Avvik 1. tertial 2016

Transkript

1 1 av 5 Notat Til: AMU Kopi til: Frå: HMS-avdelingen Signatur: Avvik 1. tertial 2016 Det er meldt inn 381 avvik i 1.tertial (324 i 1. tertial 2015). Oversikt over fordeling på enheter og kategorier: se side 4 og 5 i notatet. Alvorlig (ingen avvik merkes med konsekvens svært alvorlig /kritisk) 39 avvik er vurdert som «alvorlig», 29 av disse er lukket: - ID 8530: Det ble ved en tilfeldighet oppdaget en kastflaske, merket ganske utydelig med PFA (paraformaldehyd), på benken på laben. Vi har strenge rutiner på å samle opp brukt formaldehyd og paraformaldehyd i egen beholder i avtrekk, der alt som blir kastet blir registrert med mengde, konsentrasjon og brukernavn på en liste. Disse stoffene er bl.a kreftfremkallende. Det har vært flere tilfeller, der vi vet at en person som bruker disse kjemikaliene ikke har registrert avfallet i det hele tatt. Vedkommende og veileder påminnes rutine for avfallshåndtering og avviket er lukket. - ID 10629: Brenning av trevirke utenfor Skiboli. Bålbrenningen virket å ha et mindre omfang, så brannvesen ble ikke tilkalt. NTNU Vakt ble umiddelbart kontaktet for å få personene til å avslutte aktiviteten og sikre at det ble slukket. Det er avholdt informasjonsmøte med studenter ved aktuell enhet der det ble informerer om at dette ikke er akseptabel adferd. I den grad det er nødvendig, må aktuelle institutter informere sine studenter om at bål midt på campus ikke er akseptabelt. Avviket er lukket. - ID 9540: En ansatt falt ned i smøregraven pga at beskyttelsesrist var fjernet av eksternt firma i forbindelse med slamsuging. For framtiden vil det settes opp sperring foran døren når risten er fjernet. Avviket er lukket. Postadresse Org.nr Besøksadresse Telefon HMS-avdelingen E-post: HMS-avdelingen Trondheim hilde.apneseth@ntnu.no Høgskoleringen 6 Telefaks Gløshaugen Tlf: All korrespondanse i samband med saksbehandling skal adresserast til den aktuelle eininga ved NTNU og ikkje direkte til einskildpersonar. Ved kontakt ver vennleg og gi opp referanse.

2 2 av 5 - ID 10611, 10615, 12700: Alle disse avvikene gjelder studenter i hovedbygget, gjerne iblandet alkohol. En av hendelsene er studenter som klatrer usikret på taket, fare for alvorlig ulykker. Vekter mener studentene ikke bør ha tilgang til hovedbygget på kveldstid. Hendelsene er spesielt knyttet til pågående prosjekter ved at håndverkere fra eksterne firma er gitt tilgang til loftet. Her har rutiner for låsing ikke blitt fulgt. Dette ble innskjerpet i byggemøter. Avvikene er lukket. - 7 avvik er meldt i forbindelse med HMS-runde ved institutt for musikk i Olavskvartalet (ID 8398, 8416, 8425, 8426, 8427, 8469, 8470). Avvikene omhandler lave takvindu uten sikring. Potensielt stor fare for personskade hvis noen faller ut. Det ble iverksatt midlertidig tiltak om lufting kun med låst dør, før vinduene ble sikret. Avvikene er lukket. - ID 11674: Avviket omhandler stans i ventilasjonsanlegget for område med laboratorier. Stans i anlegget var kun varslet via e-post, ingen oppslag, og mottaker av e-posten hadde ikke åpnet denne enda. Driftsavdelingen senker terskelen for varsling via telefon ved akutt stans i ventilasjonsanlegg. Avviket er lukket. - ID 8498: Dieselutslipp. Det ble informert om denne saken og håndtering i AMU-møtet (O-sak 4/16). Avviket er lukket. - ID 9554 og 9555: Hydrogenlekkasje i E-118 i Bergbygget (SINTEF-lab). Orientert i AMU , O-sak 6/16. Avvikene er ikke lukket. Avvik fordelt på kategorier: Personskader 51 avvik merkes med kategorien «personskade». 7 avvik karakteriseres som «alvorlig»: - ID 9540: se over - ID 9535: Et barn falt mot trappa fra cafe Sito opp til stripa. Skade på leppe og tenner. Driftsavdelingen har vurdert tiltak. Avviket er lukket - ID 12722: Strømgjennomgang under testing. Vedkommende oppsøkte legevakt. Flere tiltak er satt i gang: varsel om at det er spenning på kretsen, skjermende plastboks over kretsen, informasjon til ansatte og studenter, kontroll av andre oppsett. Avviket er ikke lukket. - ID 11632: Hendelsen førte til en gjennomgang av NTNUs bruk av beredskapstelefonen. Se O- sak 7/16 (AMU-møte ). - ID 7356: Eksamensinspektør skled på offentlig fortau, hentet av ambulanse. Statsbygg sørger for rutine for strøing ved behov. Avviket er lukket. - ID 11644: En ansatt forberedte undervisning da det kom et voldsomt brak fra høyttaleranlegget. Vedkommende endte med en høyfrekvent lyd i ørene, og det er sendt skademelding til NAV. Avviket er lukket.

3 3 av 5 Vold og trusler 4 avvik meldes i kategorien vold og trusler. - ID 8526: Uakseptabel adferd fra timelærer. Instituttleder kaller inn ansatt til samtale, og det lages rutiner for «påhør» i en til en undervisning. - ID 11670: Tydelig ruset person uten gyldig tilgang befinner seg i lokalene utenfor arbeidstid. Personen ble vist ut av driftsleder som tilfeldigvis var i lokalene. Det vurderes utvidet vakthold fra Securitas for å regulere adgang fra gatenivå. Det arrangeres møte med Trondheim kommunale musikk- og kulturskole (TKMK) ang. tilgang til instituttets lokaler utenom arbeidstid. - ID 12731: 3 menn observert i heisen, bortvist av Securitas. Møte med TKMK om behov før økt sikring av arealer (se ID 11670) - ID 8485: Bekymringsmelding fra anonym student ang. truende adferd og plakatoppheng med sterk språkbruk fra medstudent. Sikkerhetsansvarlig kontaktes for vurdering av anmeldelse. Byggsikring er informert. Annet Flere meldinger knyttet til gass og gass-system i Nanolab (ID 8465, 8466, 8467, 8468, 8471, 8489). Ingen alvorlige, 4 er lukket. Tre meldinger ang. røyking i lokaler (ID 8444, 8446, 7357). Et av disse (8446) omhandler bruk av e-sigaretter på kontoret og i gangen. Det gjennomføres samtale med vedkommende om at dette ikke er tillatt.

4 4 av 5 Postadresse Org.nr Besøksadresse Telefon HMS-avdelingen E-post: HMS-avdelingen Trondheim hilde.apneseth@ntnu.no Høgskoleringen 6 Telefaks Gløshaugen Tlf: + 47 All korrespondanse i samband med saksbehandling skal adresserast til den aktuelle eininga ved NTNU og ikkje direkte til einskildpersonar. Ved kontakt ver vennleg og gi opp referanse.

5 5 av 5 Avvik fordelt på kategorier: