Referat fra forbundsstyremøte Fredag kl Ullevål stadion UBC

Transkript

1 Referat fra forbundsstyremøte Fredag kl Ullevål stadion UBC Tilstede fra styret: Forfall fra styret: Tilstede fra administrasjonen: Kristin P. Gilbert (KG) Lise L. Mandal (LLM) (til 16.00) Bjørnar Skogheim (BS) (fra 11.00) Siv Langerød-Erichsen (SLE) Lars Hugo Berg (LHB) Veronika Reinhaug (VR) Stein Nilsen fra Stig Rønne Øistein Leren Bente Stensrud på O-sak 50/14-16 Morten Bruun Evensen på FS-111/14-16 Gabriel Negru på FS-113/14-16, FS- 114/14-16 og FS-115/14-16 Tilstede fra komiteene: Veslemøy Viervoll på O-sak 51/14-16 Grete Lauritzen på FS-112/14-16 Charlotte Østlie på FS-112/14-16 Torgeir Røinaas Pedersen på FS-113/14-16, FS-114/14-16 og FS-115/14-16

2 Saksliste Åpning Godkjenning av innkalling og saksliste Orienteringssaker O-sak 49/14-16 Foreløpig regnskap pr O-sak 50/14-16 Orientering fra konsulent Turn Kvinner O-sak 51/14-16 Orientering fra Oslo Idrettshaller AS Styresaker FS-104/14-16 Budsjett 2016 FS-105/14-16 Revidering av NGTFs lov FS-106/14-16 Regulering av forbundsavgift FS-107/14-16 Regulering av konkurranselisens og trenerlisens FS-108/14-16 NGTFs Langtidsplan FS-109/14-16 NGTFs langtidsbudsjett FS-110/14-16 Valg av revisor FS-111/14-16 Oppfølging av utdanningsarbeidet i NGTF FS-112/14-16 Møte med TK Gymnastikkhjul FS-113/14-16 Møte med TK Turn menn FS-114/14-16 Kompensasjon for dommere internasjonale FS-115/14-16 Aldersgrenser NM junior turn menn FS-116/14-16 Trenerteam Team Norge TeamGym FS-117/14-16 Eventuelt

3 Saksliste Åpning Godkjenning av innkalling og saksliste Det ble meldt inn en sak til eventuelt. Saken ble gitt følgende nummer og tittel: O-sak 51/14-16 Orientering fra Oslo Idrettshaller AS Orienteringssaker O-sak 49/14-16 Foreløpig regnskap pr Generalsekretæren orienterte om foreløpig regnskap. Det har vært mye arbeid med de siste sluttføringene, og fortsatt gjenstår mange føringer i forhold til balanse og overgang til nytt regnskapsår. Det avtegner seg et bilde av et vesentlig underskudd. Tas til etterretning. O-sak 50/14-16 Orientering fra konsulent Turn Kvinner Konsulenten for turn kvinner orienterte om sentrale saker innen grenen. Det er inngått avtale med Valentin Pintea som landslagskoordinator, og han vil organisere og arbeide som trener på samlinger, samt være fast trener i alle mesterskap. Landslagskoordinator har også overtatt de oppgavene som tidligere var innunder elitetrenergruppa. Turn kvinner vil i tiden framover fokusere på Age Group Development programmet fra FIG, og det vil bli opprettet en arbeidsgruppe knyttet til det. I dette arbeidet inngår også å utarbeide en ny test for rekrutter, samt et eget konkurransesystem for de samme fra De har fem regioner med hver sin regionsansvarlig innen grenen. Det fungerer godt, og det er stor aktivitet regionalt. Det er også en del aktivitet innen kurs og seminar i det kommende året. Landslagene består av utøvere fra mange klubber, noe som er gledelig. De beste utøverne vil i 2016 delta på ulike Challenger Cup konkurranser i tillegg til mesterskapene. Det vurderes også et nytt resultatserviceprogram for turn kvinner og turn menn, og der vil lisensprisen være ca kr ,- pr. år. Konkurranseaktiviteten nasjonalt er også under endring, både gjennom at det vil bli adskilte konkurranser for turn kvinner og turn menn, og at det gjøres endring ved at Norgescupfinalen tas ut av Norgesfinalen. Tas til etterretning.

4 O-sak 51/14-16 Orientering omkring Oslo Idrettshaller AS NGTFs valgte representant i Oslo Idrettshaller AS, Veslemøy Viervoll, orienterte om arbeidet som har vært gjort de årene OIAS har eksistert, og hvor turnhallen i Lerskallen på Nordstrand er det siste tilskuddet av haller som organisasjonen har bidratt til har blitt bygget. OBOS har vært og er en stor sponsor til Oslo Idrettshaller AS, og det har ført til at organisasjonen har god økonomi. I følge de opprinnelige planene er det fortsatt to haller igjen som ikke er fullført, og styret støttet NGTFs representant på at det må sikres at de også får midler slik som de andre hallene har fått. Det vurderes et lån fra OIAS til Oslo Idrettskrets i forbindelse med rehabilitering av Ekeberg Idretthall, Oslo Idrettskrets lokaler, noe styret er skeptiske til. Det må sikres at midlene benyttes innenfor de rammer som er gitt. Tas til etterretning. Styresaker FS-104/14-16 Budsjett 2016 Generalsekretæren gjennomgikk de store postene innen budsjettet, og påpekte de usikkerhetsmomenter som er knyttet til alle de store inntektspostene. Siden så mye avhenger av medlemstallet, er det svært vanskelig å fastsette et budsjett pr. dato. I og med det er forventet et resultat 2015 med et vesentlig underskudd, må budsjett 2016 minimum planlegges som budsjett i balanse, helst med et overskudd. Styret drøftet også budsjett 2016 opp mot de forventede inntektene og kostnadene knyttet til World Gym for Life 2017, og opp mot øvrige større tiltak. Forbundsstyret så også på muligheter for å kutte noen kostnader allerede i 2016, og vil fremme overfor kretsledermøtet at kretsenes seminar ikke gjennomføres i Dette alene utgjør en innsparing på nesten en halv million. Generalsekretæren arbeider videre med budsjett 2016 med sikte på at det minimum skal balansere med 0,- i resultat, men at det må budsjetteres med overskudd dersom resultat 2015 viser et større underskudd enn foreløpig prognose viser. FS-105/14-16 Revidering av NGTFs lov NGTFs lov må revideres i henhold til lovnorm for særforbund. I tillegg må det i paragraf 15 Representasjon til forbundsting, gjøres tilføyelser for representanter fra Norges Kvinnelige Gymnastikkveteraner. Dette blir da i henhold til vedtak FS- 94/ Generalsekretæren oppdaterer NGTFs lov i henhold til ny lovnorm og sørger for oversendelse til NGTFs lovkomitè.

