ero@safetec.no
Målsetting med prosjektet Sårbarhetsanalyse for pleie- og omsorgstjenestene Hovedmål Gjennomføre en kartlegging av sårbarhet, svakheter og mangler i kommunene Moss, Rygge, Våler og Råde for pleieog omsorgstjenestene ved bortfall av elektrisk kraft. Få oversikt over hvilke deler av tjenestene som blir berørt av langvarig bortfall av strøm Utarbeide en analyse/vurdering med spesielt fokus på samhandling og ressursdisponering innenfor regionen. Utarbeide forslag til tiltak.
Målsetting, forts Sårbarhetsanalyse for pleie- og omsorgstjenestene Effektmål: Bedre beredskap (økt robusthet) i pleie- og omsorgstjenestene ved bortfall av elektrisk kraft. Økt kompetanse og forståelse for kommuneoverskridende og tverrsektorielle risikoer, sårbarheter og gjensidig avhengighet. Oversikt over tiltak som omfatter så vel driftsforhold som administrative funksjoner/systemer Dokumentasjon av oppfylte lovkrav. Overføringsverdi for de øvrige kommunene i Østfold innen beredskap i pleie- og omsorgstjenestene Gi overføringsverdi til tilsvarende prosesser for de øvrige temaer i regional ROS-analyse.
Helhetlig og systematisk prosess NS 5814: Krav til risikovurderinger GAP-analyse NS-ISO : 31000:2009 Kommunal beredskapsplikt Forebyggende organisatoriske/ administrative tiltak ROS-analyse Forebyggende fysiske/tekniske tiltak Tjenesteytelsen Krav til beredskap: Varsling Organisering Kompetanse Informasjon Utstyr Dimensjonerende scenarioer Beredskapsanalyse Krav fra: Myndigheter Egen virksomhet Forsikring Organisasjoner/ samarbeidspartner Publikum Beredskapsplan Øvelse/ Krisehåndtering
Mål med beredskapsanalysen Sjekke om det er tilstrekkelige ressurser; både materielt og i organisasjonen Avstemme forventninger mellom de ulike aktørene som har en rolle i håndteringen Kartlegge interne og eksterne roller og ansvar - hva skal den enkelte bidra med? Resultatene brukes normalt til å skrive og/eller kvalitetssikre en beredskapsplan som viser hvilke funksjoner som har ansvar for de ulike aksjonspunktene i et hendelsesforløp (tiltakskort)
Metodikk - Beredskapsanalysen Arbeidsmøter i grupper Identifisere Ansvar og grensesnitt Handlinger (hvem gjør hva når) Ressurser Sårbarhet Mulige forbedringstiltak Danne grunnlag for revidering /etablering av kommunenes beredskapsplaner (helse og sosial/plo)
Aktivitetsoversikt Aktiviteter A1 Prosjektoppstart Leveranser Prosjektplan Møter Oppstartsmøte 2-3 timer Initiering / rammeverk A2 Innsamling og bearbeiding av bakgrunnsdata A3 9. april Regional samhandling, koordinering og kommunikasjon 1 heldags møte med prosjektgruppen, eksterne ressurser og kommunene Vurdering og forslag til tiltak A4 Sårbarhetsanalyse i PLO-tjenestene 23. og 30 april A5 Forslag til tiltak Et 2 dagers arbeidsmøte med relevante fageksperter og prosjektgruppen Statusmøte med prosjektgruppen Kvalitetssikring av data. Ferdigstilling/ rapportering A6 Rapportering Høringsutkast rapport Ferdig rapport OPSJON Presentasjon av resultater
Suksesskriterier Ledelsesforankring Involvering av andre i organisasjonen Tid og ressurser settes av hos kommunene i Mosseregionen
Resultater /leveranser Safetec leder og tilrettelegger hele prosessen Safetec utarbeider metodikk og grunnlagsmateriale Safetec leder prosessen under beredskapsanalysen Safetec skriver rapport med resultater fra analysen basert på gruppearbeidene Bred deltakelse og engasjement fra kommunene bidrar til økt kompetanse, bedre forståelse for egen rolle og ansvar i beredskapssituasjoner og hever beredskapen i kommunene. Safetec s filosofi: Etterpåklokskap på forhånd
Framdriftsplan februar mars Uke ma ti on to fr lø sø 5 1 2 3 6 4 5 6 7 8 9 10 7 11 12 13 14 15 16 17 8 18 19 20 21 22 23 24 9 25 26 27 28 Uke ma ti on to fr lø sø 9 1 2 3 10 4 5 6 7 8 9 10 11 11 12 13 14 15 16 17 12 18 19 20 21 22 23 24 13 25 26 27 28 29 30 31 april mai juni Uke ma ti on to fr lø sø 14 1 2 3 4 5 6 7 15 8 9 10 11 12 13 14 16 15 16 17 18 19 20 21 17 22 23 24 25 26 27 28 18 29 30 Uke ma ti on to fr lø sø 18 1 2 3 4 5 19 6 7 8 9 10 11 12 20 13 14 15 16 17 18 19 21 20 21 22 23 24 25 26 22 27 28 29 30 31 Uke ma ti on to fr lø sø 22 1 2 23 3 4 5 6 7 8 9 24 10 11 12 13 14 15 16 25 17 18 19 20 21 22 23 26 24 25 26 27 28 29 30