Rutinebeskrivelse ved opprettelse av nye bidrags- og oppdragsfinansierte prosjekter (BOA-prosjekter) ved NTNU

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Rutinebeskrivelse ved opprettelse av nye bidrags- og oppdragsfinansierte prosjekter (BOA-prosjekter) ved NTNU"

Transkript

1 1 av 5 Økonomiavdelingen Regnskapstjenesten Notat Til: Fakultet for arkitektur og billedkunst, Det medisinske fakultet, Det humanistiske fakultet, Fakultet for informasjonsteknologi, matematikk og elektroteknikk, Fakultet for ingeniørvitenskap og teknologi, Fakultet for naturvitenskap og teknologi, Regnskapstjenesten, Rektor, Fakultet for samfunnsvitenskap og teknologiledelse, Vitenskapsmuseet Kopi til: Fra: Regnskapstjenesten Rutinebeskrivelse ved opprettelse av nye bidrags- og oppdragsfinansierte prosjekter (BOA-prosjekter) ved NTNU Bakgrunn Dette notatet har som formål å gi en beskrivelse av de viktigste rutinene i forbindelse med opprettelse av nye BOA-prosjekter iht gjeldende reglement og retningslinjer. Rutinebeskrivelsene gjelder alle BOA-prosjekter med unntak av prosjekter finansiert av EU. I tabellen nedenfor beskrives de viktigste fasene ifm opprettelse av nye BOA-prosjekter med ansvars- og rollefordeling (gjør oppmerksom på at ansvars- og rollefordelingen kan avvike noe avhengig av fakultetenes organisering av BOA-området). Fase Beskrivelse Hovedansvar 1 Utarbeide søknad/tilbud, inkludert budsjett PL med bistand fra PØ 2 Utarbeide sjekkliste PL/PØ/EL 3 Arkivere søknad/tilbud og sjekkliste i ephorte PØ/DS 4 Utarbeide og inngå kontrakt/avtale med finansieringskilde PL/EL 5 Arkivere kontrakt/avtale i ephorte PØ/DS 6 Opprette prosjekt i prosjektregnskapssystemet på grunnlag av inngått kontrakt/avtale PØ Postadresse Org.nr Besøksadresse Telefon Saksbehandler E-post: Høgskoleringen Lars Gunnar Indreiten 7491 Trondheim postmottak@adm.ntnu.no Telefaks Tlf: All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.

2 2 av 5 Forkortelser: PL: Prosjektleder PØ: Prosjektøkonom EL: Enhetsleder DS: Dokumentsenter Nedenfor beskrives de ulike fasene med utfyllende rutiner iht gjeldende reglement og retningslinjer: Fase 1: Utarbeide søknad/tilbud Prosjektleder har ansvar for å utarbeide en søknad eller tilbud ovenfor den eksterne finansieringskilden. I søknaden eller tilbudet skal det utarbeides en prosjektbeskrivelse som skal gi grunnlag for vurdering av den faglige interessen i prosjektet, dvs om prosjektet er forenlig med NTNU sine (fakultetets/instituttets) mål og strategier. I hvert prosjekts søknad eller tilbud skal det også foreligge et budsjett. Budsjettet skal utarbeides av prosjektleder i samarbeid med prosjektøkonom. Det skal utarbeides et fullstendig budsjett som viser alle inntekter (også inkludert eventuell delfinansiering fra NTNU i bidragsfinansierte prosjekter) og kostnader som medgår for gjennomføring av prosjektet (også de kostnadene som NTNU delfinansierer i bidragsfinansierte prosjekter). Utarbeidelsen av prosjektbeskrivelsen og budsjettet vil også kunne gi grunnlag for klassifisering av prosjektet, dvs om prosjektet vil bli klassifisert som bidrag eller oppdrag. Det er derfor særdeles viktig at prosjektleder i samarbeid med enhetsleder gjør et grundig forarbeid ifm søknad/tilbud om hvilke forpliktelser og rettigheter NTNU skal ha i prosjektet. Fase 2: Utarbeide sjekkliste Før prosjektleder oversender søknad eller tilbud til finansieringskilde, så skal søknaden eller tilbudet godkjennes fra enhetsleder. Dokumentasjon på denne godkjenningen skal gjøres gjennom egen sjekkliste som skal underskrives av prosjektleder, prosjektøkonom og enhetsleder 1. 1 Sjekklisten finnes under følgende lenke på Økonomiportalen:

3 3 av 5 Sjekklisten skal sikre at alle nødvendige vurderinger i prosjektet er foretatt før søknad eller tilbud oversendes til finansieringskilden, herunder blant annet vurdering av prosjektets: Faglige interesse Ressursbruk og finansiering (herunder også vurdering av delfinansiering i bidragsfinansierte prosjekter) Habilitet Fase 3: Arkivere søknad/tilbud og sjekkliste i ephorte Søknad/tilbud (inkludert prosjektbeskrivelse og budsjett) og signert sjekkliste skal arkiveres i ephorte. Dersom søknaden eller tilbudet innvilges av ekstern finansieringskilde, så skal saksnummer oppgis i eget felt ved opprettelse av prosjektet i Maconomy (feltet Saksnummer, ephorte, med mulighet for å lenke opp saken fra ephorte i Maconomy). Fase 4: Utarbeide og inngå kontrakt/avtale med finansieringskilde Når søknaden eller tilbudet er akseptert fra finansieringskilde, så skal det utarbeides en egen kontrakt eller avtale som regulerer gjennomføringen av prosjektet mellom NTNU og ekstern finansieringskilde (jfr NTNUs økonomiinstruks). Avhengig av finansieringskilde, så kan man enten benytte NTNU sine standard kontraktsmaler for bidrag eller oppdrag, eller eventuelt ta utgangspunkt i den eksterne finansieringskildens avtalemal (gjelder for eksempel for prosjekter finansiert av EU eller Forskningsrådet). Følgende forhold er spesielt viktig mht utarbeidelse av kontrakter/avtaler 2 : Avklare NTNUs forpliktelser og rettigheter i prosjektet Utarbeide prosjektplan og beskrive prosjektbakgrunn som er vedlegg til kontrakt Avklare kontroversielle spørsmål (eksempelvis knyttet til publisering, rettigheter og konfidensialitet) Planlegging av innkjøp (kjøp av FoU-tjenester og andre innkjøp) Søk råd hos NTNUs juridiske rådgivere i denne fasen slik at man sikrer god kvalitet ifm kontraktinngåelse. Alle kontrakter/avtaler skal signeres av en person som har budsjettdisponeringsmyndighet (BDM) ved NTNU (se fullmaktsregister og NTNUs økonomiinstruks for nærmere informasjon over hvem som har BDM og hvilket nivå i 2 Egne rutiner og krav til dokumentasjon gjelder for diverse samleprosjekter for oppdrag.