5 FS-106/14-16 Regulering av forbundsavgift Forbundskontingenten ble sist endret på forbundstinget i 2012, og da som en del av pakken knyttet til regionaliseringen av organisasjonen. Beregningen på den tid baserte seg på at en forbundsavgift på kr. 120,- skulle tilsi at de økte kostnadene som forbundet ville få ved å overta alle kostnader knyttet til drift av kretskontor ville dekkes gjennom denne økningen. Kretsene var forventet å få lavere kostnader gjennom denne nye ordningen, og ville kunne innføre lavere kretskontingent. Vi ser nå at resultatet har blitt at kostnadene ved den totale pakken som lå i vedtaket ble høyere enn forventet og har vært en del av det som har ført til at forbundet har en anstrengt økonomi som ikke muliggjør å ivareta de delene av aktivitetene som et forbundsledd skal gjøre på en god nok måte. Det er forbundet som skal ivareta konkurranseidretten på nasjonalt og internasjonalt nivå, og det er forbundet som skal stå for utvikling av utdanningsog aktivitetskonsepter som lagene og kretsene skal benytte. Forbundsstyret legger gjennom den foreslåtte langtidsplan opp til at man nå øker innsatsen innenfor konkurransegrenene. De foreløpig beregninger fra komiteene tilsier at man vil på sikt vil ha et behov for i underkant av 4 millioner kroner pr. olympisk gren, mens troppsgymnastikk synes å ha et noe mindre behov per år. Den foreslåtte økningen til kr. 150,- vil ikke alene kunne dekke inn de økte kostnadene som er knyttet til ivaretagelsen av kretsapparatet, og en oppbygning av konkurranseaktiviteten slik som foreslått i ny langtidsplan. Forslaget om økning i forbundsavgift må sees sammen med øvrige økninger og kommentarer til budsjett 2017 og Forbundsstyret foreslår at forbundskontingenten økes til kr. 150,- per år per medlem. Forbundsavgiften skal betales i henhold til antall medlemmer uansett alder. FS-107/14-16 Regulering av konkurranselisens og trenerlisens Det er viktig at utøvere som skal trene og delta i konkurranser har en utvidet forsikringsdekning som dekker de ved eventuelle skader som oppstår i trenings-, eller konkurransesituasjonen. Skader kan like gjerne oppstå på trening som i konkurranse, og den utvidede dekningen skal derfor besørges så tidlig i kalenderåret som mulig. Konkurranselisensordningen dekker kostnadene til selve forsikringsordningen, samt dommerhonorarer ved nasjonale konkurranser og internasjonale konkurranser. Det er nytt fra 2016 at man også dekker dommerhonorar for internasjonale dommere i internasjonale konkurranser.

6 Øvrige inntekter fra konkurranselisensen bidrar til å dekke kostnader innen de aktiviteter som en lisens gir adgang til å delta i nasjonalt og regionalt. Dette gjelder også for aktiviteter innen konkurranser innenfor oppvisningsgymnastikken. Den forslåtte økningen i konkurransesatsningen nødvendiggjør også at man foretar en økning av prisen på lisensen. I forhold til trenerlisensordningen, så er det slik at forsikringen omfatter alle registrerte trenere som mottar lønn og/eller godtgjørelser fra organisasjonsledd i NGTF. Forsikringen består av lovpålagt yrkesskadeforsikring samt en ulykkesskadeforsikring med utvidet dekning i forhold til grunnforsikringen. Det har ikke vært gjort endringer i prisen siden lisensen ble innført. Forbundsstyret foreslår at konkurranselisensen økes slik: Kategori 1, 9-12 år; ny sum kr. 200,- Kategori 2; 13 år og eldre, ny sum kr. 500,- Konkurranselisensen endrer betegnelse til å hete «Utvidet forsikring, konkurranseutøvere» I tråd med at bestemmelser for barneidrett nå åpner for konkurranser på regionalt nivå også for utøvere fra og med det året de fyller 9 år, så skal alle utøvere som deltar i regionale og nasjonale konkurranser inneha den utvidede forsikringsdekningen som konkurranselisensen er. Deltagere i oppvisningskonkurranser på regionalt og nasjonalt nivå omfattes også av ordningen og må ha den utvidede forsikringsdekningen for å kunne delta. Forbundsstyret foreslår at lisensforsikringen for trener økes slik: Lisensforsikring for trenere økes til kr. 400,- per trener per år. Trenerlisensen skal betales av laget. Lisensperioden er fra ÅÅ til ÅÅ neste år. FS-108/14-16 NGTFs Langtidsplan Forbundsstyret har i løpet av det siste året hatt møter med alle komiteene for å ha et bedre grunnlag for revideringer av langtidsplanen. Det skal også gjennomføres et fellesmøte med representanter fra komiteene og administrasjonen før endelig utkast til langtidsplan ferdigstilles. Planen skrives med bakgrunn i at man ønsker å videreføre nåværende tenkning med 12-års og 4-års horisont. Ny langtidsplan skrives også med bakgrunn i de økonomiske føringer som ligger i sak FS-106 og FS-107. Generalsekretæren arbeider videre med innholdet i langtidsplanen. Planen sendes fortløpende til styret for tilbakemeldinger.

