Referat fra forbundsstyremøte Mandag kl Ullevål stadion UBC

Transkript

1 Referat fra forbundsstyremøte Mandag kl Ullevål stadion UBC Tilstede fra styret: Forfall fra styret: Kristin P. Gilbert (KG) Lise L. Mandal (LLM) Stein Nilsen (SN) til kl ikke sak FS 74/14-16 og FS 75/14-16 Bjørnar Skogheim (BS) Siv Langerød-Erichsen (SLE) Lars Hugo Berg (LHB) Stig Rønne (SR) fra kl ikke O-sak 33/14-16 og O-sak 34/14-16 Veronika Reinhaug (VR) Ingen Tilstede fra komiteene: FS 71/14-16 TKTR: Kjetil Folkvord, Brian Carlsen, Birgit Iversen FS-77/14-16 Utstyr og anlegg, Svein Hagberg, Ole Ivar Folstad, Veslemøy Viervoll Tilstede fra administrasjonen: O-sak 36/14-16 FS 71/14-16 FS 73/14-16 FS 77/14-16 FS 78/14-16 Øistein Leren, Marianne Eikeland, Morten B. Evensen Hermod Buttedahl Marianne Eikeland, Morten B. Evensen, Margrete Morken Stig Nilssen Bente Stensrud

2 Saksliste Åpning Godkjenning av innkalling og saksliste Orienteringssaker O-sak 33/14-16 Regnskap pr Onsdag O-sak 34/14-16 Status toppidrett Gis i møtet O-sak 35/14-16 Orientering fra konsulent Turn kvinner Gis i møtet O-sak 36/14-16 Orientering fra konsulent Utdanning/utvikling Gis i møtet O-sak 37/14-16 Oppdatering lagsmøte i Gymhjul Gis i møtet O-sak 38/14-16 Oppdatering Gym for Life 2017 Gis i møtet Styresaker FS-71/14-16 Etablering av landslag TeamGym Onsdag FS-72/14-16 Budsjett 2016, utsatt fra Tidl. utsendt FS-73/14-16 Gymnastikk-konseptenes plassering i trenerløypa FS-74/14-16 Barneidrettsbestemmelser Fredag FS-75/14-16 Mandat for oppnevning av underutvalg i komite Onsdag FS-76/14-16 Prosess for gjennomgang krav til dommere og delegasjonsmedlemmer i NGTF Onsdag FS-77/14-16 Oppfølging av innspill fra Utstyr og anleggskomite Onsdag FS-78/14-16 Tildeling av nasjonale konkurranser turn Onsdag

3 Saksliste Åpning Godkjenning av innkalling og saksliste Orienteringssaker O-sak 33/14-16 Regnskap pr (ikke SR) Generalsekretæren orienterte om regnskapet slik det var utsendt. Regnskapet var ikke oppdatert i forhold til bankavstemminger og en god del inntektsføringer. Forholdene følges opp overfor IRK snarest. Tas til etterretning, forholdene omkring regnskapsføringen må bringes i orden. O-sak 34/14-16 Status toppidrett (ikke SR) Generalsekretæren orienterte om de utfordringene vi står oppe i med at det er utfordringer knyttet til sammensetningen og ansvarsforholdene mellom sentertanken og de lokale trenere / klubb filosofi. Tas til etterretning og generalsekretæren følger opp arbeidet. Burde vi se på overgangsordning, 1. og andre året på Vang. O-sak 35/14-16 Orientering fra konsulent Turn kvinner Saken utsatt O-sak 36/14-16 Orientering fra konsulent Utdanning/utvikling Morten Bruun Evensen orienterte omkring status innen de ulike deler av utdanningen i NGTF. Forbundsstyret fikk utdelt utfyllende informasjon som grunnlag for debatt i møtet i desember. Marianne Eikeland orienterte om klubbutvikling, hvilke tiltak som har vært forsøkt og hvilken effekt man har oppnådd med de. Vi møter en utfordring med at lagene ikke prioriterer dette arbeidet, selv om mange ville hatt god nytte av det og hadde trengt det. Klubbutvikling og tiltak tas opp igjen i møtet i desember. Tas til etterretning. O-sak 37/14-16 Oppdatering lagsmøte i Gymhjul (ikke SR) Generalsekretæren orienterte fra det lagsmøtet som hadde vært avholdt omkring situasjonen innen Gymhjul. Møtet satte fokus på det bekymringsfullt lave utøverantallet, og at det er svært få klubber som har aktiviteten. Det ble identifisert en del oppgaver som skulle gjennomføres for å ha et bedre grunnlag for beslutninger om veien videre når møte to bli avholdt. Tas til etterretning

4 O-sak 38/14-16 Oppdatering Gym for Life 2017 (ikke SR) Registreringssystemet som skal brukes, Gymnaplana, blir åpner internasjonalt denne uken. I ukene som kommer må det nå opprettes kontakt med politiet i forhold til at det er et internasjonalt stevne. Lise Mandal skal delta på UEGkongressen og presenterer arrangementet der. Sammenhengen i forhold til GfL-2016 begynner å bli god, og arbeidet på begge arrangementer går etter hvert over i detaljplanlegging. Tas til etterretning. Styresaker FS-71/14-16 Etablering av landslag TeamGym Kjetil Folkvord ga en oppdatert status omkring de fire av de fem punktene som konsulenten orienterte om i forrige møte, før fokus ble satt på det siste punktet; Landslag i TeamGym. Overgang til landslag i EM i 2010 har ført til at man har fått en økt profesjonalisering i grenen og nivået heves. Det forekommer mye samarbeid, og aktiviteten tilbys nå i flere skoler. Tidligere var det slik at man kvalifiserte som klubblag, og så kunne supplere med utøvere fra andre lag. Nå er det slik at lagene inngår forpliktende frivillig samarbeid omkring laget. I og med at dette er frivillig, så kan vi oppleve at lag som inngår i systemet, kan trekke seg ut og dermed lage det utfordrende for de som står igjen. Team Norge samlingene har vært veldig positivt, og det har vært i snitt 120 utøvere på hver samling for rekruttene. På juniorsamlingen sist helg var det ca 200 utøvere. Samlingene har fungert veldig positivt. Det er ønskelig å utvikle landslag for alle seks lagene, dvs. både kvinner, menn og mix og både for junior og senior. Det har vært en klar utvikling i retning av ett lag når man reiser ut, framfor tidligere når det var flere lag som reiste til samme tid. Seriøsiteten har vært klart økende i de siste årene. Miljøet synes nå å være modent for en ny organisering. Det innebærer nok at ressurser i administrasjonen tilknyttet grenen må økes, men her kan det være samordningsgevinster. Det er også internasjonale linker her opp mot FIG. Planene for overgang til landslag innarbeides i budsjett og planverk gjennom at LTP skal revideres på kommende forbundsting. En oppstart fra 2017 innebærer at det bør komme på plass en landslagssjef fra høsten 2016.

