Årsmøte Øverbygd idrettslag 2017

Årsmøte Øverbygd idrettslag 2017 20.mars 2017

Saksliste til årsmøte 2017 1. Godkjenning av innkalling 2. Valg av ordstyrer, referent og to medlemmer til å skrive under protokoll 3. Fastsetting av medlemskontingent 1. Familie: 450,- 2. Enkeltmedlem 200,- 3. Barn 150,- 4. Senior 150,- 4. Årsmeldinger 5. Regnskap 2016 6. Budsjett 2017 7. Innkomne saker a. Fordelingsnøkkel på midtsommerfest b. Speiderhytta 8. Valg a. Hovedstyret b. Grupper c. Revisorer d. Valgkomité for 2018

ÅRSMELDING HOVEDSTYREMØTE Leder: Nestleder: Kasserer: Sekretær Vara Vara Gruppeledere Hyttestyre: Ski: Fotball: Orientering: Revisor : Revisor : Kjell Arve Elvevold Vanja Simonsen Thor Helge Bråten Ann Tove Hansen Lillan Floli Svein Tore Skogstad Kari Alteskjær Per Inge Aspenes Guttorm Heggelund Mona Gjerdrum Yngve Sletten Tom Henning Barnung Liv Iris Sørgård Reidar Karlsen Trine Øvergård MØTER Det har vært avholdt 5 hovedstyremøter. I hovedstyret har 46 saker vært oppe til behandling. I tillegg har det vært et møte leder, sekretær og gruppeledere i forbindelse med oppfriskning av ny hjemmeside med idretten online. Styret har vært litt amputert i denne perioden etter at sekretær og et av styremedlemmene valgte å trekke seg av ulike årsaker MEDLEMSTALL stallet pr 01.01. 2017 var på 160 medlemmer. Dette er en nedgang på 24 medlemmer fra 2016. Skuffende lavt tall. Her bør idrettslaget gjøre en bedre jobb. MEDIER Det er ikke laget noen ØIL nytt i 2016 på grunn av mangel på redaktør. Den nye hjemmesiden var tenkt til å erstatte ØIL nytt, men også her var det mangel på noen som kunne drive. Facebook har vært et kommunikasjonsmiddel, informasjonskilde og nyhetskilde for grupper og personer i ØIL

ANLEGG Gimlebanen: Det har vært jobbet med å bygge platt og starte med å bygge tribuneanlegg. Gjerdet rundt banen lider av dårlig vedlikehold Byggeprosjekter er satt på vent pga av mangel på ildsjeler/banemester som kan ta tak. I slutten av juni ble banen dyprenset. Granulatet ble fordelt på nytt rundt på banen. Aleris/Nymogården har hjulpet til med slodding og forfallent arbeid rundt banen. Lysløyper: Holt/Råvatn: Det har vært gjennomført en felles dugnad ifm rydding av skog. Hans Erik Myrseth har beitepusset Holttraseen. Speiderhytta: Se egen årsmøtesak Lagshytta: Se lagshyttas årsmelding ARRANGEMENT Landsskytterstevnet: Idrettslaget deltok på LS som en av 6 «eiere» i Øverbygd arrangement. Stevnet gikk med 2.542.000 kroner i overskudd. Idrettslaget andel ble 84.700 kroner. I tillegg deltok alle gruppene på skiftarbeid. Dette gå 55.400 kroner. Midtsommerfest: Se fotballgruppas årsmelding. Loppemarked: Se skigruppas årsmelding. ØKONOMI Hovedlaget og gruppene drives godt økonomisk. Både fotball og ski har sikre og gode inntektskilder gjennom arrangementer, loppemarked, ullmax og salg av toalettpapir. I år har både hovedlaget og fotballgruppa gått med et forklarlig minus. Hovedstyret kjøpte ny scooter fra Åsheim maskin til 85.000 som ikke var budsjettert med. I tillegg har det vært en svikt i betaling av medlemskontingent. Fotballgruppa kjøpte nye drakter og gensere. Trykkingen ble mye dyrere enn antatt. Overskuddet fra LS og midtsommerfesten er ikke kommet med i budsjettet for 2016 Idrettslaget vil få andre delbetaling for kunstgressbanen i løpet av første kvartal i 2017. Det betyr at banen er nedbetalt og gjeldfri. Årlige inntekter fra forsvaret og Målselv kommune ligge på ca. 360.000 kroner. I tillegg er det reklameavtaler og leie til asylmottaket. De årlige inntektene gjør at Øverbygd idrettslag kan investere for fremtiden, For hovedstyret Kjell Arve Elvevold, Leder