7 FS-109/14-16 NGTFs langtidsbudsjett Langtidsbudsjett for perioden 2017-og 2018 utarbeides på bakgrunn av de vedtatte nye satsene for forbundsavgift og lisenser. Samtidig må det tas hensyn til resultatet for regnskapsåret Generalsekretæren utarbeider langtidsbudsjett på bakgrunn av de gitte føringer. FS-110/14-16 Valg av revisor Forbundsstyret har vært fornøyd med det arbeidet som BDO har utført i de årene man har benyttet dette firmaet, men ønsker gjennom en anbudsrunde å kunne få en vurdering av prisnivået på tjenesten. I lys av at det vil kunne forventes å være en tidkrevende prosess å gjennomføre denne anbudsrunden, og det er mange andre oppgaver som må løses før forbundstinget, så ser styret det som nødvendig at denne prosessen gjennomføres i etterkant av tinget. Forbundsstyret må derfor be tinget om fullmakt til å gjøre et valg på bakgrunn av innhentede anbud. Forbundsstyret gis fullmakt til å innhente anbud på revisjon av forbundets regnskaper, og gjøre valg basert på disse anbudene. FS-111/14-16 Oppfølging av utdanningsarbeidet i NGTF Utdanningskonsulenten orienterte forbundsstyret om status innen utdanningsarbeidet i NGTF. Tidligere diskusjoner i styret har gjort at man gjør ytterligere en gjennomgang av hjelpetrenerkurset for å synliggjøre enda bedre innholdet knyttet til Gymlek og Idrettens grunnstige. Det var enighet i møtet om at treneren er en svært viktig faktor i utviklingen av norsk turn, og at man både må se på oppfølging av de som er trenere, de som tar utdanning og de som kommer inn som trenere. Dette arbeidet må gjøres sammen med tekniske komiteer, og det bør sees på hvordan man kan aktivere kretsnivået i denne oppfølgingen. Det vil være gunstig å utvikle en strategi for hvordan man rekrutterer inn utøvere som legger opp, til å bli trenere, og gjennom en slik rekruttering bidra til at de gjennomfører trenerutdanning og øker sin kompetanse. Arbeidet med å knytte studiepoeng til utdanning er veldig viktig, men også veldig krevende fordi det da må være kontroll på innhold og gjennomføring slik at det holder nødvendig nivå og kan etterprøves slik som annen offentlig utdanning. Tas til etterretning. FS-112/14-16 Møte med TK Gymnastikkhjul Representantene fra TKGH orienterte om aktiviteten innenfor grenen. En hovedutfordring er at det er få klubber som tilbyr gymnastikkhjul, noe som fører