4 4 av 5 organisasjonen som har rett til å undertegne ulike prosjektavtaler på vegne av NTNU). Fase 5: Arkivere kontrakt/avtale i ephorte Alle kontrakter/avtaler med vedlegg skal arkiveres i ephorte. Samme saksnummer som benyttes ifm arkivering av søknad/tilbud og sjekkliste kan benyttes til arkivering av kontrakt/avtale (se fase 3 ovenfor). Kontrakt/avtale arkiveres i ephorte av prosjektøkonom eller dokumentsenter. NB! Ved arkivering av kontrakter/avtaler i ephorte må det gis tilgang til tilgangsgruppe SP (Sentral prosjektstøtte) mht tilgjengelighet for eventuell revisjon og bruk av dokumentasjon for NTNU sin ledelse. Fase 6: Opprettelse og godkjenning av prosjekt i prosjektregnskapssystemet Etter at kontrakt/avtale er godkjent og signert fra NTNU, så kan prosjektet registreres og opprettes i prosjektregnskapssystemet Maconomy. Endelig prosjektnummer tildeles av Økonomiavdelingen ved Regnskapstjenesten dersom alle nødvendige opplysninger i prosjektet er registrert i Maconomy. Endring av rutine: Iht NTNUs økonomiinstruks skal alle BOA-prosjekter ha en signert kontrakt eller avtale mellom NTNU og ekstern finansieringskiklde. Regnskapstjenesten vil nå åpne for at prosjekter kan godkjennes og tildeles endelig prosjektnummer i Maconomy før signert kontrakt eller avtale foreligger. Dette forutsetter imidlertid at: Prosjektadministrativ enhet har mottatt en skriftlig bekreftelse på finansiering av prosjektet fra bidragsyter eller oppdragsgiver Godkjent og signert sjekkliste er arkivert i ephorte Saksnummer/lenke for dokumentasjonen i ephorte er registrert på prosjektet i eget felt i Maconomy. Dersom saken i ephorte inneholder flere dokumenter, vennligst henvis direkte til dokumentet hvor kontrakt eller sjekkliste er arkivert Sjekklisten skal gjøres tilgjengelig i ephorte for tilgangsgruppe SP (Sentral prosjektstøtte) mht eventuell revisjon og til bruk for NTNU sin ledelse Prosjektadministrativ enhet, som er ansvarlig for gjennomføring av prosjektet, skal ha foretatt en grundig vurdering av prosjektet. Enheten bærer derfor selv risikoen for at prosjektet eventuelt ikke får den planlagte finansieringen fra den eksterne kilden dersom det ikke inngås kontrakt eller avtale og det allerede er belastet kostnader på prosjektet. Den nye rutinen vil blant annet gi følgende fordeler mht praktisk oppfølging:

5 5 av 5 Prosjekter kan opprettes raskere slik at kostnader kan belastes korrekt når prosjektet i realiteten har startet før en kontrakt/avtale er signert. Dette vil medføre mindre bruk av unødvendige omposteringer i ettertid. Bedre etterlevelse av dokumentasjonskrav og arkivering i ephorte med krav til opprettelse av saksnummer ifm arkivering av sjekkliste. Krav om bruk av sjekkliste vil medføre til mer bevisstgjøring om samarbeid og forståelse mellom prosjektøkonom, prosjektleder og enhetsleder ved oppfølging og gjennomføring av BOA-prosjekter. Endring av denne praksisen vil trå i kraft fra , og vil gjelde alle nye BOAprosjekter som opprettes etter denne datoen. Krav til bruk av sjekkliste og arkivering av denne gjelder alle hovedprosjekter. I de tilfeller man har delprosjekter med andre finansieringskilder enn på hovedprosjektet, forutsettes det at man har egne avtaler/kontrakter med disse og at dette er en del av vurderingen ved utarbeidelse av sjekklisten for hovedprosjektet.

Prosjektprosessen (Bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet - BOA)

Prosjektprosessen (Bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet - BOA) 1 Prosjektprosessen (Bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet - BOA) Informasjonsmøte SVT-fakultetet Mars 2011 Lars Gunnar Indreiten, Prosessleder Prosjektprosessen Morten Øien, Juridisk seniorrådgiver

Detaljer

Nettverksmøte for lokal prosjektstøtte (LP)

Nettverksmøte for lokal prosjektstøtte (LP) 1 Nettverksmøte for lokal prosjektstøtte (LP) 02.10.2008 2 Agenda 1. Utvikling av ny økonomihåndbok ved NTNU 2. Revidering av økonomiinstruks/hovedregler 3. Innføring av nye arkivrutiner 4. Rutiner for

Detaljer

Rutiner for ansvar og kontroll ifb. bidrags og oppdragsfinansiert aktivitet (BOA), IME fakultetet, 20. september 2011

Rutiner for ansvar og kontroll ifb. bidrags og oppdragsfinansiert aktivitet (BOA), IME fakultetet, 20. september 2011 Rutiner fr ansvar g kntrll ifb. bidrags g ppdragsfinansiert aktivitet (BOA), IME fakultetet, 20. september 2011 (gjelder ikke prsjekter finansiert av EU prgrammer) Det vises til Instruks fr øknmifrvaltningen

Detaljer

Mandat for utredning av den framtidige faglige og administrative organiseringen av NTNU

Mandat for utredning av den framtidige faglige og administrative organiseringen av NTNU 1 av 5 Rektor Notat Til: Fakultetene, Vitenskapsmuseet, NTNU i Gjøvik og NTNU i Ålesund Kopi til: Fra: Organisasjonsdirektør Ida Munkeby Signatur: Mandat for utredning av den framtidige faglige og administrative

Detaljer

Utkast til styresak oversendes for høring i AMU, se vedlegg. Det er ønskelig at AMU diskuterer og uttaler seg i forhold til videre veivalg.

Utkast til styresak oversendes for høring i AMU, se vedlegg. Det er ønskelig at AMU diskuterer og uttaler seg i forhold til videre veivalg. 1 av 1 HMS-avdelingen 21.10.2011 AMU-sak 34/11 Notat Til: AMU Kopi til: Fra: Rektor Signatur: HMS - organisering og ressurser Utkast til styresak oversendes for høring i AMU, se vedlegg. Det er ønskelig

Detaljer

LP-nettverksmøte for kontaktpersoner fra fakultetene/vm og Sentraladministrasjonen 09.09.2010

LP-nettverksmøte for kontaktpersoner fra fakultetene/vm og Sentraladministrasjonen 09.09.2010 1 LP-nettverksmøte for kontaktpersoner fra fakultetene/vm og Sentraladministrasjonen 09.09.2010 2 Agenda 1. Demo Brukergrensesnitt for prosjektledere i Maconomy 2. Prosjektprosessen - Prioriterte aktiviteter

Detaljer

Prosjekt utvidelse av mva-registrering. Nettverksmøte Lokal Prosjektstøtte 19 okt

Prosjekt utvidelse av mva-registrering. Nettverksmøte Lokal Prosjektstøtte 19 okt 1 Prosjekt utvidelse av mva-registrering Nettverksmøte Lokal Prosjektstøtte 19 okt 2 Agenda 1. Status i arbeidet med klassifisering av prosjekter 2. Systemmessige endringer (Maconomy, Oracle, Basware +

Detaljer

Møtested: HF fakultetet, møterom 7, Bygg 2, Nivå 5

Møtested: HF fakultetet, møterom 7, Bygg 2, Nivå 5 1 av 1 Rektor Dato 30.09.2015 Referanse 2015/1170 Møteinnkalling Til: Fra: Forfall: Gjelder: Dekanmøtets deltagere Rektor Gunnar, Johan DEKANMØTE Møtetid: Tirsdag 6. oktober 2015 kl. 13.00-15.30 Møtested:

Detaljer

Implementering av totalkostnadsmodell (TDI) og leiestedsmodell - status mai 2014

Implementering av totalkostnadsmodell (TDI) og leiestedsmodell - status mai 2014 1 av 7 Rektor Dato 08.05.2014 Til: Fra: Signatur: Dekanmøtet Rektor LTS Implementering av totalkostnadsmodell (TDI) og leiestedsmodell - status mai 2014 Hensikten med dette notatet er å gi en kort oppdatering

Detaljer

1 av 5. Personalavdelingen

1 av 5. Personalavdelingen 1 av 5 Personalavdelingen 01.12.2015 Rutine ved utlevering av elektronisk lagret materiale til politi eller påtalemyndighet Innhold 1. Innledning... 2 1.1. Mål... 2 1.2. Gyldighetsområde... 2 1.3. Forhold

Detaljer

Hensikt 2: Å orientere om regler og prosedyrer for omstillingen. (Legges ut på nett fredag 29.4). Ida Munkeby innleder.

Hensikt 2: Å orientere om regler og prosedyrer for omstillingen. (Legges ut på nett fredag 29.4). Ida Munkeby innleder. 1 av 1 Rektor 27.04.2016 2015/19968 Møteinnkalling Til: Fra: Forfall: Gjelder: Dekanmøtets deltagere Rektor Gunnar DEKANMØTE Møtetid: Tirsdag 3. mai 2016 kl. 13.00-15.30 Møtested: Rådssalen, Hovedbygningen

Detaljer

Kristin Wergeland Brekke, Ragnhild Lofthus og Marianne Dyresen deltar

Kristin Wergeland Brekke, Ragnhild Lofthus og Marianne Dyresen deltar 1 av 2 Rektor Dato 01.12.2016 Referanse 2015/19968 Møteinnkalling Til: Fra: Forfall: Gjelder: Dekanmøtet Rektor Frank, Kari, Johan Dekanmøte Møtetid: Tirsdag 6. desember 2016 kl. 13.00-15.30 Møtested:

Detaljer

INSTRUKS FOR ØKONOMIFORVALTNINGEN VED NORGES TEKNISK- NATURVITENSKAPELIGE UNIVERSITET (NTNU)

INSTRUKS FOR ØKONOMIFORVALTNINGEN VED NORGES TEKNISK- NATURVITENSKAPELIGE UNIVERSITET (NTNU) INSTRUKS FOR ØKONOMIFORVALTNINGEN VED NORGES TEKNISK- NATURVITENSKAPELIGE UNIVERSITET (NTNU) Instruksen er fastsatt av rektor og gjelder fra 01.03.2006 (Instruksens kap.5.1 er revidert 28.03.2011) Innholdsfortegnelse

Detaljer

Høring - faglig organisering - utredning om ny fakultetsstruktur ved NTNU - svar fra Psykologisk institutt

Høring - faglig organisering - utredning om ny fakultetsstruktur ved NTNU - svar fra Psykologisk institutt 1 av 6 Fakultet for samfunnsvitenskap og teknologiledelse Psykologisk institutt Notat Til: Kopi til: Fra: Fakultet for samfunnsvitenskap og teknologiledelse Psykologisk institutt Høring - faglig organisering

Detaljer

Nøkkelinformasjon per enhet og for økonomifakultetet

Nøkkelinformasjon per enhet og for økonomifakultetet 1 av 13 Rektor Notat 4 (av 4) Til: Kopi til: Fra: Dekan Monica Rolfsen Deltakerne i workshop 14. desember Gunn Nancy Halsetrønning og Marianne Dyresen, Rektors stab for økonomi Signatur: Nøkkelinformasjon

Detaljer

Initiativ til uravstemning vedr. instituttstyre, instituttråd, annet alternativ

Initiativ til uravstemning vedr. instituttstyre, instituttråd, annet alternativ 1 av 5 Fakultet for ingeniørvitenskap og teknologi Institutt for marin teknikk Notat Til: IVT-fakultetet Kopi til: Fra: Institutt for marin teknikk Signatur: Initiativ til uravstemning vedr. instituttstyre,

Detaljer

Retningslinjer for eksternfinansiert virksomhet ved Universitetet i Nordland

Retningslinjer for eksternfinansiert virksomhet ved Universitetet i Nordland Retningslinjer for eksternfinansiert virksomhet ved Universitetet i Nordland Vedtatt av styret for Universitet i Nordland i styremøte 26.02.2013 1. Fastsettelse av virkeområde Retningslinjene gjelder for

Detaljer

Medlemmer og varamedlemmer av styret, Institutt for bioteknologi. Møtested: Kjemiblokk 3, rom 433

Medlemmer og varamedlemmer av styret, Institutt for bioteknologi. Møtested: Kjemiblokk 3, rom 433 1 av 2 Fakultet for naturvitenskap og teknologi Institutt for bioteknologi Dato 06.06.2013 Referanse Møteinnkalling Til: Medlemmer og varamedlemmer av styret, Institutt for bioteknologi Kopi til: Om: Styremøte

Detaljer

Rutiner for gjennomføring av innsyn i brukeres e-post og annet elektronisk lagret materiale.

Rutiner for gjennomføring av innsyn i brukeres e-post og annet elektronisk lagret materiale. 1 av 5 Personalavdelingen 01.12.2015 Rutiner for gjennomføring av innsyn i brukeres e-post og annet elektronisk lagret materiale. Innhold 1 Innledning... 2 1.1 Mål... 2 1.2 Gyldighetsområde... 2 1.3 Forhold

Detaljer

Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet

Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet 1 av 12 Det medisinske fakultet Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet Til: Fakultetsstyret ved DMF Kopi til: Fra: Dekan Stig A. Slørdahl Signatur: Børre Flovik S-SAK 04-13 Virksomhetsindikatorer

Detaljer

Styret gir sin tilslutning til instituttets plan for strategiarbeidet våren 2010.

Styret gir sin tilslutning til instituttets plan for strategiarbeidet våren 2010. 13:40:5905.03.2010 1 av 1 Fakultet for naturvitenskap og teknologi Institutt for bioteknologi Dato 05.03.2010 Referanse KRA Notat Til: Styret, Institutt for bioteknologi Kopi til: Fra: Instituttleder Signatur:

Detaljer

Mastergradsring fra NTNU

Mastergradsring fra NTNU 1 av 4 Kommunikasjonsavdelingen Notat Til: Rektoratet Kopi til: Fra: Kommunikasjonsavdelingen Signatur: Eirik Lian Mastergradsring fra NTNU Bakgrunn Kommunikasjonsavdelingen og NTNU Alumni oppfatter at

Detaljer

Interne retningslinjer for bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet (BOA) ved Høgskolen i Telemark

Interne retningslinjer for bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet (BOA) ved Høgskolen i Telemark Interne retningslinjer for bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet (BOA) ved Høgskolen i Telemark Dato: 04.06.2014 1 1 Innledning Bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet (BOA) er virksomhet som ikke

