Konkurransegrunnlag for lagringssystem i Nasjonalbiblioteket. NB-IKT-042006 NASJONALBIBLIOTEKET 15.09.2006 15.09.2006 Nasjonalbiblioteket Side 1 av 13
KAPITTEL 1 GENERELL INFORMASJON... 4 1.1 OM NASJONALBIBLIOTEKET... 4 1.2 OM KONTRAKTEN... 4 1.3 KONTRAKTSPARTNER INNEN NASJONALBIBLIOTEKET... 4 1.4 ADRESSER OG KONTAKTINFORMASJON... 4 KAPITTEL 2 OM KONKURRANSEN...5 2.1 REGELVERK... 5 2.2 ANBUDSPROSEDYRE... 5 2.3 SPRÅKET I ANBUDET... 5 2.4 BESVARELSE AV ANBUDET... 5 2.5 MERKING OG OVERLEVERING AV ANBUDET... 5 2.6 VEDSTÅELSESFRIST... 6 2.7 TIDSFRIST FOR Å FÅ UTLEVERT ANBUDSDOKUMENTET... 6 2.8 FRIST FOR INNLEVERING AV ANBUD... 6 2.9 ÅPNING AV ANBUDENE... 6 KAPITTEL 3. KVALIFIKASJONSKRAV... 7 3.1 SKATTEATTEST FOR BETALTE SKATTER, MERVERDIAVGIFT OG SKATTETREKK... 7 3.2 ATTESTER FOR REGISTRERING I BRØNNØYSUNDSREGISTERET... 7 3.3 HMS ATTEST... 7 3.4 REGNSKAPSOPPLYSNINGER... 7 3.5 REFERANSEINSTALLASJONER... 7 3.6 ANNEN DOKUMENTASJON... 7 KAPITTEL 4 SPESIFIKASJON OG TEKNISKE KRAV... 8 4.1 BESKRIVELSE AV DAGENS LØSNING... 8 4.2 OVERORDNET MÅLSETNING OG FORUTSETNINGER... 8 4.3 KRAVSPESIFIKASJON... 8 4.3.1 Beskrivelse av behov... 8 4.3.2 Minimum kvalitetskrav til produkt... 9 4.3.2.1 Leverandør må levere tilbud på hele anbudet... 9 4.3.2.2 Administrasjon og overvåkingsverktøy... 9 4.3.2.3 Virutualisering... 9 4.3.2.4 Garantitid... 9 4.3.2.5 Support... 9 4.3.2.6 Gjenbruk av eksisterende datalagringsløsninger... 9 4.3.2.7 Roadmap på teknologi... 10 4.3.2.8 Diskbaserte løsninger... 10 4.3.3 Evalueringskrav... 10 4.3.3.1 Antall TerraByte pr kvadratmeter... 10 4.3.3.2 Energiforbruk pr TerraByte... 10 4.3.3.3 Bruk av åpne standarder... 10 4.3.3.4 Leveringstider... 10 4.3.3.5 Forventet skrive-/lesehastigheter (I/O) på tilbudte lagringsløsninger...10 4.3.3.6 Muligheter for å oppgradere programvare på tilbudt løsning uten stans av systemen... 10 4.3.3.7 Omfang av redundans i tilbudt løsning... 10 4.3.3.8 Lagring på offline-medium... 11 4.3.3.9 Reservedelslager... 11 4.3.3.10 Miljø... 11 4.3.3.11 Skalerbarhet... 11 4.3.3.12 Feilfrekvens på utstyr... 11 4.3.3.13 Spisskompetanse... 11 4.3.3.14 Alternative tilbud... 11 4.4 PRISTILBUD... 11 4.4.1 Prisoversikt... 11 15.09.2006 Nasjonalbiblioteket Side 2 av 13
4.4.2 Priseksempler... 12 KAPITTEL 5. KONTRAKTSVILKÅR OG LEVERINGSBETINGELSER... 12 5.1 KONTRAKT... 12 5.2 LEVERINGSBETINGELSER... 12 5.3 BETALINGSBETINGELSER... 12 5.4 PRISER... 13 5.5 RAMMEAVTALE... 13 KAPITTEL 6. EVALUERING/VALG AV LEVERANDØR... 13 6.1 KONTRAKT... 13 6.2 KRITERIER FOR VALG AV TILBYDER DET VIL BLI OPPRETTET KONTRAKT MED... 13 15.09.2006 Nasjonalbiblioteket Side 3 av 13
Kapittel 1 Generell informasjon 1.1 Om Nasjonalbiblioteket Nasjonalbiblioteket skal være landets fremste kilde til kunnskap om Norge, nordmenn og norske forhold, her og i utlandet. Nasjonalbiblioteket skal være landets fremste instans for innsamling, oppbevaring og formidling av norske medier. Nasjonalbiblioteket fokuserer ikke bare på norsk materiale, men favner også utenlandsk stoff. Virksomheten omfatter oppbygging, bevaring og tilgjengeliggjøring av samlinger av svært forskjellig karakter. Nasjonalbiblioteket ledes av Nasjonalbibliotekaren, som har det øverste ansvar for planlegging, drift og utvikling av bibliotekets virksomhet. Nasjonalbiblioteket består forøvrig av fire fagdivisjoner og en administrativ divisjon, lokalisert i Oslo og Mo i Rana. 1.2 Om kontrakten Nasjonalbiblioteket har i dag ca 550 TerraByte digital lagringskapasitet. I forbindelse med en omfattende satsning på digitalisering, forventer vi stor tilvekst av digital informasjon i årene fremover. Vi har derfor behov for en full gjennomgang av dagens teknologiske løsning for lagring av digitalt innhold, slik at vi vil være i stand til å håndtere tilveksten på en forsvarlig måte. Nasjonalbiblioteket planlegger å inngå en 3 års rammeavtale (med opsjon for ett års forlengelse) på kjøp av utstyr til lagringsnett, primær datalager, sekundær datalager og programvare for virtualisering av datalagringen. Her vil også kontrakt for support og vedlikehold inngå. 1.3 Kontraktspartner innen Nasjonalbiblioteket Nasjonalbibliotekets avdeling for IKT og Digitalisering er ansvarlig for digitaliseringsprogrammet og de tilhørende løsninger for langtidsbevaring av digital informasjon. Dette innebærer at det er avdeling for IKT og digitalisering som vil være operativ kontraktspartner i dette anbudet. 1.4 Adresser og kontaktinformasjon Informasjon om Nasjonalbiblioteket finnes på www.nb.no på norsk, og www.nb.no/english på engelsk. Adresser Postadresse Oslo: NB, Postboks 2674, N-0203 OSLO, NORWAY Postadresse for anbudet: NB, Finsetveien 2, N-8624 MO I RANA, NORWAY Telefon +47 810 01 300 Telefax +47 75 12 12 22 Kontaktpersoner for anbudet Mr. Ivan Skoglund telefon 75 12 11 52 Ivan Skoglund@nb.no Mr. Trond Teigen telefon 75 12 11 62 Trond.Teigen@nb.no 15.09.2006 Nasjonalbiblioteket Side 4 av 13
Kapittel 2 Om konkurransen 2.1 Regelverk Det styrende regelverk er lov av 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser og forskrift av 15. juni 2001 om offentlige anskaffelser. Nasjonalbiblioteket annonserte denne utlysningen i en veiledende kunngjøring den 19.7.2006. Med referansenr: JUL063996 Utlysning av konkurransen skjedde 13.09.2006 med referansenr: SEP066437 2.2 Anbudsprosedyre Anbudsprosedyren er et åpent anbud der en rammeavtale vil bli inngått med én leverandør. 2.3 Språket i anbudet Anbudet skal være skrevet på norsk eller engelsk. 2.4 Besvarelse av anbudet Generelt om besvarelsen: All informasjon/spørsmål i kravspesifikasjonen (Kapitlene 3, 4.3.2, 4.3.3 og 4.4.2) må være besvart i Excel regneark fra Nasjonalbiblioteket. I de tilfeller det er behov for ytterligere informasjon knyttet til enkelte av kravene, må disse være referert til ved hjelp av nummerstandarden benyttet i dette dokumentet. Tilbudsbrevet på tilbudets forside må være datert og signert av daglig leder i selskapet. Eventuelle reservasjoner i tilbudet må være listet på forsiden av tilbudet. Alle nødvendige attester og bekreftelser må være vedlagt tilbudet I tillegg til papirutgave skal tilbudet leveres på cd/dvd. Nasjonalbiblioteket ønsker anbudet besvart i følgende rekkefølge: 1. Utfylt regneark fra Nasjonalbiblioteket. 2. Skatteattest fra kemner og fylkesskattesjef 3. Attester for registrering i Brønnøysundregisteret. 4. HMS attest 5. Svar på kapittel 4.4 Pristilbud 6. Vedlegg 1 : Opsjoner 7. Vedlegg 2 : Miljøerklæring 8. Vedlegg 3 : Statens standardavtale for IT-anskaffelser 9. Vedlegg 4 : Erklæring om leveringstid 10. Vedlegg 5 : Dokumentasjon av konkurranseevne 2.5 Merking og overlevering av anbudet Signert og datert anbud legges i nøytral, lukket konvolutt som tydelig merkes: Anbud lagringssystem i Nasjonalbiblioteket, referanse NB-IKT-042006. 15.09.2006 Nasjonalbiblioteket Side 5 av 13
Anbudet leveres til : Nasjonalbiblioteket, Att.: Trond Teigen, Finsetvn.2, N-8624 Mo I Rana, Anbudet kan leveres på følgende måter: Post Express levering Personlig levering Elektronisk overleverte anbud eller anbud som er levert etter tidsfristen, vil ikke bli behandlet. 2.6 Vedståelsesfrist Anbudene forutsettes vedstått i 30 dager regnet fra anbudsfristens utløp. Leverandøren må i denne perioden være forberedt på å kunne levere ytterligere informasjon på forespørsel fra Nasjonalbiblioteket, innenfor en tidsfrist på 24 timer. 2.7 Tidsfrist for å få utlevert anbudsdokumentet Siste frist for utlevering av nødvendige anbudsdokumenter er: 13.10.2006 kl 15.00 Slike henvendelser må rettes pr e-post til kontaktpersonene i kapittel 1.4 over. Henvendelsen må inneholde følgende nødvendige kontaktopplysninger: Selskapets navn Kontaktperson Selskapets adresse Telefonnr Telefax E-postadresse Selskapets webside Denne informasjonen vil bli brukt til å lage en distribusjonsliste. Alle spørsmål som vedrører anbudsdokumentet og anbudsprosessen må sendes til oss pr epost. Svarene vil bli sendt til alle som har etterspurt anbudsdokumentasjonen basert på distribusjonslisten. Spørsmål vil ikke bli besvart på individuell basis. 2.8 Frist for innlevering av anbud Senest innen fredag 20/10-06, kl 15.00 må anbudene være mottatt i resepsjonen hos Nasjonalbiblioteket i Mo i Rana, Finsetveien 2, 8624 Mo i Rana. For sent mottatte anbud vil bli avvist. 2.9 Åpning av anbudene Offentlig åpning vil ikke finne sted. Oppdragsgiver og de personer som oppdragsgiver gir myndighet til å delta, vil være til stede under åpningen. 15.09.2006 Nasjonalbiblioteket Side 6 av 13
Åpning av innkomne anbud vil finne sted 23/10-06 kl.15.00, Finsetveien 2, 8624 Mo i Rana, rom G305. Kapittel 3. Kvalifikasjonskrav Kvalifikasjonskravene i kapittel 3 må være oppfylt for at leverandøren skal kunne delta i anbudskonkurransen. Dersom nødvendig etterspurt dokumentasjon ikke er vedlagt kan tilbudet bli forkastet. Følgende dokumentasjon skal legges ved tilbudet. 3.1 Skatteattest for betalte skatter, merverdiavgift og skattetrekk Her må det hentes 2 attester på samme skjema hhv. fra kemner og fylkeskattesjef. Dokumentasjonen må ikke være eldre enn 6 mnd. 3.2 Attester for registrering i Brønnøysundsregisteret Informasjon om leverandøren registrert i Brønnøysundsregistret. 3.3 HMS attest Helse, miljø og sikkerhetserklæring må være underskrevet av leverandøren og ikke være eldre enn 6 mnd. 3.4 Regnskapsopplysninger Revisorgodkjent regnskap for forrige regnskapsår med revisors noter og anmerkninger. 3.5 Referanseinstallasjoner Tilbyder må kunne vise oss minimum 2 stk relevante referanseinstallasjoner som har blitt gjennomført i løpet av de siste 3 årene. Referansene må inneholde alle nødvendige kontaktopplysninger, og referansene må kunne kontaktes av Nasjonalbiblioteket. 3.6 Annen dokumentasjon Informasjonen beskrevet i kapittel 3 vil bli brukt til å evaluere om leverandøren er kvalifisert for å kunne inngå en rammeavtale med Nasjonalbiblioteket. I kapittel 4.3.2 og 4.3.3 listes minimum produktkrav og evalueringskrav som vil være gjeldende ved evaluering av de enkelte tilbudene. Det gjøres oppmerksom på at manglende dokumentasjon på det som Nasjonalbiblioteket etterspør i dette kapitlet kan medføre at tilbudet avvises. 15.09.2006 Nasjonalbiblioteket Side 7 av 13
Kapittel 4 Spesifikasjon og tekniske krav 4.1 Beskrivelse av dagens løsning Nasjonalbiblioteket har i dag flere lagringssystemer (SATA/FC) og tapebibliotek fra forskjellige leverandører. Vi har et Fibre Channel lagringsnett (SAN). Vi bruker i dag Symantec Veritas Storage Foundation for Linux, basert på Veritas Volume Manager og Veritas Filesystem, til administrasjon av disksystemene våre på våre servere. I dag har Nasjonalbiblioteket følgende lagringsløsninger: - 1 stk EVA5000, - 4 stk DS4500 (fullt utbygd med 250GB og 400GB, SATA disker) - 2 stk DS4800 (fullt utbygd med 500GB, SATA disker) - 1 stk Adic AML/J taperobot med 4 stk drives, med 1300 LTO2 taper, - 6 stk Brocade FC-svitsjer (16-,32-ports/2-4Gb) som kjører PowerPack. I dag er 12 stk Linux og 2 stk Windows maskiner koblet til vårt SAN. Vi benytter oss i hovedsak av Qlogic FC-kort og driver for failover/lastbalansering. Lagringssystemene våre benytter seg av "Intelligente PDU-løsninger" fra MGE-UPS System. Våre produksjonslinjer produserer i dag for det meste filer mellom 16MegaByte 2GigaByte. Det vil imidlertid på sikt være aktuelt med større filer enn dette. Til nå har vi tatt tradisjonell backup av våre data, men vurderer alternative løsninger for å kunne håndtere sikker lagring av den forventede tilveksten. 4.2 Overordnet målsetning og forutsetninger Nasjonalbiblioteket ønsker å standardisere mest mulig innenfor området datalagringssystemer, og effektiv drift vil her være et overordnet mål. For å sikre en økonomisk best mulig livssyklus på vårt utstyr ønsker vi at valgt tilbyder i avtaleperioden skal medvirke til minimering av livssykluskostnadene. 4.3 Kravspesifikasjon 4.3.1 Beskrivelse av behov Nasjonalbiblioteket forventer at en tilvekst på mer enn 1 TerraByte pr time vil være realistisk når våre produksjonslinjer går for fullt, sammen med lovpålagte avleveringer. I år 2010 forventer vi at vi har hatt en akkumulert netto tilvekst av digitale objekter på ca 5 PetaByte. Disse skal i tillegg sikres i 2 ekstra kopier. Anslagsvis vil minst 99 % av de digitale objektene som lagres i Nasjonalbiblioteket være statiske. Vårt lagringsbehov knytter seg til 4 hovedområder. 1. Digital produksjon. Her vil det være fokus på mottak og bearbeiding av digitale objekter. Dette er et midlertidig lager for de digitale objektene før de blir klargjort for permanent lager. 2. Digital bevaring. Vår objekthåndtering er basert på at vi av bevarings og sikringshensyn alltid lagrer et originalt digitalt objekt i 3 instanser. Disse skal lagres på minimum 2 15.09.2006 Nasjonalbiblioteket Side 8 av 13
forskjellige lagringsteknologier hvorav minimum en av instansene bør kunne ligge på flyttbart medium.. Det vil her være snakk om lagring av store mengder statiske objekter. 3. Tilgjengeliggjøring. Her vil vi ha behov for en lagringsløsning hvor formidlingseksemplarer skal være lett tilgjengelig for Nasjonalbibliotekets nettbaserte formidlingstjenester. Disse objektene vil være ulike varianter av høykvalitets digitale objekter som er lagret som beskrevet i pkt 2 over. 4. Transaksjonsbaserte tjenester. Her vil vi ha behov for lagring av innhold i metadatabasesystemer, søkeindekser og datavarehusrelaterte tjenester. Vi ønsker at en ny lagringsløsning skal kunne være skalerbar og i stand til å flytte data effektivt mellom forskjellige lagringsteknologier, gjerne plassert på forskjellige fysiske lokasjoner. Vi ønsker i tillegg programvare som gjør oss i stand til å administrere våre lagringsressurser på tvers av forskjellige lagringsteknologier. Dette for å kunne håndtere distribusjon