1 av 3 Arbeidsmiljøutvalgets byggearm Dato 06.06.2014 Referanse Notat Til: Arbeidsmiljøutvalget Kopi til: Eiendomsforvaltningen v/randi Tiller, Fakultet for informasjonsteknologi, matematikk og elektroteknikk (IME), Institutt for elektronikk og telekommunikasjon, Institutt for telematikk, Driftsavdelingen, Arbeidsmiljøutvalget ved Samskipnaden i Trondheim, Studenttinget Fra: AMUs byggearm Signatur: Elektro A, Gløshaugen ombygging av lokaler og etablering av nytt ventilasjonsanlegg Det planlegges ombygging av 3. og 4. etasje i Elektroblokk A på Gløshaugen. Som del av prosjektet skal også ventilasjon oppgraderes for arealet, og her inkluderes også 1. og 2. etasje. Det er oppgitt at ombygging av 3.og 4. et. vil ferdigstilles til jul 2014, mens tidsplan for arbeid som omfatter 1. og 2. et. ennå ikke er klar. I forbindelse med ferdigstillelse av dette notat er det i ettertid kommet oppdatert informasjon om at også 2. et. vil gjennomgå en oppgradering. Et kontor samt en datasal vil i den forbindelse tømmes for folk i perioden august til september. Drift i serverrom opprettholdes i samme tidsrom. Arealet som skal bygges om har tidligere vært benyttet til en renlab samt teknisk rom til denne labben. Lokalene er nå sanert og klare for ombygging. I forbindelse med prosjektet er det avdekket svak konstruksjon på yttervegger. Her vil hele feltet på begge sider av bygget skiftes. Ny ventilasjon deles hvor 1. et. med kantine vil få eget aggregat med kryssvarmeveksler for å unngå spredning av matlukt fra kantine. 2. 4. et. vil betjenes av et annet aggregat med roterende varmegjenvinner. Begge aggregat plasseres i nytt teknisk rom på tak. Adkomst til tak sikres gjennom videreføring av trappeløp opp til tak. Løsning mellom trapp og nytt teknisk samt informasjon om teknisk rom var ikke tilgjengelig da prosjektet ble presentert. Aggregat vil ha en total kapasitet på henholdsvis 8 000 m3/h for 1. et. og 18 000 m3/h for 2.-4. et. inkludert en reservekapasitet på 20%. Postadresse Org.nr. 974 767 880 Besøksadresse Telefon Saksbehandler HMS-avdelingen E-post: HMS-avdelingen + 47 73 59 80 19 Heidi Egseth 7491 Trondheim ann.kristin.sjaastad@ntnu.no Høgskoleringen 6 Telefaks + 47 73598091 http://www.ntnu.no/adm/hms/organisering/amu Gløshaugen + 47 73 59 80 10 Tlf: All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.
Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Dato 06.06.2014 Referanse 2 av 3 3. etasje vil romme kontor, møterom, toalett og pauseareal for studieseksjonen ved IME-fakultetet. 4. etasje vil romme lesesalsplasser for totalt 60 personer, inkludert en eksisterende lesesal hvor det ennå ikke er avklart om det vil skje noen oppgradering, et laboratorie og et laboratorielager. Studentareal samt laboratorieareal tilhører Institutt for elektronikk og telekommunikasjon. Det etableres også pauseareal for studenter som i presentasjonen ble beskrevet som et alternativt arbeidsareal. Begge etasjene får to ekstra toalett., korridorer og lesesalsplasser vil få systemhimling, linoleum på gulv og systemvegger eller malte doble gipsplater. Flisgolv på toaletter. Både 3. og 4. etasje får sannsynligvis LED-belysning. Det er ikke planlagt for arbeidsplassbelysning. Møblering på lesesalsplasser vil være gjenbruk og det er derfor noe usikkert om det blir lyspunkt på arbeidsplass og skillevegger mellom arbeidsplassene. Alle studentarbeidsplasser får el.stikk. Areal i 2. et. som vil oppgraderes med ny ventilasjon, rommer i dag datarom, datasaler og kontor tilhørende IME-fakultetet og Institutt for telematikk. I tillegg er et rom som opprinnelig har vært benyttet som lesesalsplasser plassert i arealet, men har vært ute av drift og benyttet til lager pga støy fra kjøleanlegg i etasjen. Ved skifte av ventilasjon vil dette rommet igjen kunne benyttes til planlagt aktivitet. Det er få toalett i studentarealet, men det er angitt at studenter som har tilgang til lesesalsplasser vil ha tilgang til toalett og HC-toalett i umiddelbar nærhet i etasjen. Løsning for frakt av materialer inn i lokalene var ennå ikke avklart da prosjektet ble presentert, men nye vinduer må heises på plass fra glassgård. De som jobber i prosjektet vil benytte egen brakkerigg til garderobe og spiserom. Det er oppgitt at entreprenør vil ha byggrenhold, mens Driftsavdeling NTNU vil øke renholdsfrekvens i nærliggende areal. Tilgjengelig dokumentasjon: Møbleringstegninger av 3. og 4. etasje (datert ) Etasjeplan 1. og 2. etasje (datert ) Utfylt 444-skjema (12.05.2014) Beskrivelse av type armaturer. Informasjon fremkommet i møte 20.05.2014 Informasjon gitt i dialog med prosjektleder og brukerrepresentanter Ved gjennomgang av areal og aktivitet med prosjektleder, ble det fokusert på forbedring av arbeidsmiljø i forbindelse med oppgradering av ventilasjon i bygget. Det har tidligere vært problem med matlukt i areal utenfor kantine samt spesielt varme og støy fra teknisk anlegg i 2. etasje. En del punkt bør likevel presiseres. AMUs byggearm anbefaler Arbeidsmiljøutvalget å forutsette at følgende ivaretas i den videre prosjekteringen:
Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Dato 06.06.2014 Referanse 3 av 3 - Arbeidstilsynets forskrift om utforming og innretting av arbeidsplassen (Arbeidsplassforskriften), best.nr 702 - Arbeidstilsynets forskrift om utførelse av arbeid, best.nr 703 - Veiledning for klima og luftkvalitet på arbeidsplassen, best. nr. 444 AMUSs byggearm anbefaler et særskilt fokus på følgende krav: - Alt arbeid rundt ventilasjon må skje i dialog med VVS ved Seksjon for håndverkstjenester og byggsikring. Dette omfatter også løsninger for teknisk rom på tak inkludert tilgang til teknisk rom samt løsninger for inntak og avkast på tak (Jfr. Arbeidstilsynets forskrift om utførelse av arbeid, kap. 17). - Støyende perioder må avklares i forhold til eksisterende drift i alle areal som berøres. - Ventilasjon i 1. og i serverrom i 2. etasje må så langt det er mulig ivaretas mens ventilasjonsarbeid pågår i overliggende etasjer. - Det forutsettes et særlig fokus på hygeniekrav i forbindelse med kantinedrift mens arbeid pågår. - Med bakgrunn i tidligere kartlagt støyskade hos teknisk personale, må støy i teknisk rom ikke overstige 80 db LAeq (Jf. Direktoratets for arbeidstilsynets forskrift om utforming og innretting av arbeidsplasser og arbeidslokaler (Arbeidsplassforskriften) 2-16). - Belysningsplan for teknisk rom på loft var ikke klar da prosjektet ble gjennomgått. Det forutsettes at luxtabell fra Norsk lyskultur følges. Det er viktig med en god dialog mellom prosjekterende for El. og brukere av teknisk rom samt driftspersonell for å definere god belysning (Jf. Arbeidstilsynets forskrift om utforming og innretting av arbeidsplassen (Arbeidsplassforskriften) 2-11). - Løsning for tilgjengelig håndvask for driftspersonell i forbindelse med teknisk rom må avklares. - Det må avklares hvor skillet mellom arbeidsområde og areal med normal drift skal gå. Likeledes må det avklares hvordan trafikk og transport til arbeidsområde skal skilles fra trafikk til areal med normal drift. - Når det tas hull på tak må det iverksettes tiltak for å ivareta at det ikke trenger inn fukt i bygget. Plan for dette var ikke beskrevet i tilsendt materiale. Videre anbefaler AMUs byggearm at AMU forutsetter følgende: - Oppdatert fremdriftsplan for prosjektet må være tilgjengelig for nærliggende enheter, samt driftspersoner i bygget. - I pauseareal for studenter er det ikke beskrevet noen form for lyddemping ut over systemhimlinger og reduksjon av glassfelt ved dør. Samtidig vil den ene lesesalen ligge med inngang i umiddelbar nærhet til pauseareal og med en vegg i glass mot utvendig fasade. Det må vurderes tiltak for å redusere støy ut over det planlagte i det aktuelle arealet. Det må vurderes tiltak for å dempe støy fra dører inn til lesesalene for å unngå at disse smeller når de lukkes. - Det må avklares med brukerne om det er behov for å overstyre ventilasjon ut over ordinær arbeidstid. - Det forutsettes at asbestsanering skjer i henhold til gjeldende forskrift og at nærliggende enheter varsles (Jf. Arbeidstilsynets forskrift om utførelse av arbeid kap. 4)).
A11-01 A190 A: 86,1 m 2 A187 A: 34,6 m 2 A189 A: 86,8 m 2 A195 A: 3,8 m 2 A189B A: 7,5 m 2 A195B A: 5,0 m 2 A193 A: 9,9 m 2 A191 A: 73,0 m 2 A150 saksbeh.: Trapp A184 PLAN 1 ETASJE 1410 FORPROSJEKT A11-01
A11-02 A290 A292 A: 38,0 m 2 A: 30,8 m 2 A295 A: 49,1 m 2 A294 A: 38,5 m 2 A289B A: 4,6 m 2 A289 A: 21,3 m 2 A296 A: 14,5 m 2 A291 A: 14,5 m 2 A293 A: 101,2 m 2 A250 saksbeh.: A287 A: 3,4 m 2 Trapp A284 PLAN 2 ETASJE 1410 FORPROSJEKT A11-02
Infoskjerm Trapp A384 Ståbord m/ printer/ PC Møterom A390 A: 29,4 m 2 Gang A391 A: 122,6 m 2 Ståbord Oppslagstavle/ info Oppslagstavle/ info Miljøstasjon Resepsjon A399H El A392 A: 0,6 m Tekn. 2 WC/omkl. A392 A393 A: 1,6 m 2 A: 3,8 m 2 WC/omkl. A394 A: 3,6 m 2 KJØL A399G A30-01 Kopi/ lager A395 A: 11,5 m 2 A399F A: 10,0 m 2 A396 A: 9,6 m 2 A399E A397 A: 11,2 m 2 A399D A398 A: 10,0 m 2 A399C A: 10,0 m 2 A399 A: 17,0 m 2 A399B A: 17,0 m 2 A350 saksbeh.: MØBLERINGSPLAN 3 ETASJE 1410 FORPROSJEKT A30-01
Trapp A484 A492 A: 42,7 m 2 19 stk Oppslagstavle Oppslagstavle Oppslagstavler/ info Miljøstasjon WC A497A WC A497B A: 3,6 m 2 A: 3,6 m 2 KJØL KJØL GANG A495 A: 86,2 m 2 A30-02 TEKN.ROM A496 A: 6,8 m 2 Ståbord A498 A: 24,1 m 2 12 stk A499B A: 41,7 m 2 A499A A: 30,3 m 2 Oppslagstavle 18 stk 13 stk A450 saksbeh.: MØBLERINGSPLAN 4 ETASJE 1410 FORPROSJEKT A30-02