Prosedyrer Utarbeidet av: Godkjent: Dato: Utgave nr.: Side: Av: P-01 Trine Ellefsen

Transkript

1 SIKKERHETSREGLER FOR ARBEID VED LABORATORIENE. Fastsatt av adm.leder , etter behandling i lokal-amu ,AMU-P 8/99. Revidert av mars Lagt fram i medbestemmelsesmøte M-sak 27/ Formål Formålet med denne prosedyren er at alt arbeid som skjer ved laboratoriene ved skjer på en slik måte at personale og studenter skal sikres mot personlige skader og ulykker, at verdier og utstyr sikres, at krav til helse, miljø og sikkerhet ivaretas med utgangspunkt i de krav som myndighetene stiller. 2. Hvem gjelder instruksen for Prosedyren gjelder for ansatte og studenter som bruker laboratoriene til vanlig og for eksterne brukere som ledd i forsknings- eller undervisningssamarbeid, eller for instruktører/deltakere på evnt. kurs. 3. Sikkerhetsansvarlig For hvert laboratorium skal det være oppnevnt en sikkerhetsansvarlig. Sikkerhetsansvarlig skal påse at alle brukere får nødvendig orientering om spesielle krav til sikkerhet, orden, renhold og behandling av spesialavfall på det aktuelle laboratorium/forsøkshall sørge for at informasjon vedr. helse, miljø og sikkerhet finnes på laboratoriet i form av oppslag, instrukser, internkontroll perm eller på annen hensiktsmessig måte. sørge for at utstyr behandles i hht. manualer, sikkerhetskrav og evnt. apparaturkort påse at alt forsøksutstyr er påført apparaturkort sørge for at det i hvert laboratorium finnes pålagt sikkerhets- og verneutstyr relevant for bruken av laboratoriet (herunder førstehjelpsutstyr og personlig verneutstyr) utføre pålagt rapportering/kontroll/dokumentasjon i hht. etablert system for sikkerhet og internkontroll holde seg orientert om krav/pålegg som er relevant for aktiviteten godkjenne bruk av arealer og utlån av utstyr knyttet til det aktuelle laboratorium/ forsøkshall sørge for at romkort er utfylt og slått opp på hvert laboratorium teknisk kontroll og vedlikehold utføres på utstyr 4. Ansattes ansvar og plikter Alle ansatte plikter å gjøre seg kjent med de regler og rutiner som gjelder helse, miljø, sikkerhet, orden, renhold og spesialavfall som gjelder for bruk av laboratorier og forsøkshaller. Alle plikter å følge fastsatte regler og instrukser for bruk av laboratoriene og rette seg etter anvisninger fra sikkerhetsansvarlig. Alle har plikt til å rette seg etter anvisninger på apparaturkort, og ikke endre/fjerne deler i forsøksoppsett/rigger uten tillatelse fra faglig ansvarlig (jfr. pkt. 7). Ansatte skal bruke pålagt verneutstyr, og påse at slikt utstyr også nyttes av studenter.

