har man arbeidet med å finne representanter til gruppen. Arbeidsgruppen for utdanning og klubbutvikling for perioden oppnevnes bestående av følgende personer. Gruppen konstituerer seg og fordeler ansvarsområder mellom seg i første møte. Christine Ellingsen Gema Casado Marianne Eikeland Kristin Axberg Johanna Brandsegg Nina Fjellet Jacob Bie-Hansen FS-34/16-18 Representasjoner våren 2017 Forbundsstyret gikk igjennom den utsendte terminlisten, og supplerte med kjente datoer for kretsting og andre arrangement. Representasjonene gjennomføres i henhold til oppsatt liste. Konsulentene som er ansvarlige for de ulike tiltakene, samt de enkelte forbundsstyremedlemmene, er gjensidig ansvarlig for at man oppretter kontakt og gjennomfører nødvendige praktiske avklaringer.

8 Representasjonsliste våren 2017 Oppdatert Tid Arrangement Hvem Hvor Januar Informasjonsmøte landslag troppsgymnastikk Thon Hotell Opera, Oslo Informasjonsmøte landslag turn menn Atle Nilssen Samarbeidsmøte Nord-Norge Veronika Reinhaug, Lars Hugo Berg Tromsø 27.jan FORBUNDSSTYREMØTE Alle Ullevål stadion, US Kretsledermøte Alle Februar Kretsting Oppland Kristin Gilbert Mars Kretsting Nordland, Troms, Finnmark Lars Hugo Berg Tromsø Østfold Terje Selnes 08.mar FORBUNDSSTYREMØTE Alle Ullevål stadion, US Kretsting Møre og Romsdal Kristin Gilbert Kretsting Buskerud, Vestfold og Telemark Siv Langerød- Erichsen Tjøme Kretsting Rogaland Nina Fjellet Kretsting Hordaland Atle Nilssen Stord Kretsting Sør-Trøndelag Atle Nilssen Kretsting Sogn og Fjordane Terje Selnes NM Gymnastikkhjul Lars Hugo Berg Spydeberg Kretsting Aust-Agder Nina Fjellet Kretsting Oslo og Akershus Kristin Gilbert Kretsting Hedmark May-Brit Osaland Veronika Kretsting Nord-Trøndelag Reinhaug April 03.apr FORBUNDSSTYREMØTE Alle Ullevål stadion, US EM turn kvinner og menn senior Cluj Napoca, Romania NM troppsgymnastikk nasjonale klasser junior Kristin Gilbert Ringerike Turnforening NM turn kvinner og menn junior Atle Nilsen / Nina fjellet Nordstrand Turnforening Mai EM rytmisk gymnastikk, junior tropp og senior lag Ungarn Nordisk mesterskap turn kvinner og menn junior og Youth tur Kristin Gilbert Oslo Turnforening Veronika Norgesfinalen RG Reinhaug Malvik Turn og RG Juni FORBUNDSSTYREMØTE / Alle Ullevål stadion, US NM, rytmisk gymnastikk junior Kristin Gilbert / Bergens Turnforening Landsturnstevne May Brit Osaland / Nina Fjellet / Siv Langerød- Erichsen / Lars Hugo Berg / Atle Nilsen Haugesund Turnforening NM, turn kvinner og turn menn senior - mangekamp May Brit Osaland/ Nina Fjellet Haugesund Turnforening NM, troppsgymnastikk nasjonale klasser senior Siv Langerød- Erichsen Haugesund Turnforening NM, turn kvinner og turn menn senior - apparatfinaler May Brit Osaland/ Nina Fjellet Haugesund Turnforening NM, TeamGym senior Siv Langerød- Haugesund Turnforening 2. (av 2) kvalifiseringskonkurranse til Nordisk mesterskap TeaErichsen NM, rytmisk gymnastikk senior Kristin Gilbert Haugesund Turnforening NM, rytmisk gymnastikk senior Kristin Gilbert Haugesund Turnforening Juli rd World Gym for Life Challenge Kristin Gilbert, Lars Hugo Berg, Veronika Reinhaug, May Brit Osaland, Atle Nilsen Oslofjord Convention Center

9 FS-35/16-18 Satser for godtgjørelse frivillige / styrehonorar I folderen «Velkommen som tillitsvalgt i NGTF» er det angitt satser for godtgjørelse frivillige / styrehonorar, samt mandater for styreoppnevnte komiteer. Generalsekretæren hadde gått igjennom dokumentet og foreslo noen endringer for å bringe det i samsvar med praksis og i henhold til konsekvenser som vedtakene i FS- 19/16-18 og FS-20/16- innebærer. I korte trekk var forslagene som følger: Side 5: Punktet om telefon / porto strykes. Side 17: Punktene D1 og D2 strykes. Side 18: Punktet D3 endres til D1, D4 til D2, D5 til D3, D6 til D4 Side 20: Ordene «samt arbeidsgruppen for» føyes til. Side 22: Overskriften endres til å si bare «Vedlegg 9 Toppidrett» Kun mandatet for toppidrettsgruppa beholdes, øvrige deler strykes. Styrehonorarene som ble vedtatt i 2014 videreføres uten endringer. Endringene innarbeides i dokumentet og revidert dokument distribueres. FS-36/16-18 Uttakskriterier EM i RG 2017 Teknisk komite RG behandlet saken på sitt møte 17.november. Mesterskapet, som er et mesterskap for senior lag og junior tropp, avholdes mai 2017 i Budapest, Ungarn. UEG innførte nytt konkurranseoppsett for EM gjeldende oddetallsår, f.o.m De nye reglene medfører at resultater fra både junior tropp og senior individuelt teller i sammenlagtsummen. UEGs bestemmelser ifm. dette mesterskapet: Hver nasjon kan delta med ett lag i klassen senior og en tropp i klassen junior. Senior: fra og med 16 år. (Det året man fyller). Et senior lag består av maks 3 gymnaster. Det kan meldes på 1 reserve i tillegg. Hvert seniorlag kjører totalt 8 program. Hver gymnast på seniorlaget må kjøre 1-4 program. En junior tropp består av 5-6 gymnaster, ingen reserve. Hver tropp kjører 2 program. Junior: år Utøverne må ha norsk statsborgerskap. Teknisk komite har følgende valg når seniorlaget skal settes sammen: 4 4 (kun 2 gymnaster kjører 4 program hver) Resultatmål Komiteen har følgende resultatmål i denne forbindelse (iht. RG landslagsmodell): 30% av deltagende nasjoner bak Norge på resultatlisten.