ÅRSMELDING FOTBALL Leder: Tom Henning Barnung Nestleder: Elin Rostadmo Sponsor/Ullmax : Merete Fosslund og Marit Broeng Økonomi og materialforvalter: Lars Dolmseth Kunstgress: Koordinator trenere/oppmenn: Trenere: Kjell Tore Karlsen, René Marcel Nøkland, Bengt-Magne Luneng, Per Bjørnar Carlsen, Leena-Mari Iversen Salin, Vidar Berg, Alexander Halvorsen, Aike Carlsen, Ebbe Næss og Merete Fosslund. Oppkvinner/mann: Tove Kongsvold, Merete Fosslund og Rene Nøkland Møter: Det har vært avholdt 4 møter med fotballgruppa for å sy sammen sesongen, evaluere og planlegge sesong 2017, og 2-3 møter for å planlegge området rundt Gimlebanen. Aktive: 5 lag påmeldt serien: A-lag, Gutter 14, Gutter 12 og 2 10årslag. På slutten av sesongen ble 10årslagene mer eller mindre slått sammen for å få gjennomført kampene. G6-8 ble ikke meldte på i serie, da det kun var 3 stk som ønsket å spille, så disse har bare trent. Barneidretten var også innom fotballen med ca. 16småtasser på 4 og 5 år. Totalt var det 38 barn fra 6-15 år som fikk premie for deltagelse i 2016. A-laget hadde ca. 25 stk innom gjennom sesongen, hovedsakelig bestående av lokale unge gutter, men vi fikk også med oss 3 stk fra forsvaret og 5 stk asylsøkere. Sportslige resultater: A-laget spilte i 6-divisjon, gjorde en kjempeinnsats til tross for lite treninger før sesongstart, og endte opp på 3plass i serien, så vidt slått av Målselv og Storsteinnes. Bygdas unge gutter satte virkelig Øverbygd på kartet! De aldersbestemte lagene gjorde også en kjempesesong med mange gode kamper og flinke unger! Det har av flere lag vært deltakelse på Bardu cup i April, Bardufoss cup i juni, Biltrend cup på Vollan, Labb og Line cup i Harstad og Alfheim cup i september. På grunn av ferietid og mye frafall ble det for første gang på mange år ikke tur til Ballangen, men dette får vi ta opp igjen i sesong 2017.

Økonomi: 2017 har vært preget av en massiv dugnadsinnsats fra hele fotballgruppa, hvor A- laget har påtatt seg mer enn noen gang, både vasking av leilighet, snømåking av Gimlebanen for å få denne åpnet og mange tok vakter under både Midtsommerfesten og LS. De solgte også toalettpapir for å finansiere et ekstra draktsett! Ellers har også mange av foreldrene gjort en kjempeinnsats på både Midtsommerfesten, LS, salg av Ullmax og salg av toalettpapir! Veldig bra jobba alle sammen! Alt dette har gjort at vi har fått inn dugnads- og salgsinntekter på totalt ca. 140.000. - Denne inntekten samt overskuddet fra 2015 gjorde at vi kunne foreta innkjøp av nye spilledrakter til alle lag. Dette ble en veldig stor kostnad, større enn vi først hadde regnet med. Men ved bestilling av nye drakter gjorde Merete Fosslund en kjempejobb med å skaffe nye sponsorer til draktene, noe som gir stabil inntekt i årene som kommer. Anlegg: Vedlikeholdet av Gimlebanen har vært tilsidesatt de siste årene, så det var derfor på tide å ta i et tak i år. Det ble derfor satt opp en liten gruppe som tok ansvar for dugnadsarbeid rundt banen og vi klarte å få flyttet innbytterbenkene til motsatt side, tilskuerplatt og nytt inngangsparti til banen. Banen ble også dyprenset slik at kunstgresset ble så godt som nytt. Mikale Ritman har gjort en del forfallent arbeid innimellom noe som har hjulpet mye. Ennå gjenstår en del, men forhåpentligvis skal det i løpet av 2017 stå ferdig en tribune, rekkverk rundt tilskuerplatten, en ny kiosk, utstyrsbodene flyttes og rekkverket rundt hele banen skal rettes opp og stabiliseres. Oppsummering/ litt fremtid 2016 var preget av dugnad og alle medvirkende har her gjort en formidabel jobb. Dette har resultert i en god start på forskjønnelse av fotballstadion og innkjøp av flotte nye drakter i kjempegod kvalitet! Forhåpentligvis har alle sett at skal et idrettslag gå rundt og barna våre ha et godt tilbud som ikke koster mye, må man bidra med litt dugnad. 2017-sesongen står for døra og forhåpentligvis vil vi ha 5 aldersbestemte lag påmeldt i serie, mix 6 mix 7-8, G11-12, G13-14, G15 og A-laget. Vi har ennå ikke landa trenerkabalen og oppmannrollene for alle lag, så om det finnes noen trenerspirer der ute, så bare si ifra! Det skal også i løpet av sesongen avholdes nytt trenerkurs, denne gang del 3 på kursrekken Grasrottrener. Spillere vil også i år få tilbud om dommerkurs og de vil få være med på å dømme kamper for de aller minste. Kanskje har vi en ny Pierluigi Collina i Øverbygd? Leder fotballgruppa Tom Henning Barnung

ÅRSMELDING O-GRUPPA Styret: Liv-Iris Sørgård, leder, Hans Nerdrum, Irene Rostad, Trine Brovoll Møter Styremøter i mai og august Aktive Vi har hatt svært få løpere som har deltatt på o-løp i løpet av sesongen, bortsett fra ved vårt eget kretsløp hvor vi hadde en god del unger fra Øverbygd med. Undertegnede har deltatt på KM, NNM og kretsløp ila sesongen. Vi har en del fra o-gruppa som har deltatt på treningsløpene O-trimmen, så det er bra! Aktiviteter og arrangement Vi har arrangert to treningsløp i O-trimmen. 21.06 Rostadnes og 30.08 Råvatn. 9 deltakere fra Øverbygd. Vi arrangerte kretsløp 28.08 på Råvatn med god deltakelse fra kretsen og et vellykket arrangement. Det deltok en god del fra bygda, noe som er veldig positivt! Det var ca. 20 småtroll (unger) og noen i nybegynnerklassen som representerte Øverbygd IL. Vi har støttet ved arrangementet MIL NM Infanteriløp som ble arrangert på Råvatn 28.06. O-gruppa stilte med lite gate o-løp på Høstmarked 17.09. Dette var populært! Vi har hatt orientering på barneidrettsskolen 15.09. og 22.09. 24 stk på siste dagen, stor aktivitet og fornøyde unger. Økonomi Noe inntekt har kommet inn ved våre arrangement og fra dugnad under LS 2016. Takk til de som bidro her! Kompensasjonen for dugnaden ifm. MIL-NM Infanteriløp var at vi får bruke det nyreviderte kartet Råvatn/Nordgårdsåsen som Forsvaret fikk revidert og digitalisert i 2016. Revidering og digitalisering av et så stort kart er et svært kostbart arbeid, og O- gruppa har veldig mye igjen for å kunne bruke området med dette kartet. Utgifter har vært til noe premier, arrangementsgebyr, påmeldingsgebyr og noe til kartutskrifter. Per i dag har o-gruppa en ok økonomi. Oppsummering O-gruppa holder fortsatt en jevn liten aktivitet med få løpere som deltar på o-løp ute i kretsen, mens vi hadde et oppløftende deltakerantall blant de yngste på vårt eget kretsløp i høst. Det legges ned mye arbeid i å arrangere kretsløp, så det er veldig gledelig at det nå er flere lokalt som deltar. Oppstart av barneidretten i bygda og at orientering også har vært med her er nok med å bidra, og det er flott! O-gruppa kommer til å være delaktig i barneidretten til våren igjen. I forhold til å øke aktiviteten i gruppa finnes det et stort potensiale hvis det er noen som har tid og motivasjon til det. Norges Orienteringsforbund arrangerer en god del ulike kurs og det finnes mange ulike midler til tiltak man kan søke på. Til slutt er vi veldig fornøyd med et fortsatt godt samarbeid med Forsvaret, og særdeles glad for at vi nå kan bruke et nytt stort og flott digitalisert kart i framtida. For O-gruppa, Liv-Iris Sørgård

ÅRSMELDING SKIGRUPPA Det har vært noe «mannefall» av styremedlemmer i skigruppa etter forrige sesong. Dette skyldes skolegang og tidsklemma..styret i skigruppa har derfor bestått av Yngve Sletten (leder) og trenerteamet med Liv Iris, Svein Tore og Pål. Etter årets årsmøte prøver vi å få til et nytt styre mtp. evt. sammenslåing av skigruppa og orientering. Vi vil, dersom det blir sammenslåing, også måtte revidere budsjettet for inneværende år. Ber årsmøte om fullmakt til å sette endelig budsjett og styre i etterkant av årsmøte hvor hovedstyret kan godkjenne budsjettet. Det har blitt avholdt 4 styremøter i perioden, og blitt behandlet cirka 15 saker. Skigruppa har sin egen Facebook-side og messengergrupper for de respektive treningsgrupper. I tillegg sender vi ut informasjonsmailer ved behov. Vi ser at hjemmesiden blir for lite brukt og ønsker/prøver å rette på dette fremover. Skigruppa har hatt ei treningsgruppe for aldersgruppa 8-10 år med Torgeir Frihetsli og Emma Ritman som trenere, 11-14 år med Svein-Tore Skogstad og Liv Iris som trenere og 15+ med Pål Reidar Martinsen som trener. Det er også i år skiskole for aldersgruppa 7 år og under, der Sigrunn Haugli er instruktør. Det har vært 5-8 unger med på 8-10 årsgruppa, 4-6 løpere med på 11-14 årsgruppa og to på 15+. Den yngste gruppa har treninger torsdager, mens de to eldste gruppene har trening tirsdager og torsdager. Treningene startet opp i august/september. I september prøvde vi med en klubbsamling på Devdis, men påmeldingen var dårlig og denne samlingen ble derfor avlyst. De eldste og mest aktive var på snøsamling i Muonio i slutten av november, og det ble i tillegg kjørt en dagssamling på Bardufosstun tidlig i Desember. Hanna har deltatt på Troms skikrets kretslagssamlinger for 13-14 år, mens Toralf og Alva har deltatt på kretsens samlinger for 15-16 år. Hanna A, Toralf, Georg, Alva og Thor har deltatt på krets- og sonerenn rundt om i fylket. Resultatene har vært bra, spesielt hos Toralf som ble tatt ut til Holmenkollstafetten for Troms skikrets (to beste i 15 og 16 årsklassene i Troms). Hanna gjorde det også svært bra i Sonemesterskapet der hun fikk sølvmedalje. Alva og Toralf har også vært på Hovedlandsrennet på Tolga. Der fikk de oppleve bredden og nivået som er svært høyt på nasjonalt nivå. Hanna, Alva og Toralf deltar også på NNM på Kvaløysletta 17.-19.mars. 1. nyttårsdag arrangerte vi det tradisjonelle klubbrennet "Nyttårsrennet". Dette er et uformelt renn for små og store med enkel premiering og trekning av fruktkurv. Først og fremst er løpet et fint påskudd for å komme seg ut på ski i jula. Øverbygdserien/Telenorkarusellen er i gang. I skrivende stund har 55 personer deltatt i et eller flere renn, noe som er litt nedgang i forhold til i fjor.