5 FS-72/14-16 Budsjett 2016, utsatt fra Saken utsettes. FS-73/14-16 Gymnastikk-konseptenes plassering i trenerløypa Marianne Eikeland orienterte om de vurderinger man har gjort i de senere årene omkring dette temaet. Det er ikke noe konkret vedtak i forhold til at de aktuelle modulene ikke skal kunne kjøres før man har tatt trener 1, men det har i flere diskusjoner på kretsenes seminar vært orientert om ordningen, og modulene er nå revidert slik at de passer som etterutdanning på trener 1. Det foreligger nå en Gymlek, to IGS og tre SALTO moduler a fire timer som er revidert og tilpasset som etterutdanning trener 1. Modulene forsøkes nå gjennomført, men det viser seg at det er få deltagere. Trenerløypa er definert til å være for de som trener barn og unge fra 6 år og oppover. Dette har vi forholdt oss til i trenerløypa, da motorisk utvikling for de under 6 år ikke er med i løypa pr. i dag. Dette ser man på nå i revidering i trener 1, og man gjør også en vurdering på hvorvidt man kanskje bør utvide hjelpetrenerkurset og ta inn mer fra Gymlek og mer om motorisk utvikling i dette. Opplegget i trenerløypa i norsk idrett er slik at fordypninger kommer innenfor trener 2, men vår utfordring er også at vår idrett er kompleks. Det er derfor krevende i den situasjonen vi er nå at det er en del personer i våre lag som trenger noe kompetanse, men som ikke vil være aktuelle for trener 1 kurset. Hjelpetrenerkurset inneholder store deler av dette fagområdet, og er laget på basis av Gymlek og Idrettens Grunnstige. Det ble drøftet hvorvidt tittel og innhold på dette kurset kanskje bør endres slik at vi fokuserer mer på Aktiviteten, og dermed kunne gjøre det noe mer tilgjengelig for større grupper av de som er aktive i våre aktiviteter i dag. I den situasjonen vi er i, er det viktig at alle kjenner innholdet i de ulike utdanningsdelene før man nå begynner å gjøre endringer. Saken tas opp igjen til drøfting i desember, da med en bedre kjennskap til innholdet i de ulike kursmodulene og hjelpetrenerkurset. FS-74/14-16 Barneidrettsbestemmelser Saken utsettes. FS-75/14-16 Mandat for oppnevning av underutvalg i komite NGTFs komiteer oppnevnes av forbundsstyret for perioden fra året etter forbundsting, og de oppnevnes for en periode på to år. Oppnevningen foregår på bakgrunn av innkomne forslag fra organisasjonen. I prosessen fram mot oppnevning drøftes de enkelte kandidatene i møter mellom generalsekretær og konsulenter, samt i forbundsstyremøte før oppnevning. Prosessen tar høyde for at man også kan gjøre vurderinger omkring kandidaters

6 egnethet basert på hvorvidt kandidatene har vært forbundet med kritikkverdige forhold enten i lag, krets eller forbund. Oppnevningen gjelder kun for to år om gangen. I løpet av komiteenes funksjonsperiode kan de oppnevne egne underutvalg som trenergrupper, dommergrupper eller andre utvalg, uten at det forekommer en tilsvarende drøfting på styrenivå. Idrettstinget vedtok på idrettstinget i juni 2015 nytt idrettspolitisk dokument som blant annet inneholder følgende punkter i tillegg til idrettens formål og idrettens verdigrunnlag: IDRETTSGLEDE FOR ALLE Visjonen idrettsglede for alle skal prege organisasjonsarbeidet og aktivitetspolitikken. Alle skal få utøve idrett ut fra sine ønsker og behov. Idrettsglede for alle er en krevende ambisjon, og skal være den viktigste drivkraften for de som deltar. Den utfordrer både den enkelte og fellesskapet. Vi har først lyktes når alle føler seg velkomne, og når samhold og ekte glede preger hverdagen i idrettslagene. Norsk idrett skal gjennom aktivitetstilbudet, og de som deltar, gjenspeile mangfoldet i det norske samfunnet. Gleden ved å mestre er viktig for alle. Alle som deltar er like viktige, uansett prestasjonsnivå. Norsk toppidrett skal være grensesprengende og skape store prestasjoner innenfor rammen av en ren idrett og fair play. Nasjonen skal oppleve stolthet og glede over hva våre beste utøvere presterer ute i verden. I idrettspolitisk dokument er det også flere klare verdivalg som tydeliggjøres, blant annet dette: Norsk idrett skal praktisere nulltoleranse for enhver form for diskriminering og trakassering innenfor idretten - uansett årsak NGTFs sentrale tillitsvalgte må være kjent for og framstå som eksponenter for de verdier som skal prege norsk idrett. Forbundsstyret ser det i den sammenheng som nødvendig å formalisere prosessene som fører til at frivillige og ansatte gis posisjoner innen vårt forbund, også innen underutvalg i en komite. NGTFs tekniske komiteer bes rapportere hvilke underutvalg de har pr dags dato, samt hvilke personer som innehar posisjoner i disse underutvalgene. Mandatet til de ulike utvalgene må også dokumenteres. Arbeidsutvalget og generalsekretæren foretar en gjennomgang av innkommen dokumentasjon og foretar en vurdering av eventuelle behov for ytterligere oppfølging av de enkelte underutvalg.