og flytting av data på sømløs måte. 4.3.2 Minimum kvalitetskrav til produkt Minimum kvalitetskrav til produkt behandlet i kapittel 4.3.2 er å regne som minstekrav til tilbudet. Tilbud som ikke tilfredsstiller disse minstekravene vil forkastes: 4.3.2.1 Leverandør må levere tilbud på hele anbudet Nasjonalbiblioteket er interessert i tilbud fra leverandører som dekker hele produktspekteret i anbudet. I den grad en leverandør velger å benytte seg av underleverandører så skal Nasjonalbibliotekets hovedleverandør ha et overordnet ansvar for hele løsningen. 4.3.2.2 Administrasjon og overvåkingsverktøy Det må følge med administrasjon/overvåkning/rapporteringsverktøy til alle deler av tilbudt løsning. Dette innbefatter mulighet for logging av hendelser basert på SNMP, og mulighet for Call home funksjonalitet. 4.3.2.3 Virutualisering Tilbudt løsning må kunne virtualiseres av 3. parts virtualiseringsprogramvare. På samme måte må tilbudt virtualiseringsprogramvare kunne virtualisere 3.parts lagringsløsninger. 4.3.2.4 Garantitid Det må tilbys tre år som garantiperiode på innkjøpte løsninger inkludert i tilbudet. 4.3.2.5 Support Det må tilbys tre år på stedet neste dag supporttjeneste på innkjøpte løsninger inkludert i tilbudet. 4.3.2.6 Gjenbruk av eksisterende datalagringsløsninger a. Det må være mulig for Nasjonalbiblioteket å kunne integrere sine eksisterende DS4500/DS4800 diskløsninger i den nye løsningen. b. Tilbudte Fibrechannel-løsninger må støtte Brocade FC-svitsjer. c. Tilbudt løsning skal kunne integreres i eksisterende Redhat Linux servermiljø. Her må det oppgis hvilke Redhat distribusjoner som støttes. 15.09.2006 Nasjonalbiblioteket Side 9 av 13
4.3.2.7 Roadmap på teknologi Det må legges fram en roadmap for tilbudt utstyr, minimum 3-5 år 4.3.2.8 Diskbaserte løsninger I den grad det tilbys diskbaserte løsninger, stiller vi følgende minstekrav til løsningene: a. Støtte for RAID1 og RAID5 eller tilsvarende b. Støtte for global hotspares eller tilsvarende. c. Redundant strømforsyning for tilkobling til ulike strømkurser. d. Mulighet for multipath og failover e. Kunne tilby LUN-masking Et tilbud som inneholder tilbud om diskbaserte løsninger og som samtidig ikke oppfyller minstekravene til slike løsninger, vil forkastes dersom tilbudet for øvrig ikke oppfyller minstekravene oppgitt i kapittel 4.3.2. 4.3.3 Evalueringskrav Dette kapittel omhandler evalueringskrav til produktene som tilbys. Leverandørens besvarelse av kapittel 4.3.3 er vesentlig for Nasjonalbibliotekets valg av tilbud, jfr. pkt. 6.2: 4.3.3.1 Antall TerraByte pr kvadratmeter Angi anslagsvis antall TerraByte pr kvadratmeter. Maksimum høyde på utstyr er 205 cm. 4.3.3.2 Energiforbruk pr TerraByte Angi anslagsvis KW forbruk pr TerraByte lager. 4.3.3.3 Bruk av åpne standarder Beskriv eventuelt hvilke standarder som er benyttet knyttet til de enkelte produkter. Beskriv hvilke protokoller som støttes for administrasjons-/overvåkings-/rapportverktøy. 4.3.3.4 Leveringstider Leveringstider på tilbudt utstyr. Underskrevet erklæring vedlegges (Vedlegg 4) 4.3.3.5 Forventet skrive-/lesehastigheter (I/O) på tilbudte lagringsløsninger Mesteparten av data som skal lagres er store og statiske. Vi ønsker å finne ut hvordan systemene håndterer denne typen data. Beskriv derfor måltall for tilbudt teknologi. Dette gjelder både lavytelse- og høyytelsesystemer. 4.3.3.6 Muligheter for å oppgradere programvare på tilbudt løsning uten stans av systemen. Beskriv hvilken programvare det er mulig å oppgradere uten stans av systemene. Beskriv også hvilken programvare det ikke er mulig å oppgradere uten stans av systemene. 4.3.3.7 Omfang av redundans i tilbudt løsning Beskriv omfang av redundans i tilbudt løsning og i hvilken grad feil på vilkårlig komponent kan føre til nedetid på tilbudt løsning. 15.09.2006 Nasjonalbiblioteket Side 10 av 13
