Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteprotokoll Kommunestyret Utvalg: Møtested: Nordavindshagen, Arvid Hanssen-huset Dato: 10.09.2012 Tidspunkt: 10:00 14:30 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Randi Lillegård Ordfører AP Ellen Mikalsen Hals Varaordfører SP Ronny Nordahl Medlem AP Marit Alvig Espenes Medlem AP Terje Johansen Medlem AP Anne Larsen Medlem AP Karl Johan Olsen Medlem SV Leif Hermod Jenssen Medlem SP Berit Nikolaisen Medlem SP Knut Arne Johansen Medlem FLD Venke Heide Medlem FLD Torbjørn Hind Medlem H Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Nina Bolle Medlem AP Randi Vaeng Medlem FLD Per Jensen Medlem H Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Torodd Espenes Nina Bolle AP Tommy Andreassen Per Jensen H Pål Hugo Skog Randi Vaeng FLD Merknader Ingen merknader til innkalling og saksliste. Enst. godkjent. Berit Nikolaisen og Knut Arne Johansen valgt til å signere protokollen. Linda Lien fra Utviklingssenteret AS informerte om «Midt-Troms inn i Samhandlingsreformen». Ordfører orienterte om Dyrøyseminaret 2012 og programmet til statsråden med følge. Leif Hermod Jenssen ønsket orientering om reguleringsplan for Evertmoen. Utvalgsleder planog natur, Terje Johansen, orienterte om sakens ståsted. Saken vil komme opp til behandling i førstkommende møte i plan- og naturutvalget 12.09.2012.
Fra administrasjonen møtte: Navn Ørjan Higraff Kjell J. Lillegård Stilling rådmann konsulent Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Randi Lillegård Knut Arne Johansen Berit Nikolaisen ordfører Saksliste Utvalgssaksnr PS 51/12 Innhold Lukket Arkivsaksnr Saker til behandling Høringsuttalelse - tilbudsstrukturen i videregående skoler i Midt-Troms 2012/35 PS 52/12 Krav om gjerde rundt skolegården ved Elvetun skole 2012/395 PS 53/12 Dyrøy Vekst as - søknad om utvidelse av aksjekapital 2012/361 PS 54/12 PS 55/12 Interkommunalt samarbeid om etablering av intermediære sengeposter for øyeblikkelig hjelp Interkommunalt samarbeid om etablering av regionalt diabetesteam 2012/435 2012/435 Randi Lillegård ordfører
Saker til behandling PS 51/12 Høringsuttalelse - tilbudsstrukturen i videregående skoler i Midt-Troms Utvalgsleders innstilling: Saksprotokoll i Oppvekst- og omsorgsutvalget - 31.08.2012 Saken ble lagt fram i møtet. Ordfører orienterte om innbydelsen til å gi høringsuttalelser vedrørende skolestrukturen for videregående skoler i Midt-Troms, ref. fylkeskommunens brev av 20.08.2012 m/høringsnotat datert 17.08.2012. Omforent forslag til vedtak lagt fram i møtet: Høringsuttalelse fra Dyrøy kommune forutsettes behandlet i kommunestyret 10.09.2012. Enst vedtatt. Vedtak i Oppvekst- og omsorgsutvalget - 31.08.2012 Høringsuttalelse fra Dyrøy kommune forutsettes behandlet i kommunestyret 10.09.2012. Saksprotokoll i Kommunestyret - 10.09.2012 Forslag til vedtak fra Randi Lillegård, AP: «Dyrøy kommunestyre vedtar følgende høringsuttalelse tilbudsstrukturen i videregående skoler i Midt-Troms. Dyrøy kommunestyre understreker at det overordna målet er hensynet til elevene, at de får et så godt videregående skoletilbud som mulig. Ei forutsetning for å nå det målet er å legge til rette for tre bærekraftige skoler i regionen. For elevene midt og sør i regionen er det ikke likegyldig om tilbudene ligger i Målselv eller Finnfjordbotn. Flyttes et tilbud til Finnfjordbotn uten at det opprettholdes eller styrkes på Sjøvegan, vil det bety internat for disse elevene. Dagpendleravstanden, som er nevnt i høringsnotatet, gjelder kun elever fra Målselv kommune. Dyrøy kommunestyre slutter seg til punktene 1 4 slik de fremkommer i høringsnotatet, og stiller seg positiv til de endringer av tilbudsstrukturen som her fremkommer. Samarbeidsutvalget er tilfreds med at en et stykke på vei bidrar til optimalisering av tilbudsstrukturen, og ved det færre dupliseringer og sterkere fagmiljøer. Imidlertid gir det politiske vedtaket og argumentasjonen for øvrig i notatet grunnlag til å gå lenger i høringsforslaget for å gjøre alle de tre skolene bærekraftig. Det bør vurderes om VG2 og VG3 i utdanningsprogrammet Studiespesialisering (ST), bør tilbys på kun to skoler, i Finnfjordbotn og på Sjøvegan. Dette for å gi mulighet til utvikling av sterkere fagmiljøer og bærekraftige skoleenheter i et langsiktig perspektiv. KAPASITET Når det gjelder innstillingens pkt. 5, vil en peke på at man i valg av tilbudsstruktur bør gå lenger mht. beslutning om hvor enkelte VG2-tilbud legges, blant annet Bilskade/lakk på TP og VG2- tilbudene på HS.