7 FS-76/14-16 Prosess for gjennomgang krav til dommere og delegasjonsmedlemmer i NGTF Forbundsstyret ønsker at man gjør en gjennomgang og vurdering av de krav og retningslinjer som foreligger også når det gjelder dommere innen NGTF. Rollen som dommer setter krav både til spesifikk kompetanse innen grenen, og til at dommeren i sin væremåte og gjerning bidrar til å overholde og oppfylle idrettens verdier og etiske krav. NGTFs administrasjon lager et oppsett over de dommere som innehar godkjenninger av ulike grader innen de ulike grenene. NGTFs administrasjon lager et oppsett over de personer som har reist ut som medlemmer i en delegasjon på vegne av NGTF i en eller annen sammenheng i 2014 og NGTFs administrasjon foretar en gjennomgang av nåværende regler for godkjenning av dommere og krav til ledere og medlemmer i en delegasjon, og kommer tilbake til forbundsstyret med forslag til endringer som sikrer følgende: - at de som tildeles / har dommergrad står inne for og etterlever de grunnverdier som norsk idrett og NGTF bygger på - at de som oppnevnes / deltar i en delegasjon på vegne av NGTF fyller krav til politiattest (der hvor det er aktuelt), og står inne for de grunnverdier som norsk idrett og NGTF er bygget på. Dette gjelder både ledere, trenere, dommere og annet støtteapparat. NGTFs administrasjon sørger for at det utarbeides et regelverk som klargjør tiltak dersom det framkommer kritikkverdige forhold omkring noen som innehar slike posisjoner eller funksjoner. Regelverket skal utarbeides i samarbeid med NIFs juridiske avdeling, og legges fram for vedtak i forbundsstyret. FS-77/14-16 Oppfølging av innspill fra Utstyr og anleggskomite Komiteen jobber med noen hovedpunkter, og har i forarbeidet til møtet skissert opp de sakene som de ønsker å drøfte slik at man er godt samkjørt. Arbeiet med basishall krever mye utadrettet virksomhet for å møte klubber og drøfte prosjekter lokalt. Det har pr. nå vært ca. 20 klubbesøk. Det er mange øvrige henvendelser også, men ca. 20 besøk har vært nødvendig å gjennomføre som møte. Komiteen anser at dette kommer til å øke i tiden som kommer.

8 Komiteen mener at målene i LTP bør bli drøftet for å avstemme nivået. Komiteen jobber med å få opp gode kontakter med leverandørene, men det er også slik at det er noen utfordringer med noen av de større leverandørene i Norge i dag. Programsatsningsmidlene for er allerede brukt opp og det er behov for en dialog med departementet på dette temaet. Her vil det bli et møte i løpet av høsten hvor også forbundsstyret må være representert. Det er også en del midler hos NIF som ikke er fordelt, og her vil fordelingen avgjøres første halvår Det vil bli søkeprosess på disse midlene fra NIF i løpet av januar/februar Komiteen vil forsøke både å søke om ekstra midler i 2016 fra departementet, samtidig som man søker på midlene fra NIF, men hvor kontakten med departementet nok vil bli som en forberedelse til ny fordeling fra Godeidrettsanlegg.no er et nettsted som skal være oppe i drift fra mai/juni neste år, og her ønsker vi å sørge for at våre eksempelanlegg er lagt inn der. Del 1 skal være referanseanlegg for nye utbyggere, det neste blir rettet mot brukere, og hvor den tredje fasen blir å få dagens idrettsanlegg.no lagt inn på denne portalen. Spillemidler til utstyr er det viktig at lagene søker på, selv om potten som er til fordeling er for liten. I og med at det er noen utstyrstyper i andre idretter som er veldig dyre, så spiser de uforholdsmessig mye av potten som er til fordeling. NGTF må sørge for å ta opp dette politisk også. Anleggskonferansen i år har nå ca. 80 deltagere, og det forventes enda noen flere deltagere. Dette er en dobling i forhold til tidligere arrangement. Samspill turn, basistrening og skole. Det gjennomføres et kurs på NIH for lærere 20.10, det er der 36 deltagere, og kurset er helt fullt. Kurset bygger på IGS. Det vil komme en artikkel i neste nummer av kroppsøving omkring prosjektet som pågår her, og komiteen har også sendt inn artikkel til bladet Utdanning. Prosjektet RAUS går inn i SFO rundt omkring nå, og er i hvert fall startet opp i Tønsberg. Komiteen følger opp dette med å få oversikt over dette. Utstyrspakker griper også inn i arbeidet med turn i skolen, og det er nå en revidering av anleggsveilederen på gang. Her vil komiteen gi innspill til hva som bør være minimum i en slik pakke. Det er også verdt å merke seg at departementet har lagt opp til at 0,5 millioner i spillemidler til lem i gulvet slik at man kan ha grop under der. Dette er veldig gunstig for blant annet troppsgymnastikk.