4.3.3.8 Lagring på offline-medium Mulighet for lagring på flyttbart offline-medium. Herunder også beskrivelse av lagringskapasitet pr fysisk lagringsobjekt. 4.3.3.9 Reservedelslager Mulighet for å kunne tilby lokalt reservedelslager for vitale deler og/eller kunne garantere leveranse av defekt del (modul) dagen etter til Nasjonalbibliotekets adresse i Mo I Rana. Erfaringsmessig har vi i perioder problemer med flyregularitet, slik at leveranse av reservedeler kan ta uforsvarlig lang tid. Oppgi også hvor leverandørens reservedelslager for kritiske komponenter er lokalisert. 4.3.3.10 Miljø Nasjonalbiblioteket er opptatt av miljøvennlige produkter og har derfor følgende ønsker: Leverandøren bør som minimum legge fram en egenerklæring som opplyser om miljømessige hensyn som blir tatt i forhold til produksjon og drift av de spesifikke produktene. Herunder materialvalg, energiforbruk, levetidsbetraktninger og gjenvinning. Leverandøren bør ha innført miljøledelsessystem eller tilsvarende rutiner. Informasjon om dette dokumenteres som vedlegg 2. 4.3.3.11 Skalerbarhet Tilbudt løsning skal være skalerbar. Vi ber tilbyder beskrive hvordan en modulbasert utbygging av systemet kan gjennomføre i avtaleperioden, relatert til behovene beskrevet i kapittel 4.3.1. 4.3.3.12 Feilfrekvens på utstyr Oppgi dokumentert feilfrekvens på utstyr (MTBF). 4.3.3.13 Spisskompetanse Tilbyder må kunne tilby relevant fagkompetanse for implementering, idriftsetting og oppfølging på alle produktene i tilbudt løsning, på stedet, i Nasjonalbibliotekets lokaler i Mo i Rana. Dette skal være inkludert i tilbudet. 4.3.3.14 Alternative tilbud Nasjonalbiblioteket godtar alternative tilbud, forutsatt at det alternative tilbud oppfyller minstekravene skissert under kapittel 4.3.2. Alternative tilbud som ikke oppfylle disse minstekravene, vil som for andre tilbud, bli forkastet. 4.4 Pristilbud 4.4.1 Prisoversikt Nasjonalbiblioteket ønsker pris på følgende: - Primærlagringssystem. - Sekundærlagringssystem. - SAN komponenter. - Virtualiseringsprogramvare, med Site-lisens for Nasjonalbiblioteket Her må også eventuelle årlig serviceavtalekostnader dokumenteres. 15.09.2006 Nasjonalbiblioteket Side 11 av 13
- På stedet/telefon support i 3 år. - Vedlikeholdsavtale på HW/SW. - Montering, implementering/igangsetting av tilbudt løsning, for å oppnå produksjonsstatus, med tilhørende driftsrutiner. - Dokumentasjon av implementert løsning. - Opplæring av driftspersonell. - Opsjoner: o Forlengelse av service/support i ett år. o Gjenoppfrisking/oppfølging av opplæring for driftspersonell etter 6 mnd. 4.4.2 Priseksempler For å kunne gjøre realistiske sammenligninger av tilbudte løsninger ber vi om at tilbydere leverer priskalkyler på følgende form: 1. Pris pr utbyggingstrinn for primærlager, med spesifisert kostnad pr TerraByte. Herunder inkludert nødvendig HW/SW, support og installasjonskostnader. 2. Pris pr utbyggingstrinn for sekundærlager med spesifisert kostnad pr TerraByte. Herunder inkludert nødvendig HW/SW, support og installasjonskostnader. 