Skaper samhandling Efakturafor alle? Presentasjon på Efaktura-seminar I Trondheim 9.juni 2009 Are Berg, EdiSys Consulting
EdiSys Consulting Uavhengig rådgivningsselskap innen B2B Elektronisk samhandling arbeider utelukkende med konsulenttjenester og kompetanseutvikling uavhengig av produkter og leverandører, som sikrer oppdragsgiver den nødvendige bistand for å identifisere de beste løsninger Gjennomtenkt og standardisert metodikk vår metode legger vekt på å utnytte åpne tilgjengelige løsninger, og gir ikke bindinger til spesielle leverandører, men presise spesifikasjoner som gjør det enkelt å kommunisere mellom ulike miljøer - blant både brukere og systemutviklere Tror på internasjonale standarder som en forutsetning for åpen elektronisk samhandling deltar aktivt i standardiseringsarbeidet, både nasjonalt og internasjonalt, som sikrer våre kunder tidlig tilgang til de internasjonale utviklingstrender Erfarne medarbeidere med faglig engasjement kun seniorer med lang erfaring et internasjonalt anerkjent og engasjert fagmiljø Solide referanser offentlige og private prosjekter, hos større kjente virksomheter
Enighet om internasjonale standarder er en forutsetning for åpen elektronisk samhandling UN/CEFACT SIMPLE, TRANSPARENT AND EFFECTIVE PROCESSES FOR GLOBAL BUSINESS.
Tema Hvilke fakturaformater finnes i det Norske og Europeiske markedet? Hvorfor finnes det ulike formater? Hvilke områder dekker de enkelte formatene? Hvilke drivkrefter finnes bak formatene? Hva er avgjørende for valg av format? Hva er de kritiske suksessfaktorene for efaktura?
Efaktura B2B - Forutsetninger Norge har et lite fakturavolum totalt sett Det er mange aktører som sender få fakturaer pr. år Antallet ERP-løsninger er stort Det er mange som ønsker å formidle fakturaer Offentlige myndigheter har vært avventende både som fakturautsteder/mottaker og som pådriver for standardisering Staten har nå satt krav om efaktura
Efaktura B2B - Utfordringer Utstedere Store Middels Små Mottakere Store Middels Små Ulike mål og behov Varierende forventninger og modenhet Forskjellige formater og ulike informasjonsbehov Lovverket kan bli klarere
Infrastruktur Mottaker A Utsteder Efaktura Efaktura? Mottaker B Fakturasystem Fakturasystem Fakturasystem Efaktura I dag er det 2 nettverk for formidling Banker vil kun utveksle fakturaer med andre banker og ønsker ikke å ha samtrafikk med andre formidlere Utstedere og mottakere må ha avtale med begge nettverk
Efaktura = Elektronisk samhandling (EDI) Interoperabilitet = Evne til samhandling Efaktura krever evne til samhandling på ulike nivåer Standardiseringsarbeid omfatter mer enn formatet
Standardisering av format og innhold Utsteder Formidler A Formidler B Mottaker F1 F2 F3 FMS FMS Fakturasystem ERPsystem Fakturasystem ERPsystem Kan ha 3 ulike formater mellom utsteder og mottaker Dette gir risiko for at informasjon behandles og tolkes forskjellig Selv bruk av samme format er ikke noen garanti for suksess Det er viktigere å standardisere på innhold enn format
Hvorfor finnes det ulike formater? Kriterier for å etablere et format Forretningsprosess, eks. fakturering Dekningsområde, eks. bransje eller mellom land Lovregler, eks. info om kjøper og selger Forretningsregler, eks. ordrematch Informasjonsbredde Nye teknologier Historikk - tradisjon for standardisering Politikk posisjon og penger Standardisering innebærer å få mange nok til å gå i samme retning og derfor er samarbeid og allianser viktig
Fakturaformat Utviklet for bruk i det norske markedet Består av en basisdel og ulike bransjespesifikke tillegg Basisdelen skal dekke de 80% av fakturainnholdet som er felles for alle bransjer e2b basis Bransjetillegg for Energi Bransjetillegg for Transport Bransjetillegg for Forsikring Bransjetillegg for Reise Bransjetillegg for Kort Bransjetillegg for Frakt Bransjetillegg for Telekom
= Northern European Subset of UBL NES Nordisk/nordeuropeisk prosjekt for å utvikle XMLstandarder for handelsmeldinger inkludert Faktura Deltakelse fra offentlige myndigheter i Norden og Storbritannia med Danmark i førersetet NESUBL er basert på UBL (Universal Business Language) NESUBL har fokus på forretningsregler, prosess og innhold (profil) mer enn format Skal dekke fakturering over landegrensene og på tvers av bransjer NESUBL er foreslått som fakturaformat for efaktura til norske myndigheter www.nesubl.eu
Innhold i NESUBL vs. e2b (kun faktura) UBL 2.0 Innhold i NESUBL NESUBL e2b Felles for e2b og NESUBL Bransjespesifikke tillegg i e2b
Sammenligning e2b og NESUBL e2b NESUBL Konklusjon e2b Fakturaformat skal dekke behovet for elektronisk fakturering i det norske markedet e2b bruker i liten grad komponenter fra Core Components, FN s bibliotek for ehandel e2b bruker i liten grad kodelister for å angi lovlige verdier e2b har ikke profiler (p.t.) men det finnes mange IG er i markedet e2b har en rekke bransjespesifikke tillegg på hode- og detaljnivå e2b har mulighet for flerordrefaktura NESUBL skal dekke behovet for elektronisk handel i og mellom NESlandene NESUBL er basert på bruk av Core Components NESUBL bruker kodelister i utstrakt grad NESUBL har profiler som avgrenser innholdet i meldingene ut fra sammenhengen NESUBL har mulighet for tillegg, men disse må da legges først i meldingene NESUBL har kun mulighet for 1 ordre pr. faktura NESUBL har større dekning enn e2b NESUBL er forankret i internasjonale standarder NESUBL har strengere krav til utfylling NESUBL har mer enhetlig beskrivelse av bruk (p.t.) e2b er tilpasset norske behov. Dette skaper reelle avvik mellom formatene.
Europeisk standardisering CEN/ISSS WS BII BII = Business Interoperability Interfaces for public procurement in Europe Europeisk samarbeidsprosjekt som er en videreføring av NES-prosjektet Skal utarbeide tekniske spesifikasjoner for elektronisk samhandling innen offentlige innkjøp Spesifikasjoner skal være i henhold til standarder og retningslinjer fra FN-systemet (UN/Cefact) www.cenbii.eu
xcbl er et sett med XML-formater som ble utviklet på slutten av 90-tallet med basis i Edifact Er utviklet av de store leverandørene i markedet xcbl er det formatet som brukes av ehandel.no (den offentlige innkjøpsportalen) i dagens løsning xcbl er grunnlaget for UBL og omfatter mange av de samme dokumentene Det antas at UBL vil erstatte xcbl på sikt www.xcbl.org
Oversikt formater Standard Message type e2b NESUBL BII xcbl Application Response x x x x Request for Quotation x Catalogue x x x Catalogue Deletion x x Catalogue Price Update x x Catalogue Item Update x x Catalogue Request x Order x x x Order Change x Order Cancellation x Order Response x x Order Response Simple x x x Despatch Advice x x Invoice x x x x Credit note x x x x
Drivkrefter Standardiseringsorganisasjoner som utarbeider formater (i samarbeid med markedet) Formidlere og systemleverandører som støtter formater Store aktører som velger format Myndigheter som kan anbefale formater og tilpasse lovverket Allianser og samarbeid gir større kraft
Hva er avgjørende for valg av format? Kriterier for valg Hvilke dokumenter skal du utveksle i dag og i fremtiden? Hvilket format/innhold kan du selv sende/motta? Hvilke format(er) bruker de du skal utveksle efaktura med? Er det overenstemmelse i informasjonsinnhold? Må du forholde deg til flere formater? Kriteriene for valg vil avhenge av om du er en stor eller liten aktør Strategisk Økonomisk Norske myndigheter har valgt NESUBL (og ikke e2b) fordi NESUBL er internasjonalt forankret og gir muligheter for global ehandel (Peppol)
Valg av format Edifact Mottaker A Bransje Utsteder e2b NESUBL Mottaker B Mottaker C STOR mottaker Myndigheter? Mottaker D Utenlandsk Valg av format i dag er ikke nødvendigvis det samme i morgen Vi må leve med flere formater!
Suksessfaktorer for efaktura b2b Standardisering av informasjon er viktigere enn standardisering av format Det må komme gode løsninger for alle typer utstedere, både store, mellomstore og små Mottakerne må bli tøffere til å kreve efaktura (noen må kanskje gis et tilbud de ikke kan si nei til) Infrastrukturen må gi mulighet for reell mange-tilmange utveksling
Suksessfaktorer for efaktura b2b De store mottakerne har det største ansvaret nå Må etablere egne løsninger Må bidra til å få opp gode løsninger for utstederne Må smøre infrastrukturen og ta eventuelle ekstrakostnader i en overgangsperiode Må legge press på sine utstedere Må drive frem implementeringsprosjekter
Grønn IT Gartner Itxpo in Barcelona, May 2007: The current environmental discussion leaves great impact on symposium. There is no question that Europe's IT-managers are interested in the environment. The session room was packed with people listening to environmental analyst Simon Mingay s presentation - Green IT. Det vil snart komme krav fra myndighter, miljøorganisasjoner og kunder Miljøsertifisering!
Efaktura er lønnsomt! Efaktura er miljøvennlig! Format er ingen showstopper! Takk for meg! Are Berg