9 Komiteen mener at det også vil være behov for å få til et møte med kunnskapsdepartementet, og da må det også være en bred representasjon fra NGTF (styret, komite og administrasjon). Mål om involvering / deltagelse. VV ønsker å kunne møte styret på første møtet i 2016 for å informere om arbeidet i Oslo Idrettshaller og anleggskomiteen i NIF. Anleggskomiteen i NIF er lagt ned, og de har ikke tanker om å oppnevne noen komiteer heller. Det vil bli en høring i organisasjonen på dette. NGTF er også invitert til møte med Olympiatoppen omkring Campus Sognsvann. Det ble drøftet omkring hvordan praksis har blitt nå omkring refusjon av mva til lag som har bygget anlegg. Kompetanseoverføring til nye personer i komiteen er det sentralt at man nå jobber med, slik at man kan sørge for kontinuitet i arbeidet. Det er fortsatt ganske få haller i hvert fylke, slik at det er å kunne forvente at det blir mer aktuelt for kretsene også i årene som kommer. Det er allerede behov for at kretsene engasjerer seg mer enn nå, blant annet i forhold til driftsavtaler, hallfordelinger med mer. Hvorvidt det er ansatt eller frivillig spiller ikke så stor rolle, men det er viktig at man er tilstede. Forbundsstyret tar med innspillene inn det videre arbeidet knyttet til LTP, budsjettmessige forutsetninger, sammensetning og kontinuitet i komiteer og utvalg, og behovet for politisk engasjement i forhold til overordnede nivå og departementet. FS-78/14-16 Tildeling av nasjonale konkurranser turn Stein Nilsen meldte seg inhabil i saken og forlot møtet. Bakgrunnen for at forbundsstyret har fått saken sendt inn er at de tekniske komiteene ikke har kommet fram til en felles innstilling om tildelingen av konkurranser. Konsulenten for teknisk komite turn kvinner, som også er ansvarlig for de nasjonale konkurransene i turn, redegjorde for søknadsprosess, saksgang og tidsfrister. Det var også sendt inn innspill fra teknisk komite turn menn i sakens anledning som var distribuert til styret i forkant av møtet. Forbundsstyret drøftet de prinsipielle sidene ved at en av søknadene var innkommet etter at søknadsfristen var ute, og det da forelå to søkere på den aktuelle konkurransen når fristen gikk ut. Styret legger til grunn at det ikke er noen grunn til å fravike den oppsatte tidsfristen og at tildelingen da foretas blant de som var innkommet før fristens utløp.

10 Følgende konkurranser tildeles til de nevnte lag for 2016 Dato Hva STYRET april FIG konkurranse 1,senior og junior Oslo april Twentyfour cup 1, rekrutt og stige Stavanger april NM Junior Stavanger mai FIG konkurranse 2, senior og junior Asker juni Twentyfour cup 2, rekrutt og stige Bergen sep. FIG Konkurranse 3, senior og junior Bergen okt. NM senior Oslo okt. Nasjonal Rekrutt konkurranse Kr.sund okt. Twentyfour cup 3, rekrutt og stige Holmen nov. Norgesfinale/ Norgescupfinalen Asker forespørres NEM Nedre Glomma forespørres Møtet hevet kl Øistein Leren (sign.) Generalsekretær