8 til at rekrutteringen blir liten og antall utøvere i hver klasse blir for lite. Dette har man forsøkt å adressere gjennom flere møter, men foreløpig er det ikke kommet noe konkret ut av møtene. Arbeidet i forhold til rekruttering må fortsette, og særlig må det i perioden etter at VM 2016 er gjennomført gjøres en tydelig innsats hvor fokus blir satt på aktivitet og rekruttering, og hvor konkurransemomentet tones kraftig ned. Komiteen ser også behovet, men det er også en kjensgjerning at det er vanskelig å få dette til da det er få ressurspersoner, og siden grenen er krevende i forhold til tidsressurs i haller og investeringer i utstyr. Det jobbes med å få oversikt over klubber med hjul, men som ikke er aktive, og det jobbes med å få ferdigstilt utdanningen trener 2. Det viser seg å være klubber som har hjul, men det mangler trenere. Det er over 20 dommere innen grenen, men det synes å være vanskeligere å få noen til å ta treneransvar framfor å være dommere i konkurranser. Det jobbes også med å få fram grenen som deltager i oppvisningskonkurranser som bl.a Gym for Life Det viser seg også at det er en utfordring at man skal bruke musikk som seniorer. Det er i dette tidsrommet at frafallet er størst, og når antallet allerede er lavt på juniornivå, så blir det for få igjen. Forbundsstyret tar orienteringen og diskusjonen til etterretning. Arbeidet må følges opp etter at VM 2016 er gjennomført. FS-113/14-16 Møte med TK Turn menn Leder for TKTM og landslagssjefen presenterte status i arbeidet både innen regionsarbeidet, senteret og toppidretten. Det er gjennomgående en god trend i alle nivåer, og det rapporteres om vekst både i antall utøvere og ikke minst i antall klubber som tilbyr aktiviteten. Regionssamlingene fungerer også som steder hvor det tilføres kompetanse lokalt, og selv om fokus er på toppidretten, så er det også en bevissthet på at man vil forsøke å være mer oppsøkende overfor regioner og lag. Innhold og gjennomføring av de nasjonale konkurransene drøftes også, blant annet i lys av det faglige innholdet i FIG Age Group Development. Det er nedsatt en gruppe både innen TK og TM for å se på dette, og de er allerede i gang med arbeidet. Fra TM er det Gabriel Negru, Flemming Solberg, Jørgen Skar og Rune Karlsen som er i gruppen. TKTM håper å få det inn som konkurransekonsept fra Det er et godt pedagogisk opplegg, og det vil gjøre det til et nyttig verktøy for klubber og utøvere. Det vil kunne bli innført obligatoriske øvelser i alle apparater fra 2017 også for junior og senior. Turn menn ønsker å ha rene guttekonkurranser fra neste år, altså ikke sammen med TK. Man forventer at man med alle aldersgrupper samlet vil kunne få 80-90

9 deltagere totalt. Dette vil også løse utfordringene med å få innført Age Group Development. TKTM ser at dette vil bygge opp under toppidrettssatsningen gjennom at det danner en bredere basis av utøvere og ferdigheter, noe som vil gjøre det bedre framover for toppidretten. Det jobbes fortsatt aktivt med resultatservice sammen med TK, og man vil kunne få testet ut et svensk system i Lisenskostnaden er ca for det antall konkurranser som er i Norge i Orienteringen tas til etterretning. FS-114/14-16 Kompensasjon for dommere i internasjonale konkurranser Det har lenge vært utrykt ønske fra konkurransegrenene om at det skal innføres en form for økonomisk kompensasjon til dommere som dømmer internasjonale konkurranser og mesterskap. Dette er en svært vanlig praksis internasjonalt. Temaet omkring kompensasjon for dommere både nasjonalt og internasjonalt har vært oppe til diskusjon både på personalseminar og i toppidrettsgruppen. TKTM og TKTK mener man ikke lenger kan vente på denne prosessen da dette har blitt etterspurt blant dommere i våre konkurransegrener i flere år. Flere internasjonale konkurranser og mesterskap i alle NGTF sine grener går til dels over mange dager og det blir en økonomisk belastning for mange av dommerene våre. En form for kompensasjon kan være et svært viktig bidrag til at våre internasjonale dommere fortsetter å ta på seg dommeroppgaver i fremtiden. Et honorar, slik som det praktiseres for nasjonale konkurranser, vil ikke være rettferdig all den tid man i internasjonale konkurranser er ute på oppdrag for NGTF, men ikke nødvendigvis blir trukket ut til å dømme likevel. TKTK og TKTM ønsker derfor at man innfører en dagsats per dag fra dagen man reiser ut til dagen man kommer hjem. Ut i fra regnskapsmessige hensyn synes diettsats å være den beste løsningen. Dette ble også diskutert under møte i toppidrettsgruppen i november Det skal ikke være forskjell på de ulike grenene, slik at at kompensasjon skal gjelde for turn kvinner, turn menn, rytmisk gymnastikk, troppsgymnastikk og gymnastikkhjul. Det innføres en dagpengesats for internasjonale dommeroppdrag på kr. 700,- pr. dag. Dette regnes fra den dag man reiser til den dag man kommer hjem. Kravet om utbetaling føres på reiseregning for det aktuelle oppdraget. Reiseregning leveres omgående etter utført oppdrag. Kostnadene dekkes av inntektene på den utvidede konkurranseforsikringen (konkurranselisensen).