Detaljer

Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet. S-SAK Fokusområder og langtidsbudsjett

Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet. S-SAK Fokusområder og langtidsbudsjett 1 av 5 Det medisinske fakultet Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet Til: Fakultetsstyret ved DMF Kopi til: LOSAM Fra: Dekan Stig A. Slørdahl S-SAK 05-14 Fokusområder og langtidsbudsjett

Detaljer

Prosessen steg for steg

Prosessen steg for steg 1 4 10 Prosessen steg for steg Punkt Beskrivelse Hvem Dokument hentes i skjemabank 1 Prosjektøkonom sender skjema med informasjon om nytt Prosjektøkonom Opprettelse koordinatorprosjekt koordinatorprosjekt

Detaljer

Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet

Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet 1 av 6 12.12 12.12.2013 Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet Til: Fakultetsstyret ved DMF Kopi til: Fra: Dekanus Stig A. Slørdahl Signatur: KAK S-SAK 11-13 Budsjett 2014 Forslag til

Detaljer

1. Finansiering av ph.d. -stillinger

1. Finansiering av ph.d. -stillinger NTNU O-sak 3/14 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 03.01.2014 Arkiv: Saksansvarlig: Kari Melby Saksbehandler: Ragnhild Lofthus N O T A T Til: Styret Fra: Rektor Om: Orientering om NTNUs ph.d.-utdanning:

Detaljer

Nettverksmøte for LP - 08.05.2008. Oppfølging og regnskapsføring av bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet (BOA)

Nettverksmøte for LP - 08.05.2008. Oppfølging og regnskapsføring av bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet (BOA) 1 Nettverksmøte for LP - 08.05.2008 Oppfølging og regnskapsføring av bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet (BOA) 2 Agenda 09.00 09.40: Orientering om kartleggingsarbeid som analyserer BOA i sammenheng

Detaljer

Møtested: IVT-L 79/09: REFERAT FRA MØTET Møtereferatet var utsendt på forhånd. Ingen merknader er innkommet.

Møtested: IVT-L 79/09: REFERAT FRA MØTET Møtereferatet var utsendt på forhånd. Ingen merknader er innkommet. 1 av 5 Fakultet for ingeniørvitenskap og teknologi 20.10.2009 Møtereferat Til stede: Ingvald Strømmen, Svein N. Remseth, Asbjørn Rolstadås, Olav Bolland, Helge Brattebø, Eilif Pedersen (for Harald Ellingsen),

Detaljer

REGISTRERING AV BIDRAGS- OG OPPDRAGSPROSJEKT

REGISTRERING AV BIDRAGS- OG OPPDRAGSPROSJEKT REGISTRERING AV BIDRAGS- OG OPPDRAGSPROSJEKT Sist oppdatert: 08.06.2017 Hanne Sofie Seljebu Olsen Førstekonsulent Avdeling for økonomi Økonomiseksjonen Innhold 1. Prosjektdata... 2 2. Prosjektrelasjoner...

Detaljer

Møtested: Rom 231 Låven 2 etg

Møtested: Rom 231 Låven 2 etg 1 av 1 Det humanistiske fakultet Dato 22.05.2017 Referanse 2017/17346/KBB Møteinnkalling Til: Kopi til: Gjelder: Innkalling til instituttstyremøte 1-2017 Møtetid: Mandag 12.06.2017 Kl. 09.00-12.00 Møtested:

Detaljer

Styring og ledelse ved instituttene Medvirkningsbaserte prosesser for å innføre andre ordninger enn normalordningen

Styring og ledelse ved instituttene Medvirkningsbaserte prosesser for å innføre andre ordninger enn normalordningen 1 av 5 Rektor Notat Til: Rektor Kopi til: Fra: Direktør for organisasjon og informasjon Signatur: Styring og ledelse ved instituttene Medvirkningsbaserte prosesser for å innføre andre ordninger enn normalordningen

Detaljer

Opptaksrammer 2009/ SVT-fakultetet

Opptaksrammer 2009/ SVT-fakultetet 2008/15131 Fakultet for samfunnsvitenskap og teknologiledelse Deres dato Deres referanse 1 av 6 Studieavdelingen Gløshaugen Opptaksrammer 2009/2010 - SVT-fakultetet Det vises til notat fra Studieavdelingen

Detaljer

DERES DATO. På bakgrunn av tilbakemeldingen anser vi pålegg 1 og 10 som oppfylt.

DERES DATO. På bakgrunn av tilbakemeldingen anser vi pålegg 1 og 10 som oppfylt. F.d A Arbeidstilsynet VAR DATO VAR REFERANSE 1 28.02. 2011 2009/16396 24049/2011 DERES DATO VAR SAKSBEHANDLER Ingvild Kolberg tlf 941 51 567 DERES REFERANSE NTNU 7491 TRONDHEIM NTNu _1 Eoved.lrkivet ^^^

Detaljer

Tjenestebeskrivelse post

Tjenestebeskrivelse post 0 av 4 Campusservice Tjenestebeskrivelse post for NTNUs fakulteter og enheter levert av Campusservice Postadresse Org.nr. 974 767 880 Besøksadresse Telefon 7491 Trondheim Høgskoleringen 8 + 47 73 59 54

Detaljer

«Ordinær søknad» Ja 2 år Ja 2-1 (6) Nei Nei Ja, men den vurderer først om ny fullstendig bedømmelse er påkrevd

«Ordinær søknad» Ja 2 år Ja 2-1 (6) Nei Nei Ja, men den vurderer først om ny fullstendig bedømmelse er påkrevd 1 av 6 Personalavdelingen Notat Til: Kopi til: Fra: Fakultetene, Vitenskapsmuseet Personalavdelingen Opprykk til professor - utfyllende bestemmelser Styret behandlet sak om utfyllende regler til 2-1 Framgangsmåte

Detaljer

Registrering av forskningsadministrativ dokumentasjon i ephorte ved Det helsevitenskapelige fakultet, Universitetet i Tromsø

Registrering av forskningsadministrativ dokumentasjon i ephorte ved Det helsevitenskapelige fakultet, Universitetet i Tromsø Registrering av forskningsadministrativ dokumentasjon i ephorte ved Det helsevitenskapelige fakultet, Universitetet i Tromsø 1. Ansvar for dokumentfangst og registrering i ephorte Ansvaret for dokumentfangst

Detaljer

MØTEREFERAT. Prosjektstyret for campusutvikling ved NTNU 14.september NTNU Hovedbygget, Styrerommet

MØTEREFERAT. Prosjektstyret for campusutvikling ved NTNU 14.september NTNU Hovedbygget, Styrerommet 1 av 3 Campusprosjektet Dato 20160706 Referanse KK MØTEREFERAT Prosjektstyret for campusutvikling ved NTNU 14.september 15.00-18.00 NTNU Hovedbygget, Styrerommet Deltakere: Styret: Gunnar Bovim, prosjektstyrets

Detaljer

Medlemmer og varamedlemmer av styret, Institutt for bioteknologi

Medlemmer og varamedlemmer av styret, Institutt for bioteknologi 1 av 1 Fakultet for naturvitenskap og teknologi Dato 08.06. Referanse Møteinnkalling Til: Medlemmer og varamedlemmer av styret, Kopi til: Om: Styremøte Møtetid: Tirsdag 15. juni kl 09:00 Møtested: Kjemiblokk

Detaljer

Forslag til administrativ hovedstruktur mv for Økonomi og eiendomsområdet

Forslag til administrativ hovedstruktur mv for Økonomi og eiendomsområdet 1 av 6 Økonomi og eiendomsdirektøren 15.04.2016 Notat Til: Gruppe for administrativ organisering (Børresen-utvalget) Kopi til: Fra: Økonomi og eiendomsdirektøren Signatur: JPN Forslag til administrativ

Detaljer

Endringer i forskrift om ansettelse og opprykk i undervisnings- og forskerstillinger

Endringer i forskrift om ansettelse og opprykk i undervisnings- og forskerstillinger 1 av 6 Personalavdelingen Notat 05.10.2015 Til: Kopi til: Fra: Fakultetene, Vitenskapsmuseet Personalavdelingen Endringer i forskrift om ansettelse og opprykk i undervisnings- og forskerstillinger Kunnskapsdepartementet

Detaljer

Respondents: 383 displayed, 383 total Status: Closed. Launched Date: 08.04.2013 Closed Date: 14.04.2013

Respondents: 383 displayed, 383 total Status: Closed. Launched Date: 08.04.2013 Closed Date: 14.04.2013 Brukerundersøkelse NTNU IT Respondents: 383 displayed, 383 total Status: Closed Launched Date: 08.04.2013 Closed Date: 14.04.2013 1. Hvilket fakultet tilhører du? Det humanistiske fakultet (HF) 35 11%

Detaljer

Invitasjon til høring om framtidig instituttstruktur ved SVT-fakultetet. Innstilling fra instituttstrukturutvalget.

Invitasjon til høring om framtidig instituttstruktur ved SVT-fakultetet. Innstilling fra instituttstrukturutvalget. Vår dato 19.09.2014 Vår referanse 14/18872 Fakultet for samfunnsvitenskap og teknologiledelse Deres dato Deres referanse 1 av 3 Til høringsinstanser jfr. liste i vedlegg Invitasjon til høring om framtidig

Detaljer

Arkivering av forskningsadministrativ dokumentasjon i ephorte ved Det helsevitenskapelige fakultet, Universitetet i Tromsø

Arkivering av forskningsadministrativ dokumentasjon i ephorte ved Det helsevitenskapelige fakultet, Universitetet i Tromsø Arkivering av forskningsadministrativ dokumentasjon i ephorte ved Det helsevitenskapelige fakultet, Universitetet i Tromsø 1. Ansvar for dokumentfangst og registrering i ephorte Ansvaret for dokumentfangst

Detaljer

Innføring i prosjektstøtte ved NTNU

Innføring i prosjektstøtte ved NTNU Innføring i prosjektstøtte ved NTNU Innhold Kort innføring i forskjellen mellom NTNUs bevilgningsøkonomi og eksternfinansiert aktivitet... 2 Eksternfinansiert aktivitet deles opp i bidrags og oppdragsfinansiert

Detaljer

Møte med NFR 8 mai 2009

Møte med NFR 8 mai 2009 1 Møte med NFR 8 mai 2009 2 Omsetningsutvikling BOA inkl prognose 2009 300 000 250 000 Omsetning (tkr) 200 000 150 000 100 000 50 000 0 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 År Fig.

Detaljer

Kartlegging av gytegroper i Stjørdalselva årsrapport

Kartlegging av gytegroper i Stjørdalselva årsrapport Vitenskapsmuseet Seksjon for naturhistorie 19.01.2016 Deres dato 2014/6424 Deres referanse 1 av 15 Anton Rikstad, Fylkesmannen i Nord- Trøndelag Bjørn Høgaas, NTE Energi AS Kartlegging av gytegroper i

Detaljer

Spørsmålet om intern eller ekstern kunngjøring reguleres av dette notatet.

Spørsmålet om intern eller ekstern kunngjøring reguleres av dette notatet. 1 av 5 Personalavdelingen Notat Til: Kopi til: Fra: Fakulteter, Fellesadministrasjonen Tjenestemannsorganisasjonene HR/HMS-sjefen Avvikling av kunngjørings- og tilsettingsstoppen for teknisk/administrative

Detaljer

1 av 5. Foreløpig protokoll. Godkjennes av fakultetsstyret påfølgende møte. MØTE 03/11 i NTs FAKULTETSSTYRE

1 av 5. Foreløpig protokoll. Godkjennes av fakultetsstyret påfølgende møte. MØTE 03/11 i NTs FAKULTETSSTYRE Fakultet for naturvitenskap og teknologi Deres dato Deres referanse 1 av 5 Foreløpig protokoll. Godkjennes av fakultetsstyret påfølgende møte MØTE 03/11 i NTs FAKULTETSSTYRE Rica Hell hotell - Stjørdal

Detaljer

INNSPILL ADMINISTRATIV ORGANISERING, SVAR PÅ NOTAT DATERT

INNSPILL ADMINISTRATIV ORGANISERING, SVAR PÅ NOTAT DATERT 1 av 5 Fakultet for informasjonsteknologi, matematikk og elektroteknikk Institutt for teknisk kybernetikk Notat Til: Rektor Kopi til: IME-fakultetet, instituttleder ITK Fra: Administrasjonen ved Institutt

Detaljer

Nr. Vår ref Dato M-1/ / Retningslinjer for eksternfinansiert aktivitet ved instituttene under Landbruksog matdepartementet

Nr. Vår ref Dato M-1/ / Retningslinjer for eksternfinansiert aktivitet ved instituttene under Landbruksog matdepartementet Rundskriv Norsk institutt for bioøkonomi Veterinærinstituttet Nr. Vår ref Dato M-1/2017 17/261 14.06.2016 Retningslinjer for eksternfinansiert aktivitet ved instituttene under Landbruksog matdepartementet

Detaljer

Saken har vært diskutert i ledermøter og i fakultetsstyret. Det humanistiske fakultet svarer på spørsmålene i høringsnotat 2 som følger:

Saken har vært diskutert i ledermøter og i fakultetsstyret. Det humanistiske fakultet svarer på spørsmålene i høringsnotat 2 som følger: 1 av 5 Det humanistiske fakultet 18.11.2016 Notat Til Rektor Kopi til: Fra HF Signatur: Framtidig rammefordelingsmodell (RFM) Høring 2 Saken har vært diskutert i ledermøter og i fakultetsstyret. Det humanistiske

Detaljer

I så fall, hvilke emner er dette snakk om? (Emnekode).

