Avvik 2. tertial 2014

Transkript

1 1 av 6 Arbeidsmiljøutvalget 2014/14703 Notat Til: AMU Kopi til: Fra: HMS-avdelingen Signatur: Avvik 2. tertial 2014 Det er meldt inn 254 avvik i 2.tertial 2014 (210 avvik i 2.tertial 2013). Av disse er 8 avvik etter branntilsyn (eget notat). Gjennomsnittlig behandlingstid for HMS-avvik hittil i år (fra avviket er tatt til behandling til det lukkes) er 35 dager. Oversikt over fordeling på enheter og katgorier: se side 5 og 6 i notatet. Svært alvorlig/ kritisk 3 avvik karakteriseres som «Svært alvorlig/ kritisk»: ID 1830: En person uten tilknytting til et institutt kom seg inn i bygget på fredag ettermiddag (det skal ha skjedd før kl. 15 når dørene fortsatt er åpne for alle). Vedkommende har tent på stearinlys som førte til at noe plastikk tok fyr. Brannalarmen har fungert og politi og vektere var raskt til stede. Saken er anmeldt til politiet. Det er noe skade på gulvet, omfanget skal bli vurdert av Seksjon for håndverkstjenester og byggsikring som foreløpig håndterer saken. Årsak til hendelsen er manglende rutine for å sjekke om det er uvedkommende på huset når det stenges. Det lages rutine for gjennomgang både av tilgang, men også hvordan tilgang styres. ID 2042: HMS-koordinator har blitt informert om stadige brudd på forbudet mot å gå inn på -40 C-rom alene. En som selv har brutt regelen melder fra. Det oppgis at både Sintef og NTNU bryter forbudet. Årsak oppgis å være at det er tungvint å følge regelen. Dersom noen blir sperret inne eller på annen måte blir hindret fra å komme ut (ulykke e.l) vil det i løpet av kort tid kunne medføre alvorlig personskade eller død. Det gjennomføres samtale med melder om alvorligheten i dette. I tillegg tas det opp i ledergruppen for å identifisere tiltak for å forhindre fremtidig brudd på forbudet mot å gå inn i dette rommet alene. ID 1996: Dette er et avvik som gjelder Sintef Bioteknologi, som disponerer arealene i 2. etg kjemihall C. Ved rekkverket til åpningen mot første etasje er det plassert mye utstyr som potensielt kan falle ned og skade personer i første etasje. Det må derfor settes opp skjerming Postadresse Org.nr Besøksadresse Telefon HMS-avdelingen E-post: HMS-avdelingen Hilde Apneseth 7491 Trondheim hilde.apneseth@ntnu.no Høgskoleringen 6 Telefaks Gløshaugen All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.

2 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 2 av 6 slik at uhell forebygges. Sintef bioteknologi har tidligere blitt varslet om dette i e-poster datert 22/4 og 7/5. Tiltak er sendt til SINTEF, og sikring er igangsatt før ferien. Behandler skal ha tilbakemelding om at tiltak er gjennomført før avviket lukkes. Avvik fordelt på kategorier: Personskader 21 avvik merkes med kategorien «Personskade». Av disse karakteriseres 3 som «Alvorlig». ID 1915: En person melder selv om at han ikke brukte vernebriller og fikk et fikseringskjemikalie i øyet. Kontaktlinsene ble fjernet og øyet skylt. Dro til legevakten og fikk bekreftet at skaden var minimal. Fikk forebyggende antibiotika. HMS-ansvarlige går gjennom arbeidsplasser for å sikre at labbriller er tilgjengelig for alle. ID 1848: Feil ved låring av MOB-båt fra Gunnerus, med skoleelever og ansatte om bord. Prosedyren er endret, båten er testet og informasjon er gitt til alle involverte samt skoleelevenes foreldre. ID 1927: Ved privat arbeid ble høvelmaskinen brukt. Tuppen av tommelen ble høvlet av. Jobbing alene (inklusiv privat arbeid!) i lab og verksteder ved EPT på kveldstid og i helger skal varsles til lableder (per e-post) på forhånd. Dette gjelder kun arbeid som kan innebære fare for helse, miljø og sikkerhet. ID 2006: Under flytting av kontormøbler falt overdel av bokhylle og traff høyre fot. Foreløpig ikke oppsøkt lege. ID 1939: En gummikork skulle inn på et glassrør, og dette knakk. Glassrøret traff hendene og forårsaket tre kutt i hånden. Den skadde fikk behandling på legevakten for kuttskadene i hendene. Dette er i tråd med retningslinjene ifm slike skader. Avviket er lukket. Bygg/ teknisk/ materiell Det meldes flere avvik vedrørende fysisk arbeidsmiljø i hovedbygget. (ID: 1911,2038,1904, 1882, 1835). Arbeid er startet opp for å få gjort noe med toalettkapasiteten. Det er flere eksempler på avvik som kunne ha forårsaket stor skade selv om de er angitt som «mindre alvorlig». ID 2045: materialer i forbindelse med maling av vinduer på østsiden hovedbygget har falt ned. Eksternt firma ble kontaktet og områdesikring ble iverksatt umiddelbart. ID 1931: Ammoniakklekkasje fra innebygd aggregat i DU4. Anlegget er under prøvedrift. Det ble lekket ut 10 kg ammoniakk. Avviket er fremdeles under behandling. Det meldes ca. 20 avvik på DMF som går på avvikende verdier for temperatur/luftfuktighet på dyrerom. Et problem både for mennesker og dyr.