2 Brukere som ikke er ansatt eller student ved HiT-TF Brukere av laboratoriene som ikke er ansatt ved HiT-TF skal innhente spesiell tillatelse til bruk av laboratoriene fra den instituttleder som har ansvar for det aktuelle laboratorium (evnt. i form av godkjent samarbeidsavtale) og plikter å følge de sikkerhets- og vernebestemmelsene som gjelder for HiT-TF. 6. Studenters ansvar og plikter Studenter som bruker laboratorier som ledd i undervisning eller arbeid med prosjektoppgaver eller hovedoppgaver, plikter å rette seg etter de anvisninger som gis av veileder/lærer og evnt. anvisninger fra sikkerhetsansvarlig, samt følge de regler som ellers er fastsatt for bruk av laboratoriene - herunder bruk av nødvendig verneutstyr. 7. Faglige ansvarlige For forsøksrigger som bygges opp i laboratoriene eller forsøk/prosjektoppgaver/hoved-oppgaver som gjennomføres i laboratoriene skal det oppnevnes en faglig ansvarlig. Den faglig ansvarlige må være tilsatt ved HiT-TF. Dersom andre brukere (jfr. pkt. 5) skal være faglig ansvarlig, skal dette godkjennes av instituttleder. Faglig ansvarlig har ansvar for at det lages en plan for oppsett av rigger, prøveoppsett, oppsett til prosjektarbeid osv., og at denne godkjennes av sikkerhetsansvarlig. Dersom sikkerhetsansvarlig har innvendinger, skal planen forelegges instituttleder. Dersom riggen/oppsettet plasseres på et laboratorium der en annen instituttleder har det overordana ansvar, er det denne som til sist skal godkjenne planen. Faglig ansvarlig er videre ansvarlig for at utstyr som nyttes brukes forskriftsmessig, at forsøksutstyr/-rigger har apparaturkort og at opplysningene på kortet er riktige. Faglig ansvarlig har videre ansvar for at forsøksutstyr/-rigger demonteres og ryddes vekk etter avsluttet forsøk/prosjekt. 8. Arbeids- og sikkerhetsinstrukser for hvert laboratorium/forsøkshall For laboratorier/ forsøkshaller skal IK-bestemmelser og arbeids- og sikkerhetsinstrukser gjeldende for den aktuelle bruken av laboratoriet/ forsøkshallen være tilgjengelig i form av en papirkopi eller på nettet. Slike instrukser skal i nødvendig utstrekning gjelde Tilgjengelighet/avlåsning Spesielle sikkerhetsregler for de enkelte laboratorier Oppbevaring/bruk av kjemikalier Anvendelse av maskiner/utstyr Oppbevaring/anvendelse av gass eller brennbare/etsende væsker Orden/renhold Elektrisitet Pålagt/anbefalt sikkerhetsutstyr (individuelt/generelt) Alarmtelefon/nødnr. Førstehjelpsutstyr Brannverninstrukser/-utstyr Øvrige instrukser: De enkelte sikkerhetsansvarlige utgir i tillegg de instrukser de mener er nødvendige.

3 Romkort For hvert laboratorium/hver forsøkshall skal det fylles ut og ajourføres et gult romkort som skal lamineres og slås opp lett synlig i rommet og ved inngangsdør til rommet. Ansvar for oppslag/ajourføring har sikkerhetsansvarlig. Mal for romkort følger som vedlegg til denne prosedyren. 10. Apparaturkort For forsøksutstyr/-rigger som plasseres/bygges i laboartorium/forsøkshall skal det fylles ut og lamineres et grønt apparaturkort. Faglig ansvarlig har ansvar for utfylling (jfr. pkt. 7) og at slikt kort plasseres lett synlig på/ved utstyret. Apparaturkort skal ikke fjernes/endres uten godkjenning av faglig ansvarlig. Rigger som ikke brukes, skal merkes med "Ikke i bruk", frakoples vann/gass/luft/strøm, samt at evt. kjemikalier/prøvematerialer skal fjernes. I den grad det er nødvendig at kjemikalier/prøvematerialer oppbevares på riggen, eller tilkopling opprettholdes, skal apparaturkort holdes oppdatert. 11. Tilgang til laboratorier Ansatte ved HiT-TF i faglige og tekniske stillinger har normalt adgang til de rom/laboratorier de får utdelt nøkkel til ved tilsetting. I spesielle tilfeller kan den aktuelle instiuttleder etter forslag fra sikkerhetsansvarlig foreta ytterligere avgrensning i adgang til laboratorier mv. dersom dette ansees nødvendig av hensyn til sikkerheten. Dersom det skal utføres arbeid på laboratorier utenom ordinær åpningstid, skal det normalt være mer enn en person tilstede dersom arbeidet av faglig ansvarlig eller sikkerhetsansvarlig ansees å være risikofylt. For laboratorier i B-bygget (Prosesshall og tilstøtende laboratorier) vil det bli etablert en prøveordning med "trygghetsalarm". Dersom det unntaksvis er nødvendig å arbeide alene, skal melding gis til kveldsvaktmester. For arbeid som må utføres utenom høgskolens åpningstider, skal det gjøres egen avtale om sikkerhetsforhold. Slik skal godkjennes av instituttleder. Studenter har normalt kun tilgang til laboratorier i forbindelse med organisert undervisning/øving. For prosjektoppgaver/hovedoppgaver kan det utdeles nøkler for den aktuelle perioden, etter anbefaling fra faglig ansvarlig (veileder) og sikkerhetsansvarlig. I slike tilfeller skal det av sikkerhetsmessige grunner alltid være minst to personer tilstede på laboratoriet. Ansvar for dette har den studenten som kvitterer ut nøkkel. 12. Kurs i sikkerhet Det skal gis nødvendig kurs i sikkerhet og førstehjelp for alle sikkerhetsansvarlige og tilsatte ved laboratoriene, samt for personale som arbeider mye ved laboratoriene. Det skal arrangeres et kurs i nødvendig sikkerhet og førstehjelp for nye studenter i ing.utdanningen og siv.ing.utdanningen ved studiestart første år.

4 Avvik Brudd på bestemmelsene i denne prosedyre, sikkerhetsbestemmelser for det enkelte laboratorium eller apparaturkort skal påtales av sikkerhetsansvarlig overfor den det gjelder. Gjentatt avvik eller alvorlige brudd på denne bestemmelsen skal meldes til instituttleder. Slike avvik vil da bli behandlet som personalsak overfor tilsatte. Studenter som gjentatte ganger bryter sikkerhetsregler for laboratoriene, kan bli nektet å gjennomføre sitt laboratoriearbeid, med de konsekvenser det kan få for muligheten til gjennomføre eksamener eller faglig arbeid. 14. Bekjentgjøring Alle nytilsatte skal gjøres kjent med sikkerhetsreglene og instruksene for sikkerhet på laboratoriene ved tilsetting, og de skal signere på at de har gjort seg kjent med denne prosedyren. Instituttleder har ansvar for at dette blir gjort som del av rutinene for introduksjon av nytilsatte. Alle tilsatte har ansvar for selv å gjøre seg kjent med sikkerhetsinstrukser og regler for sikkerhet på laboratorier der de arbeider eller har aktivitet. Alle nye studenter skal ved studiestart gjøres kjent med sikkerhetsinstruks, regler for sikkerhet på aktuelle laboratorier og brannverninstruks. Studentene skal signere på at de er orientert om denne sikkerhetsprosedyren og at de må gjøre seg kjent med de sikkerhetsbestemmelser som de er pålagt å kjenne til. Instituttlederne har ansvar for at dette blir gjort systematisk. 15. Godkjenninger/oppdateringer Generelle sikkerhetsregler og sikkerhetsinstrukser for det enkelte laboratorium/ forsøkshall skal oppdateres minst hvert tredje år eller så ofte som nyanskaffelser av maskiner/utstyr mv., nye materialer, kjemikalier mv. eller lover, forskrifter og annet regelverk gjør det nødvendig. Ansvar for oppdatering av generell prosedyre har administrasjonssjefen. Ansvar for oppdatering av sikkerhetsinstruks mv. for det enkelte laboratorium har sikkerhetsansvarlig. Oppdatering/endring av sikkerhets- prosedyrer og instrukser skal behandles av lokal-amu. Vedlegg til : Vedlegg 1: Erklæring om etterlevelse av sikkerhetsregler - ansatte Vedlegg 2: Erklæring om etterlevelse av sikkerhetsregler - studenter Vedlegg 3: Kopi av romkort Vedlegg 4: Kopi av apparaturkort

5 VEDLEGG 2 TIL Sikkerhetsregler ved - studenter ERKLÆRING OM ETTERLEVELSE AV SIKKERHETSREGLER () - STUDENTER Som student ved er jeg informert om og har gjort meg kjent med gjeldende sikkerhetsregler for arbeid på laboratoriene/forsøkshallene. Jeg forplikter meg videre til å gjøre meg kjent med og følge opp de instrukser for sikkerhet mv. som gjelder for det enkelte laboratorium der jeg vil delta i undervisning eller arbeide med oppgaver...., den.../ Signatur Studentnummer (Signerte erklæringer leveres klassevis til administrasjonen for oppbevaring på studentens mappe i studentarkivet)

6 VEDLEGG 1 TIL Sikkerhetsinstrukser ved Avdeling for teknologiske fag ERKLÆRING OM ETTERLEVELSE AV SIKKERHETSREGLER () - ANSATTE Som ansatt ved er jeg informert om og har gjort meg kjent med gjeldende sikkerhetsinstruks for arbeid på laboratoriene/forsøkshallene. Jeg forplikter meg videre til å gjøre meg kjent med og følge opp de regler for sikkerhet mv. som gjelder for det enkelte laboratorium/forsøkshall der jeg vil ha mitt arbeid....,.../ Signatur (Signert erklæring oppbevares i ansattes personalmapper