Dagens bygningsmasse på Sjøvegan, slik den framstår med kapasitet og kvalitet, ga skoleåret 1989/90 plass til mer enn 500 ordinære elever. Høsten 2012 er elevtallet på Sjøvegan litt i overkant av 200. Det er med andre ord plass til langt flere elever og flere tilbud i lokalene. Ledige lokaler er midlertidig leid ut, blant annet til Salangen kommune. Kommunestyret vil på det grunnlaget minne om at det er fullt mulig å legge Restaurant og matfag (RM) til Sjøvegan, da fasilitetene allerede er der, dersom fylkeskommunen skulle ønske å øke kapasiteten innen RM, eller redusere investeringsbehovet i Finnfjordbotn. Sjøvegan trenger tilbud som skolen er alene om i Midt-Troms. AVSLUTTENDE KOMMENTAR Optimalisering av tilbudsstrukturen, slik fylkesutdanningssjefen foreslår, vil gi flere klare gevinster: Reduserte investeringskostnader Årlige driftsmessige besparelser ved at antall parallelle tilbud reduseres Sterkere fagmiljøer Styrket bærekraft for den minste av skoleenhetene» Enst. vedtatt. Forslag fra Leif-Hermod Jenssen, SP: Tilføyelse til slutt i 4. avsnitt: «Herunder vil vi påpeke viktigheten av samfunnets behov for kompetanse i de ulike fagretninger.» Enst. vedtatt. Vedtak i Kommunestyret - 10.09.2012 «Dyrøy kommunestyre vedtar følgende høringsuttalelse tilbudsstrukturen i videregående skoler i Midt-Troms. Dyrøy kommunestyre understreker at det overordna målet er hensynet til elevene, at de får et så godt videregående skoletilbud som mulig. Ei forutsetning for å nå det målet er å legge til rette for tre bærekraftige skoler i regionen. For elevene midt og sør i regionen er det ikke likegyldig om tilbudene ligger i Målselv eller Finnfjordbotn. Flyttes et tilbud til Finnfjordbotn uten at det opprettholdes eller styrkes på Sjøvegan, vil det bety internat for disse elevene. Dagpendleravstanden, som er nevnt i høringsnotatet, gjelder kun elever fra Målselv kommune. Dyrøy kommunestyre slutter seg til punktene 1 4 slik de fremkommer i høringsnotatet, og stiller seg positiv til de endringer av tilbudsstrukturen som her fremkommer. Samarbeidsutvalget er tilfreds med at en et stykke på vei bidrar til optimalisering av tilbudsstrukturen, og ved det færre dupliseringer og sterkere fagmiljøer. Imidlertid gir det politiske vedtaket og argumentasjonen for øvrig i notatet grunnlag til å gå lenger i høringsforslaget for å gjøre alle de tre skolene bærekraftig. Det bør vurderes om VG2 og VG3 i utdanningsprogrammet Studiespesialisering (ST), bør tilbys på kun to skoler, i Finnfjordbotn og på Sjøvegan. Dette for å gi mulighet til utvikling av sterkere fagmiljøer og bærekraftige skoleenheter i et langsiktig perspektiv. Herunder vil vi påpeke viktigheten av samfunnets behov for kompetanse i de ulike fagretninger.