3 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 3 av 6 Vold/ trusler Det meldes totalt 2 avvik kategorisert som vold og trusler. ID 2059: Søker til studie ved SVT-fakultetet oppsøkt saksbehandler for å klage på opptak. Oppførte seg utagerende og truende overfor saksbehandler og andre i studieseksjonen. E-post ble sendt fra dekan til alle ansatte i fak.adm. fredag med orientering om hendelsen, samt oppfordring om å ta kontakt med sin leder dersom de opplevde seg berørt og ønsket noen å prate med om dette. De mest berørte har i samtale fått tilbud om oppfølging fra BHT. Fakultetet vil kalle alle inn til et møte for å gjennomgå hendelsen med de involverte og deres ledere. Dette med tanke på å kartlegge behov for ytterligere tiltak-lære av hendelsen-justere planer og rutinerom mulig forebygge lignende episoder. ID 1867: Viser til tidligere hendelser meldt inn om krenkende oppslag. Dette er et tilbakevendende problem som skaper frykt. Byggsikring og fakultetsadministrasjonen er informert. Avviket er lukket. ID 2080: Truende student hos studentservice Dragvoll. Avviket er meldt 14/8, ikke tatt til behandling. Annet Det meldes 15 avvik på unødvendig alarm. Av disse er 10 ved Vitenskapsmuseet. Vi har noen hendelser som skyldes eksterne firma: o ID 2042: En entreprenør hadde koblet strøm og revet deler av det gamle anlegget. Dette hadde ført til at en 400-volts kabel hang ned fra taket med uisolerte ledningsender uten at tilførselen var koblet fra. Det kan medføre livsfare å komme i kontakt med en slik kabel, og bare tilfeldigheter gjør at ingen hadde gått seg på kabelen. Det ble foretatt en gjennomgang av rutiner med fokus på oppfølging av innleide tjenester. Vi må sikre at våre interne HMS-rutiner og krav er gjort kjent og at aktuelle fagområder blir bedre involvert. o ID 1889: Ved montering av nye persienner på lab D4-193b er det blitt flyttet rundt på kjemikalier og utstyr satt opp for forsøk uten at hverken romansvarlig eller brukere på laben er blitt varslet. Videre observeres det at montører ikke bruker pålagt verneutstyr mens de holder på på laben. Når det skal utføres arbeid av eksterne på laben må labeier eller brukere varsles slik at kjemikalier og utstyr kan flyttes på forsvarlig måte uten at forsøk eventuelt blir ødelagt. Eiendom og drift blir bedt om at håndverkere som skal gjøre noe i laboratoriet ikke må røre eller flytte ting uten at dette er avtalt med romansvarlig, evt. andre som kjenner godt til laboratoriet og aktiviteten der. Vannlekkasjer Gastro sør 3 etg: Avvik ID 1948 og 1949: Det drypper vann fra tak i korridor, på samme sted som det har vært meldt gjentatte ganger siden Lekkasjen oppstår med jevne

4 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 4 av 6 mellomrom samme sted. Kundesenteret varsles hver gang og det er enda ikke funnet årsaken til dette. Fakultetet bes ta saken opp med St.Olavs eiendom om evt. andre tiltak som kan iverksettes for å finne feilen og få stanset lekkasjene. Det meldes ca.10 avvik vedrørende ikke tilgjengelige rømningsveier. Disse handler om åpne dører uten sikring, stoler/bord blir brukt for å holde døren åpen, eller det er feil ved branndør/lås. Det meldes 19 avvik i kategorien brann/branntilløp. Av disse er ID 2040 branntilløp i boktårnet på biblioteket på Kalvskinnet hvor uerstattelige bøker er lagret. Brannvesenet meldte i etterkant om ulike tiltak som kan gjøres for å sikre disse bøkene bedre mot brann og evt. brannslukkingsarbeid.

5 5 av 6 Arbeidsmiljøutvalget 2014/14703 Postadresse Org.nr Besøksadresse Telefon HMS-avdelingen E-post: HMS-avdelingen Hilde Apneseth 7491 Trondheim hilde.apneseth@ntnu.no Høgskoleringen 6 Telefaks Gløshaugen All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.

6 6 av 6 Arbeidsmiljøutvalget 2014/14703 Postadresse Org.nr Besøksadresse Telefon HMS-avdelingen E-post: HMS-avdelingen Hilde Apneseth 7491 Trondheim hilde.apneseth@ntnu.no Høgskoleringen 6 Telefaks Gløshaugen All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.