10 FS-115/14-16 Aldersgrenser NM junior turn menn Forslaget fra TKTM for junioralder til NM turn menn er tilsvarende junioralder i UEG. FIG forholder seg til en junioralder på år. Tidligere junioralder i Norge har forholdt seg til aldersgrensen fra FIG. TKTM mener nå det er mer naturlig å følge UEG, noe som igjen vil kunne føre til at våre 18 åringer som i følge UEG kan delta i junior EM, også da kan få delta i junior NM. Komiteen mener det blir en unaturlig praktisering av aldersgrenser slik det har vært hvor Norge har fulgt FIG sine aldersgrenser på junior. Det skal for øvrig bemerkes at junior NM vil være en viktig konkurranse i forbindelse med uttak til junior EM. Ut fra nåværende aldersgrenser vil man da ikke kunne vurdere 18 åringer, som er aktuelle for junior EM, sammen med øvrige kandidater i junior NM. En løsning som innebærer at 18 åringene deltar utenfor konkurransen antas å være en mindre tilfredsstillende løsning enn å justere aldersgrensen for deltakelse. Komiteen bemerker også at UEG ikke ønsker å forholde seg til FIGs junior alder, men derimot øve påtrykk for at FIG skal endre dagens aldersgrenser i tråd med UEGs praksis. En sammenligning med andre idretter synes å vise at en øvre junioralder på 17 år er lavere en hva langt de fleste sammenlignbare idretter praktiserer. Komiteen har også vurdert å endre junioralder nasjonale FIG konkurranser, men foreløpig funnet det hensiktsmessig å opprettholde FIG alder i disse konkurransene. Bakgrunnen for dette er at det er ønskelig med fokus på seniorøvelser slik at 17 åringer vil kunne være et aktuelle for seniorrepresentasjon. Avslutningsvis ønsker komiteen at det jobbes mot internasjonale organer for å endre FIG junior alder i tråd med den alder som foreslås i junior NM. Komiteen er av den oppfatning at gymnaster trenger mer tid før de tar steget opp i seniorklassen. Jfr. også det som er anført om andre idretter som jevnt over synes å ha en høyere aldersgrense en hva FIG praktiserer. Aldersgrensen for deltakelse i junior NM er år. Aldersgrensen defineres i forhold til det året gymnasten fyller år. FS-116/14-16 Trenerteam Team Norge TeamGym I henhold til vedtak i FS-80/14-16 skal forbundsstyret vurdere oppnevning og utvalg av trenere og ledere til samlinger, konkurranser og delegasjoner. I henhold til vedtak i FS-97/14-16 ble myndigheten til å godkjenne foreslåtte oppnevninger delegert til generalsekretæren i de tilfeller hvor det ikke foreligger rapporter på forhold knyttet til noen av de foreslåtte trenere/ledere. Opprinnelig

11 forslag til Trenerteam Team Norge basert på innspill fra klubbene inneholdt forslag på personer som medførte at saken måtte fremmes for forbundsstyret. I etterkant av at ledergruppen i Team Norge TeamGym oversendte forslagene på trenere / ledere til vurdering, har de foreslåtte personer som foranlediget at saken måtte tas opp i forbundsstyret, trukket seg og er dermed ikke lenger er aktuelle for oppdrag som trener, leder innenfor Team Norge eller del av oppnevnt delegasjon til EM i TeamGym. Generalsekretæren melder tilbake til ledergruppen i Team Norge at de personene som fortsatt er aktuelle kan benyttes. Det understrekes at de må forholde seg til de gjeldende bestemmelser for delegasjoner og samlinger, og at ledergruppen går igjennom disse med hele trenergruppen under samlingen. Øistein Leren (sign.) Generalsekretær