I så fall, hvilke emner er dette snakk om? (Emnekode). AltUnd Studentrådskontoret Sentralbygg II, Gløshaugen 7491 Trondheim altund@list.stud.ntnu.no http://altund.wordpress.com 17. januar 2011 Studentgruppa for alternativ undervisning (AltUnd) ønsker å komme

Detaljer

Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet

Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet 1 av 6 Det medisinske fakultet Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet Til: Fakultetsstyret ved DMF Kopi til: Fra: Dekan Stig A. Slørdahl Signatur: HR-seksjon DMF/Albert Verhagen O-sak

Detaljer

0 NTNU. Notat. Utredning av administrativ organisering. 1 av 5

0 NTNU. Notat. Utredning av administrativ organisering. 1 av 5 0 NTNU Fakultet for arkitektur og billedkunst Dato Referanse 14.04.2016 1 av 5 Notat Til: Gruppe for administrativ organisering Kopi til: Fra: Dekan Signatur: Utredning av administrativ organisering Rektor

Detaljer

Inngå og registrere arbeidsavtale timelønte

Inngå og registrere arbeidsavtale timelønte Prosessdokument - NTNU 03-01-01 Inngå og registrere timelønte Formål: Sikre at r for ansatte blir inngått i henhold til gjeldende retningslinjer, og registrert korrekt i både lønnssystemet og timeføringssystemet.

Detaljer

Rapport vedr. prinsipper for budsjettfordeling ved NTNU

Rapport vedr. prinsipper for budsjettfordeling ved NTNU 1 av 7 Økonomiavdelingen Rapport vedr. prinsipper for budsjettfordeling ved NTNU Til: Kopi til: Fra: Prosjektgruppen IFM 2007 Signatur: Prinsipper for budsjettfordeling ved NTNU 1. Innledning 1.1. Innledning

Detaljer

Arkiveringsrutiner for forskningsprosjekter

Arkiveringsrutiner for forskningsprosjekter Arkiveringsrutiner for NFR prosjekter er ansvarlig for at all prosjektdokumentasjon og godkjenninger er samlet og tilgjengelig i P360 (Arkiveres i P360) kan delegere registrering/arkivering til andre.

Detaljer

Møtested: Rom 231, låven 2 etg. Sak Utvikling av bachelorstudiet i filosofi- orientering om status v/erling Skjei

Møtested: Rom 231, låven 2 etg. Sak Utvikling av bachelorstudiet i filosofi- orientering om status v/erling Skjei 1 av 2 Det humanistiske fakultet Institutt for filosofi og religionsvitenskap Dato 26.11.2015 Referanse 2014/5544/KBB Møteinnkalling Til: Institutt for filosofi og religionsvitenskap Gjelder: Innkalling

Detaljer

Hensikt: Orientere om arbeidet med stortingsmeldingen, og få innspill fra dekanmøtet på noen av spørsmålene fra statsråden

Hensikt: Orientere om arbeidet med stortingsmeldingen, og få innspill fra dekanmøtet på noen av spørsmålene fra statsråden 1 av 1 Rektor Dato 04.05.2016 Referanse 2015/19968 Møteinnkalling Til: Fra: Forfall: Gjelder: Dekanmøtets deltagere Rektor Ida, Frank DEKANMØTE Møtetid: Tirsdag 10. mai 2016 kl. 13.00-15.00 Møtested: Rådssalen,

Detaljer

Hver søknad er en ny sak. Dersom søknaden innvilges, gjøres saken om til en prosjektsak. Søknadssak:

Hver søknad er en ny sak. Dersom søknaden innvilges, gjøres saken om til en prosjektsak. Søknadssak: Arkivrutine for eksternfinansiert virksomhet og prosjekter Rutine for MN-fakultetet og underliggende enheter Opprette sak: Hver søknad er en ny sak. Dersom søknaden innvilges, gjøres saken om til en prosjektsak.

Detaljer

Bakgrunn Arbeidstilsynet gjennomførte høsten 2010 et tilsyn ved NTNU, et tilsyn som resulterte i en tilsynsrapport og pålegg 16.06.2011.

Bakgrunn Arbeidstilsynet gjennomførte høsten 2010 et tilsyn ved NTNU, et tilsyn som resulterte i en tilsynsrapport og pålegg 16.06.2011. 1 av 5 Personalavdelingen AMU-sak 25/11 Notat Til: SESAM, AMU Kopi til: Fra: Personalsjefen Signatur: Prosedyre for vurdering av arbeidsmiljøkonsekvenser som følge av endringer/omstillinger i NTNU, jfr.

Detaljer

Avdeling for virksomhetsstyring v/ Hanne Bergfjord. Organisasjonsdirektør, HR og HMS-sjef, Seksjonssjef HMS. Tertialrapport HMS

Avdeling for virksomhetsstyring v/ Hanne Bergfjord. Organisasjonsdirektør, HR og HMS-sjef, Seksjonssjef HMS. Tertialrapport HMS 1 av 6 HR- og HMS-avdelingen Notat Til: Avdeling for virksomhetsstyring v/ Hanne Bergfjord Kopi til: Organisasjonsdirektør, HR og HMS-sjef, Seksjonssjef HMS Fra: HMS-seksjonen Signatur: AJ Tertialrapport

Detaljer

OSL T2. Bilag D11 Prosedyre for behandling av administrativ dokumentasjon

OSL T2. Bilag D11 Prosedyre for behandling av administrativ dokumentasjon Prosjekttittel: OSL T2 Tittel: Bilag D11 Prosedyre for behandling av administrativ dokumentasjon E05 29.04.11 For implementering GMORS GMFLI GMKND E04 03.03.11 For implementering GMTAB GMFLI GMKND E03

Detaljer

UNIVERSITETET I BERGEN Det medisinsk-odontologiske fakultet - Økonomi

UNIVERSITETET I BERGEN Det medisinsk-odontologiske fakultet - Økonomi UNIVERSITETET I BERGEN Det medisinsk-odontologiske fakultet - Økonomi SERVICEAVTALE FOR BIDRAGS - OG OPPDRAGSFINANSIERT AKTIVITET (BOA) VED MOF Mål for oppgaven Hva avtalen omfatter Hvem avtalen omfatter

Detaljer

Referat fra møte i LOSAM

Referat fra møte i LOSAM Det medisinske fakultet Vår dato 13.12.2013 Deres dato «REFDATO» Vår referanse 2013/182/AJ Deres referanse «REF» 1 av 2 Referat fra møte i LOSAM 12.12.13 Møte i Det lokale samarbeidsutvalget ved DMF, LOSAM

Detaljer

Uttalelse etter marinarkeologisk befaring av sjøområder i Helland sentrum, Vestnes kommune, utført

Uttalelse etter marinarkeologisk befaring av sjøområder i Helland sentrum, Vestnes kommune, utført Vitenskapsmuseet Seksjon for arkeologi og kulturhistorie Deres dato 1 av 5 Deres referanse Vestnes kommune Rådhuset 6390 VESTNES Uttalelse etter marinarkeologisk befaring av sjøområder i Helland sentrum,

Detaljer

Arkivering av forskningsadministrativ dokumentasjon i ephorte ved Det helsevitenskapelige fakultet, Universitetet i Tromsø

Arkivering av forskningsadministrativ dokumentasjon i ephorte ved Det helsevitenskapelige fakultet, Universitetet i Tromsø Arkivering av forskningsadministrativ dokumentasjon i ephorte ved Det helsevitenskapelige fakultet, Universitetet i Tromsø 1. Ansvar for dokumentfangst og registrering i ephorte Ansvaret for dokumentfangst

Detaljer

Referat fra møte i LOSAM

Referat fra møte i LOSAM Det medisinske fakultet 17.06.2013 Deres dato «REFDATO» Deres referanse «REF» 1 av 3 Referat fra møte i LOSAM 17.06.13 Møte i Det lokale samarbeidsutvalget ved DMF, LOSAM Til stede: Forfall: Stig A Slørdahl,

Detaljer

Trond Singsaas, Camilla Trud Nereid, Lars Kristian Fossum. Møte i utredningsgruppen for administrativ organisering «SUV-fakultetet»

Trond Singsaas, Camilla Trud Nereid, Lars Kristian Fossum. Møte i utredningsgruppen for administrativ organisering «SUV-fakultetet» 1 av 2 Fakultet for samfunnsvitenskap og teknologiledelse Dato 14.04.2016 Referanse Møtereferat Til stede: Utredningsgruppa: Marit Reitan, Magne Arve Flaten, Karoline Daugstad, Liv Unhjem, Anita Brækken,

Detaljer

Tjenestebeskrivelse vakt og service

Tjenestebeskrivelse vakt og service 0 av 4 Campusservice Tjenestebeskrivelse vakt og service for NTNUs fakulteter og enheter levert av Campusservice Postadresse Org.nr. 974 767 880 Besøksadresse Telefon 7491 Trondheim Høgskoleringen 8 +

Detaljer

Erfaringsseminar om økonomirapportering NFR/SFF

Erfaringsseminar om økonomirapportering NFR/SFF 1 Erfaringsseminar om økonomirapportering NFR/SFF En presentasjon av prosjekt-/sff oppfølging ved NTNU Tirsdag den 13 des. 05 2 Innhold 1. Hvor mange prosjekter/sff har NTNU? 2. Ledende økonomifunksjon

Detaljer

Møtereferat. Det medisinske fakultet Institutt for nevromedisin

Møtereferat. Det medisinske fakultet Institutt for nevromedisin erer 1 a Det medisinske fakultet Institutt for nevromedisin Møtereferat Dato 28.11.2013 Referanse Tilstede: Forfall: Om: Lars Jacob Stovner, instituttleder, instituttgruppeleder nevro Jorunn L. Helbostad,

Detaljer

Innkalling til prosjektgruppemøte

Innkalling til prosjektgruppemøte Innkalling til prosjektgruppemøte Tid: 23. april kl. 12 14 Sted: Møterom NYER i kjelleren i Hovedbygningen Gløshaugen Saksliste Beslutningssaker Sak 19/15 Ledelsesfunksjon fra 1.1.2016 Styringsgruppa la

Detaljer

Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet. O-SAK Orientering om status på økonomi og prosess for budsjettplan

Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet. O-SAK Orientering om status på økonomi og prosess for budsjettplan 1 av 5 Det medisinske fakultet Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet Til: Fakultetsstyret ved DMF Kopi til: Fra: Dekan Björn Gustafsson Signatur: Børre Flovik O-SAK 14-15 Orientering

Detaljer

F Presentasjon av nytt BOA-reglement Gjeldende fra 1/ KD s regionale økonomiseminarer 2013

F Presentasjon av nytt BOA-reglement Gjeldende fra 1/ KD s regionale økonomiseminarer 2013 F-07-13 Presentasjon av nytt BOA-reglement Gjeldende fra 1/9-2013 KD s regionale økonomiseminarer 2013 Kirsti R. Aarøen, underdirektør/regnskapssjef Universitetet i Bergen, Økonomiavdelingen Agenda Bakgrunn

Detaljer

Vedlegg 3: Forskningsdokumentasjon

Vedlegg 3: Forskningsdokumentasjon Vedlegg 3: Forskningsdokumentasjon nnhold 1. nnledning... 1 2. Forskningsetikk... 1 3. Fo-termin (tidl. forskningstermin)... 2 4. Forskerutdanning... 2 5. Bidragsfinansiert aktivitet... 5 6. Oppdragsfinansiert

Detaljer

Prosessen « Inngå og registrere oppdragsavtale» består av to prosesser (som begge er i dette dokumentet):

Prosessen « Inngå og registrere oppdragsavtale» består av to prosesser (som begge er i dette dokumentet): Prosessdokument - NTNU Prosessen «03-02-04 Inngå og registrere» består av to prosesser (som begge er i dette dokumentet): 03-02-04a Inngå og registrere norsk 03-02-04b Inngå og registrere utenlandsk 03-02-04a

Detaljer

SAMARBEIDSAVTALE. Rissa kommune, org.nr: prosjektansvarlig. Nofima AS, 0rg.nr: NO MVA - samarbeidspartner

SAMARBEIDSAVTALE. Rissa kommune, org.nr: prosjektansvarlig. Nofima AS, 0rg.nr: NO MVA - samarbeidspartner SAMARBEIDSAVTALE mellom Rissa kommune, org.nr: 944 30 5483 - prosjektansvarlig Og Nofima AS, 0rg.nr: NO 989 278 835 MVA - samarbeidspartner NTNU/ SVT, org.nr: 874 749 842 - samarbeidspartner SINTEF Teknologi

Detaljer

Fra administrasjonen HR-seniorkonsulent, HR-sjef Cathrine H. Grønvik, Anne Kristin Bratseth

Fra administrasjonen HR-seniorkonsulent, HR-sjef Cathrine H. Grønvik, Anne Kristin Bratseth 1 av 5 Fakultet for informasjonsteknologi, matematikk og elektroteknikk Møtereferat Til stede: Dekan professor Geir Egil Øien, professor Elena Celledoni, professor Poul Heegaard, Professor Ingelin Steinsland,

Detaljer

Møte med Forskningsrådet

Møte med Forskningsrådet 1 Møte med Forskningsrådet 06.11.2008 2 Agenda 12.30 12.45: - Velkommen - Omfang av aktiviteter ved NTNU som er finansiert av Forskningsrådet? 12.45 13.45: - Informasjon fra Forskningsrådet 13.45 14.00:

Detaljer

Lise T. Sagdahl, Roar Tobro, Morten Størseth og Andreas S. Vangen deltok.

Lise T. Sagdahl, Roar Tobro, Morten Størseth og Andreas S. Vangen deltok. 1 av 2 Rektor Dato 08.11.2016 Referanse 2015/19968 Møtereferat Til: Fra: Gjelder: Dekanmøtets deltagere Rektor DEKANMØTE Møtetid: Tirsdag 8. november 2016 kl. 13.00-15.00 Møtested: Auditoriet, Suhm-huset

Detaljer

AU-sak 070/2015 Opprykk til professor etter kompetanse. Forlengelse av periode for sakkyndig komite innen ren matematikk.

AU-sak 070/2015 Opprykk til professor etter kompetanse. Forlengelse av periode for sakkyndig komite innen ren matematikk. 1 av 5 Fakultet for informasjonsteknologi, matematikk og elektroteknikk Møtereferat Til stede: Dekan Geir Egil Øien, professor John Krogstie, professor Jostein Grepstad, FTV Phrida Norrhall Fra administrasjonen:

Detaljer

Ombygging av areal i Bevegelsessenteret og Nevro Øst, Øya

Ombygging av areal i Bevegelsessenteret og Nevro Øst, Øya 1 av 3 Arbeidsmiljøutvalgets byggearm Dato 05.02.2014 Referanse Notat Til: Arbeidsmiljøutvalget Kopi til: Det medisinske fakultet, Institutt for nevromedisin, Eiendomsforvaltningen, St.Olav Eiendom, Almenteknikk

Detaljer

Bakgrunn og status I det alt vesentlige blir rapportens anbefalinger lagt til grunn i det samordningsarbeidet som nå er i gang ved fakultetene:

Bakgrunn og status I det alt vesentlige blir rapportens anbefalinger lagt til grunn i det samordningsarbeidet som nå er i gang ved fakultetene: 1 av 5 Rektor Notat Til: Dekanmøtet Kopi til: Fra: Signatur: Prorektor Berit Kjeldstad NRB Oppfølging av teknologirapporten Hensikt Formålet med saken er å orientere om og drøfte oppfølging av anbefalingene

Detaljer

2. Dersom Anders Eivind Bråten ikke tar i mot stillingen gis samme tilbud, i prioritert rekkefølge, til:

2. Dersom Anders Eivind Bråten ikke tar i mot stillingen gis samme tilbud, i prioritert rekkefølge, til: 1 av 5 Fakultet for informasjonsteknologi, matematikk og elektroteknikk Møtereferat Til stede: Dekan professor Geir Egil Øien, professor Ingelin Steinsland, stipendiat Thea Bjørnland, FTV Phrida Norrhall

Detaljer

FS 07-09 INNFØRING AV NYE RUTINER FOR FORVALTNING AV BIDRAGS- OG OPPDRAGSFINANSIERT AKTIVITET (BOA) VED DET MEDISINSKE FAKULTET

FS 07-09 INNFØRING AV NYE RUTINER FOR FORVALTNING AV BIDRAGS- OG OPPDRAGSFINANSIERT AKTIVITET (BOA) VED DET MEDISINSKE FAKULTET FS 07-09 Til: Fra: Arkivref: Fakultetsstyret Seksjon for forskningstjenester 2009/368 SLI000/ INNFØRING AV NYE RUTINER FOR FORVALTNING AV BIDRAGS- OG OPPDRAGSFINANSIERT AKTIVITET (BOA) VED DET MEDISINSKE

Detaljer

Registerutskrift. Brønnøysundregistrene 26.04.2011

Registerutskrift. Brønnøysundregistrene 26.04.2011 Organisasjonsnr: 974 767 880 Navn/foretaksnavn: NORGES TEKNISK-NATURVITENSKAPELIGE UNIVERSITET NTNU Forretningsadresse: Høgskoleringen 1 Brønnøysundregistrene 26.04.2011 Brønnøysundregistrene Postadresse:

Detaljer

Reiseforskudd

Reiseforskudd Prosessdokument - NTNU 03-04-01 - Reiseforskudd Formål: Utbetale reiseforskudd Spesielle bemerkninger: Med Reiseforskudd menes forskudd til forskertermin og øvrige reiser Prosesseier Prosessleder Dokumenteier

Detaljer

Referat fra møte i ledergruppen Sted: møterom E1-118 i fakultetsadministrasjonens lokaler Tid: torsdag 11. juni 2009, kl

Referat fra møte i ledergruppen Sted: møterom E1-118 i fakultetsadministrasjonens lokaler Tid: torsdag 11. juni 2009, kl 1 av 5 Fakultet for naturvitenskap og teknologi Dato 11.06.09 Referanse Referat fra møte i ledergruppen Sted: møterom E1-118 i fakultetsadministrasjonens lokaler Tid: torsdag 11. juni 2009, kl 0915-1200

Detaljer

Anniken Herje: controller SVT (fra O 16/15 PLU 07/15) Anne Berit Emstad: nestleder forskning (fra O 10/15 O 13/15 og fra PLU 08/15 PLU 14/15)

Anniken Herje: controller SVT (fra O 16/15 PLU 07/15) Anne Berit Emstad: nestleder forskning (fra O 10/15 O 13/15 og fra PLU 08/15 PLU 14/15) 1 av 6 Fakultet for samfunnsvitenskap og teknologiledelse Program for lærerutdanning 05.06.2015 2015/865 Vedtaksprotokoll Til stede: Dag Atle Lysne: leder Marit Moseng: representant teknisk-administrativt

Detaljer

Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet

Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet 1 av 5 Det medisinske fakultet 2013/11896 Styreperiode 2013-2017 Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet Til: Fakultetsstyret ved DMF Kopi til: Fra: Dekanus Björn Gustafsson Signatur:

Detaljer

Høringssvar 1 fra SU - Ny Rammefordelingsmodell (RFM)

Høringssvar 1 fra SU - Ny Rammefordelingsmodell (RFM) 1 av 5 Fakultet for samfunnsvitenskap og teknologiledelse Notat Til: Arbeidsgruppa for ny RFM v/roar Tobro Kopi til: Fra: Fakultet for samfunns- og utdanningsvitenskap Dette dokumentet er godkjent elektronisk

Detaljer

NTNU S-sak 3/09 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet PEK Arkiv: N O T A T

NTNU S-sak 3/09 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet PEK Arkiv: N O T A T NTNU S-sak 3/09 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 06.01.09 PEK Arkiv: N O T A T Til: Styret Fra: Rektor Om: Tilsetting av dekaner og prorektorer - Prosedyre og utlysningstekst Tilråding: 1.

Detaljer

Malin Torsæter, Morten Sylvester, Pawel Sikorski. Postadresse Org.nr Besøksadresse Telefon Saksbehandler Realfagbygget D5-170,

Malin Torsæter, Morten Sylvester, Pawel Sikorski. Postadresse Org.nr Besøksadresse Telefon Saksbehandler Realfagbygget D5-170, 1 av 2 Fakultet for naturvitenskap og teknologi Institutt for fysikk Dato 20.11.2015 Referanse 2012/12094/ALK Møteinnkalling Til: Kopi til: Patrick Espy, Ursula Gibson, Sol Jacobsen, Kristin Grendstad

Detaljer

Svar til høring framtidig Rammefordelingsmodell (RFM) prinsipper, modeller og insentiver

Svar til høring framtidig Rammefordelingsmodell (RFM) prinsipper, modeller og insentiver 1 av 5 Det medisinske fakultet 2016/ 15899 Notat Til: Arbeidsgruppe Rammefordelingsmodell (RFM) Kopi til: Fra: Fakultet for medisin og helsevitenskap Signatur: Svar til høring framtidig Rammefordelingsmodell

Detaljer

Professor Poul Heegaard, stipendiat Camilla Thorrud Larsen

Professor Poul Heegaard, stipendiat Camilla Thorrud Larsen 1 av 6 Fakultet for informasjonsteknologi, matematikk og elektroteknikk Dato 02.02.2015 Referanse Møtereferat Til stede: Dekan Geir Egil Øien, professor Elena Celledoni, professor Jostein Grepstad, professor

Detaljer

Møte i styret for Program for lærerutdanning. Møtested:

Møte i styret for Program for lærerutdanning. Møtested: 1 av 5 Fakultet for samfunnsvitenskap og teknologiledelse Program for lærerutdanning 08.03.2016 2015/865 Vedtaksprotokoll Styret Til stede: Dag Atle Lysne: leder Marit Moseng: representant teknisk-administrativt

Detaljer