10 Følgende kvalifiseringskriterier gjelder for EM i RG Senior Lag Maksimalt 3 gymnaster tas ut den Dersom bare 2 gymnaster tas ut den , kan det tas ut en reserve. Teknisk komité RG, i samråd med eventuell landslagssjef, avgjør det endelige uttaket basert på gymnastenes totale konkurransebilde og en idrettsfaglig vurdering. Uttaket baseres på en vurdering av konkurranser, både nasjonalt og internasjonalt, i perioden 10. februar til 10. april. Det vurderes konkurranseresultater, nivå og hvem som bidrar med høyest poengsum til laget i enkeltredskaper. Alle gymnaster som ønsker å kvalifisere seg må delta på twentyfour cup i Asker, mars og twentyfour cup i Bergen, 8-9.april. Unntak fra dette kan gjøres dersom NGTF velger å sende noen gymnaster på representasjonskonkurranser. Da vil disse konkurransene telle med i vurderingen. Junior tropp En juniortropp tas ut basert på konkurranseresultater og nivå den Uttaket baseres på en vurdering av konkurranser, både nasjonalt og internasjonalt, i perioden 10. februar til 10. april. Alle tropper som ønsker å kvalifisere seg må delta på twentyfour cup i Asker, mars, og twentyfour cup i Bergen, 8-9.april. Unntak fra dette kan gjøres dersom NGTF velger å sende tropper på representasjonskonkurranser. Da vil resultater i disse konkurransene telle med i vurderingen. Dersom uforutsette situasjoner oppstår, eller at aktuelle tropper har like konkurranseresultater, avgjøres uttaket på bakgrunn av en idrettsfaglig vurdering av TKRG, i samråd med eventuell landslagssjef. NB: Samtlige klubber som driver RG i Norge har hatt mulighet til å sende inn søknad om å satse med junior tropp mot EM Innkomne søknader vil prioriteres i uttaksprosessen på tropp. Uttatte gymnaster tilbys deltagelse på fullfinans. Delegasjonsledelse TKRG vil foreslå delegasjonsleder når laget er klart.

11 FS-37/16-18 Arbeidsgruppe for Gymnastikkhjul I sak FS-20/16-18 ble det drøftet at man i stedet for å oppnevne en teknisk komite for Gymnastikkhjul skulle opprette en arbeidsgruppe. I etterkant av vedtaket har det vært arbeidet med sammensetningen av denne arbeidsgruppen. Følgende personer oppnevnes i arbeidsgruppen for Gymnastikkhjul i perioden Leder: Medlem: Medlem: Medlem: Helge Sæthre Ruth Kari Krokeide Silje Bjørgengen Erik Normann Larsen FS-38/16-18 Kriterier for Norgesmesterskap i Gymnastikkhjul Arbeidsgruppa for Gymnastikkhjul har på bakgrunn av vedtaket i sak FS-20/16-18 vurdert hvilke kriterier som bør legges til grunn for at man skal kunne kåre Norgesmester i det kommende Norgesmesterskapet. Forbundsstyret ble orientert om og drøftet arbeidsgruppas vurderinger. Følgende prinsipp er lagt til grunn. - Det er krav til kvalifisering for å kunne delta. - Ved få deltagere i klassen heves poengkravet mer enn ved mange deltagere for å kunne bli kåret til Norgesmester. Følgende kriterier må være oppfylt for at man kan kåre en Norgesmester i Norgesmesterskapet Dersom ikke kriteriene er oppfylt vil det kåres en vinner, men uten at tittelen Norgesmester kan brukes. Ordningen evalueres etter Norgesmesterskapet Senior Kvalifiseringskrav Poengkrav for å kåre Norgesmester ved 3 eller flere deltagere i klassen Spiral 4,0 5,0 6,0 Hopp 5,0 6,0 6,8 Linje 6,0 6,5 8,0 Junior Kvalifiseringskrav Poengkrav for å kåre Norgesmester ved 3 eller flere deltagere i klassen Spiral 4,0 4,5 5,5 Hopp 5,0 5,5 6,3 Linje 6,0 6,5 7,5 Poengkrav for å kåre Norgesmester med færre enn 3 deltagere i klassen Poengkrav for å kåre Norgesmester med færre enn 3 deltagere i klassen Møtet hevet kl Øistein Leren (sign.) Generalsekretær