RUTINER FOR OPPFØLGING AV ANSATTE I PRØVETID

Transkript

1 Dok.id.: Oppfølgning i prøvetid Utgave: 1.01 Skrevet av: Trine Hennig/Kristin Fastvold Gjelder fra: Godkjent av: Tor Ødegård Dok.type: Prosedyre Sidenr: 1 av RUTINER FOR OPPFØLGING AV ANSATTE I PRØVETID

2 Innhold Side : 2 av Arbeidstaker og arbeidsgiver Brukere av rutiner for oppfølging av ansatte i prøvetid, sted og dato, oppbevaring av heftet. Samtalene - Første samtale - Andre samtale - Tredje samtale - Ekstra samtale For videre veiledning og henvisning omkring prøvetid: - Personal- og organisasjonssenteret, sentraladministrasjonen - Ansettelsesreglementet - Prøvetidsreglementet - Arbeidsmiljøloven

3 Introduksjon Velkommen til deg som ny medarbeider i. Side : 3 av Prøvetid som verktøy for god personalhåndtering har vært diskutert lenge i Troms fylkeskommune. Prøvetiden i er 6 måneder. Målet med å ta i bruk prøvetid for nytilsatte kan i korthet beskrives slik: Nytilsatte får en reell anledning til å vurdere sin nye arbeidsgiveren, og eventuelt avslutte arbeidsforholdet med kort oppsigelsestid. Tett oppfølgning av nye medarbeidere, slik at du som nytilsatt får gode muligheter til å fylle den stillingen du har fått. På den måten kan eventuelt ubehag for deg som ansatt eller belastninger for organisasjonen reduseres eller forhindres. Heftet som dere når tar i bruk, er et systemverktøy som skal brukes ved alle ansettelser i. Dette heftet skal benyttes i introduksjonen, samtaler og utvikling underveis i prøvetiden og ved avvikling av prøvetiden. Det er viktig at du og din leder får en best mulig dialog fra starten, slik at gjensidige forventninger er et åpent og tydelig tema. Det skal gjennomføres oppfølgningssamtale /prøvetidssamtaler etter en måned og fire måneder. Dersom det er behov for ytterligere samtaler, kan hver av partene be om det. Du og din leder skal i fellesskap gjennomgå temaene i Heftet og fylle skjemaene.ta gjerne med deg en kopi av det som ble skrevet. Personal-og organisasjonssjef vil kunne foreta kontroller av at Heftet er i bruk ved alle virksomheter. Heftet skal oppbevares i medarbeiderens personalmappe i prøvetiden og makuleres ved prøvetidens utløp. Heftet skal være et nyttig verktøy i prøvetiden. Nok en gang velkommen jeg håper du vil trives hos oss! Tor Ødegård personal-og organisasjonssjef

4 Brukere av dette heftet: Side : 4 av Arbeidstakers navn Stilling/funksjon Arbeidssted p.t. Prøvetiden f.o.m. t.o.m. Arbeidsgiver/leder Stilling/funksjon Heftet brukes gjennom hele prøvetiden og oppbevares i personalmappen til den enkelte. Etter prøvetidens slutt vil Heftet makuleres. Sted Dato Signatur arbeidstaker Signatur arbeidsgiver/leder Ordinær prøvetid utløper den: / 20 Ved forlengelse av prøvetiden jamfør punkt 4 i prøvetidsreglementet Arbeidsgiver har skriftlig varslet den / 20 at prøvetiden vil forlenges. Forlengelsen gjelder frem til den: / 20 Ved forlengelse av prøvetid skal nytt hefte tas i bruk og første prøvetidshefte oppbevares i personalmappen.

5 FØRSTE SAMTALE Side : 5 av Navn på arbeidstaker Navn på arbeidsgiver/leder Øvrige tilstede Dato Varighet Fra kl. til kl. Sted Er arbeidstaker gjort kjent med innholdet i prøvetidsreglementet? Tilpasning til arbeidet Faglig dyktighet Pålitelighet

6 Rettledning og opplæring Side : 6 av Annet: Underskrifter av arbeidstaker og arbeidsgiverrepresentant som bekrefter innholdet i samtalen og videre utviklingsmål for partene: Arbeidsgiver Arbeidstaker

7 ANDRE SAMTALE Side : 7 av Navn på arbeidstaker Navn på arbeidsgiver/leder Øvrige tilstede Dato Varighet Fra kl. til kl. Sted Tilpasning til arbeidet Faglig dyktighet Pålitelighet Rettledning og opplæring

8 Annet: Side : 8 av Underskrifter av arbeidstaker og arbeidsgiverrepresentant som bekrefter innholdet i samtalen og videre utviklingsmål for partene: Arbeidsgiver Arbeidstaker

9 TREDJE SAMTALE Side : 9 av Navn på arbeidstaker Navn på arbeidsgiver/leder Øvrige tilstede Dato Varighet Fra kl. til kl. Sted Tilpasning til arbeidet Faglig dyktighet Pålitelighet Rettledning og opplæring

10 Annet: Side : 10 av Ordinær prøvetid utløper den: / 20 Ved forlengelse av prøvetiden jamfør punkt 4 i prøvetidsreglementet Arbeidsgiver har skriftlig varslet den / 20 at prøvetiden vil forlenges. Forlengelsen gjelder frem til den: / 20 Ved forlengelse av prøvetid skal nytt Servicehefte tas i bruk og første prøvetidshefte oppbevares i personalmappen. Underskrifter av arbeidstaker og arbeidsgiverrepresentant som bekrefter innholdet i samtalen og videre utviklingsmål for partene: Arbeidsgiver Arbeidstaker

11 TILLEGGS SAMTALE 1 Side : 11 av Navn på arbeidstaker Navn på arbeidsgiver/leder Øvrige tilstede Dato Varighet Fra kl. til kl. Sted Er arbeidstaker kjent med innholdet i prøvetidsreglementet? Tilpasning til arbeidet Faglig dyktighet Pålitelighet Rettledning og opplæring

12 Side : av Annet: Underskrifter av arbeidstaker og arbeidsgiverrepresentant som bekrefter innholdet i samtalen og videre utviklingsmål for partene: Arbeidsgiver Arbeidstaker Kryssreferanser Eksterne referanser.2.aml Arbeidsmiljøloven