KAPASITET Når det gjelder innstillingens pkt. 5, vil en peke på at man i valg av tilbudsstruktur bør gå lenger mht. beslutning om hvor enkelte VG2-tilbud legges, blant annet Bilskade/lakk på TP og VG2- tilbudene på HS. Dagens bygningsmasse på Sjøvegan, slik den framstår med kapasitet og kvalitet, ga skoleåret 1989/90 plass til mer enn 500 ordinære elever. Høsten 2012 er elevtallet på Sjøvegan litt i overkant av 200. Det er med andre ord plass til langt flere elever og flere tilbud i lokalene. Ledige lokaler er midlertidig leid ut, blant annet til Salangen kommune. Kommunestyret vil på det grunnlaget minne om at det er fullt mulig å legge Restaurant og matfag (RM) til Sjøvegan, da fasilitetene allerede er der, dersom fylkeskommunen skulle ønske å øke kapasiteten innen RM, eller redusere investeringsbehovet i Finnfjordbotn. Sjøvegan trenger tilbud som skolen er alene om i Midt-Troms. AVSLUTTENDE KOMMENTAR Optimalisering av tilbudsstrukturen, slik fylkesutdanningssjefen foreslår, vil gi flere klare gevinster: Reduserte investeringskostnader Årlige driftsmessige besparelser ved at antall parallelle tilbud reduseres Sterkere fagmiljøer Styrket bærekraft for den minste av skoleenhetene» PS 52/12 Krav om gjerde rundt skolegården ved Elvetun skole Utvalgsleders innstilling: Saksprotokoll i Oppvekst- og omsorgsutvalget - 31.08.2012 Omforent forslag til vedtak lagt fram i møtet: 1. Det etableres et sikringsgjerde på bakkekanten mot elva sør for Elvetun skole mellom Dyrøy barnehage og gangveien nedenfor skolegården. 2. Det bevilges kr. 180.000 til et gjerde på ca. 280m av samme standard som gjerdet rundt barnehagen. 3. Tiltaket budsjetteres over investeringsbudsjettet og finansieres av disposisjonsfondet. Enst. vedtatt. Vedtak i Oppvekst- og omsorgsutvalget - 31.08.2012 1. Det etableres et sikringsgjerde på bakkekanten mot elva sør for Elvetun skole mellom Dyrøy barnehage og gangveien nedenfor skolegården. 2. Det bevilges kr. 180.000 til et gjerde på ca. 280m av samme standard som gjerdet rundt barnehagen. 3. Tiltaket budsjetteres over investeringsbudsjettet og finansieres av disposisjonsfondet. Saksprotokoll i Kommunestyret - 10.09.2012 Enst. vedtatt som Oppvekst- og omsorgsutvalgets innstilling.
Vedtak i Kommunestyret - 10.09.2012 1. Det etableres et sikringsgjerde på bakkekanten mot elva sør for Elvetun skole mellom Dyrøy barnehage og gangveien nedenfor skolegården. 2. Det bevilges kr. 180.000 til et gjerde på ca. 280m av samme standard som gjerdet rundt barnehagen. 3. Tiltaket budsjetteres over investeringsbudsjettet og finansieres av disposisjonsfondet. PS 53/12 Dyrøy Vekst as - søknad om utvidelse av aksjekapital 1. Dyrøy kommune tegner ny aksjekapital, kr.1 200.000,- i Dyrøy Vekst as. 2. Dyrøy kommune øker kommunalt driftstilskudd til Dyrøy Vekst as fra 25 % til 40 % av driftstilskudd fra staten med virkning fra 1.1.2012. 3. Dyrøy kommunestyre forutsetter før iverksettelse av vedtakets pkt. 1 og 2, at selskapet inngår en forpliktende avtale med Dyrøy kommune om oppgjør av akkumulert kortsiktig gjeld til kommunen og om rutiner for kvartalsvis avregning/oppgjør av løpende forpliktelser. 4. Kommunestyret legger også til grunn at selskapets styre og daglig leder følger opp de forutsetninger og krav som er skissert i saksutredningen. 5. Aksjekjøpet finansieres med midler fra disposisjonsfond. Økt kommunalt tilskudd dekkes over kommunens driftsbudsjett. 6. Kommunebudsjettet for 2012 justeres ved samlet budsjettregulering. Ordførers innstilling: Saksprotokoll i Formannskapet - 30.08.2012 Leif-Hermod Jenssen erklært inhabil ved behandling av saken. Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. Vedtak i Formannskapet - 30.08.2012 1. Dyrøy kommune tegner ny aksjekapital, kr.1 200.000,- i Dyrøy Vekst as. 2. Dyrøy kommune øker kommunalt driftstilskudd til Dyrøy Vekst as fra 25 % til 40 % av driftstilskudd fra staten med virkning fra 1.1.2012. 3. Dyrøy kommunestyre forutsetter før iverksettelse av vedtakets pkt. 1 og 2, at selskapet inngår en forpliktende avtale med Dyrøy kommune om oppgjør av akkumulert kortsiktig gjeld til kommunen og om rutiner for kvartalsvis avregning/oppgjør av løpende forpliktelser. 4. Kommunestyret legger også til grunn at selskapets styre og daglig leder følger opp de forutsetninger og krav som er skissert i saksutredningen. 5. Aksjekjøpet finansieres med midler fra disposisjonsfond. Økt kommunalt tilskudd dekkes over kommunens driftsbudsjett. 6. Kommunebudsjettet for 2012 justeres ved samlet budsjettregulering. Saksprotokoll i Kommunestyret - 10.09.2012 Leif Hermod Jenssen og Torodd Espenes erklærte seg inhabil. Forslag fra Felleslista for Dyrøy og Høyre om tillegg til punkt 4:
Eier skal ha kvartalsvise rapporter om tiltak/økonomi i perioden fram til neste generalforsamling. Enst. vedtatt som formannskapets innstilling med foreslått tillegg i punkt 4. Vedtak i Kommunestyret - 10.09.2012 1. Dyrøy kommune tegner ny aksjekapital, kr.1 200.000,- i Dyrøy Vekst as. 2. Dyrøy kommune øker kommunalt driftstilskudd til Dyrøy Vekst as fra 25 % til 40 % av driftstilskudd fra staten med virkning fra 1.1.2012. 3. Dyrøy kommunestyre forutsetter før iverksettelse av vedtakets pkt. 1 og 2, at selskapet inngår en forpliktende avtale med Dyrøy kommune om oppgjør av akkumulert kortsiktig gjeld til kommunen og om rutiner for kvartalsvis avregning/oppgjør av løpende forpliktelser. 4. Kommunestyret legger også til grunn at selskapets styre og daglig leder følger opp de forutsetninger og krav som er skissert i saksutredningen. Eier skal ha kvartalsvise rapporter om tiltak/økonomi i perioden fram til neste generalforsamling. 5. Aksjekjøpet finansieres med midler fra disposisjonsfond. Økt kommunalt tilskudd dekkes over kommunens driftsbudsjett. 6. Kommunebudsjettet for 2012 justeres ved samlet budsjettregulering. PS 54/12 Interkommunalt samarbeid om etablering av intermediære sengeposter for øyeblikkelig hjelp 1. Dyrøy kommunestyre er positiv til etablering av et interkommunalt samarbeid om drift av intermediæravdeling i DMS Midt-Troms med 5 sengeplasser for de 6 kommunene som inngår i det interkommunale legevaktsamarbeidet, jfr utkast til driftsplan, Alternativ B. 2. Dyrøy kommune ønsker å være med i oppstartsfasen av denne tjenesten. Det forutsettes at drifta budsjetteres og finansieres som beskrevet i driftsplanen. formannskapet til godkjenning. Formannskapet delegeres myndighet til å godkjenne avtalen også ved eventuell deltakelse av færre enn 6 kommuner. 4. Utgifter til Dyrøy kommunes egenandel legges inn i kommunens budsjett for 2013, eller fra tidspunkt for oppstart. Ordførers innstilling: Saksprotokoll i Oppvekst- og omsorgsutvalget - 31.08.2012 Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. Vedtak i Oppvekst- og omsorgsutvalget - 31.08.2012 1. Dyrøy kommunestyre er positiv til etablering av et interkommunalt samarbeid om drift av intermediæravdeling i DMS Midt-Troms med 5 sengeplasser for de 6 kommunene som inngår i det interkommunale legevaktsamarbeidet, jfr utkast til driftsplan, Alternativ B. 2. Dyrøy kommune ønsker å være med i oppstartsfasen av denne tjenesten. Det forutsettes at drifta budsjetteres og finansieres som beskrevet i driftsplanen. formannskapet til godkjenning. Formannskapet delegeres myndighet til å godkjenne avtalen også ved eventuell deltakelse av færre enn 6 kommuner.
4. Utgifter til Dyrøy kommunes egenandel legges inn i kommunens budsjett for 2013, eller fra tidspunkt for oppstart. Saksprotokoll i Kommunestyret - 10.09.2012 Enst. vedtatt som Oppvekst- og omsorgsutvalgets innstilling. Vedtak i Kommunestyret - 10.09.2012 1. Dyrøy kommunestyre er positiv til etablering av et interkommunalt samarbeid om drift av intermediæravdeling i DMS Midt-Troms med 5 sengeplasser for de 6 kommunene som inngår i det interkommunale legevaktsamarbeidet, jfr utkast til driftsplan, Alternativ B. 2. Dyrøy kommune ønsker å være med i oppstartsfasen av denne tjenesten. Det forutsettes at drifta budsjetteres og finansieres som beskrevet i driftsplanen. formannskapet til godkjenning. Formannskapet delegeres myndighet til å godkjenne avtalen også ved eventuell deltakelse av færre enn 6 kommuner. 4. Utgifter til Dyrøy kommunes egenandel legges inn i kommunens budsjett for 2013, eller fra tidspunkt for oppstart. PS 55/12 Interkommunalt samarbeid om etablering av regionalt diabetesteam 1. Dyrøy kommunestyre er positiv til etablering av et interkommunalt samarbeid om drift av et regionalt diabetesteam i tilknytning til DMS Midt-Troms slik som beskrevet i vedlagte utkast til driftsplan. 2. Dyrøy kommune ønsker å være med i oppstartsfasen av denne tjenesten. Det forutsettes at diabetesteamet finansieres som beskrevet i driftsplanen. formannskapet til godkjenning. Formannskapet delegeres myndighet til å godkjenne avtalen også ved eventuell deltakelse av færre enn 8 kommuner i regionen. 4. Utgifter til et interkommunalt diabetesteam legges inn i kommunens budsjett for 2013. Ordførers innstilling: Saksprotokoll i Oppvekst- og omsorgsutvalget - 31.08.2012 Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. Vedtak i Oppvekst- og omsorgsutvalget - 31.08.2012 1. Dyrøy kommunestyre er positiv til etablering av et interkommunalt samarbeid om drift av et regionalt diabetesteam i tilknytning til DMS Midt-Troms slik som beskrevet i vedlagte utkast til driftsplan. 2. Dyrøy kommune ønsker å være med i oppstartsfasen av denne tjenesten. Det forutsettes at diabetesteamet finansieres som beskrevet i driftsplanen. formannskapet til godkjenning. Formannskapet delegeres myndighet til å godkjenne avtalen også ved eventuell deltakelse av færre enn 8 kommuner i regionen. 4. Utgifter til et interkommunalt diabetesteam legges inn i kommunens budsjett for 2013.
Saksprotokoll i Kommunestyret - 10.09.2012 Enst. vedtatt som Oppvekst- og omsorgsutvalgets innstilling. Vedtak i Kommunestyret - 10.09.2012 1. Dyrøy kommunestyre er positiv til etablering av et interkommunalt samarbeid om drift av et regionalt diabetesteam i tilknytning til DMS Midt-Troms slik som beskrevet i vedlagte utkast til driftsplan. 2. Dyrøy kommune ønsker å være med i oppstartsfasen av denne tjenesten. Det forutsettes at diabetesteamet finansieres som beskrevet i driftsplanen. formannskapet til godkjenning. Formannskapet delegeres myndighet til å godkjenne avtalen også ved eventuell deltakelse av færre enn 8 kommuner i regionen. 4. Utgifter til et interkommunalt diabetesteam legges inn i kommunens budsjett for 2013.