De viktigste inntektskildene til skigruppa har inneværende periode vært LS, loppemarkedet, ulike dugnader, Øverbygdsprinten og sponsorinntekter. Økonomien er forholdsvis god, men vi er avhengige av normale gode inntektsår for å holde «skuta» gående. Vi lever fremdeles «på nåde» i garasjen på Råvatnet og i skivebua på 200m. Det ble foretatt kvist- og gressklipping i lysløypa og på Jerven stadion i høst. Skigruppas store drøm er ny stadion på Holt, slik at vi kan ha plass,- og orden på utstyret vårt, og at vi i framtida kan arrangere andre former for sone- og kretsrenn enn sprint. Yngve Sletten Leder skigruppa ØIL

ÅRSMELDING HYTTESTYRET Årsrapport til årsmøtet 2017 Styret: Mona Gjerdrum leder, Tove Olsen medlem, samt løypekjørerne Per Inge Aspenes og Thor Eirik Bakken. Møter: Fire organiserte møter sist sesong. Saker som har vært tatt opp er drift i skisesongen, ny trase fra Skjeggenes, dugnadsarbeid- nødvendig vedlikehold av hytta samt saker fra styret i idrettslaget. Økonomi: Har bra økonomi, noe som kommer godt med ved vedlikehold. Inntekter er salg ved åpen hytte og løypekjøring. Diverse: Lagshyttesesongen 2015 kom ikke ordentlig i gang før nesten mars pga manglende vertskap tidlig i sesongen, og værforhold. Da vi kom i gang, var hytta åpen hver helg samt alle dagene i påska. Det gikk forholdsvis greit å få vertskap til vaktene. De «gamle sliterne» er uvurderlig. Noen nye har også stilt opp- bra. Flotte løyper til Lagshytta også i 2015. Godt brøytede parkeringsplasser, som stadig har vært fulle. Løypetrase fra ungdomshuset i Dividalen har vært kjørt opp innimellom. Lagshytta har vært godt besøkt i 2015. Blide og glade folk både i løypene og på hytta. To dugnader gjennomført i høst, en utendørs og en innendørs. Uthuset er beisa og flikka på og hytta ble rundvasket både oppe og nede. Madrassene ble luftet og banket, og gardinene vasket. Kjempeinnsats. Bjørkeng oppvekstsenter og Øvergård Montessoriskole har brukt hytta til sine vinterturer med elevene. Har hatt kun en annen utleie vinteren 2015. Hytta ble ikke utleid til skoleturer i høst. Vi har fått en del ved fra bygdefolket. Et flott bidrag som sparer oss for noen utgifter. Nytt aggregat er på plass. Framover: - Det er sendt inn søknad om å få merket fysak- løype til Storvatnet og Lagshytta sommerstid. Forhåpentligvis går dette igjennom og kan gjøre et løft for barmarksesongen på hytta. - Prøve å rekruttere hyttevakter, gjerne nye/ yngre som kan overta arven med å være hyttevakter.

- Prøve å holde ca. telling på antall besøkende ila sesongen. - Dårlig oppslutning rundt dugnad på hytta, spesielt utearbeid. - Prøve å reklamere for hytta som utleiemulighet både sommer og vinter. Kontakte lag og foreninger med informasjon om hytta og dens fasiliteter og bruksområder. - Utfordrer gruppene i eget idrettslag til å bruke Lagshytta som en mulighet for sine aktiviteter, her kan det holdes møter, kurs, sosiale sammenkomster, treningssamlinger m.m. Hovedstyret har blant annet tatt på seg å være vertskap, det samme har barnas turlag. - Vi skal henge opp flere flyers angående Lagshytta for å få ut informasjon til flere. Her vil vi også få ut informasjon om støtte til løypekjøring. - Informasjon om åpen/ stengt hytte ved løypestart. - Vi venter fortsatt svar fra forsvaret om å få utrangert utstyr som kan fungere i tilfelle en nødsituasjon som brann. Dette utstyret skal oppbevares i uthuset, som også vil fungere som nødrom. - Løypetraseen i Vetlelvkråa står fortsatt på utbedringsplanen, vi venter på et prisoverslag. - Utbedring av brønnhus og båthus samt fjerning av kratt på taket MÅ gjøres ila 2016 sesongen. - Vi trenger en ny vedovn på kjøkkenet, ny gassovn på kjøkkenet, oppgradering av skilt, og ny sofagruppe. Hyttestyret ØIL v/ Mona Gjerdrum