3. Pris pr utbyggingstrinn for SAN komponenter. 4. Pris på virtualiseringsprogramvare, med Site-lisens for Nasjonalbiblioteket inklusive årlig support. Underlaget for priskalkylene må dokumenteres i tilbudet. Kapittel 5. Kontraktsvilkår og leveringsbetingelser 5.1 Kontrakt Det vil bli opprettet kontrakt med den anbyder som vinner konkurransen. Følgende dokumenter vil utgjøre obligatoriske deler av kontraktene og har rang i den rekkefølge de er oppført: Kontraktsvedlegg 1: Konkurransegrunnlag anbud lagringssystemer i Nasjonalbiblioteket Kontraktsvedlegg 2: Utlysningstekst av 13.09.2006, referansenummer SEP066437 Kontraktsvedlegg 3: Statskonsults standardavtale for større IT-kjøp i Staten og Kontraktsvedlegg 4: Tilbud fra vinner av anbudskonkurransen 5.2 Leveringsbetingelser Utstyret leveres DDP (fritt levert angitt sted med eventuelle avgifter betalt) til Finsetveien 2, 8624 Mo i Rana eller Drammensveien 42, 0203 Oslo. Nasjonalbiblioteket ønsker å kunne få levert varene fra én ordre til begge lokasjoner. 5.3 Betalingsbetingelser Betalingsbetingelser er faktura per 30 dager, det skal ikke belastes noen form for gebyrer i forbindelse med fakturering. Det aksepteres kun en faktura per ordre. 15.09.2006 Nasjonalbiblioteket Side 12 av 13
5.4 Priser Alle priser skal gis som nettopriser i norske kroner inkl mva i NOK. Det forutsettes fri leveranse til Nasjonalbibliotekets lokasjoner i Oslo og Rana. Om det i avtaleperioden kommer nye modeller/produkter som funksjonelt tilsvarer tilbudte produkt, skal disse produktene ha minst like god kalkyle (for Nasjonalbiblioteket) som de produkter det er naturlig å sammenligne med. Dette skal bekreftes av leverandør i tilbudet(dokumenteres i vedlegg 5). Tilbud i perioden som er gunstigere enn de avtalte betingelser, gjelder automatisk for Nasjonalbiblioteket. Leverandøren er forpliktet til å gjøre slike tilbud kjent for Nasjonalbiblioteket. Dersom mottatte tilbud i perioden får en prisstigning som etter Nasjonalbibliotekets vurdering går ut over naturlig sammenlignbare konkurrenters tilbud, gir dette grunnlag for reforhandling, eventuelt oppsigelse av avtalen. 5.5 Rammeavtale Nasjonalbiblioteket ønsker å inngå en rammeavtale på tre år med mulighet for ett års forlengelse med valgte leverandør. Et vesentlig punkt i rammeavtalen blir regulering av prisen i forbindelse med følgekjøp. Vi ber derfor leverandørene legge ved forslag til et slikt punkt hvor det spesifiseres nærmere hvordan konkurranseevnen med hensyn til pris kan opprettholdes de neste tre til fire årene (dokumenteres i vedlegg 5). Inngåelse av rammeavtale medfører ikke at leverandøren har krav på noe bestemt volum i perioden. Kapittel 6. Evaluering/valg av leverandør 6.1 Kontrakt Det vil bli inngått kontrakt med én tilbyder basert på det økonomisk mest fordelaktive tilbudet vurdert utfra kriteriene i kapittel 6.2. 6.2 Kriterier for valg av tilbyder det vil bli opprettet kontrakt med Tildelingskriterier: Det økonomisk mest fordelaktige tilbud vurdert på grunnlag av (i prioritert rekkefølge): 1. Oppfyllelse av krav i kapittel 4.3.3, ref. vedlagt regneark (50 %) 2. Evaluering av start og utbyggingskostnader beskrevet i kapittel 4.4 (50 %) Det kreves at leverandør dokumenterer/kommenterer alle ovennevnte kriterier i vedlagte regneark fra Nasjonalbiblioteket, vedlagt svar på kapittel 4.4 og vedlegg 5 (dokumentasjon av konkurranseevne). 15.09.2006 Nasjonalbiblioteket Side 13 av 13