Fordelingsnøkkel på midtsommerfesten Bakgrunn I 2008 gikk UL Fredig i et samarbeid med Øverbygd idrettslag om å arrangere sommerfester på innerenden av Rostavannet. UL Fredig hadde bygget opp festkompetanse og hadde alt utstyret for å arrangere festen. Fordelingsnøkkelen ble 60/40 i fordel UL Freidig. I løpet av disse 9 årene har Øverbygd idrettslag tjent ca. 470.000 kroner. I snitt ca. 52.000 kroner pr år. Hvert år har festen gått med overskudd. På årsmøtet i 2016 ble det bestemt at fotballgruppa skulle være ØIL representant på festen. Det skal gjøres et nytt vedtak på årets årsmøte hvordan fordelingen skal være i 2017 og i fremtiden. Forslag til alternativer til fordeling 1. Alle grupper stiller med vakter og overskuddet går til hovedlaget. Gruppene kan søke støtte 2. Hovedlaget får 50 % og resten fordeles etter innsats 3. Fotballgruppa tar hovedansvaret for festen og får hele overskuddet, evt underskudd. 4. Fordelingsnøkkel i prosent som lages på forhånd etter antall medlemmer. For Styret Kjell Arve Elvevold

SPEIDERHYTTA Bakgrunn - Hytta ble restaurert og satt i stand av speiderbevegelsen i Øverbygd på midten av 80-tallet. (Tømmeret er fra den gamle skolestua i Rostadalen). Etter nedleggelse av speiderbevegelsen fikk ØIL tilbud om å overta hytta vederlagsfritt. Saken kom opp på årsmøtet ØIL 2005 og det ble bestemt at ØIL skulle overta drifta av hytta med følgende forutsetninger: ØIL overtar alt økonomisk ansvar (forsikring, strøm, festekontrakt etc.) Ved eventuell fremtidig speideraktivitet forutsettes det adgang til hytta etter nærmere avtale med ØIL. Punkt 4 i kontrakten: Det forutsettes at Speiderhytta ikke selges, men for all framtid være til gagn for lag og foreninger i Øverbygd. Denne saken har vært oppe flere ganger i hovedstyret og ved sist årsmøte 2016. Det har vært satt ned en gruppe som har sett på ulike måter å drifte den videre på, både i idrettslaget og andre lag og foreninger, uten at det er kommet til noen konklusjon. Hovedstyret ber årsmøte om fullmakt til å jobbe videre med saken med en økonomisk ramme inntil 50.000 kroner For hovedstyret Kjell Arve Elvevold

Valgkomiteens innstilling Styret Leder: Nestleder: Vanja Simonsen 2018 Kasserer: Thor Helge Bråthen 2019 Sekretær: Tina Sørgård Heiskel 2019 Styremedlem: Svein Tore Skogstad 2018 Styremedlem: Lillian Floli 2018 Styremedlem: Per Inge Aspenes 2019 Varamedlem: Petter Åsheim 2018 Varamedlem Elin Rostadmo 2018 Fotball: Leder Tom Henning Barnung 2018 Skigruppa/orientering: Leder Yngve Sletten 2019 Liv Iris Sørgård Hyttestyre: Leder Mona Gjerdrum 2019 Barneidrett Leder: Kari Alteskjær 2019 Anleggskomite Leder: Vanja Simonsen Revisorer: Trine Øvergård og Reidar Karlsen Valgkomite 2018 Hovedstyret, fotball, ski/orientering